Das Beschäftigungssystem der Bevölkerung (SZW) ist eine der wichtigsten Meldungen, die bei der Entlassung eines Mitarbeiters an den Sozialversicherungsfonds übermittelt werden müssen. Um einen Arbeitsvertrag (Arbeitsvertrag) an den Sozialversicherungsfonds zu überweisen, ist es notwendig, das richtige Konto für den Arbeitnehmer zu führen. In 1C 8 gibt es eine bequeme und einfache Möglichkeit, diesen Bericht zu erstellen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie man bei der Entlassung in 1C 8 einen SZV-TD macht.
Zuerst müssen Sie die Daten des Mitarbeiters in 1C 8 ausfüllen, einschließlich Name, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum, Geburtsort, TIN und SNILS. Dann müssen Sie das Datum der Entlassung und den Grund für die Entlassung angeben. Es ist wichtig, nicht zu vergessen, zusätzliche Informationen über den Mitarbeiter, wie z. B. Informationen über höhere oder zusätzliche Ausbildung, Informationen über die Arbeit an zusätzlichen Standorten sowie über das Vorhandensein einer Behinderung oder eines Familienmitglieds mit einer Behinderung, in 1C 8 zu notieren.
Als nächstes müssen Sie einen Bericht von SZV-TD in 1C 8 ZUP erstellen. Wechseln Sie dazu zum entsprechenden Programmabschnitt, wählen Sie den gewünschten Zeitraum und den gewünschten Mitarbeiter aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bericht erstellen. Im angezeigten Fenster müssen Sie das Datum der Kündigung und den Grund für die Kündigung angeben und die erforderlichen Daten über die Dienstzeit des Mitarbeiters angeben.
Nachdem Sie alle Daten ausgefüllt haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen korrekt sind, und den Bericht speichern. Anschließend können Sie den Bericht ausdrucken oder in das gewünschte Format exportieren, um ihn dem Sozialversicherungsfonds zu übermitteln.
Wenn Sie also mit 1C 8 ZUP arbeiten, können Sie bei der Entlassung eines Mitarbeiters einfach und schnell ein SZV-TD erstellen. Es ist wichtig, alle erforderlichen Daten korrekt auszufüllen und den Bericht zur weiteren Vorlage an den Sozialversicherungsfonds zu speichern.
Wie kann ich ein SZV-TD bei der Entlassung in 1C 8 ZUP ausstellen
Zuerst müssen Sie das Programm 1C 8 ZUP öffnen und die gewünschte Datenbank auswählen. Gehen Sie dann zum Abschnitt "Personal und Gehalt" und wählen Sie den Abschnitt "Personalberechnungen" aus. Wählen Sie im Menü "Dokumente" die Option "Berechnungen nach CPR-TD".
Ein neues Dokument wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, den Mitarbeiter auszuwählen, zu dem der Mitarbeiter erstellt werden soll. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Wählen Sie im angezeigten Fenster den gewünschten Mitarbeiter aus der Liste aus oder verwenden Sie die Suche.
Nach der Auswahl eines Mitarbeiters werden Informationen über seine Arbeitstätigkeit ausgefüllt. Im Abschnitt "Dokumentdetails" werden das Datum der Entlassung, der Grund für die Entlassung und der Name der Organisation angegeben, für die der Mitarbeiter gearbeitet hat.
Im Abschnitt "Arbeitsplatz" werden Informationen über die Abteilung und die Position des Mitarbeiters sowie die Dauer der Arbeit in der Organisation angegeben.
Die Abschnitte "Ausbildung und Ausbildung", "Kontingentqualifizierung", "Individuelle Rentenzertifikatsnummer" und "Berufserfahrung" sollten als nächstes ausgefüllt werden.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten ausgefüllt haben, können Sie das Dokument speichern und ausdrucken. In 1C 8 ist es auch möglich, SZV-TD elektronisch über das System Eigene Dokumente zu senden.
