Outlook - es ist eines der beliebtesten E-Mail-Programme, das viele Benutzer zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden. Es stellt sich jedoch die Frage, wie kann ich einen ganzen Ordner mit Dateien in eine Nachricht einfügen und an den Empfänger senden? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Aufgabe ausführen und eine E-Mail mit angehängten Dateien an Outlook senden.
Der erste Schritt besteht darin, ein Archiv des Dateiordners zu erstellen, den Sie in die E-Mail einfügen möchten. Dazu können Sie die integrierten Tools Ihres Betriebssystems oder Programme von Drittanbietern verwenden. Wenn das Archiv fertig ist, können Sie es in die Nachricht selbst einfügen.
Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook, und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügung. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche datei anhängen. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das Archiv des Dateiordners aus und klicken Sie auf Einsetzen. Nachdem Sie dem Brief nun ein Archiv hinzugefügt haben, können Sie es mithilfe des standardmäßigen E-Mail-Versendungsprozesses an den Empfänger senden.
So fügen Sie einen Ordner in eine Outlook-E-Mail ein und senden eine E-Mail mit angehängten Dateien
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Computer.
Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Brief, indem Sie auf die Schaltfläche "Neuen Brief erstellen" klicken.
Schritt 3: Schreiben Sie die Adresse des Empfängers und den Betreff der E-Mail.
Schritt 4: Fügen Sie den Ordner wie folgt in die E-Mail ein:
- Wählen Sie den Ordner aus, den Sie in die E-Mail einfügen möchten.
- Drücken Sie die Taste Ctrl ziehen Sie den Ordner auf der Tastatur und lassen Sie ihn nicht los und ziehen Sie ihn in das neue E-Mail-Fenster in Outlook.
Schritt 5: Fügen Sie die Dateien im Ordner an die E-Mail an:
- Öffnen Sie den eingefügten Ordner in der E-Mail, indem Sie darauf klicken.
- Halten Sie die Taste gedrückt, um die gewünschten Dateien auszuwählen Ctrl und indem Sie auf jeden einzelnen klicken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Dateien und wählen Sie im Kontextmenü die Option Anlage hinzufügen aus.
Schritt 6: Beenden Sie die Erstellung der E-Mail und senden Sie sie durch Klicken auf die Schaltfläche Senden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einen Ordner in eine Outlook-E-Mail einfügen und eine E-Mail mit angehängten Dateien senden. Befolgen Sie diese Anweisungen, um Dateien und Ordner einfach über Outlook zu senden.
Schritt 1: Erstellen einer neuen E-Mail in Outlook
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte "Neue E-Mail" aus.
- Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Geben Sie im Feld Betreff einen Namen für die E-Mail ein.
- Als nächstes können Sie Ihre Nachricht in das Textfeld der E-Mail schreiben, Bilder hinzufügen oder den Text bei Bedarf formatieren.
Anmerkung: Wenn Sie einen Ordner mit Dateien senden möchten, können Sie mit einem Sicherungsprogramm ein Archiv des Ordners erstellen.
Ein Beispiel: Wenn Sie Windows verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie senden möchten, und wählen Sie dann Senden und Komprimiertes (Zip-) Archiv aus. Als nächstes fügen Sie dieses Archiv an den Brief an.
Schritt 2: Einfügen eines Dateiordners in eine E-Mail
Nachdem Sie eine neue E-Mail in Outlook erstellt haben, müssen Sie einen Ordner mit den Dateien einfügen, die Sie anhängen möchten. Es ist einfach genug, dies zu tun:
Schritt 1: Klicken Sie oben im E-Mail-Fenster auf die Schaltfläche "Datei anhängen". Sie sehen eine Dropdown-Liste.
Schritt 2: Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Elemente einfügen aus, um das Dateiauswahlfenster zu öffnen.
Schritt 3: Suchen Sie im Dateiauswahlfenster den Ordner mit den gewünschten Dateien und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Einfügen.
