Excel ist eines der beliebtesten Software-Tools für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Es bietet eine breite Palette von Funktionen, einschließlich der Filterung von Daten nach bestimmten Kriterien. Wenn es jedoch darum geht, über mehrere Werte zu filtern, können einige Benutzer Schwierigkeiten haben.
In diesem Artikel werden wir uns verschiedene Möglichkeiten ansehen, wie Sie in Excel nach mehreren Werten filtern können. Mit diesen Methoden können Sie die Datentabelle schnell und effizient filtern und nur die Zeilen auswählen, die Ihren Kriterien entsprechen.
Die erste Methode besteht darin, einen Filter nach Spalte zu verwenden. Um dies zu tun, müssen Sie die Spalte mit den Daten auswählen, nach denen Sie filtern möchten. Öffnen Sie dann das Menü "Daten" und wählen Sie die Option "Filter". In der angezeigten Werteliste können Sie mehrere Werte auswählen, nach denen Sie filtern möchten. Excel zeigt nur die Zeilen an, die den ausgewählten Werten entsprechen.
Wie erstelle ich einen Filter in Excel für mehrere Werte
Microsoft Excel verfügt über eine praktische Datenfilterfunktion, mit der Sie nur Datensätze anzeigen können, die bestimmte Kriterien erfüllen. Wenn Sie einen Filter für mehrere Werte erstellen möchten, müssen Sie einen erweiterten Filter verwenden.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Filters in Excel für mehrere Werte:
- Öffnen Sie die Tabelle in Excel, die Sie filtern möchten.
- Wählen Sie die Zellen aus, in denen sich die Daten befinden, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Filter", die wie ein Filtertrichter aussieht.
- Sie sehen einen Pfeil neben den Spaltenüberschriften in der Tabelle. Klicken Sie auf diesen Pfeil in der Spalte, nach der Sie filtern möchten.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Erweiterter Filter aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster die Option "An einen anderen Speicherort kopieren" und geben Sie den Zellbereich an, in dem die gefilterten Daten angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie im Abschnitt Kriterien die Option Zeilen mit Wert einschließen aus und wählen Sie Gleich oder Ungleich aus.
- Geben Sie die Werte ein, nach denen Sie die Daten filtern möchten, indem Sie sie durch ein Komma trennen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um den Filter auf Ihre Daten anzuwenden.
Nach Abschluss dieser Schritte filtert Excel die Daten nach den festgelegten Kriterien heraus und zeigt nur die Datensätze an, die Ihren Bedingungen entsprechen.
Auf diese Weise können Sie einfach einen Filter in Excel für mehrere Werte mit einem erweiterten Filter erstellen. Auf diese Weise können Sie die benötigten Daten in großen Tabellen schnell finden und analysieren.
Vorbereiten der Daten für die Filterung
Bevor Sie einen Filter für mehrere Werte in Excel erstellen können, müssen Sie die Daten vorbereiten, die im Filter verwendet werden sollen. Ihre Tabelle sollte eine Spalte mit den Daten enthalten, nach denen Sie filtern möchten.
Stellen Sie sicher, dass in der Spalte mit den Daten, nach denen Sie filtern möchten, keine leeren Zellen vorhanden sind. Wenn es leere Zellen gibt, müssen Sie sie mit Werten füllen oder Zeilen mit leeren Werten löschen.
Wenn Sie Daten nach mehreren Werten filtern müssen, sollten Sie eine Liste dieser Werte haben. Erstellen Sie eine neue Tabelle oder Spalte, in der Sie alle Werte auflisten, nach denen Sie filtern möchten.
| Arbeiter | Die Abteilung | Gehalt |
|---|---|---|
| Ivanov | Verkäufe | 1500 |
| Petrov | Finanzen | 2500 |
| Sidorow | Verkäufe | 2000 |
| Ziegenbock | Herstellung | 1800 |
| Smirnov | Verkäufe | 1700 |
| Ivanova | Finanzen | 2200 |
Beispielsweise möchten Sie die Daten nach der Spalte "Abteilung" filtern und nur die Zeilen belassen, in denen die Abteilung "Vertrieb" oder "Finanzen" entspricht. Um dies zu tun, müssen Sie eine Liste mit den Werten "Vertrieb" und "Finanzen" erstellen.
Nachdem Sie nun eine Tabelle mit den Daten haben, die Sie filtern möchten, und eine Liste mit zu filterenden Werten haben, können Sie mit dem Einrichten des Filters in Excel fortfahren.
Hinzufügen eines Filters zu einer Tabelle
In Excel können Sie einer Tabelle einfach einen Filter hinzufügen, um die gewünschten Werte schnell zu finden, indem Sie nach verschiedenen Kriterien filtern. Befolgen Sie dazu die folgenden Anweisungen:
- Markieren Sie den gesamten Bereich der Tabelle, der Sie einen Filter hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche Filtern.
- In jeder Spaltenüberschrift der Tabelle wird eine Reihe von Filtern angezeigt.
- Klicken Sie auf den Filter für die gewünschte Spalte und wählen Sie die gewünschten Werte aus. Sie können mehrere Werte auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten.
- Excel zeigt nur Zeilen an, die den ausgewählten Werten im Filter entsprechen. Die restlichen Zeilen werden ausgeblendet.
Durch das Hinzufügen eines Filters zu einer Tabelle können Sie die gewünschten Daten leicht finden, was die Arbeit mit einer großen Menge an Informationen erleichtert. Sie können den Filter bei Bedarf jederzeit deaktivieren, indem Sie auf der Registerkarte "Daten" auf die Schaltfläche "Filter" klicken.
Filtern nach mehreren Werten
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in Excel nach mehreren Werten zu filtern:
- Wählen Sie die Spalte aus, nach der die Daten gefiltert werden sollen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Filter".
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Erweiterte Filter aus.
- Setzen Sie ein Häkchen neben der Option "Nach mehreren Werten filtern".
- Geben Sie die Werte ein, nach denen die Daten in einzelnen Zeilen der Tabelle gefiltert werden sollen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Filter anzuwenden.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, filtert Excel die Daten in der ausgewählten Spalte nach den angegebenen Werten aus.
