Die Sicherung der Informationsbasis im System 1C 8.3 ist eine der wichtigsten Aufgaben für die Sicherung der Unternehmensdaten. Mit einer Sicherung können Sie die Datenbank wiederherstellen, wenn das System ausfällt, Daten gelöscht oder beschädigt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Informationsbasis in 1C 8.3 richtig sichern können.
Zuallererst ist zu beachten, dass Administratorrechte erforderlich sind, um eine Sicherungskopie der Informationsbasis auf dem System 1C 8.3 zu erstellen. Wenn Sie diese Rechte nicht besitzen, wenden Sie sich an den Systemadministrator oder die Person, die für die Wartung von 1C verantwortlich ist.
Schritt eins - Starten Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus. Öffnen Sie dazu das Programm 1C 8.3 und wählen Sie in der unteren linken Ecke die gewünschte Informationsdatenbank aus der Liste der verfügbaren Datenbanken aus. Klicken Sie nach der Auswahl der Basis auf die Schaltfläche Öffnen.
Schritt zwei - Wählen Sie den Abschnitt "Informationsdatenbanken verwalten" aus. Dazu öffnen Sie den Abschnitt "Verwalten" im oberen Menü des Programms und wählen dann den Abschnitt "Informationsdatenbanken" aus. Wählen Sie im angezeigten Fenster die Datenbank aus, für die Sie sichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Sichern".
Installieren der Software
Bevor Sie mit der Sicherung der Informationsbasis 1C 8.3 beginnen, müssen Sie die entsprechende Software installieren. In diesem Abschnitt werden die Schritte zur Installation der erforderlichen Komponenten beschrieben.
1. Gehen Sie zur offiziellen Website von 1C und laden Sie die Distribution des Programms 1C 8.3 herunter.
2. Führen Sie die heruntergeladene Distribution aus und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
3. Wählen Sie während der Installation die erforderlichen Komponenten aus, z. B. "1C-Client", "1C-Server" usw. Wenn Sie eine Sicherungskopie der Informationsbasis auf dem Server erstellen möchten, müssen Sie die Serverkomponenten installieren.
4. Geben Sie bei Bedarf den Installationspfad des Programms und zusätzliche Einstellungen an.
5. Bestätigen Sie den Beginn der Installation und warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
6. Nach Abschluss der Installation ist das Programm 1C 8.3 einsatzbereit.
Die Installation der Software ist der erste Schritt zur Sicherung der Informationsbasis 1C 8.3. Fahren Sie nach der Installation mit dem Sicherungsvorgang fort, indem Sie die nachfolgenden Schritte in der Anleitung befolgen.
Programm starten und Informationsbasis auswählen
Um eine Sicherungskopie der Informationsbasis in Programm 1C 8.3 zu erstellen, müssen Sie zuerst das Programm selbst ausführen. Suchen Sie dazu auf dem Desktop oder im Startmenü die Verknüpfung des Programms 1C und doppelklicken Sie darauf. Nachdem Sie das Programm gestartet haben, wird ein Anmeldefenster geöffnet, in dem Sie Ihre Anmeldeinformationen eingeben müssen.
Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich das Hauptmenü, in dem Sie die Informationsbasis auswählen können, mit der Sie arbeiten möchten. Um dies zu tun, müssen Sie oben im Fenster nach Informationen suchen und auf die Schaltfläche "Datenbasis auswählen" klicken. Wählen Sie in der angezeigten Liste die gewünschte Datenbank aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Backup-Einstellungen vorbereiten und konfigurieren
Bevor Sie eine Sicherungskopie der Informationsbasis 1C 8 erstellen.3 sie müssen einige vorbereitende Schritte ausführen und die Backup-Optionen konfigurieren. Diese Vorarbeit wird dazu beitragen, die Datensicherheit zu gewährleisten und bei Bedarf eine effiziente Wiederherstellung durchzuführen.
Zunächst ist es wichtig zu bestimmen, welche Informationsbasis kopiert werden muss und auf welchem Server sie sich befindet. Um dies zu tun, können Sie 1C verwenden: Unternehmen. Wenn Sie das Programm starten, werden der Name der Datenbank und der Name des Servers in der Liste der Informationsdatenbanken angezeigt.
Als nächstes müssen Sie die Backup-Optionen in der Konfigurationsdatei 1C:Enterprise konfigurieren. Öffnen Sie dazu eine Konfigurationsdatei mit der Erweiterung .cf oder .erp mit einem Texteditor. Finden Sie darin einen Abschnitt [Backup] Hier können Sie die gewünschten Kopiereinstellungen festlegen, z. B. den Pfad zum Speichern der Kopie, die Häufigkeit, mit der Kopien erstellt werden sollen, und andere Einstellungen.
Nachdem Sie die Backup-Einstellungen konfiguriert haben, speichern Sie die Konfigurationsdatei und schließen Sie sie.