Schritt 4: Outlook fügt den Dateiordner als angehängte Dateien in die E-Mail ein. Sie können ihre Liste anzeigen und sicherstellen, dass sich alle Dateien in einem Ordner befinden.
Schritt 5: Senden Sie die E-Mail wie gewohnt, und der Empfänger kann die angehängten Dateien im Ordner herunterladen.
Beachten Sie, dass das Einfügen eines Dateiordners nur in Outlook 2016 und höheren Versionen möglich ist. In früheren Versionen von Outlook ist diese Funktionalität möglicherweise nicht verfügbar.
Schritt 3: Überprüfen Sie die angehängten Dateien in der E-Mail
Nachdem Sie den Ordner in die E-Mail eingefügt und die Anhangsdateien hinzugefügt haben, müssen Sie eine Überprüfung durchführen, um sicherzustellen, dass die Anhänge korrekt sind und für den Empfänger verfügbar sind. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie die E-Mail mit den angehängten Dateien in der Vorschau, bevor Sie sie senden.
- Überprüfen Sie die Liste der angehängten Dateien, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Dateien hinzugefügt wurden. Stellen Sie sicher, dass sie in der Liste angezeigt werden und die richtigen Namen haben.
- Öffnen Sie bei Bedarf jede angehängte Datei und überprüfen Sie ihren Inhalt, um sicherzustellen, dass die Dateien korrekt geöffnet und angezeigt werden.
- Wenn Sie einen Fehler oder ein Problem mit einer angehängten Datei feststellen, entfernen Sie sie aus der Liste der Anhänge und fügen Sie eine neue Datei hinzu, um das Problem zu beheben.
Nachdem Sie die angehängten Dateien gründlich überprüft und sichergestellt haben, dass sie korrekt sind, können Sie sicher sein, dass die Empfänger alle benötigten Dateien abrufen und öffnen können.
Schritt 4: Senden einer E-Mail mit angehängten Dateien
Nachdem Sie einen Ordner zu einer Outlook-E-Mail hinzugefügt und Dateien angehängt haben, können Sie die E-Mail mit allen Anhängen senden. Sie müssen die folgenden Schritte ausführen:
1. Empfänger überprüfen: Stellen Sie sicher, dass im Feld "An" alle Empfänger aufgeführt sind, an die Sie die E-Mail senden möchten.
2. Fügen Sie einen Betreff hinzu: Geben Sie einen kurzen und verständlichen Betreff ein, der seinen Inhalt widerspiegelt.
3. Schreiben Sie den Brieftext: Geben Sie die erforderlichen Informationen in das Textfeld der E-Mail ein. Sie können die Formatierung verwenden, um grundlegende und wichtige Informationen hervorzuheben.
4. Umschlag des Briefes aktivieren (optional): Wenn Sie möchten, können Sie einen Briefumschlag mit einer Begrüßung oder zusätzlichen Kommentaren hinzufügen.
5. Ordner anhängen: Öffnen Sie das Fenster "Dateianhängen" und suchen Sie den Ordner, den Sie zuvor hinzugefügt haben. Wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie auf Anhängen.
6. Überprüfen und bearbeiten Sie die Anhänge: Stellen Sie sicher, dass alle Anhänge korrekt angebracht und nicht beschädigt sind, bevor Sie eine E-Mail senden. Bei Bedarf können Sie Dateien löschen oder hinzufügen.
7. Senden Sie eine E-Mail: Nachdem Sie die E-Mail und alle Anwendungen überprüft haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um Ihre E-Mail mit Anhängen zu senden. Warten Sie, bis die E-Mail gesendet und an die Empfänger übermittelt wurde.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Outlook-E-Mail mit allen angehängten Dateien und Ordnern senden. Stellen Sie sicher, dass alle Anhänge Ihren Anforderungen entsprechen und während des Versandvorgangs sorgfältig verarbeitet werden.
