Slack ist eine beliebte Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, die Organisationen hilft, verbunden zu bleiben und ihre Arbeit zu koordinieren. Ein Vorteil von Slack ist die Möglichkeit, Benachrichtigungen oder sogenannte «Pausen» einzurichten, um sofort über wichtige Ereignisse oder Nachrichten informiert zu werden. In dieser detaillierten Anleitung erfahren Sie, wie Sie Pausen für Slack einrichten und sofortige Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse und Nachrichten in Ihrem Arbeitsbereich erhalten.
Schritt 1: Gehe zu den Slack-Einstellungen.
Um zu beginnen, öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich in Slack und klicken Sie auf den Namen Ihres Platzes in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Punkt «Einstellungen und Verwaltung» aus. Wählen Sie dann im Einstellungsmenü auf der linken Seite den Punkt Benachrichtigungen aus.
Schritt 2: Einrichten von Pausen.
Auf der Benachrichtigungsseite werden Sie aufgefordert, eine Methode für den Empfang von Benachrichtigungen auszuwählen. Hier können Sie zwischen dem Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen, mobilen Benachrichtigungen und natürlich Pausen wählen. Klicken Sie auf den Link «Wählen Sie, um die Pauns hinzuzufügen», um die Pauns einzurichten.
Anmerkung: Beachten Sie, dass die Einstellung von Pausen nur für bestimmte Benachrichtigungstypen verfügbar ist.
Schritt 3: Konfigurieren Sie Benachrichtigungen.
Jetzt, wo Sie sich auf der Seite "Pausen einrichten" befinden, haben Sie verschiedene Optionen zum Konfigurieren von Benachrichtigungen. Sie können die Art der Ereignisse oder Nachrichten auswählen, für die Sie Pausen erhalten möchten, und festlegen, welche Kanäle oder Benutzer Pausen senden sollen. Sie können auch akustische Signale und visuelle Indikatoren für die Pouns anpassen, um sie leicht zu identifizieren.
Nachdem Sie alle gewünschten Optionen konfiguriert haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche «Speichern» klicken.
Sie haben jetzt Pausen für Slack eingerichtet und erhalten sofort Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse und Nachrichten. Es ist praktisch und hilft Ihnen, über alles auf dem Laufenden zu bleiben, was in Ihrem Arbeitsbereich passiert.
Schritt 1: Erstellen einer neuen Integrationsanwendung
1. Melden Sie sich bei Ihrem Slack-Konto an und rufen Sie die Seite auf https://api.slack.com/apps .
2. Klicken Sie auf "Create New App" (Neue App erstellen).
3. Geben Sie einen Namen für Ihre Anwendung ein und wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem Sie sie anpassen möchten.
4. Nachdem Sie die App erstellt haben, werden Sie zur Einstellungsseite der App weitergeleitet. Suchen Sie auf dieser Seite den Abschnitt "Features und Funktionen hinzufügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Incoming Webhooks" (Eingehende Webhooks).
5. Aktivieren Sie Webhooks, indem Sie auf die Schaltfläche "Incoming Webhooks aktivieren" klicken.
6. Fügen Sie einen neuen Webhook hinzu, indem Sie auf "Add New Webhook to Workspace" (Neuen Webhook zum Arbeitsbereich hinzufügen) klicken.
7. Wählen Sie den Kanal aus, an den Benachrichtigungen von Pouns gesendet werden sollen. Nachdem Sie einen Kanal ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zulassen".
8. Nachdem Sie das Webhock erfolgreich erstellt haben, erhalten Sie eine eindeutige URL, die zum Senden von Benachrichtigungen von Pouns an Slack verwendet wird. Speichern Sie diese URL, da Sie sie in den nächsten Schritten zur Einrichtung von Pauns benötigen.
Nachdem Sie nun eine neue Integrations-App erstellt und eingehende Webhosts aktiviert haben, sind Sie bereit, mit dem nächsten Schritt zum Einrichten von Pauns auf Slack fortzufahren.
Schritt 2: Installieren der App auf dem Slack-Arbeitsbereich
Nachdem Sie eine neue App auf der Pouns-Plattform erstellt haben, müssen Sie sie in Ihrem Arbeitsbereich in Slack installieren. Hier ist, wie man es macht:
- Melden Sie sich bei Ihrem Slack-Konto an und gehen Sie zu den Arbeitsbereichseinstellungen.
- Wählen Sie den Abschnitt "Anwendungen verwalten" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwendungen verwalten".
- Klicken Sie auf der Seite "Anwendungen verwalten" auf die Schaltfläche "Anwendung installieren".
- In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der verfügbaren Anwendungen. Suchen Sie nach Ihrer App und wählen Sie sie aus.
- Lesen und bestätigen Sie die Berechtigungen, die die App anfordert, und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
- Nachdem Sie die App installiert haben, können Sie ihre Einstellungen anpassen und sie in Ihren Slack-Arbeitsbereich integrieren.
