Bitrix24 – es ist eine beliebte Plattform, die alles bietet, was Sie für die Geschäftsführung benötigen, von Kalender und CRM bis hin zu Aufgaben und Projekten. Manchmal ist es notwendig, einen entlassenen Mitarbeiter zurück ins System zu bringen. In diesem Artikel werden wir uns verschiedene Möglichkeiten ansehen, wie dies schnell und effizient durchgeführt werden kann.
Die erste Methode ist die Verwendung der Zugriffssteuerung. Gehen Sie dazu zum Abschnitt «Frames» und wählen Sie «Zugriffssteuerung». Suchen Sie als Nächstes den Mitarbeiter in der Liste und fügen Sie ihn wieder zum System hinzu. Auf diese Weise können Sie einen entlassenen Mitarbeiter schnell zurückgeben, wobei alle vorherigen Einstellungen und Zugriffsrechte beibehalten werden.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Funktion »Benutzer wiederherstellen" zu verwenden. Um einen entlassenen Mitarbeiter wiederherzustellen, gehen Sie zum Abschnitt «Frames» und wählen Sie die Option «Benutzer wiederherstellen» aus. Geben Sie als Nächstes die Daten des Mitarbeiters an und das System stellt sein Konto automatisch wieder her, wobei alle Einstellungen und Daten gespeichert werden.
Es muss daran erinnert werden: bei der Wiederherstellung eines Mitarbeiters werden alle Daten und Einstellungen des Mitarbeiters so wiederhergestellt, wie sie vor seiner Entlassung waren. Dadurch werden die Unannehmlichkeiten bei der Neuzuweisung von Aufgaben und beim Zugriff auf wichtige Daten vermieden.
Wie kann ich einen entlassenen Mitarbeiter in Bitrix24 wiederherstellen
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann sein Bitrix24-Konto deaktiviert werden. Wenn Sie jedoch einen entlassenen Mitarbeiter zurückgeben müssen, gibt es in Bitrix24 mehrere Möglichkeiten, Ihr Konto wiederherzustellen.
- Gehen Sie im linken Menü zum Abschnitt "Unternehmen" und wählen Sie "Mitarbeiter".
- Suchen Sie im Abschnitt "Mitarbeiter" nach dem entlassenen Mitarbeiter und öffnen Sie sein Profil.
- Suchen Sie auf der Profilseite eines Mitarbeiters nach der Schaltfläche "Wiederherstellen" und klicken Sie darauf.
- Ein Bestätigungsfenster für die Wiederherstellung des Mitarbeiters wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Aktion zu bestätigen.
- Danach wird das Konto des entlassenen Mitarbeiters wiederhergestellt und er kann wieder auf seinen Arbeitsbereich in Bitrix24 zugreifen.
Es ist wichtig zu beachten, dass nach der Wiederherstellung eines Mitarbeiters einige zusätzliche Schritte erforderlich sein können. Legen Sie beispielsweise ein neues Passwort für ihn fest oder aktualisieren Sie seine Zugriffseinstellungen. Außerdem können dem wiederhergestellten Mitarbeiter neue Rollen und Rechte im System zugewiesen werden.
Wenn Sie die Informationen eines Mitarbeiters nach der Wiederherstellung ändern müssen, können Sie dies tun, indem Sie sein Profil öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen entlassenen Mitarbeiter zurück nach Bitrix24 bringen können. Mit diesem einfachen Prozess können Sie den Zugriff wiederherstellen und die Daten eines entlassenen Mitarbeiters im System speichern, was nützlich sein kann, wenn er an das Unternehmen zurückkehrt oder auf seine vorherigen Daten zugreifen muss.
Erstellen einer Wiederherstellungsanforderung
Um einen entlassenen Mitarbeiter an Bitrix24 zurückzugeben, müssen Sie eine Wiederherstellungsanforderung erstellen. Diese Anforderung wird an die Systemadministratoren gesendet, um die erforderlichen Schritte zu bestätigen und auszuführen.
1. Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen bei Bitrix24 an.
2. Gehen Sie im linken Menü zum Abschnitt "Kontakte".
3. Suchen Sie in der Mitarbeiterliste nach dem entlassenen Mitarbeiter, den Sie wiederherstellen möchten.
4. Klicken Sie auf seinen Namen, um sein Profil zu öffnen.
5. Suchen Sie oben im Profil eines Mitarbeiters nach der Schaltfläche "Wiederherstellungsanforderung erstellen".
6. Füllen Sie im geöffneten Formular das Feld "Kommentar" aus und geben Sie den Grund für die Wiederherstellung des Mitarbeiters an.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellungsanforderung senden".
8. Ihre Anfrage wird an die Systemadministratoren gesendet. Sie erhalten eine Benachrichtigung über eine neue Wiederherstellungsanforderung.
Nachdem die Systemadministratoren die Anfrage bestätigt haben, wird der entlassene Mitarbeiter wiederhergestellt und erhält wieder Zugriff auf sein Profil und seine Daten.
