Die Forstwirtschaft ist ein wichtiger Wirtschaftszweig, und die Regulierung des Alkoholumsatzes im Wald ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Aktivitäten. Um alle Anforderungen im Zusammenhang mit der Organisation des Alkoholumsatzes in der Forstwirtschaft zu erfüllen, wurde das Informationssystem «Les EGAIS Mobile» erstellt. Eine der wichtigsten Aufgaben dieses Systems ist die Erstellung elektronischer Begleitdokumente (ESD), die für den Transport von alkoholischen Produkten im Wald erforderlich sind.
Die Gestaltung der ESD im EGAIS Mobile Forest umfasst mehrere Schritte, die nacheinander durchgeführt werden müssen. Zuerst müssen Sie sich anmelden und den Betriebsmodus «Wald» auswählen.
Erstellen Sie dann eine neue ESD, indem Sie alle notwendigen Daten über die zu transportierenden alkoholischen Produkte wie Name, Volumen, Alkoholfestung usw. ausfüllen. Wenn Sie diese Daten ausfüllen, müssen Sie vorsichtig und genau sein, um Fehler oder falsche Informationen zu vermeiden. Nachdem Sie alle Daten ausgefüllt haben, müssen Sie das Dokument speichern und an den Server senden.
Nachdem das Dokument an den Server gesendet wurde, überprüft das System die Daten und gibt im Falle eines Fehlers ein elektronisches Bestätigungsdokument aus, das gedruckt und an die zu transportierenden alkoholischen Produkte angehängt werden kann. Wenn die Daten Fehler enthalten, wird das System darüber warnen und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Wie man ESD in den Wald von EGAIS Mobile ausstellt
In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie ein elektronisches Begleitdokument (ESD) im Anhang Les EGAIS Mobile erstellen können. Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die ESD richtig zu gestalten und Fehler zu vermeiden.
- Loggen Sie sich in die App Les EGAIS Mobile ein und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Wählen Sie auf dem Hauptbildschirm der Anwendung die Registerkarte ESD aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "ESD erstellen".
- Wählen Sie den gewünschten ESD-Typ aus: ESD für Holz, ESD für die Handelsabteilung, ESD für den Träger oder ESD für die Verarbeitung.
- Geben Sie die Herkunft der Ware ein: Produktname, Volumen, Sorte, Menge usw.
- Füllen Sie die Informationen über den Empfänger der Ware aus: Nachname, Vorname, Vorname, Lieferadresse.
- Fügen Sie bei Bedarf ein Foto des Artikels hinzu.
- Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten auf Ihre Richtigkeit.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "ESD erstellen".
- Warten Sie, bis die Anwendung die resultierende ESD generiert.
- Nachdem Sie die ESD generiert haben, können Sie sie sehen und an den Empfänger senden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ESD in der Anwendung Les EGAIS Mobile erstellen können. Befolgen Sie diese Anweisungen, um die ESD sicher und korrekt zu gestalten.
Vorbereiten und Installieren der Anwendung
Um ESD im EGAIS Mobile Forest zu erstellen, müssen Sie eine spezielle Anwendung auf Ihrem mobilen Gerät installieren. Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die Ihnen bei diesem Prozess helfen:
- Öffnen Sie den App Store (für iPhone-Nutzer) oder Google Play (für Android-Nutzer) auf Ihrem mobilen Gerät.
- Geben Sie in der Suchleiste "EGAIS Mobile Forest" ein und klicken Sie auf die Suchtaste.
- Suchen Sie nach einer App mit diesem Namen und klicken Sie darauf, um die Seite zu öffnen.
- Klicken Sie auf der App-Seite auf die Schaltfläche "Installieren" oder "Herunterladen" (je nach Mobilgerät).
- Warten Sie, bis die Anwendung heruntergeladen und installiert wurde.
- Öffnen Sie nach der Installation die App Les EGAIS Mobile auf Ihrem Gerät.
Jetzt haben Sie die Anwendung Les EGAIS Mobile installiert, die einsatzbereit ist. Sie können mit dieser Anwendung mit der Registrierung von ESD und anderen Operationen im EGAIS Mobile Forest beginnen.