Speicherort für das Backup auswählen
Beachten Sie die folgenden Faktoren, bevor Sie einen Speicherort für das Backup auswählen:
1. Physische Medien. Sie können Backups auf verschiedenen physischen Medien wie der Festplatte Ihres Computers, dem NAS, Wechselmedien (Flash-Laufwerk, DVD usw.) oder Cloud-Speicher speichern. Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, betrachten Sie sie daher sorgfältig, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
2. Netzwerkressourcen. Wenn Sie Zugriff auf Netzwerkressourcen haben, können Sie eine davon als Backup-Speicherort auswählen. Dies kann ein Netzlaufwerk, ein FTP-Server, ein NAS usw. sein. In diesem Fall müssen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte für die Ressource konfigurieren.
3. Cloud-Speicher. Heutzutage werden Cloud-Speicher für die Speicherung von Backups immer beliebter. Sie bieten eine bequeme und sichere Möglichkeit, Daten zu speichern, mit der Möglichkeit, von überall auf der Welt darauf zuzugreifen. Achten Sie bei der Auswahl eines Cloud-Speichers auf Zuverlässigkeit, Leistung, Preis und die Integration in Ihr System.
Es wird auch empfohlen, bei der Auswahl eines Backup-Speicherorts die folgenden Faktoren zu berücksichtigen:
1. Sicherheit. Der ausgewählte Ort muss über einen zuverlässigen Datenschutz verfügen, um den Verlust oder den unbefugten Zugriff auf die Daten zu verhindern. Cloud-Speicher bieten in der Regel eine verschlüsselte Datenübertragung und eine Vielzahl von Sicherheitsmechanismen.
2. Einfach zu bedienen. Der Speicherort des Backups sollte benutzerfreundlich und intuitiv sein. Sie müssen in der Lage sein, Kopien der Daten einfach zu erstellen, wiederherzustellen und bei Bedarf anzuzeigen und zu verwalten.
Im Allgemeinen sollte die Entscheidung über die Wahl eines Sicherungsortes für die Datenbank 1C 8.3 auf Ihren Bedürfnissen, verfügbaren Ressourcen und Sicherheitsanforderungen basieren. Denken Sie auch daran, Ihre Speicher- und Zugriffsmöglichkeiten und Einschränkungen zu berücksichtigen.
Zuweisen eines Namens und einer Beschreibung des Backups
Wenn Sie eine Sicherungskopie der Informationsbasis in 1C 8.3 erstellen, müssen Sie unbedingt einen Namen und eine Beschreibung zuweisen, damit klar ist, welche Informationen diese Kopie enthält. Dies ist wichtig für die spätere Wiederherstellung der Daten, wenn Sie Informationen aus dem Backup zurückgeben müssen.
Der Name des Backups muss eindeutig und klar sein. Es sollte den Inhalt der Kopie widerspiegeln, z. B. "Sicherung der Mitarbeiterdatenbank am 01.01.2025". Dieser Name hilft Ihnen dabei, schnell in der Backup-Liste zu navigieren und genau zu bestimmen, welche Sicherungskopie Sie wiederherstellen möchten.
Die Beschreibung des Backups kann zusätzliche Informationen enthalten, die Ihnen helfen, den Inhalt oder die Besonderheiten des Backups besser zu verstehen. Geben Sie beispielsweise das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Sicherung an, die Systemeinstellungen, welche Daten von der Sicherung ausgeschlossen wurden, falls vorhanden, usw. Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Backup auswählen, das wiederhergestellt werden soll.
Es ist auch wichtig zu verstehen, dass der Name und die Beschreibung des Backups den Inhalt der Sicherung selbst nicht beeinflussen. Sie dienen nur dazu, Backups zu identifizieren und zu erleichtern. Daher ist es wichtig, darauf zu achten, dass jede Kopie klar und informativ markiert ist, damit die Wiederherstellung der Daten später nicht schwierig wird.
Festlegen eines Backup-Zeitplans
Wenn Sie die Sicherungseinstellungen für eine Datenbank in 1C 8.3 erstellt haben, können Sie einen Zeitplan so konfigurieren, dass automatisch Sicherungen zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt werden.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um einen Backup-Zeitplan einzurichten:
- Öffnen Sie das Administrationsfenster 1C 8.3 und wählen Sie die Datenbank aus, für die Sie einen Backup-Zeitplan einrichten möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherung und dann auf die Schaltfläche Zeitplan hinzufügen.
- Geben Sie an, wann und wie oft die Backups erstellt werden sollen. Sie können einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan wählen.
- Wählen Sie die Wochentage oder das Datum des Monats aus, an dem die Backups erstellt werden sollen. Wenn Sie einen Tagesablauf gewählt haben, ist dies nicht erforderlich.
- Legen Sie die Sicherungsoptionen fest, z. B. Speicherort, Dateiformat und Dateiname.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen für den Backup-Zeitplan anzuwenden.
