Die Verwaltung der Lageraktivitäten ist eine der wichtigsten Aufgaben für jedes Unternehmen. In der 1C-Buchhaltung 8.3 im OSV (Allgemein Industrielles Referenzsystem) ist es möglich, Lagerhäuser einzurichten, den Prozess der Rechnungslegung von Waren zu vereinfachen und die Arbeit mit Frachttransporten zu optimieren. In diesem Artikel betrachten wir eine schrittweise Anleitung zum Einrichten von Lagerhallen im Programm 1C der Buchhaltung 8.3 in OSV.
Der erste Schritt ist, zum Programm 1C der Buchhaltung 8.3 in OSV zu gehen und den Abschnitt "Lagerhäuser" auszuwählen. Hier können Sie neue Lager erstellen, vorhandene Lager ändern oder irrelevante Lager löschen. Um ein neues Lager zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und füllen Sie die erforderlichen Felder aus, z. B. den Namen des Lagers, die Adresse und die Kontaktdaten aus. Sie können auch grundlegende Einstellungen festlegen, z. B. Maßeinheiten und das Vorhandensein einer automatischen Abbuchung von Waren.
Nachdem Sie ein Lager erstellt haben, müssen Sie dessen Struktur anpassen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Struktur" und erstellen Sie die erforderlichen Abschnitte und Unterschlüssel. Dies ermöglicht es Ihnen, die Waren im Lager besser zu organisieren und die Suche und den Transport von Waren zu vereinfachen. Sie können auch die maximale Anzahl von Waren in jedem Abschnitt angeben, um den Bestand zu überwachen und Überschüsse oder Defizite zu vermeiden.
Als nächstes müssen Sie das System für die Buchhaltung von Waren im Lager einrichten. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Buchhaltung" und legen Sie die gewünschten Einstellungen fest. Sie können angeben, wie die Waren erfasst werden sollen (zuerst oder zuletzt eingegeben - zuerst verlassen), die Buchhaltungskonten für die Ankunft und den Verbrauch von Waren angeben und die Berechnung des durchschnittlichen Warenwerts anpassen.
Grundlegende Schritte zum Einrichten von Lagerhäusern
1. Erstellen Sie das Verzeichnis "Lagerhäuser".
Zuerst müssen Sie ein Verzeichnis "Lagerhäuser" erstellen, das Informationen zu jedem Lager des Unternehmens enthält. In diesem Handbuch müssen Sie den Namen des Lagers, seine Adresse, die verantwortliche Person und andere zusätzliche Informationen angeben.
2. Konfigurieren Sie die Buchhaltungseinstellungen für Waren im Lager.
Als nächstes müssen Sie die Buchhaltungseinstellungen für Waren im Lager konfigurieren. Geben Sie in den grundlegenden Buchhaltungsoptionen die Art der Buchhaltung an (primär, detailliert, gruppiert usw.).), die Art und Weise, wie die Rückstände kontrolliert werden, die Art und Weise, wie der Eingang und die Freigabe von Waren reflektiert werden, und andere notwendige Daten.
3. Pflegen Sie den ursprünglichen Rest.
Eine wichtige Aufgabe bei der Einrichtung von Lagern ist die Einführung des ursprünglichen Warenrückstands in den Lagern. Dazu müssen Sie die entsprechenden Felder im Programm ausfüllen und die Anfangsreste der Waren in jedem Lager angeben.
4. Erstellen von Lagerbuchungsregistern.
Um alle Transaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung von Waren im Lager zu erfassen, müssen Sie Lagerbuchungsregister erstellen. In diesen Registern werden alle Wareneingänge und -abgänge sowie alle Änderungen der Lagerreste erfasst.
5. Artikel einrichten.
Der nächste Schritt besteht darin, ein Artikelverzeichnis einzurichten, das Informationen zu den Produkten des Unternehmens enthält. In diesem Handbuch müssen Sie den Produktnamen, seine Artikelnummer, die Maßeinheit, den Wert und andere Eigenschaften angeben.
6. Einrichtung von Dokumenten für die Bewegung von Waren.
Damit das Lagerbuchungssystem ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die Warenverkehrsdokumente, wie zum Beispiel einen Lieferschein, einen Ausgabeschein usw., einreichen. Diese Dokumente werden die Ein- und Abreise von Waren aus dem Lager erfassen.
Korrekte Einrichtung der Lagerhallen im Programm 1C Buchhaltung 8.3 in der Lagerverwaltung können Sie die Buchhaltung von Waren im Lager vereinfachen und automatisieren, was die Buchhaltung erheblich erleichtert und die Effizienz des Bestandsmanagements erhöht.
Erstellen eines neuen Lagers
Um ein neues Lager im Programm 1C zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Öffnen Sie das Programm 1C Buchhaltung 8.3 in der Zentraleinheit und rufen Sie den Modus "Nachschlagewerke" auf.
- Wählen Sie den Abschnitt "Lagerhäuser" aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Neues Element erstellen".
- Füllen Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Felder aus:
- Name des Lagers;
- Lagercode;
- Währung;
- Lagergruppe;
- Lageradresse;
- verantwortliche Person.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf "OK" klicken.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird ein neues Lager erstellt und Sie können es einrichten und verwenden.
Lagereinstellungen konfigurieren
So konfigurieren Sie die Lagerparameter in 1C Buchhaltung 8.3 befolgen Sie die folgenden Schritte im OSV:
- Gehen Sie zum Abschnitt "Lager" im Hauptmenü des Programms.
- Wählen Sie das gewünschte Lager aus der Lagerliste aus.
- Öffnen Sie die Lagereinstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" klicken oder auf den Namen des Lagers doppelklicken.
- Klicken Sie im Fenster Lagereinstellungen auf die Registerkarte Optionen.
- Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
- Lagername - Geben Sie einen Lagernamen ein, der in Dokumenten und Berichten angezeigt werden soll.
- Lagercode - Legen Sie einen eindeutigen Lagercode fest.
- Umsatz nach Kostenpunkten - Geben Sie an, in welchem Abschnitt die Umsatz nach Kostenpunkten (z. B. Einheiten oder Projekte) angezeigt werden soll.
- Hauptlagermanager - Wählen Sie den verantwortlichen Mitarbeiter aus, der für die Lagerverwaltung zuständig ist.
- Rechnungswährung - Legen Sie die Währung fest, in der alle Lagerdokumente und -berichte erfasst werden sollen.
Nachdem Sie die Lagereinstellungen konfiguriert haben, speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche "Schließen" oder "OK" klicken. Das Lager ist jetzt einsatzbereit und an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst.
