So öffnen Sie die Freigabe in Excel 2019: Detaillierte Anleitung

Excel 2019 ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellen und die Datenanalyse. Manchmal ist es jedoch notwendig, anderen Benutzern den Zugriff auf Ihre Dokumente zu gewähren. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sie freizugeben. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies tun können und welche Zugriffseinstellungen festgelegt werden können.

Wenn Sie die Freigabe in Excel 2019 öffnen, können Sie nicht nur Daten mit anderen Personen teilen, sondern gleichzeitig mit ihnen arbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie an Projekten zusammenarbeiten oder wenn Sie den Datenzugriff für verschiedene Benutzer steuern möchten.

Sie müssen einige einfache Schritte ausführen, um die Freigabe in Excel 2019 zu öffnen. Öffnen Sie zuerst das Dokument, das Sie freigeben möchten. Wählen Sie dann die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Freigeben" aus.

So öffnen Sie die Freigabe in Excel 2019: Schritt für Schritt

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel 2019-Datei, die Sie öffentlich machen möchten.

Schritt 2: Suchen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte "Datei" und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü "Informationen" aus.

Schritt 4: Suchen Sie auf der Seite "Informationen" nach dem Abschnitt "Dokument schützen" und klicken Sie darauf.

Schritt 5: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Buch schützen" aus und klicken Sie darauf.

Schritt 6: Aktivieren Sie im angezeigten Fenster "Arbeitsmappe schützen" das Kontrollkästchen neben der Option "Freigeben" und geben Sie bei Bedarf ein Passwort ein.

Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Geben Sie das Kennwort erneut ein, um die Freigabe der Datei zu bestätigen.

Schritt 9: Speichern Sie die Datei, und schließen Sie Excel 2019.

Ihre Excel 2019-Datei ist jetzt für die Öffentlichkeit verfügbar. Benutzer können es öffnen und den Inhalt anzeigen, aber abhängig von den Zugriffseinstellungen sind die Bearbeitungsfunktionen möglicherweise eingeschränkt.

Vorbereiten eines Dokuments für die Freigabe in Excel 2019

Wenn Sie ein Dokument in Excel 2019 freigeben möchten, müssen Sie zunächst einige Schritte ausführen, um es freizugeben:

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie mit anderen Benutzern teilen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Dokument alle erforderlichen Daten und Einstellungen enthält.
2. Überprüfen Sie, ob das Dokument im Format vorliegt .xlsx. Wenn das Dokument ein anderes Format hat, speichern Sie es im Format .xlsx.
3. Stellen Sie sicher, dass sich alle Daten im Dokument in den richtigen Zellen befinden und entsprechend den angegebenen Anforderungen formatiert sind.
4. Wenn das Dokument eine Pivottable oder ein Diagramm enthält, stellen Sie sicher, dass es die aktuellen Daten enthält und korrekt konfiguriert ist.
5. Legen Sie die erforderlichen Zugriffsbeschränkungen fest, indem Sie angeben, wer das Dokument anzeigen und bearbeiten kann. Wählen Sie dazu im Excel-Menü die Registerkarte Revision aus und wählen Sie die entsprechenden Optionen im Abschnitt Freigabe aus.
6. Fügen Sie automatische Seitenumbrüche hinzu, wenn das Dokument mehrere Seiten enthält. Dadurch können Sie das Dokument leichter anzeigen und drucken.

Nachdem Sie alle aufgeführten Schritte ausgeführt haben, ist Ihr Dokument bereit für die Freigabe in Excel 2019. Sie können es mit anderen Benutzern teilen, indem Sie ihnen einen Link zu einer Datei geben oder den Zugriff über den Cloud-Speicher zulassen. Denken Sie daran, dass Sie beim öffentlichen Zugriff auf ein Dokument vorsichtig und vorsichtig sein müssen, um die Datenintegrität nicht zu beeinträchtigen.

