Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der in einer Büroumgebung weit verbreitet ist. Es bietet viele Funktionen und Funktionen, darunter eine BCC des Empfängers. Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail an jemanden senden, während Sie für alle anderen Empfänger unsichtbar bleiben.
Wie die Outlook-Entwickler sagen, kann man sich eine BCC als eine virtuelle Karte vorstellen, die gesendet werden soll. Sie möchten nicht, dass die Empfänger sehen, wer die E-Mail noch erhalten hat, aber gleichzeitig möchten Sie, dass sie wissen, dass jemand anderes die E-Mail erhalten hat. Dafür wurde die BCC-Funktion des Empfängers erstellt.
Um eine E-Mail mit der BCC-Funktion des Empfängers in Outlook zu senden, müssen Sie eine neue E-Mail öffnen und die Option BCC im Menü Optionen auswählen. Geben Sie anschließend im Feld "An" die Empfänger ein, an die die E-Mail als versteckte Kopie gesendet werden soll. Wenn Sie nun eine E-Mail senden, erhalten sie sie, sehen jedoch keine Adressen anderer Empfänger.
BCC des Ziels in Outlook
Befolgen Sie die einfachen Schritte, um die BCC-Funktion zu verwenden:
- Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht.
- Geben Sie im Feld "An" die Empfänger ein, für die Ihre Nachricht sichtbar sein soll.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Optionen.
- Wählen Sie in der Gruppe Brieffelder die Option BCC aus.
- Eine neue Zeile "BCC" wird unter dem Feld "An" angezeigt. Geben Sie die Empfänger ein, von denen Sie nicht sehen sollten, an wen Sie die Nachricht senden.
- Schreiben Sie den Text der E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Ihre BCC des Empfängers wird unbemerkt an andere Empfänger gesendet.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine versteckte Kopie des Ziels in Outlook erstellen. Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie eine Nachricht an mehrere Empfänger senden möchten, die Informationen jedoch für andere Empfänger vertraulich bleiben. Nutzen Sie diese Funktion, um E-Mails in Outlook bequem und sicher zu bearbeiten.
Warum sollte ich eine versteckte Kopie verwenden
| Vertraulichkeit | Wenn Sie eine BCC verwenden, werden die Empfänger vertraulich behandelt. Dies ist besonders wichtig, wenn ein Massenversand gesendet wird, z. B. eine Einladung zu einem Ereignis oder Rabattinformationen. In diesem Fall bleiben die Adressen aller Empfänger verborgen. |
| Verhindern unerwünschter Korrespondenz | Wenn die E-Mail zeigt, an wen sie noch gesendet wurde, kann dies die Aufmerksamkeit zufälliger Empfänger auf sich ziehen und unerwünschte Korrespondenz verursachen. Die Verwendung einer BCC hilft, solche Situationen zu vermeiden und nur diejenigen hervorzuheben, an die der Brief adressiert ist. |
| Speichern des Briefvolumens | Wenn eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen gesendet wird, kann das Sehen aller ihrer Adressen viel Platz in Anspruch nehmen und den Brief umständlich machen. Mit einer BCC können Sie die Kompaktheit des Briefes beibehalten, indem Sie nur den Empfänger und seine persönlichen Informationen anzeigen. |
So erstellen Sie eine neue Nachricht in Outlook
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Nachricht in Outlook zu erstellen:
| Schritt 1: | Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer. |
| Schritt 2: | Wählen Sie im Hauptfenster des Programms in der Symbolleiste die Schaltfläche Neue Nachricht aus. Dies kann eine Schaltfläche mit einem Buchstabensymbol oder ein Menüpunkt in der oberen Leiste sein. |
| Schritt 3: | Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie eine Nachricht erstellen können. Geben Sie den Empfänger in das Feld An ein. |
| Schritt 4: | Geben Sie in die Felder "Betreff" und "Text" den Betreff und den Inhalt der Nachricht ein. |
| Schritt 5: | Hängen Sie bei Bedarf Dateien oder Bilder an die Nachricht an, indem Sie die Schaltfläche Datei anhängen verwenden oder die Dateien in den Anhängen-Bereich ziehen. |
| Schritt 6: | Überprüfen Sie den Nachrichtentext mithilfe der integrierten Rechtschreibprüfung auf Fehler und Grammatikfehler. Nehmen Sie ggf. die erforderlichen Korrekturen vor. |
| Schritt 7: | Nachdem Sie die Nachricht geschrieben haben, klicken Sie in der Symbolleiste oder oben im Fenster auf die Schaltfläche Senden. Ihre Nachricht wird an den ausgewählten Empfänger gesendet. |
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine neue Nachricht in Outlook erstellen und an den Empfänger senden können. Viel Spaß mit dem Programm!