Die Registrierung von SZV-TD bei der Entlassung in 1C 8 ist ein einfaches und bequemes Verfahren, das Zeit spart und die Arbeit der Personalabteilung vereinfacht. Das Programm enthält alle erforderlichen Abschnitte und Felder zum Ausfüllen, sodass Sie das Dokument schnell und fehlerfrei erstellen können.
Die notwendigen Informationen für die Registrierung von SZV-TD im Programm 1C 8 ZUP
Bei der Registrierung von SZV-TD (Lohn- und Dienstzeitbescheinigungen) im Programm 1C 8 ZUP müssen Sie die folgenden Informationen angeben:
- Datum der Entlassung eines Mitarbeiters;
- Grundlage für die Kündigung (z. B. befristeter Vertrag, Vertragsablauf, Selbstentlassung usw.);
- Der Grund für die Kündigung (z.B. Entlassung auf eigenen Wunsch, Entlassung auf Initiative des Arbeitgebers, Entlassung im Zusammenhang mit der Liquidation der Organisation usw.);
- Ungewöhnlich niedrige Lohntage (wenn es während der Arbeitszeit solche gab);
- Löhne für jeden Monat Arbeit;
- Der Lohnsatz (falls festgelegt);
- Die Norm der Stunden pro Woche (falls festgelegt);
- Leistungen und Leistungen, die ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit erhält (z. B. Krankenhausleistungen, Zusatzleistungen usw.);
- Buchhaltung der Arbeit an einem nicht normalisierten Arbeitstag (wenn es einen solchen Job gab);
- Schulungsbuchhaltung (wenn der Mitarbeiter während der Arbeitszeit geschult wurde).
Alle bereitgestellten Informationen müssen korrekt sein und durch entsprechende Dokumente bestätigt werden (z. B. Lohnaufträge, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Ausbildungsverträge usw.). Die angegebenen Informationen ermöglichen es dem Programm 1C 8 ZUP, das SZV-TD unter Berücksichtigung aller notwendigen Daten über das Gehalt und die Dienstzeit des Mitarbeiters korrekt zu bilden.
Das Verfahren zum Ausfüllen des SZV-TD bei der Entlassung eines Mitarbeiters
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm "1C: ZUP" und suchen Sie nach dem Abschnitt "Berechnungen mit FIU".
Schritt 2: Wählen Sie den Menüpunkt "Neues Dokument erstellen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Dokument erstellen".
Schritt 3: Geben Sie im angezeigten Fenster die Daten des Mitarbeiters an, den Sie entlassen haben, z. B. Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum usw.
Schritt 4: Wählen Sie im Feld Füllungstyp die Option Entlassung aus. Geben Sie das Datum der Kündigung, den Grund für die Kündigung und alle erforderlichen Daten an.
Schritt 5: Füllen Sie im Abschnitt "Abzüge" alle entsprechenden Felder aus und geben Sie alle erforderlichen Abzüge an, die bei der Berechnung des Durchschnittslohns berücksichtigt werden müssen.
Schritt 6: Überprüfen Sie alle ausgefüllten Daten und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind und den Anforderungen des Gesetzes über die Sicherheitsdatenblätter entsprechen.
Schritt 7: Speichern Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Brennen" klicken.
Schritt 8: Drucken oder exportieren Sie das Dokument in einem Format, das in Ihrer Organisation oder gemäß den Anforderungen des FIU erforderlich ist.
Beachten Sie, dass dieser Aktionsplan allgemein ist und je nach der jeweiligen Version von "1C: ZUP" und den Anforderungen Ihres Unternehmens unterschiedlich sein kann.
Mögliche Fehler bei der Gestaltung von SZV-TD im Programm 1C 8 ZUP
Wenn Sie bei der Entlassung im Programm 1C 8 ZUP ein SZV-TD erstellen, ist es wichtig, vorsichtig und vorsichtig zu sein, um Fehler zu vermeiden. In diesem Abschnitt werden wir einige häufig vorkommende Fehler bei der Gestaltung von CPV-TD untersuchen.