Freigeben eines Dokuments in Excel 2019

Microsoft Excel 2019 bietet die Möglichkeit, Dokumente freizugeben, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig mit einer Datei arbeiten können. Dies ist besonders nützlich für Teamprojekte, bei denen verschiedene Teilnehmer Änderungen vornehmen und Updates in Echtzeit überwachen müssen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Dokument in Excel 2019 freizugeben:

1. Öffnen Sie das Dokument, auf das Sie zugreifen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters auf die Registerkarte Datei.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Info" aus.
4. Suchen Sie im rechten Fensterbereich den Abschnitt "Freigabe" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zugriff zulassen".
5. Wählen Sie die gewünschten Zugriffsoptionen aus: "Änderung zulassen", "Schreibgeschützt zulassen" oder "Benutzerdefinierter Zugriff".
6. Klicken Sie bei Bedarf auf die Schaltfläche "Link abrufen" und kopieren Sie den Link, um ihn an andere Benutzer zu senden.
7. Legen Sie bei Bedarf ein Passwort für den Zugriff auf das Dokument fest und bestätigen Sie es.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen" und schließen Sie das Informationsfenster.

Jetzt haben Sie das Dokument in Excel 2019 freigegeben. Andere Benutzer können die Datei öffnen, Änderungen vornehmen und Updates in Echtzeit anzeigen, sofern sie über Zugriffsrechte verfügen.

Festlegen von Zugriffsrechten in Excel 2019

Excel 2019 bietet die Möglichkeit, Berechtigungen für Arbeitsmappen zu konfigurieren, um zu steuern, wer Daten in einer Datei anzeigen, bearbeiten oder freigeben kann.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Berechtigungen in Excel 2019 zu konfigurieren:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, für die Sie Berechtigungen konfigurieren möchten.
2. Wählen Sie die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters aus.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü "Schutz" und dann "Zugriffseinstellungen ändern".
4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld die Registerkarte Dokumentschutz aus.
5. Aktivieren Sie im Abschnitt "Verschlüsselungseinstellungen" das Kontrollkästchen neben "Lesekennwort festlegen".
6. Geben Sie das Kennwort in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf "OK".
7. Bestätigen Sie die Eingabe des Passworts im angezeigten Dialogfeld.
8. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Datei speichern den Pfad zum Speichern der Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Jetzt können nur Benutzer, denen das Lesekennwort bekannt ist, den Inhalt der Datei in Excel 2019 öffnen und anzeigen.

Durch Festlegen von Zugriffsrechten in Excel 2019 können Sie vertrauliche Daten vor unbefugtem Zugriff schützen und Ihre Informationen schützen.

Beschränken des Zugriffs auf bestimmte Zellen in Excel 2019

Excel 2019 bietet die Möglichkeit, den Zugriff auf bestimmte Zellen einzuschränken, um vertrauliche Daten zu schützen und unerwünschte Änderungen zu verhindern. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Tabellen arbeiten, bei denen unterschiedliche Benutzer unterschiedliche Zugriffsberechtigungen haben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff auf Zellen in Excel 2019 einzuschränken:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie einschränken möchten, oder geben Sie einen Zellbereich an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie Zellenformat. " im Kontextmenü.
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Zellen formatieren auf die Registerkarte Schutz.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Sperren", um die Zellen zu sperren, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie den Zugriff zulassen möchten.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu schließen.

Nachdem Sie den Zugriff auf die Zellen eingeschränkt haben, müssen Sie das Blatt mit einem Passwort schützen:

1. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Überprüfung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt schützen.
3. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Standardmäßig werden alle Zellen im Arbeitsblatt gesperrt, sodass Benutzer nur den Inhalt der Zellen anzeigen können. Wenn Sie den Zugriff nur auf bestimmte Zellen zulassen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur für die Zellen sperren, auf die Sie den Zugriff beschränken möchten, bevor Sie das Arbeitsblatt schützen.

