Drucken über einen freigegebenen Ordner auf dem Drucker - dies ist eine praktische Methode, mit der Sie den Drucker mit anderen Benutzern im selben Netzwerk teilen können. Wenn Sie mehrere Computer in Ihrem Heim- oder Büronetzwerk haben, können Sie einen freigegebenen Ordner so einrichten, dass Dokumente von jedem mit dem Netzwerk verbundenen Computer gedruckt werden.
Das Einrichten des Druckens auf einem Drucker über einen freigegebenen Ordner ist einfach, erfordert jedoch einige Schritte. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihren Drucker richtig vorbereiten und einen freigegebenen Ordner einrichten, damit Sie problemlos von jedem Computer im Netzwerk drucken können.
Stellen Sie sicher, dass alle Computer und der Drucker mit demselben Netzwerk verbunden sind und auf einen freigegebenen Ordner zugreifen können, bevor Sie mit der Einrichtung beginnen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über Administratorrechte auf dem Computer verfügen, auf dem Sie den freigegebenen Ordner konfigurieren.
Einrichten des Druckens auf einem Drucker über einen freigegebenen Ordner
| Schritt 1: | Stellen Sie sicher, dass der Drucker an den Computer angeschlossen und für die Freigabe konfiguriert ist. Öffnen Sie dazu die Druckerbedienerkonsole, und vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet und freigegeben ist. |
| Schritt 2: | Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner auf einem der Computer, die mit demselben Netzwerk verbunden sind. Öffnen Sie dazu den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, wählen Sie Eigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe. Aktivieren Sie die Ordnerfreigabe, indem Sie den gewünschten Namen des freigegebenen Ordners angeben. |
| Schritt 3: | Öffnen Sie auf dem Computer, von dem Sie das Dokument drucken möchten, den Datei-Explorer und navigieren Sie zum freigegebenen Ordner. Geben Sie dazu den Pfad zum freigegebenen Ordner in die Adressleiste des Explorers ein oder klicken Sie in der Liste der verfügbaren Computer im Netzwerk auf den freigegebenen Ordner. |
| Schritt 4: | Suchen Sie im freigegebenen Ordner nach der Datei, die Sie drucken möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option Drucken aus. |
| Schritt 5: | Wählen Sie den gewünschten Drucker aus der Geräteliste aus und passen Sie die Druckeinstellungen nach Ihren Wünschen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um mit dem Drucken des Dokuments zu beginnen. |
Sie haben jetzt das Drucken auf dem Drucker über einen freigegebenen Ordner konfiguriert und können Dokumente von verschiedenen Computern aus über einen freigegebenen Ordner im Netzwerk drucken. Diese Methode vereinfacht die Arbeit erheblich und erhöht die Produktivität im Büro- oder Heimnetzwerk.
Erstellen eines freigegebenen Ordners auf dem Computer
Um das Drucken über einen freigegebenen Ordner auf dem Drucker zu konfigurieren, müssen Sie einen freigegebenen Ordner auf dem Computer erstellen. Ein freigegebener Ordner ermöglicht registrierten Benutzern den Zugriff auf Dateien und Dokumente, die in diesem Ordner gespeichert sind.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen freigegebenen Ordner zu erstellen:
- Rechtsklick wählen Sie auf dem Desktop oder im gewünschten Verzeichnis die Option Neu und Ordner aus dem Kontextmenü aus.
- Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und drücken Sie die Eingabetaste. Stellen Sie sicher, dass Sie einen prägnanten und verständlichen Namen auswählen, damit andere Benutzer den Ordner schnell finden können.
- Rechtsklick klicken Sie auf den neuen Ordner und dann auf Eigenschaften.
- Im sich öffnenden Fenster "Eigenschaften" klicken Sie auf die Registerkarte "Freigeben" und geben Sie an, dass es sich bei dem Ordner um einen freigegebenen Ordner handelt. Wählen Sie die gewünschten Zugriffseinstellungen für Benutzer aus, die Dateien aus diesem Ordner drucken dürfen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden und dann "OK", um die Einstellungen zu speichern.