Ihre Pouns-App wurde jetzt erfolgreich auf Ihrem Slack-Arbeitsbereich installiert und ist einsatzbereit. Beginnen Sie mit der Verwendung von Pauns, um die Kommunikation und Produktivität in Ihrem Team zu verbessern!
Schritt 3: Einrichten und Aktivieren des Pauns
1. Gehen Sie in Slack zu Ihren Arbeitsbereichseinstellungen, indem Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Ihren Namen tippen und dann auf Einstellungen > Dienste und Erweiterungen klicken.
2. Suchen Sie im Abschnitt »Nützliche Dienste« nach »Tipps« und klicken Sie auf »Hinzufügen".
3. Sie müssen dann Berechtigungen erteilen, um die Pauns in Ihrem Arbeitsbereich zu installieren und zu betreiben. Klicken Sie auf »Zulassen".
4. Sobald die Pauns erfolgreich installiert und die Berechtigungen erteilt wurden, sehen Sie eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Installation.
5. Gehen Sie nun zur Einstellungsseite für die Pauns, indem Sie neben dem Namen der Pauns auf den Link «Einstellungen» klicken.
6. In den Pauns-Einstellungen können Sie auswählen, wann und welche Pauns aktiviert werden sollen. Passen Sie die Einstellungen nach Belieben an und speichern Sie die Änderungen.
7. Glückwunsch! Die Pouns sind jetzt für Ihren Arbeitsbereich in Slack konfiguriert und aktiviert. Jetzt können Sie seine Vorteile genießen und sie nutzen, um die Produktivität des Teams zu steigern.
Schritt 4: Einrichten eines Paun-Zeitplans
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Paun-Zeitplan einzurichten:
- Öffnen Sie das Menü auf der Slack-Plattform und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Wählen Sie in der Einstellungsliste den Abschnitt "Pausen" oder "Urlaub" aus.
- Klicken Sie im Abschnitt "Zeitplan" auf die Schaltfläche "Pausenzeit hinzufügen".
- Geben Sie den Wochentag und die Start- und Endzeit an, z. B. wochentags von 14:00 bis 15:00 Uhr.
- Wiederholen Sie Schritt 4 für jeden Wochentag, an dem Sie die Pauns einrichten möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen anzuwenden.
Nachdem Sie einen Paun-Zeitplan für die angegebenen Tage und Zeiten eingerichtet haben, können die Teammitglieder feststellen, dass sie im Urlaub oder in einer Pause sind. Dies wird dazu beitragen, die Arbeit des Teams zu organisieren und Auslassungen zu vermeiden, wenn Mitarbeiter fehlen.
Denken Sie daran, die Einstellungen des Paun-Zeitplans regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, wenn sich der Arbeitsplan des Teams ändert oder Mitarbeiter Urlaub machen.
Schritt 5: Einrichten von Pouns-Nachrichten und -Sounds
Nachdem Sie die Pouns erfolgreich auf Slack installiert haben, stehen Ihnen viele Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie die Anzeige von Pouns-bezogenen Nachrichten und Sounds anpassen können.
Um die Anzeige von Pouns-Nachrichten anzupassen, gehen Sie zu den Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs in Slack und suchen Sie nach dem Pouns-Abschnitt. Hier können Sie einstellen, welche Nachrichten Sie von Pouns sehen möchten: nur wichtige, alle, einschließlich automatischer Erklärungen.
Sie können auch die Soundeffekte des Pauns anpassen. Um dies zu tun, suchen Sie in den Slack-Einstellungen den Abschnitt Sounds und wählen Sie den passenden Sound für den Paun aus. Achten Sie darauf, dass der gewählte Klang nicht zu störend oder unangenehm ist.
Denken Sie daran, dass die Einstellung von Pouns-Nachrichten und -Sounds für jeden Benutzer in Ihrem Arbeitsbereich individuell sein kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Kollegen mit den Einstellungen des Pouns vertraut machen, damit jeder sie nach seinen Wünschen anpassen kann.
Schritt 6: Überprüfen und Speichern der Paun-Einstellungen
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen in der App "Tipps" konfiguriert haben, sollten Sie vor dem Speichern die korrekten Einstellungen überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Pauns so funktionieren, wie Sie es beabsichtigt haben und keine unvorhergesehenen Probleme auftreten.
Sie können eine Testnachricht an einen beliebigen Kanal in Ihrem Slack-Arbeitsbereich senden, um Ihre Pounce-Einstellungen zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie sehen, wie die Paun-Benachrichtigung aussieht und sicherstellen, dass sie korrekt angezeigt wird.
Wenn die Testnachricht korrekt angezeigt wird, können Sie sicher sein, dass die Paunzeinstellungen korrekt sind. Speichern Sie in diesem Fall die Einstellungen, damit sie wirksam werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" oder "Anwenden", um die Paun-Einstellungen zu speichern. Danach werden alle Ihre Änderungen gespeichert und die Pauns werden entsprechend Ihren Einstellungen ausgeführt.
Wenn Sie die Einstellungen später ändern möchten, denken Sie daran, die Einstellungen zu überprüfen und zu speichern, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