Benutzerregistrierung
Um die Funktionen von Les EGAIS Mobile nutzen zu können, müssen Sie sich im System registrieren.
1. Öffnen Sie die App Les EGAIS Mobile auf Ihrem Gerät.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren" auf dem Anmeldebildschirm.
3. Füllen Sie alle erforderlichen Felder des Anmeldeformulars aus:
| Das Feld | Die Beschreibung |
| Name | Geben Sie Ihren Namen ein |
| Nachname | Geben Sie Ihren Nachnamen ein |
| Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein | |
| Passwort | Geben Sie das Passwort ein, um auf Ihr Konto zuzugreifen |
| Passwort wiederholen | Wiederholen Sie das eingegebene Passwort |
4. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren".
5. Im Falle einer erfolgreichen Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bestätigung der Registrierung an die angegebene E-Mail-Adresse.
6. Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie den Anweisungen, um die Registrierung zu bestätigen.
7. Nachdem Sie die Registrierung bestätigt haben, können Sie Ihre Anmeldeinformationen verwenden, um sich in den EGAIS Mobile Forest einzuloggen.
Erstellen und Füllen von ESD
Um ein elektronisches Begleitdokument (ESD) im EGAIS Mobile Forest zu erstellen und zu füllen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Melden Sie sich bei Ihrem Konto an
Gehen Sie zur App Les EGAIS Mobile und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen in Ihrem Konto an.
2. Finde die richtige SPD
Suchen Sie auf der Hauptseite der App nach den Anschreiben Datum (SPD), die Sie ausfüllen müssen.
3. Erstellen Sie eine neue ESD
Wählen Sie die gewünschte SPD aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue ESD erstellen".
4. Füllen Sie die ESD-Daten aus
Füllen Sie im geöffneten Fenster alle erforderlichen Daten für die ESD aus, einschließlich der Dokumentnummer, des Datums, der Lieferanten- und Empfängerinformationen und anderer Informationen, die gemäß den Standards und Anforderungen erforderlich sind.
5. Laden Sie die Dateien herunter
Fügen Sie bei Bedarf Dateien an die erstellte ESD an, z. B. Scans von benötigten Dokumenten oder Fotos von Waren.
6. Unterzeichnen Sie und senden Sie ESD
Nachdem Sie alle Daten ausgefüllt und die Dateien angehängt haben, unterschreiben Sie die ESD mit einer elektronischen Signatur und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
7. Überprüfen Sie den Status der ESD
Nach dem Senden können Sie den Status der ESD im Abschnitt "Dokumentverlauf" überprüfen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie erfolgreich ein elektronisches Begleitdokument für den EGAIS Mobile Forest erstellen und ausfüllen.
Senden und Überwachen des ESD-Status
Nachdem Sie die ESD im EGAIS Mobile Forest ausgestellt haben, müssen Sie sie zur weiteren Verarbeitung an das System senden.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie die ESD aus, die Sie senden möchten.
- Klicken Sie auf "Senden".
- Warten Sie, bis der Versand abgeschlossen ist.
Nach dem Senden können Sie den Status Ihrer ESD im EGAIS Mobile Forest überprüfen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Abschnitt "Meine ESD".
- Wählen Sie die ESD aus, an der Sie interessiert sind.
- Überprüfen Sie den Status der ESD im Abschnitt "Status".
Der Status der ESD kann verschiedene Bedeutungen haben:
- Wartet auf den Versand - ESD wurde noch nicht an das System gesendet.
- Gesendet - ESD wurde erfolgreich an das System gesendet.
- Akzeptiertest - ESD ist angenommen worden und ist in der Verarbeitung.
- Abgelehnt - Die ESD wurde aufgrund von Fehlern oder Nichteinhaltung der Systemregeln abgelehnt.
Überprüfen Sie den Status Ihrer ESD regelmäßig, um sich der aktuellen Situation bewusst zu sein und bei Bedarf die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.
