Die Rückgabe von Waren ist für viele Unternehmen ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsprozesses. Die Programme 1C 8.3 bieten barrierefreie Möglichkeiten für Rücksendungen. Dieser Prozess ist jedoch möglicherweise nicht so einfach und intuitiv. In diesem Artikel werden wir uns die schrittweise Anleitung zur Erstattung im Programm 1C 8 ansehen.3, die Ihnen helfen wird, den Prozess zu verstehen.
Schritt 1: Erstellen eines Rückgabeakts
Bevor Sie eine Rückgabe vornehmen, müssen Sie einen Rückgabeakt erstellen. Gehen Sie dazu zu 1C 8.3 und öffnen Sie die entsprechende Datenbank. Wählen Sie dann den Abschnitt »Lager« und dann »Rückgabevorgänge" aus.
Anmerkung: Wenn der Abschnitt «Rückgabevorgänge» nicht in der Liste der Abschnitte enthalten ist, fehlen Ihnen möglicherweise bestimmte Zugriffsrechte. Wenden Sie sich für weitere Informationen an den Programmadministrator.
Erstellen Sie im geöffneten Fenster einen neuen Rückgabeakt, indem Sie die erforderlichen Felder wie das Rückgabedatum, die Nummer des Gesetzes und die Lieferanteninformationen ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass die auszufüllenden Daten korrekt sind, und speichern Sie den Rückgabeakt, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 1. Programm öffnen und Verzeichnis auswählen
Sie müssen das Programm öffnen und das Verzeichnis auswählen, in dem sich die gewünschte Datenbank befindet, um mit der Rückgabe in Programm 1C 8.3 zu beginnen. Dies kann durch einfache Anweisungen erfolgen:
- Führen Sie das Programm 1C 8.3 auf Ihrem Computer aus.
- Wählen Sie auf der Startseite des Programms das gewünschte Verzeichnis aus der Liste aus. Wenn das Verzeichnis nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und wählen Sie ein Verzeichnis im Dateisystem aus.
- Nachdem Sie ein Verzeichnis ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen", um die Datenbank zu laden.
Nach Abschluss dieser Schritte wird das Programm 1C 8.3 mit der ausgewählten Datenbank geöffnet und Sie sind bereit, mit der Rückgabe zu beginnen.
Schritt 2. Suchen des gewünschten Dokuments im Abschnitt "Rückerstattungen"
Nachdem Sie das Programm 1C 8.3 geöffnet haben, gehen Sie im Programmmenü zum Abschnitt "Rückerstattungen". Klicken Sie dazu auf das entsprechende Symbol oder wählen Sie es aus der Liste der verfügbaren Abschnitte aus.
Im daraufhin angezeigten Abschnitt "Rückerstattungen" sehen Sie eine Liste aller im System registrierten Erstattungen. Um das gewünschte Dokument zu finden, verwenden Sie die Suche im oberen Bereich des Programmfensters.
Geben Sie in das Suchfeld die Nummer oder den Namen des Dokuments ein, das Sie suchen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen. Das Programm führt eine Suche durch und zeigt die Ergebnisse auf dem Bildschirm an.
Wenn das gewünschte Dokument gefunden wurde, können Sie den Inhalt des Dokuments anzeigen, bearbeiten oder ein neues Dokument daraus erstellen.
Wenn das Dokument nicht gefunden wird, überprüfen Sie die Richtigkeit der eingegebenen Daten oder wenden Sie sich an den verantwortlichen Mitarbeiter.
Schritt 3. So füllen Sie die Hauptfelder eines Dokuments aus
Nachdem Sie den Dokumenttyp und das Rückgabedatum ausgewählt haben, müssen Sie die Hauptfelder des Dokuments ausfüllen, um die Rücksendung abzuschließen.