- Falsche Wahl des Entlassungsgrundes. Bei der Erledigung des SZV-TD muss die Entlassungsgrundlage angegeben werden, z. B. "Entlassung auf eigenen Wunsch" oder "Entlassung auf Initiative des Arbeitgebers". Wenn die Basis falsch ausgewählt wurde, kann dies zu Fehlern im Dokument führen.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder nicht aus. Das Programm 1C 8 ZUP hat bestimmte Pflichtfelder, die Sie bei der Erledigung des SZV-TDS ausfüllen müssen. Wenn diese Felder leer bleiben oder falsch ausgefüllt sind, ist die NWB-TD nicht korrekt.
- Das Datenformat ist ungültig. Es ist wichtig, die Daten im richtigen Format anzugeben, wenn Sie die NWB-TD ausfüllen. Zum Beispiel müssen die Daten im Format DD angegeben werden.MM.YYYY, und numerische Werte müssen ohne unnötige Zeichen oder Leerzeichen angegeben werden.
- Das Ausfüllen der Gehaltsfelder ist falsch. Es gibt separate Felder im Programm 1C 8 des Arbeitslohns, um die Löhne des Arbeitnehmers anzugeben. Wenn diese Felder nicht richtig ausgefüllt sind, kann dies zu Fehlern in der NWB-TD führen.
- Datenübereinstimmungen zwischen verschiedenen Abschnitten des Dokuments. Es gibt mehrere Partitionen in der NWB-TD, von denen jede bestimmte Daten enthält. Wenn diese Daten nicht übereinstimmen oder einander widersprechen, kann dies zu einem Fehler im Dokument führen.
- Keine Unterschrift und kein Druck. Bei der Registrierung von SZV-TD ist es wichtig, nicht zu vergessen, die Unterschrift und das Siegel des Arbeitgebers zu setzen. Wenn diese Elemente fehlen, kann das Dokument für ungültig erklärt werden.
Um diese Fehler zu vermeiden, wird empfohlen, alle Daten vor dem Versand sorgfältig zu überprüfen. Es ist auch nützlich, die Anweisungen zur Gestaltung des SZV-TD im Programm 1C 8 ZUP zur Hand zu haben oder einen Spezialisten zu konsultieren, der Ihnen bei der korrekten Gestaltung des Dokuments behilflich sein kann.
Fristen und Dringlichkeit der Registrierung von SZV-TD bei der Entlassung
Die Frist für die Registrierung von SZV-TD bei der Entlassung wird durch die Gesetzgebung bestimmt und hängt von den Gründen der Entlassung ab.
- Bei einer Kündigung nach Ablauf des Arbeitsvertrags oder des letzten Tages der Probezeit ist der Arbeitgeber verpflichtet, das Arbeitsverhältnis innerhalb von 3 Arbeitstagen ab dem Ende des Arbeitsverhältnisses zu erteilen.
- Bei der Entlassung auf eigenen Wunsch des Arbeitnehmers muss der Arbeitgeber auch innerhalb von 3 Arbeitstagen ab dem Datum der Entlassung einen SZV-TD ausstellen.
- Im Falle einer Entlassung auf Initiative des Arbeitgebers muss das Dokument am selben Tag ausgestellt werden, an dem die Entlassungsentscheidung getroffen wurde.
Bitte beachten Sie, dass die Erledigung des NWB-TDS in der Verantwortung des Arbeitgebers liegt und wenn die Fristen nicht eingehalten werden, kann er nach dem Arbeitsrecht zur Rechenschaft gezogen werden.
Die korrekte und rechtzeitige Registrierung des SZV-TD bei der Entlassung wird helfen, Probleme mit den Steuerbehörden zu vermeiden und eine gute Beziehung zu einem ehemaligen Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.