Festlegen eines Kennworts für die Freigabe in Excel 2019

Wenn Sie ein Freigabekennwort in Excel 2019 festlegen, können Sie Ihre Arbeitsmappe vor unbefugtem Zugriff und Änderungen schützen. Befolgen Sie dazu die einfachen Schritte:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie mit einem Kennwort schützen möchten.
2. Wählen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte "Datei" aus und klicken Sie auf "Dokument schützen".
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Arbeitsmappe schützen" und wählen Sie "Kennwort für die Freigabe festlegen".
4. Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Passwort einzugeben.
5. Geben Sie das Kennwort in das Feld Kennwort ein und klicken Sie auf OK. Beachten Sie, dass das Passwort sicher und komplex sein muss, um Hacking zu verhindern.
6. Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie auf OK.
7. Ihre Arbeitsmappe ist jetzt passwortgeschützt. Wenn Sie versuchen, es zu öffnen oder Änderungen daran vorzunehmen, werden Sie nach einem Passwort gefragt.

Merken Sie sich das Passwort, damit Sie später auf Ihre Arbeitsmappe zugreifen können. Es wird auch empfohlen, Ihre Dateien regelmäßig zu sichern, damit Sie den Zugriff auf Ihre Daten nicht verlieren, wenn Sie Ihr Passwort verlieren oder vergessen.

Freigabe in Excel 2019 aufheben

Wenn Sie zuvor eine Excel 2019-Datei freigegeben haben und diese jetzt deaktivieren möchten, befolgen Sie diese Schritte:

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Freigabe der Excel 2019-Datei aufgehoben. Beachten Sie, dass nur der Besitzer der Datei die Freigabe aufheben kann.

Sicherheitsempfehlungen beim Öffnen der Freigabe in Excel 2019

Das Freigeben von Excel-Dateien kann besonders nützlich sein, wenn Sie in einem Team arbeiten oder Daten mit anderen Benutzern teilen. Sie müssen jedoch bestimmte Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Hier sind einige Sicherheitsempfehlungen, die Sie beim Öffnen der Freigabe in Excel 2019 beachten sollten:

1. Beschränken Sie die Zugriffsebene:

Bevor Sie eine Excel-Datei freigeben, sollten Sie die genauen Anforderungen für den Benutzerzugriff ermitteln. Je nach den Anforderungen Ihres Teams können Sie die Lese-, Bearbeitungs- oder Vollzugriff-Zugriffsebene festlegen. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Zugriffe und Änderungen an den Daten in der Datei vorgenommen werden.

2. Verwenden Sie Passwortschutz:

Excel 2019 verfügt über eine Kennwortschutzfunktion, mit der Sie ein Passwort für den Zugriff auf eine Datei festlegen können. Wenn Sie freigegebene Dateien öffnen, wird empfohlen, ein Kennwort zu verwenden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer die Daten anzeigen oder bearbeiten können. Denken Sie daran, ein starkes Passwort zu wählen und es nicht öffentlich zu verteilen.

3. Aktualisieren Sie Ihre Passwörter regelmäßig:

Auch wenn Sie ein Passwort für den Zugriff auf die Datei festgelegt haben, wird empfohlen, sie regelmäßig zu aktualisieren. Es ist wichtig, starke Kennwörter zu wählen, die eine Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Aktualisieren Sie die Kennwörter nach Bedarf oder wenn Sie einen Verdacht auf unbefugten Zugriff auf die Datei haben.

4. Privilegien einschränken:

Wenn Sie die Freigabe in Excel 2019 öffnen, wird empfohlen, dass Sie die Benutzerrechte einschränken. Geben Sie Benutzern nicht mehr Berechtigungen und Berechtigungen, als sie für ihre Aufgaben benötigen. Dies wird dazu beitragen, das Risiko von unbefugtem Zugriff und Benutzerfehlern zu reduzieren.

5. Beschränken Sie den Zugriff auf Funktionen:

Um die Datensicherheit zu gewährleisten, fügen Sie Einschränkungen für die Verwendung bestimmter Excel-Funktionen hinzu. Sie können beispielsweise das Ändern von Formeln verhindern oder die Option zum Einfügen, Kopieren oder Löschen von Daten deaktivieren. Dies gewährleistet die Integrität und Vertraulichkeit der Daten in der Datei.

Angesichts dieser Sicherheitsempfehlungen können Sie Excel 2019 im abgesicherten Modus freigeben und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Änderungen schützen.