Die sichere Excel-Ansicht ist eine nützliche Funktion, mit der Sie Dokumente anzeigen können, ohne Änderungen vornehmen zu können. Es kann jedoch manchmal notwendig sein, diese Dateien zu bearbeiten. In solchen Fällen müssen Sie erfahren, wie Sie die geschützte Ansicht deaktivieren und die Berechtigung zum Bearbeiten von Dokumenten erhalten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die geschützte Excel-Ansicht zu deaktivieren. Eine Möglichkeit besteht darin, oben im Programmfenster auf die Schaltfläche "Bearbeiten erlaubt" zu klicken. Um dies zu tun, öffnen Sie das geschützte Dokument und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Danach können Sie die Datei wie gewohnt bearbeiten.
Wenn die Schaltfläche "Bearbeiten erlaubt" beim Öffnen eines Dokuments nicht angezeigt wird, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen. Klicken Sie oben im Programm auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Arbeitsmappe schützen" und "Arbeitsmappe vor Öffnen schützen". Entfernen Sie im angezeigten Fenster das Häkchen bei "Buch vor Öffnen schützen" und klicken Sie auf "OK". Jetzt können Sie das Dokument bearbeiten.
Stellen Sie sicher, dass Sie die geschützte Ansicht nur für Dateien deaktivieren, die sie wirklich benötigen. Sicheres Surfen schützt Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff und unerwünschten Änderungen.
Manchmal kann es vorkommen, dass Sie keine Möglichkeit haben, Dateien in Excel zu öffnen, selbst wenn Sie das Passwort kennen. In diesem Fall ist es möglich, dass das Dokument auf der Ebene von Excel selbst mit einem Kennwort geschützt ist. Um diesen Schutz zu deaktivieren, müssen Sie Excel öffnen, die Registerkarte Datei auswählen, dann Optionen und das Sicherheitscenter auswählen. Wechseln Sie im angezeigten Fenster zu den Sicherheitseinstellungen und wählen Sie Einstellungen für das Sicherheitscenter aus. Entfernen Sie im Abschnitt "Geschützte Ansicht" das Häkchen bei "Geschützte Ansicht" und klicken Sie auf "OK".
Warum muss ich die geschützte Excel-Ansicht deaktivieren?
Das Deaktivieren der geschützten Excel-Ansicht kann in folgenden Fällen nützlich sein:
| 1. | Sie müssen die Daten im Arbeitsblatt ändern und die Änderungen speichern. |
| 2. | Sie müssen die Formeln oder die Formatierung bearbeiten. |
| 3. | Sie müssen dem Dokument Kommentare oder Anmerkungen hinzufügen. |
| 4. | Sie müssen Änderungen an Makros oder Skripts vornehmen, die mit einem Arbeitsblatt verknüpft sind. |
Das Deaktivieren der geschützten Ansicht in Excel ist normalerweise nicht schwierig und kann in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden. Dies ermöglicht dem Benutzer vollen Zugriff auf die Daten und die Funktionalität des Dokuments. Bevor Sie die geschützte Ansicht deaktivieren, sollten Sie jedoch die mit Änderungen verbundenen Risiken berücksichtigen, da das Öffnen eines geschützten Dokuments die Integrität des Dokuments beeinträchtigen und zu Schäden führen kann.
Im Allgemeinen kann das Deaktivieren der geschützten Excel-Ansicht nützlich sein, wenn Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen und seinen neuen Status beibehalten möchten. Berücksichtigen Sie jedoch die potenziellen Risiken und seien Sie beim Bearbeiten geschützter Dateien vorsichtig.
Eingeschränkter Zugriff auf die Bearbeitung
Die geschützte Ansicht in Excel bietet die Möglichkeit, den Zugriff anderer Benutzer auf die Bearbeitung eines Dokuments einzuschränken. In einigen Fällen müssen Sie jedoch möglicherweise Änderungen an einer Datei vornehmen, die in einer geschützten Ansicht geöffnet ist.
Wenn Sie ein Dokument in einer geschützten Ansicht öffnen, werden alle Bearbeitungsfunktionen gesperrt. Sie können den Inhalt von Zellen nicht ändern, Daten hinzufügen oder löschen oder formatieren.
Es gibt jedoch Möglichkeiten, die Einschränkungen der geschützten Ansicht zu umgehen und auf die Bearbeitung des Dokuments zuzugreifen.
Die Optionen zum Bearbeiten eines Dokuments in der geschützten Ansicht hängen von der vom Autor festgelegten Sicherheitsstufe ab. Wenn der Autor die Sicherheitsstufe auf «Einfach» oder «Mit dem Satz keinen Fehler machen» festgelegt hat, können Sie das Dokument nur öffnen und anzeigen.
Wenn der Autor bei der Installation der Sicherheitsansicht jedoch ein Passwort festgelegt hat, haben Sie die Möglichkeit, die Einschränkungen aufzuheben. Dazu müssen Sie ein Passwort eingeben und die Registerkarte «Bearbeitung zulassen» auswählen.
Das Kennwort zum Entsperren eines Dokuments in einer sicheren Ansicht kann nur der Autor des Dokuments oder der Systemadministrator angeben. Ohne ein Passwort können Sie nicht auf die Bearbeitung eines Dokuments zugreifen, selbst wenn Sie über alle erforderlichen Rechte verfügen.