Nachdem Sie einen Backup-Zeitplan festgelegt haben, erstellt das System automatisch eine Sicherungskopie der Informationsbasis zu einem bestimmten Zeitpunkt und mit einer bestimmten Häufigkeit. Dies gewährleistet die Sicherheit wichtiger Daten und vereinfacht die Wiederherstellung der Datenbank im Falle eines Ausfalls.
Die Einstellungen bestätigen und den Backup-Prozess starten
Nachdem Sie die Backup-Einstellungen für die Informationsbasis konfiguriert haben, müssen Sie diese Einstellungen überprüfen, bevor Sie den Prozess starten.
Öffnen Sie dazu das Menü "Verwaltung" in 1C 8.3 und wählen Sie "Sicherung". Einstellungen bestätigen".
Im folgenden Fenster sehen Sie eine Liste der Backup-Einstellungen, die Sie zuvor festgelegt haben. Stellen Sie vor dem Fortfahren sicher, dass alle Einstellungen korrekt sind und Ihren Anforderungen entsprechen.
Achten Sie besonders auf die folgenden Parameter:
- Pfad zum zu sichernden Ordner - Stellen Sie sicher, dass der angegebene Pfad korrekt und beschreibbar ist. Andernfalls können Sie das Backup möglicherweise nicht speichern.
- Backup-Intervalle - Stellen Sie sicher, dass das gewählte Intervall Ihren maximalen Datenspeicheranforderungen entspricht.
- Backup speichern - Überprüfen Sie, wie lange Sie die Backups auf der Festplatte speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass der angegebene Zeitraum ausreicht, um die Datenbank bei Bedarf wiederherzustellen.
Wenn Sie sicher sind, dass die Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Backup-Prozess starten".
1S 8.3 beginnt, die Datenbank gemäß den angegebenen Einstellungen zu sichern. Der Prozess kann abhängig von der Größe der Datenbank und der Geschwindigkeit Ihres Computers einige Zeit in Anspruch nehmen. Klicken Sie während des Vorgangs auf die Schaltfläche Abbrechen, wenn Sie die Sicherung abbrechen möchten.
Hinweis: Es wird empfohlen, Backups außerhalb der Geschäftszeiten oder bei minimaler Systemaktivität durchzuführen, um Probleme beim Datenzugriff und Leistungseinbußen zu vermeiden.
Überprüfen, ob ein Backup erfolgreich abgeschlossen wurde
Nach Abschluss des Sicherungsvorgangs der Informationsbasis in 1C 8.3 muss eine Überprüfung durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.
Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:
| Schritt | Die Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie das Fenster "1C:Unternehmen". |
| 2 | Wählen Sie im Hauptmenü des Programms den Abschnitt "Konfiguration" aus. |
| 3 | Suchen Sie im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" nach "Arbeiten mit einer Informationsbasis" und wählen Sie sie aus. |
| 4 | Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Datenbankdateien" aus. |
| 5 | Sehen Sie sich die Liste der auf der Registerkarte angezeigten Dateien an. Wenn die Sicherung erfolgreich abgeschlossen wurde, müssen mindestens zwei Dateien sichtbar sein: die Datenbankdatei und die Protokolldatei. |
| 6 | Stellen Sie sicher, dass die Dateigröße den erwarteten Werten entspricht. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche "Eigenschaften" klicken und die Informationen im geöffneten Fenster lesen. |
| 7 | Wenn alle Dateien vorhanden sind und ihre Größe den erwarteten Werten entspricht, wurde die Sicherung erfolgreich abgeschlossen. |
Daher können Sie sicher sein, dass Ihre Daten sicher und zugänglich sind, wenn Sie die Sicherung der Informationsbasis in 1C 8.3 erfolgreich abgeschlossen haben.
Wiederherstellen einer Informationsbasis aus einem Backup
Um die Informationsbasis aus einem Backup in Programm 1C 8.3 wiederherzustellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Starten Sie das Programm 1C 8.3 und wählen Sie den Enterprise-Modus aus.
- Wählen Sie im Hauptfenster des Programms die Registerkarte "Konfigurator".
- Wählen Sie im folgenden Fenster "Konfigurator" im Menü "Werkzeuge" die Option "Informationsbasis wiederherstellen" aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld "Datenbank wiederherstellen" auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie die Sicherungsdatei mit der Erweiterung * aus.dt oder *.dtz.
- Wählen Sie das Verzeichnis aus, in das die Datenbank wiederhergestellt werden soll, oder lassen Sie das Feld leer, um die Datenbank in das aktuelle Verzeichnis wiederherzustellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
- Nach Abschluss des Wiederherstellungsprozesses der Informationsdatenbank ist das Programm 1C 8.3 bereit, mit der wiederhergestellten Datenbank zu arbeiten.
Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Wiederherstellung einer Datenbank aus einem Backup Änderungen an der Datenbankstruktur auftreten können. Daher wird empfohlen, die aktuelle Datenbank vor der Wiederherstellung zu sichern.
