Die geschützte Ansicht in Microsoft Excel 2007 ist eine Funktion, mit der der Besitzer eines Dokuments die Möglichkeit einschränken kann, das Dokument für andere Benutzer zu bearbeiten und zu bearbeiten. In einigen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, die geschützte Ansicht zu entfernen und vollen Zugriff auf die Daten und Funktionen des Dokuments zu erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die geschützte Ansicht in Excel 2007 entfernen können.
Der erste Schritt zum Entfernen der geschützten Ansicht in Excel 2007 besteht darin, das Dokument zu öffnen, das Sie bearbeiten möchten. Starten Sie dazu Excel 2007 und wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste «Zuletzt verwendete Dokumente» aus oder suchen Sie sie im Dateimanager. Wenn das Dokument mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie ein Kennwort eingeben, um darauf zuzugreifen.
Nachdem Sie das Dokument in Excel 2007 geöffnet haben, ist der nächste Schritt, die Registerkarte «Entwicklung» im Hauptmenü des Programms auszuwählen. Wenn es keine solche Registerkarte gibt, müssen Sie sie aktivieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Hauptsymbolleiste von Excel 2007 und wählen Sie «Symbolleiste anpassen». Setzen Sie dann im angezeigten Fenster ein Häkchen neben «Entwicklung» und klicken Sie auf «OK».
Anmerkung: Wenn Sie die Registerkarte «Entwurf» nicht aktivieren können, haben Sie wahrscheinlich nicht die Berechtigung, Änderungen an einem geschützten Dokument vorzunehmen. In diesem Fall müssen Sie sich an den Dokumentbesitzer oder den Systemadministrator wenden, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.
Suchen Sie auf der Registerkarte »Entwurf« den Abschnitt »Schutz«, und klicken Sie auf die Schaltfläche »Geschützte Ansicht". Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt «Dokumentschutz aufheben». Wenn das Dokument mit einem Kennwort geschützt ist, müssen Sie ein Kennwort eingeben, um den Schutz aufzuheben.
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, wird die geschützte Ansicht erfolgreich aus dem Dokument in Excel 2007 entfernt. Jetzt können Sie die Daten frei bearbeiten und bearbeiten, das Dokument speichern und alle Funktionen des Programms nutzen.
Wie lösche ich eine geschützte Excel 2007-Ansicht
Mit der geschützten Ansicht in Excel 2007 können Sie den Zugriff auf bestimmte Funktionen beim Öffnen eines Dokuments einschränken. In einigen Fällen kann es jedoch erforderlich sein, die geschützte Ansicht zu löschen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie dies tun können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die geschützte Ansicht in Excel 2007 zu entfernen:
| 1. | Öffnen Sie ein Excel 2007-Dokument, in dem die geschützte Ansicht aktiviert ist. |
| 2. | Klicken Sie oben links im Programmfenster auf die Registerkarte "Datei". |
| 3. | Wählen Sie auf der linken Seite des Menüs die Option "Informationen" aus. |
| 4. | Eine Liste der Optionen wird rechts im Fenster angezeigt. Suchen Sie den Link "Geschützte Ansicht ist deaktiviert", und wählen Sie ihn aus. |
| 5. | Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Bearbeitung aktivieren". |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die geschützte Ansicht deaktiviert, und Sie können das Excel 2007-Dokument vollständig bearbeiten und speichern.
Beachten Sie, dass das Löschen der geschützten Ansicht möglicherweise die Eingabe eines Kennworts erfordert, wenn es beim Aktivieren dieser Funktion festgelegt wurde. Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, wenden Sie sich an den Besitzer des Dokuments, um Zugriff auf die Bearbeitung zu erhalten.
Übersicht über die sichere Ansicht von Excel 2007
Wenn Sie eine Datei in einer geschützten Ansicht öffnen, können Sie den Inhalt von Arbeitsblättern, Formeln, Grafiken und anderen Objekten anzeigen, die in einem Excel-Dokument gespeichert sind. Sie können jedoch keine Zellen bearbeiten, neue Daten hinzufügen, Formeln ändern oder Änderungen speichern. Alle Bearbeitungsschaltflächen sind nicht verfügbar.
Die sichere Ansicht von Excel 2007 bietet außerdem die Möglichkeit, die sichere Ansicht zu aktivieren, wenn Sie Dateien aus nicht vertrauenswürdigen Quellen öffnen, z. B. Dateien, die per E-Mail empfangen oder aus dem Internet heruntergeladen wurden. In diesem Modus werden Makros und andere möglicherweise gefährliche Elemente automatisch deaktiviert, um die Exposition gegenüber Viren oder anderen potenziell gefährlichen Objekten zu verhindern.