Der freigegebene Ordner wurde jetzt erstellt und für den Druck über den Drucker konfiguriert. Registrierte Benutzer mit Zugriffsrechten können problemlos auf den Ordner zugreifen und Dateien auf einem mit dem Computer verbundenen Drucker drucken.
Denken Sie daran, den Drucker zu installieren und für die Freigabe zu konfigurieren, damit andere Benutzer ihn zum Drucken von Dateien verwenden können.
Anschließen des Druckers an einen Computer
Um mit der Verwendung des Druckers zu beginnen, müssen Sie ihn zuerst an Ihren Computer anschließen. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen, diese Aufgabe zu erledigen.
1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker und Ihr Computer eingeschaltet sind und sich im selben Netzwerk befinden.
2. Suchen Sie den USB-Anschluss an der Rückseite Ihres Computers und schließen Sie ein Ende des USB-Kabels an den Drucker und das andere Ende an den Computer an.
3. Warten Sie eine Weile, bis das Betriebssystem das neue Gerät erkennt und die erforderlichen Treiber installiert.
4. Wenn Sie eine Treiber-CD haben, legen Sie sie in das CD-Laufwerk ein und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Wenn Sie kein Laufwerk haben, lädt das Betriebssystem die erforderlichen Treiber automatisch aus dem Internet herunter.
5. Nach der Installation der Treiber sollten Sie das neue Druckergerät in der Geräteliste Ihres Computers sehen.
Ihr Drucker ist jetzt einsatzbereit! Sie können mit Ihrem neuen angeschlossenen Drucker mit dem Drucken von Dokumenten, Fotos und anderen Informationen beginnen.
Einrichten eines Netzwerkdruckers
Befolgen Sie einige einfache Schritte, um einen Netzwerkdrucker einzurichten:
| Schritt 1: | Verbinden Sie den Netzwerkdrucker mit Ihrem lokalen Netzwerk. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet und betriebsbereit ist. |
| Schritt 2: | Öffnen Sie das Startmenü auf Ihrem Computer und wählen Sie Einstellungen. |
| Schritt 3: | Wählen Sie unter "Einstellungen" die Option "Geräte" und dann "Drucker und Scanner" aus. |
| Schritt 4: | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucker oder Scanner hinzufügen" und warten Sie, bis der Computer die verfügbaren Netzwerkdrucker erkennt. |
| Schritt 5: | Wählen Sie einen Netzwerkdrucker aus der Liste der gefundenen Geräte aus und klicken Sie auf Weiter. |
| Schritt 6: | Warten Sie, bis die Treiberinstallation abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Fertig stellen. Ihr Netzwerkdrucker sollte jetzt konfiguriert und druckbereit sein. |
Wenn Sie Dokumente von einem anderen Computer in Ihrem lokalen Netzwerk drucken müssen, wiederholen Sie einfach die Schritte 2 bis 6 auf dem entsprechenden Computer. Dadurch können alle Computer im Netzwerk denselben Netzwerkdrucker zum Drucken verwenden.
So konfigurieren Sie den Zugriff auf einen freigegebenen Ordner zum Drucken
- Öffnen Sie den Datei-Explorer auf dem Computer, auf dem sich der freigegebene Ordner befindet, und suchen Sie ihn.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Eigenschaften.
- Setzen Sie auf der Registerkarte "Freigeben" ein Häkchen neben der Option "Diesen Ordner freigeben".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert".
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Zulassen" für alle Benutzer aus, oder wählen Sie die gewünschten Benutzer aus und legen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte fest.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Jeder Benutzer im Netzwerk kann jetzt Dokumente drucken, die in einem freigegebenen Ordner auf dem Drucker gespeichert sind, mit dem er verbunden ist.
Stellen Sie sicher, dass der konfigurierte Drucker der primäre Drucker auf dem Computer ist, von dem Sie drucken möchten. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle erforderlichen Druckertreiber installiert sind.