Die Eingabe eines Kennworts kann eine gewisse Schwierigkeit darstellen, insbesondere wenn das Kennwort aus mehreren Zeichen und Sonderzeichen besteht. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass das Passwort korrekt eingegeben wird, um Fehler zu vermeiden.
Wenn Sie die Beschränkungen der geschützten Ansicht nicht entfernen konnten oder Ihr Passwort verloren haben, müssen Sie sich an den Autor des Dokuments oder den Systemadministrator wenden, um Zugriff auf die Bearbeitung zu erhalten.
Um ein Dokument in einer sicheren Ansicht bearbeiten zu können, benötigen Sie ein Passwort oder wenden sich an den Autor des Dokuments oder den Systemadministrator, um Hilfe zu erhalten.
Eingeschränkte Programmfunktionen
Die geschützte Excel-Ansicht bietet eine begrenzte Anzahl von Funktionen, um unbefugte Änderungen an Dokumenten zu verhindern. Hier sind einige der Einschränkungen, denen Sie möglicherweise begegnen, wenn Sie eine Datei in der geschützten Ansicht öffnen:
1. Verbot der Bearbeitung von Inhalten: In der sicheren Excel-Ansicht können Sie keine Änderungen am Zelleninhalt vornehmen, neue Daten hinzufügen oder Formeln ändern. Der gesamte Inhalt der Zellen ist schreibgeschützt.
2. Beschränkung des Hinzufügens oder Löschens von Kacheln: Sie können keine neuen Arbeitsblätter erstellen oder vorhandene in der geschützten Ansicht löschen. Alle in der Originaldatei erstellten Blätter sind nur zur Anzeige verfügbar.
3. Verhindern, dass Änderungen gespeichert werden: Änderungen am Dokument, die Sie in der geschützten Ansicht vornehmen, werden nicht gespeichert. Stattdessen können Sie eine Kopie des Dokuments mit den Änderungen speichern, um sie zu speichern.
4. Einschränken des Einfügens und Löschens von Zeilen und Spalten: In der geschützten Ansicht können Sie Zeilen und Spalten in einer Tabelle nicht einfügen oder löschen. Alle Tabellengrößen bleiben unverändert.
5. Einschränkung der Arbeit mit Makros: In der geschützten Ansicht werden Makros deaktiviert. Sie können keine Makros ausführen oder keine neuen erstellen.
6. Verhindern der Änderung des Dokumentschutzes: In der geschützten Ansicht können Sie die Dokumentsicherheitseinstellungen, z. B. das Kennwort oder die Bearbeitungsberechtigungen, nicht ändern.
Wenn Sie ein Dokument bearbeiten müssen, können Sie die geschützte Ansicht beenden, wenn Sie berechtigt sind, die Datei zu bearbeiten. Sie können den Autor des Dokuments auch bitten, Ihnen die Bearbeitungsberechtigung zu erteilen, wenn Sie nicht über Bearbeitungsberechtigungen verfügen.
Wie kann ich die geschützte Excel-Ansicht deaktivieren?
Geschützte Ansicht in Excel kann eine nützliche Funktion sein, um Dokumente vor unbefugtem Zugriff und Änderungen zu schützen. Es gibt jedoch Fälle, in denen Sie die geschützte Ansicht möglicherweise deaktivieren müssen, um Dokumente zu bearbeiten.
Hier sind einige Schritte, mit denen Sie die geschützte Ansicht in Excel deaktivieren können:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Optionen.
- Klicken Sie im Fenster "Optionen" auf die Registerkarte "Zentrumsvertrauensstellung".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Vertrauensstellungscenter-Einstellungen".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Geschützte Ansicht" aus.
- Deaktivieren Sie die Option "Geschützte Ansicht für Dateien aktivieren, die von nicht vertrauenswürdigen Speicherorten stammen".
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Jetzt können Sie das Einstellungsfenster schließen und das Dokument in Excel öffnen. Die geschützte Ansicht muss deaktiviert sein und Sie können die Datei frei bearbeiten.
Beachten Sie, dass das Deaktivieren der geschützten Ansicht Sicherheitsrisiken mit sich bringen kann. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie mit Dateien arbeiten, die aus nicht vertrauenswürdigen Quellen stammen.
Dokument im Bearbeitungsmodus öffnen
Wenn Sie die geschützte Excel-Ansicht deaktivieren und mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen möchten, folgen Sie den Anweisungen unten:
- Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Öffnen.
- Navigieren Sie im angezeigten Fenster zu dem Ordner, der Ihr Dokument enthält, und wählen Sie es aus.
- Vor dem Dateinamen sehen Sie ein Schild-Symbol, das anzeigt, dass das Dokument in einer geschützten Ansicht geöffnet ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "In geschützter Ansicht öffnen".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Im Bearbeitungsmodus öffnen aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihr Dokument im Modus "Bearbeiten" geöffnet und Sie können Änderungen an dem Dokument vornehmen.
Beachten Sie, dass bei einigen kennwortgeschützten Dokumenten möglicherweise die Eingabe eines Kennworts erforderlich ist, bevor sie im Modus "Bearbeiten" geöffnet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie das Kennwort kennen oder über die entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten dieses Dokuments verfügen.