Hinzufügen eines Empfängers zu einer geöffneten Nachricht
Mit Outlook können Sie einer geöffneten Nachricht eine verborgene Kopie eines Empfängers hinzufügen, um eine Kopie an ihn zu senden, ohne den Empfänger anderen Empfängern offenzulegen. Befolgen Sie diese Schritte, um einen Empfänger zu einer geöffneten Nachricht hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht oder öffnen Sie eine vorhandene Nachricht zum Bearbeiten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht im Menü die Option Felder aus.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster "Felder" auf die Schaltfläche "Felder für die Nachricht".
- Wählen Sie in der Liste "Nachrichtenfelder" die Option "Bcc" aus.
- Klicken Sie auf OK, um das Feld Felder zu schließen und zur Bearbeitung der Nachricht zurückzukehren.
- Sie können nun einen Empfänger im Feld "Bcc" oben im Fenster hinzufügen, um eine Nachricht zu erstellen.
- Nachdem Sie dem Feld "BCC" einen Empfänger hinzugefügt haben, können Sie mit der Erstellung der Nachricht fortfahren und sie senden.
Der Empfänger erhält nun eine Kopie der Nachricht, ohne zu wissen, dass die Nachricht auch an andere Empfänger gesendet wurde. Beachten Sie, dass die im Feld "BCC" enthaltenen Empfänger keine anderen Empfänger in der Nachricht sehen, selbst wenn sie sie im Feld "An" hinzugefügt haben.
Hinzufügen einer BCC-Kopie eines Ziels
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine verborgene Kopie eines Ziels in Outlook hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Outlook, und erstellen Sie eine neue E-Mail, oder öffnen Sie eine vorhandene E-Mail zum Bearbeiten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Optionen. Klicken Sie im oberen Menü auf die Schaltfläche «Nachrichtenoptionen».
- Suchen Sie im angezeigten Fenster «Nachrichtenoptionen» nach dem Feld «Bcc» oder «Bcc» (aus dem Englischen «Blind Carbon Copy»).
- Geben Sie im Feld «BCC» die E-Mail-Adresse ein, an die Sie eine versteckte Kopie der E-Mail senden möchten.
- Klicken Sie auf »OK«, um die Änderungen zu speichern und das Fenster »Nachrichtenoptionen" zu schließen.
- Beenden Sie die Bearbeitung der E-Mail und senden Sie sie, indem Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.
Wichtig: Denken Sie daran, dass eine BCC des Empfängers an andere Empfänger gesendet wird und diese offengelegt werden kann, wenn der Empfänger beschließt, die E-Mail an eine andere Person weiterzuleiten.
Das Hinzufügen einer BCC eines Empfängers zu Outlook ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, beim Senden von E-Mails vertraulich zu bleiben.
Senden einer BCC-Kopie eines Empfängers
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um eine verborgene Kopie eines Empfängers an Outlook zu senden:
- Öffnen Sie Outlook und erstellen Sie eine neue Nachricht.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Nachrichtenoptionen.