Hier ist eine Tabelle mit den Feldern, die Sie ausfüllen müssen:
| Das Feld | Die Beschreibung |
|---|---|
| Aktenzeichen | Geben Sie eine eindeutige Nummer für die Rücksendung an. Sie können die Nummer automatisch generieren oder manuell eingeben. |
| Lieferer | Wählen Sie den Lieferanten aus, bei dem die zurückgegebenen Artikel gekauft wurden. |
| Warenlager | Geben Sie das Lager an, von dem die Waren zurückgegeben werden sollen. |
| Kontrahent | Wählen Sie den Vertragspartner aus, an den die Ware zurückgegeben werden soll. |
| Währung | Geben Sie die Währung an, in der die Rückerstattungsoperation durchgeführt werden soll. |
| Erstattungsbetrag | Geben Sie den Erstattungsbetrag ein. Sie können einen einzelnen Betrag in dieses Feld eingeben oder mehrere Beträge in verschiedenen Währungen angeben. |
Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, müssen Sie das Dokument speichern und mit dem nächsten Schritt fortfahren.
Schritt 4. Hinzufügen von zurückgegebenen Artikeln
Nachdem Sie ein Dokument angegeben und einen Vertragspartner ausgewählt haben, müssen Sie die zurückgegebenen Artikel hinzufügen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Wählen Sie im geöffneten Fenster das gewünschte Produkt aus dem Nachschlagewerk aus oder geben Sie den Produktcode in das Eingabefeld ein.
- Geben Sie die Menge des zurückgegebenen Artikels an.
- Legen Sie bei Bedarf den Rückgabepreis für diesen Artikel fest.
- Klicken Sie auf "OK", um den Artikel zur Liste der zurückgegebenen Artikel hinzuzufügen.
Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Artikel, den Sie zurückgeben möchten.
Sie können auch die Menge oder den Rückgabepreis für bereits hinzugefügte Artikel ändern, indem Sie die entsprechenden Felder in der Tabelle bearbeiten.
Nachdem Sie alle Artikel hinzugefügt haben, die zurückgegeben werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen", um die Änderungen zu speichern.
Schritt 5. So führen Sie ein Dokument aus und speichern es
1. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder im Dokument ausgefüllt und die Richtigkeit der Daten überprüft haben, müssen Sie das Dokument ausführen. Um dies zu tun, suchen Sie im oberen Bereich des Programms 1C 8.3 die Schaltfläche "Halten" und klicken Sie darauf. Das Dokument wird ausgeführt, und alle Änderungen werden im System erfasst.
2. Nachdem Sie das Dokument durchgeführt haben, können Sie es speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern im oberen Bereich des Programms oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + S auf der Tastatur. Das Dokument wird gespeichert und seine Daten werden in der Datenbank des Systems 1C 8.3 gespeichert.
3. Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie es schließen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Schließen" in der oberen Leiste des Programms oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt + F4 auf der Tastatur. Wenn Sie das Dokument schließen, kann es bei Bedarf angezeigt werden.
Nachdem Sie das Dokument im System 1C 8.3 durchgeführt und gespeichert haben, haben Sie die Rücksendung erfolgreich abgeschlossen. Sie können das Programm fortsetzen oder schließen.
Schritt 6. Drucken und Senden des Dokuments an den Kunden
Nach erfolgreicher Rückgabe in Programm 1C 8.3 ist es notwendig, das Dokument auszudrucken und es zur Information an den Kunden zu senden.
Um ein Dokument in Programm 1C 8.3 zu drucken, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie im Menü "Drucken" auf "Drucken", oder drücken Sie die Tastenkombination "F8". Das Fenster Druckeinstellungen wird geöffnet.
- Legen Sie im Fenster "Druckeinstellungen" die gewünschten Einstellungen fest: Wählen Sie den Drucker aus, legen Sie die Anzahl der Kopien und andere Einstellungen fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, um mit dem Drucken des Dokuments zu beginnen.
Nachdem Sie das Dokument gedruckt haben, müssen Sie es zur Information an den Kunden senden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun:
- Drucken Sie das Dokument aus und senden Sie es per Post an den Kunden.
- Senden Sie das Dokument als Anhang per E-Mail an den Kunden.
- Scannen Sie das Dokument und senden Sie es als gescannte Kopie per E-Mail an den Kunden.
- Erstellen Sie eine PDF-Datei des Dokuments und senden Sie sie per E-Mail an den Kunden.
Wählen Sie je nach den Anforderungen und Fähigkeiten des Kunden die bequemste Methode zum Senden des Dokuments aus. Stellen Sie sicher, dass der Kunde das Dokument erhalten und gelesen hat.