Die Verwendung der sicheren Excel 2007-Ansicht ist ein wichtiger Schritt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und versehentliche oder schädliche Änderungen an Ihren Excel-Dateien zu verhindern. Wenn Sie sich in der geschützten Ansicht befinden und Änderungen an der Datei vornehmen möchten, müssen Sie den Schutz aufheben, da es eine spezielle Funktionalität dafür gibt.
Warum muss ich die geschützte Ansicht entfernen
Die geschützte Ansicht in Excel 2007 kann eine nützliche Funktion sein, wenn Sie Zugriff auf ein Dokument gewähren müssen, aber die Bearbeitungsmöglichkeiten oder Änderungen einschränken können. Es kann jedoch manchmal notwendig sein, die geschützte Ansicht aus verschiedenen Gründen zu deaktivieren:
1. Notwendigkeit, Änderungen vorzunehmen:
Die geschützte Ansicht verhindert, dass Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Wenn Sie einen Fehler bemerken oder Informationen aktualisieren möchten, können Sie durch Deaktivieren der geschützten Ansicht die gewünschten Änderungen vornehmen und das Dokument mit den aktualisierten Daten speichern.
2. Entfernen von Einschränkungen für Excel-Funktionen:
In der geschützten Ansicht kann der Zugriff auf einige Excel-Funktionen eingeschränkt sein. Sie können beispielsweise keine neuen Arbeitsblätter hinzufügen, Grafiken erstellen oder Makros verwenden. Wenn Sie die geschützte Ansicht deaktivieren, können Sie alle Funktionen und Funktionen von Excel nutzen.
3. Notwendigkeit, Daten zu kopieren:
In der geschützten Ansicht können Sie den Inhalt eines Dokuments nicht kopieren. Wenn Sie Daten aus Excel kopieren müssen, um sie in einem anderen Programm oder Bericht zu verwenden, können Sie durch Deaktivieren der geschützten Ansicht diesen Vorgang ausführen.
Denken Sie daran, dass Sie durch Deaktivieren der geschützten Ansicht Änderungen am Dokument vornehmen können, die möglicherweise die Struktur oder den Inhalt des Dokuments beeinträchtigen könnten. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie solche Änderungen vornehmen, und bewahren Sie eine Kopie des Originaldokuments auf, falls Sie es in seinen ursprünglichen Zustand zurücksetzen müssen.
Vorbereiten des Löschens der geschützten Ansicht
Bevor Sie die geschützte Ansicht in Excel 2007 entfernen können, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
1. Datei herunterladen
Öffnen Sie Excel 2007 und laden Sie die Datei herunter, aus der Sie die geschützte Ansicht löschen möchten.
Wenn Sie noch keine Datei haben, können Sie eine neue Datei erstellen oder eine vorhandene Datei verwenden.
2. Überprüfen der geschützten Ansicht
Stellen Sie sicher, dass das Dokument, das Sie geöffnet haben, wirklich vor der Anzeige geschützt ist.
Dies wird normalerweise oben auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn "Geschützte Ansicht" angezeigt wird, ist die Datei geschützt.
3. Kopieren von Daten
Wenn Sie wichtige Daten in einer Datei haben, sollten Sie diese sichern, bevor Sie die geschützte Ansicht löschen.
Kopieren Sie dazu alle erforderlichen Daten und speichern Sie sie in einer anderen Datei oder auf einem externen Laufwerk.
Nachdem Sie sich jetzt vorbereitet haben, können Sie mit dem Entfernen der geschützten Excel 2007-Ansicht beginnen.
Entsperren der geschützten Ansicht in Excel 2007
Mit der geschützten Ansicht in Excel 2007 können Sie die Funktionalität des Programms einschränken und den unbefugten Zugriff auf Daten verhindern. Es kann jedoch manchmal notwendig sein, eine Datei zu entsperren, um die Excel-Funktionen vollständig zu verwalten.
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um die geschützte Ansicht in Excel 2007 zu entsperren:
- Öffnen Sie Excel 2007, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Öffnen aus.
- Suchen Sie im Fenster Datei öffnen die geschützte Excel-Datei, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Datei und wählen Sie Eigenschaften aus.
- Klicken Sie im Fenster Eigenschaften auf die Registerkarte Allgemein.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Schreibgeschützt" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Jetzt ist die Excel-Datei entsperrt und Sie können die Funktionen des Programms vollständig verwalten. Beachten Sie, dass beim Entsperren der geschützten Ansicht möglicherweise Zugriffsrechte für die Datei erforderlich sind.
