Die Erstellung und Gestaltung eines universellen Überweisungsdokuments ist eine der wichtigsten Aufgaben für Lieferanten von Waren und Dienstleistungen. Ein UPD ist ein Dokument, das die Übertragung einer Ware oder die Erbringung einer Dienstleistung bestätigt und auch Informationen über den Wert und Umfang der erbrachten Dienstleistungen oder Waren enthält.
Heutzutage sind AIS-Portale für Lieferanten der Standard und vereinfachen den Prozess der Erstellung und Bearbeitung von UPD erheblich. Durch die Automatisierung dieses Prozesses können Sie die Ausführungszeit verkürzen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduzieren.
In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie ein ADP im AIS-Lieferantenportal erstellen können. Wir werden uns mit den notwendigen Schritten vertraut machen, die Sie ausführen müssen, und uns die grundlegenden Regeln für die Dokumentengestaltung ansehen. Dank dieser Anleitung können Sie im AIS-Portal einfach und schnell ein ADP erstellen und sich der korrekten Gestaltung sicher sein.
Schritte zum Erstellen eines ADP im AIS-Lieferantenportal
Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihrem Konto und Ihrem Passwort beim AIS-Lieferantenportal an.
Schritt 2: Wählen Sie im linken Menü den Abschnitt "Dokumente" und klicken Sie auf "Lieferantendokumente".
Schritt 3: Suchen Sie in der Dokumentenliste den Abschnitt "Universal Transfer Document (ADF)" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Schritt 4: Füllen Sie alle erforderlichen Felder im Formular zum Erstellen eines ADF aus. Geben Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Empfängerorganisation sowie Informationen zu den von Ihnen übermittelten Produkten oder Dienstleistungen an.
Schritt 5: Fügen Sie alle erforderlichen Unterlagen dem ADF bei. Zum Beispiel kann es sich um einen Lieferschein oder einen Akt der geleisteten Arbeit handeln.
Schritt 6: Überprüfen Sie alle eingegebenen Daten und stellen Sie sicher, dass sie korrekt sind. Wenn alles richtig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 7: Nach dem Speichern des ADF weist das System ihm automatisch eine eindeutige Nummer zu. Sie können das ADP herunterladen, ausdrucken und an die Empfängerorganisation unterzeichnen.
Schritt 8: Warten Sie, bis die Empfängerorganisation bestätigt wurde, und unterschreiben Sie das ADP mit einer elektronischen Signatur.
Schritt 9: Laden Sie den signierten ADP mithilfe des entsprechenden Abschnitts im Portal auf das System herunter.
Schritt 10: Nachdem Sie den signierten ADP heruntergeladen haben, sendet das System ihn automatisch zur Bestätigung an die Empfängerorganisation.
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben das ADP erfolgreich im AIS-Lieferantenportal erstellt!
Registrierung und Autorisierung im AIS-Lieferantenportal
Um die Arbeit mit dem AIS-Lieferantenportal zu beginnen und ein ADP zu erstellen und zu erstellen, müssen Sie das Registrierungs- und Autorisierungsverfahren durchlaufen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich erfolgreich für das Portal registrieren und auf seine Funktionalität zugreifen können.
Eintragung
1. Öffnen Sie einen Internetbrowser und geben Sie die Adresse des Anbieterportals in die Adressleiste ein.
2. Suchen Sie auf der Hauptseite des Portals nach "Registrieren" oder "Konto erstellen".
3. Klicken Sie auf den entsprechenden Link und Sie werden zur Registrierungsseite weitergeleitet. Je nach Portal müssen Sie einige Informationen wie NAME, Telefonnummer, E-Mail, Passwort und andere notwendige Informationen ausfüllen.
4. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, vergewissern Sie sich, dass die eingegebenen Informationen korrekt sind, und klicken Sie auf "Registrieren" oder "Konto erstellen".
5. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie möglicherweise eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit der Registrierungsbestätigung. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den darin angegebenen Link, um Ihre Registrierung zu bestätigen.
Autorisation
1. Kehren Sie zur AIS-Hauptseite des Lieferantenportals zurück und suchen Sie den Abschnitt "Autorisierung" oder "Anmeldung".
2. Klicken Sie auf den entsprechenden Link und Sie gelangen zur Autorisierungsseite.
3. Geben Sie Ihr Konto (normalerweise die von Ihnen eingegebene E-Mail) und das bei der Registrierung angegebene Passwort ein.
4. Nach erfolgreicher Autorisierung werden Sie zur Hauptseite des Portals weitergeleitet, wo Sie mit den Funktionen des Portals beginnen können, einschließlich der Erstellung und Gestaltung des ADP.
5. Um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten, wird empfohlen, Ihre Registrierungsdaten nicht an Dritte weiterzugeben und das Passwort regelmäßig zu ändern.
Nachdem Sie sich nun erfolgreich im AIS-Lieferantenportal registriert und autorisiert haben, sind Sie bereit, mit der Erstellung und Registrierung des ADP zu beginnen. In den folgenden Abschnitten werden wir Ihnen ausführlich über diese Prozesse berichten.
Die Erledigung und der Versand des UPD über das AIS-Portal
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein universelles Überweisungsdokument im AIS-Lieferantenportal zu erstellen und zu senden:
1. Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Konto im AIS-Lieferantenportal an.
2. Wählen Sie im Menü den Abschnitt "Universalübermittlungsdokument" aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument erstellen.
4. Füllen Sie die erforderlichen Felder auf dem Formular aus, z. B. die Dokumentennummer, das Datum der Erstellung, den Namen des Käufers und des Verkäufers usw.
5. Füllen Sie die Tabelle mit den Angaben zu Produkten oder Dienstleistungen mit Name, Menge, Preis und MwSt.-Satz weiter aus.
6. Stellen Sie sicher, dass die ausgefüllten Daten korrekt sind, und speichern Sie das Dokument.
7. Senden Sie den ADF zur Überprüfung, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
8. Warten Sie auf die Bestätigung der Übermittlung und überprüfen Sie den Status des Dokuments in Ihrem persönlichen Konto.
Wenn Sie Korrekturen oder Änderungen an einem bereits übermittelten ADF vornehmen müssen, wiederholen Sie diese Schritte mit den aktualisierten Daten.
AIS-System Das Lieferantenportal ermöglicht eine bequeme und schnelle Abwicklung und Übermittlung des Lieferantenportals an den Käufer in elektronischer Form.