- Wählen Sie im Abschnitt "Übermittlung" das Feld "BCC" aus und geben Sie den Empfänger ein, an den Sie die BCC senden möchten.
- Geben Sie alle anderen Informationen ein, die Sie für Ihre Nachricht benötigen, z. B. Betreff und Text.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die Nachricht zu senden.
Beachten Sie, dass der Empfänger, an den Sie eine versteckte Kopie senden, nicht weiß, dass Sie andere Empfänger haben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie eine versteckte Kopie des Empfängers an Outlook senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine private Nachricht senden oder Empfänger vor anderen Empfängern ausblenden möchten.
BCC-Status des Empfängers:
Der BCC-Status des Empfängers in Outlook zeigt den Zustellungsstatus der E-Mail an die im Feld BCC angegebene Adresse an. Wenn Sie diese Status kennen, können Sie steuern, wie E-Mails von Empfängern angezeigt und empfangen werden.
- Angeliefert: Dieser Status bedeutet, dass die E-Mail erfolgreich an die BCC-Adresse des Empfängers übermittelt wurde.
- Nicht zugestellt: Wenn der Status der E-Mail "Nicht zugestellt" lautet, bedeutet dies, dass die E-Mail aus irgendeinem Grund nicht an die BCC-Adresse zugestellt wurde.
- Warten auf Lieferung: Wenn der Status der E-Mail "Ausstehende Zustellung" lautet, bedeutet dies, dass die E-Mail noch nicht an die angegebene BCC-Adresse zugestellt wurde, sich aber derzeit im Zustellungsvorgang befindet.
- Gelesen: Wenn der Status der E-Mail "Gelesen" lautet, bedeutet dies, dass der Empfänger der BCC-Kopie des Empfängers die E-Mail gelesen hat.
- Nicht gelesen: Wenn der Status der E-Mail "Nicht gelesen" lautet, bedeutet dies, dass der Empfänger der BCC-E-Mail die E-Mail noch nicht gelesen hat.
Mit diesen Status können Sie den Zustellungsstatus verfolgen und Ihre E-Mails an die BCC-Adressen des Empfängers in Outlook anzeigen.
Verwenden einer BCC-Kopie eines Empfängers in der Geschäftskommunikation
Vorteile der Verwendung eines BCC-Empfängers in der Geschäftskommunikation:
- Vertraulichkeit: Wenn Sie Bcc verwenden, sehen die Empfänger keine anderen Empfänger, sodass Sie Ihre persönlichen Kontakte und Informationen geheim halten können.
- Formalität: Eine BCC des Empfängers ermöglicht es den Kommunikationsteilnehmern, klar zu erkennen, dass ihr Brief an andere Personen gesendet wurde, ohne sie für andere sichtbar zu machen.
- Bequemlichkeit: Das gleichzeitige Senden einer Nachricht an mehrere Empfänger reduziert Zeit und Aufwand und vereinfacht den Kommunikationsprozess.
- Gerechtigkeit: Die Verwendung einer BCC des Empfängers vermeidet Unstimmigkeiten und Konflikte, die mit dem Ausschluss einzelner Teilnehmer aus einer allgemeinen Diskussion verbunden sind.
Es ist jedoch wichtig, einige Einschränkungen bei der Verwendung von Bcc zu beachten:
- Die umgekehrte Antwort: Die Empfänger in der BCC sehen keine anderen Empfänger, daher wird die Antwort auf die Nachricht nur vom Absender empfangen.
- Vervielfältigung von Informationen: Wenn Sie eine BCC des Empfängers verwenden, stellen Sie sicher, dass jeder Empfänger eine E-Mail erhalten muss, um unnötige Duplikate der Informationen zu vermeiden.
- Aktualisierung der Adressliste: Die Liste der Empfänger im Bcc muss möglicherweise regelmäßig aktualisiert werden, um Situationen auszuschließen, in denen eine E-Mail an unerwünschte Empfänger gesendet wird.