Beachten Sie, dass der Wiederherstellungsprozess eines Mitarbeiters abhängig von den internen Verfahren Ihres Unternehmens und den Bitrix24-Einstellungen eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann.
Belegvorbereitung
Der Prozess der Rückgabe eines entlassenen Mitarbeiters an Bitrix24 beinhaltet die Vorbereitung einer Reihe von Dokumenten, die dem Unternehmen vorgelegt werden müssen. Alle diese Dokumente sind für die Wiederherstellung eines Mitarbeiters in eine frühere Position oder die Aufnahme in eine neue Position obligatorisch.
Nachfolgend finden Sie eine Liste der wichtigsten Dokumente, die Sie vorbereiten müssen:
- Aussage. Der Mitarbeiter muss eine Erklärung schreiben und unterschreiben, in der er seinen Wunsch, zur Arbeit zurückzukehren, und den Grund für die Kündigung angibt.
- Parere. Wenn ein Mitarbeiter aus medizinischen Gründen entlassen wurde, muss er ein Arztgutachten vorlegen, das seine Arbeitsbereitschaft bestätigt.
- Unterlagen über die Ausbildung. Wenn ein Mitarbeiter Ausbildungsunterlagen benötigt, muss er diese gemäß den Anforderungen des Unternehmens vorlegen.
- Arbeitsbuch. Wenn der entlassene Mitarbeiter ein Arbeitsbuch hat, muss es zur Fortsetzung des Arbeitsvertrags vorgelegt werden.
- Dokumente, die die Berufserfahrung bestätigen. Wenn ein Mitarbeiter einen Nachweis seiner Berufserfahrung benötigt, muss er die entsprechenden Dokumente vorlegen.
Zusätzlich zu den oben genannten Informationen müssen Sie möglicherweise je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens weitere Dokumente vorlegen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie von der HR-Abteilung.
Verarbeitung der Anforderung durch den Administrator
Nachdem Sie eine Anfrage zur Rückgabe eines entlassenen Mitarbeiters an Bitrix24 erhalten haben, kann der Administrator mit der Verarbeitung des entlassenen Mitarbeiters beginnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Überprüfung des Entlassungsgrundes: Als erstes muss der Administrator sicherstellen, dass der Grund für die Entlassung korrekt und auf objektiven Fakten beruht. Wenn dies der Fall ist, kann der Rückgabeantrag des Mitarbeiters genehmigt werden.
- Einschätzung der aktuellen Situation: Der Administrator muss die aktuelle Situation des Unternehmens analysieren und feststellen, ob es notwendig ist, den entlassenen Mitarbeiter zurückzugeben. Dies kann die Überprüfung auf offene Stellen oder mangelnde Ressourcen für bestimmte Aufgaben beinhalten.
- Zustimmung: Wenn ein Administrator beschließt, einen entlassenen Mitarbeiter zurückzugeben, müssen Sie diese Entscheidung mit dem vorgesetzten Management oder der HR-Abteilung des Unternehmens abstimmen. Es muss sichergestellt werden, dass die Rückkehr des Mitarbeiters keine Probleme oder Konflikte mit anderen Mitarbeitern verursacht.
- Mitteilung des Mitarbeiters: Nach der endgültigen Vereinbarung muss der Administrator den entlassenen Mitarbeiter über die Entscheidung informieren, ihn an das Unternehmen zurückzugeben. Dies kann durch persönliche Konversation, E-Mail oder andere Kommunikationsmittel erreicht werden.
- Formalisierung der Rückkehr: Damit ein Mitarbeiter offiziell zu Bitrix24 zurückkehrt, muss der Administrator alle erforderlichen Verfahren durchführen, einschließlich der Änderung seines Status in aktiv, der Wiederherstellung des Zugriffs auf die erforderlichen Tools und Ressourcen und der Aktualisierung seines Mitarbeiterprofils.
Die Verarbeitung der Anforderung durch einen Administrator in Bitrix24 umfasst mehrere Schritte, die in der richtigen Reihenfolge ausgeführt werden müssen. Erst nach einer überzeugenden Analyse und Abstimmung der Entscheidung kann der Mitarbeiter an das Unternehmen zurückgeschickt werden.
Überprüfen der Daten eines entlassenen Mitarbeiters
Bevor Sie einen entlassenen Mitarbeiter an Bitrix24 zurückgeben, müssen Sie die Daten dieses Mitarbeiters überprüfen.
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Mitarbeiterinformationen im System aktuell sind. Öffnen Sie das Profil des entlassenen Mitarbeiters und überprüfen Sie dessen Kontaktdaten, die Position und andere wichtige Informationsfelder. Wenn Sie Fehler oder veraltete Informationen finden, nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
Zweitens, überprüfen Sie den Zugriff des Mitarbeiters auf verschiedene Tools und Ressourcen. Stellen Sie sicher, dass der entlassene Mitarbeiter keinen Zugriff auf Konten oder Dateien hat, die eingeschränkt werden sollten. Überprüfen Sie die Administratorrechte dieses Mitarbeiters, und legen Sie sie entsprechend seiner neuen Rolle oder Zugriffsebene fest, wenn er an seine frühere Position zurückkehrt.
Es wird auch empfohlen, den Arbeitsverlauf des entlassenen Mitarbeiters zu überprüfen, um Fehler und Konflikte, die in der Vergangenheit aufgetreten sind, zu vermeiden. Untersuchen Sie alle Aufzeichnungen über frühere Erfolge, Konflikte oder Vorfälle und ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, um zu verhindern, dass sie sich wiederholen.
Nachdem Sie die Daten eines entlassenen Mitarbeiters vollständig überprüft haben, können Sie schließlich mit der Wiederherstellung des Mitarbeiters in Bitrix24 beginnen. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Änderungen am Profil des Mitarbeiters vorgenommen und der Zugriff auf die Tools und Ressourcen des Mitarbeiters auf dem neuesten Stand ist.
Wichtig: Stellen Sie beim Wiederherstellen eines Mitarbeiters in Bitrix24 sicher, dass er über alle notwendigen Ressourcen und Anweisungen verfügt, um seine neuen Aufgaben erfolgreich zu erledigen. Erklären Sie dem Mitarbeiter, was während seiner Abwesenheit im Unternehmen passiert ist, und informieren Sie ihn über Änderungen oder Neuerungen, die während seiner Abwesenheit aufgetreten sind.
Zugriff auf das System wiederherstellen
Wenn ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen entlassen wurde, wird der Zugriff auf Bitrix24 automatisch blockiert. Wenn jedoch ein Mitarbeiter später wieder eingestellt wird, muss sein Zugang wiederhergestellt werden. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
Schritt 1:
Gehen Sie zum Abschnitt "Frames" in der Bitrix24-Systemsteuerung. Klicken Sie dazu im oberen Menü auf das App-Symbol "Frames".
Schritt 2:
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Frames" die Registerkarte "Mitarbeiter" aus.
Schritt 3:
Suchen Sie in der Mitarbeiterliste nach dem entlassenen Mitarbeiter und klicken Sie auf seinen Namen, um sein Profil zu öffnen.
Schritt 4:
Suchen Sie im Profil des Mitarbeiters nach dem Abschnitt "Zugriffe" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriff wiederherstellen".
Schritt 5:
Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsfenster auf OK, um die Wiederherstellung des Zugriffs zu bestätigen.
Nach Abschluss dieser Schritte erhält der entlassene Mitarbeiter Zugriff auf sein Bitrix24-Konto und kann weiter am System arbeiten.
Ausbildung eines restaurierten Mitarbeiters
Im Abschnitt "Training" von Bitrix24 gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, die einem restaurierten Mitarbeiter helfen, alle benötigten Materialien zu erlernen und sich schnell an neue Arbeitsbedingungen anzupassen.
Hier finden Sie einige Richtlinien, wie Sie eine Schulung für einen restaurierten Mitarbeiter durchführen können:
- Bringen Sie den Mitarbeiter auf den neuesten Stand. Sprechen Sie darüber, was nach dem Verlassen des Mitarbeiters im Unternehmen passiert ist, und geben Sie einen Überblick über die wichtigsten Änderungen und neuen Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist. Dies hilft dem Mitarbeiter, schneller in die aktuelle Situation einzusteigen und seine Rolle darin zu verstehen.
- Geben Sie Zugang zu den benötigten Materialien und Unterlagen. Gewähren Sie Zugriff auf Projekte, Artikel und Anweisungen, die dem Mitarbeiter helfen, die aktuelle Arbeit zu verstehen. Achten Sie auf die neuesten Updates und Änderungen, damit der Mitarbeiter keine wichtigen Informationen übersieht.
- Organisieren Sie Webinare oder Schulungen für Schulungen. Regelmäßige Webinare und Schulungen können einem restaurierten Mitarbeiter helfen, mehr über neue Produkte, Arbeitswerkzeuge oder Prozesse des Unternehmens zu erfahren. Versuchen Sie, einen Zeitplan für Schulungsveranstaltungen zu erstellen, damit der Mitarbeiter seine Zeit planen und daran teilnehmen kann.
- Schlagen Sie vor, interne Schulungsmaterialien zu verwenden. Wenn das Unternehmen über eine Wissensdatenbank oder ein Selbstlernsystem verfügt, bitten Sie den Mitarbeiter, sich mit diesen vertraut zu machen. So kann er nützliche Informationen über die Arbeit seiner Kollegen, bewährte Techniken und Methoden erhalten.
- Führen Sie eine Wissensbewertung und Feedback durch. Regelmäßige Wissensbewertungen und Feedback helfen dem Mitarbeiter zu verstehen, wie effektiv das Training verläuft. Dies ermöglicht es, den Trainingsplan anzupassen und Empfehlungen für weitere Schritte zu geben.
Die Ausbildung eines restaurierten Mitarbeiters ist ein wichtiger Prozess, der ihm hilft, schnell in den Arbeitsrhythmus zu gelangen und hohe Ergebnisse zu erzielen. Der Abschnitt "Training" von Bitrix24 bietet alle notwendigen Werkzeuge, um ein erfolgreiches Training durchzuführen.
