Lagerbestände sind ein wichtiger Teil des Buchhaltungssystems eines Unternehmens. Um ein effektives Geschäft zu führen, müssen die Restbestandsdaten regelmäßig aktualisiert werden. Das Programm 1C bietet eine bequeme Möglichkeit, Lagerreste auf Null zu setzen. In diesem Artikel betrachten wir eine schrittweise Anleitung zum Ausführen dieses Vorgangs in Programm 1C.
Der erste Schritt ist, das Programm 1C zu öffnen und die entsprechende Informationsbasis auszuwählen. Gehen Sie danach zum Abschnitt «Buchhaltung», in dem sich alle notwendigen Werkzeuge für die Arbeit mit dem Warenbestand befinden.
Suchen Sie als Nächstes den Abschnitt «Lagerhallen» und wählen Sie das Lager aus, in dem Sie den Rest auf Null setzen möchten. Suchen Sie im sich öffnenden Fenster nach der Registerkarte «Salden» und wählen Sie die Option «Salden zurücksetzen» aus. Geben Sie das Datum an, ab dem die Restbestände auf Null gesetzt werden sollen, und geben Sie ggf. weitere Optionen an.
Nachdem Sie alle erforderlichen Parameter angegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche «Rückstände zurücksetzen». An diesem Punkt führt das Programm eine Operation durch, um die Restbestände des ausgewählten Lagers auf Null zu setzen. Nach Abschluss des Vorgangs erhalten Sie Informationen über die erfolgreiche Ausführung oder die gefundenen Fehler.
Vorbereitung auf das Zurücksetzen von Rückständen:
Bevor Sie mit dem Zurücksetzen von Lagerresten im Programm 1C beginnen, müssen Sie einige vorbereitende Schritte ausführen:
- Sichern Sie die Speichersystemdatenbank, damit Sie die ursprünglichen Daten im Falle eines Fehlers oder unerwarteter Ergebnisse wiederherstellen können.
- Schließen Sie alle aktuellen Aufgaben im System ab und stellen Sie sicher, dass keine aktiven Vorgänge im Zusammenhang mit dem Verschieben oder Ändern von Lagerresten auftreten.
- Benachrichtigen Sie die Benutzer über das bevorstehende Zurücksetzen von Rückständen, um mögliche Konflikte bei der Arbeit am System zu vermeiden.
- Erhalten Sie einen Bericht über die aktuellen Lagerbestände zum späteren Vergleich mit den Nullpunktergebnissen. Dieser Bericht hilft Ihnen, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Vorgänge korrekt ausgeführt wurden.
Nach Abschluss aller vorbereitenden Schritte können Sie mit dem Zurücksetzen der Lagerreste im Programm 1C beginnen.
Erstellen einer Datensicherung
Die Erstellung einer Sicherungskopie der Daten im Programm 1C ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Informationen der Lagerreste sicher sind. Durch diese Maßnahme schützen Sie sich vor einem möglichen Informationsverlust durch einen Systemausfall oder versehentliches Löschen von Daten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Sicherungskopie der Daten in 1C zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Bearbeitungen".
- Wählen Sie im Menü die Option "Verarbeitung" und gehen Sie zum Abschnitt "Laden und Entladen".
- Wählen Sie die Backup-Verarbeitung aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.
- Geben Sie im geöffneten Fenster den Pfad und den Dateinamen für das Backup an.
- Legen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Erstellung der Kopie fest (z. B. das Aktivieren der Datenkomprimierung).
- Klicken Sie auf "OK", um den Sicherungsvorgang zu starten.
Nach Abschluss der Datensicherung erhalten Sie eine entsprechende Benachrichtigung. Jetzt können Sie sicher sein, dass die Informationen der Lagerreste im Notfall sicher sind.
Deaktivieren der Dokumentbearbeitung
Das Programm 1C hat die Möglichkeit, die Bearbeitung von Dokumenten im Lager zu deaktivieren. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie Überreste für einen bestimmten Zeitraum erfassen oder eine versehentliche Änderung der Daten verhindern möchten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bearbeitung von Dokumenten im Lager in 1C zu deaktivieren:
Schritt 1:
Starten Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
Schritt 2:
Klicken Sie im Programmmenü auf "Verzeichnisse" und dann auf "Dokumente".
Schritt 3:
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das gewünschte Dokument aus, das Sie von Bearbeiten trennen möchten.
Schritt 4:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Dokument und wählen Sie "Einschränkungen".
Schritt 5:
Markieren Sie im sich öffnenden Fenster das Feld "Edit in Mode" mit einem Häkchen. Hinzufuegungen".
Schritt 6:
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Das ausgewählte Dokument ist jetzt nur noch zur Anzeige verfügbar und die Bearbeitung wird deaktiviert.
Um die Bearbeitung eines Dokuments zu aktivieren, wiederholen Sie die obigen Schritte und entfernen Sie das Häkchen aus dem Feld "Bearbeiten in Modus". Hinzufuegungen".
Wenn Sie die Bearbeitung von Dokumenten im Lager in 1C deaktivieren, schützen Sie die Daten vor versehentlichen Änderungen und gewährleisten eine zuverlässigere Kontrolle der Lagerreste.
Überprüfen der Zugriffsrechte
Bevor Sie mit dem Zurücksetzen von Lagerresten im 1C-Programm beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über alle erforderlichen Zugriffsrechte verfügen. Dadurch können Sie mit den Daten im Programm arbeiten und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Zugriffsrechte zu überprüfen:
| Schritt 1 | Öffnen Sie das Programm 1C und melden Sie sich im System an. |
| Schritt 2 | Gehen Sie zum Abschnitt Lagerverwaltung, in dem Sie die Restbestände auf Null setzen möchten. |
| Schritt 3 | Stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, die Lagerdaten zu bearbeiten. Dieses Recht wird normalerweise als "Lagerreste bearbeiten" oder ähnliches bezeichnet. |
| Schritt 4 | Wenn Sie keine Zugriffsrechte haben oder sich nicht sicher sind, welche Rechte Sie benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder den für die Konfiguration von 1C zuständigen Systemadministrator. |
Die Überprüfung der Zugriffsrechte vor der Inbetriebnahme hilft, unerwartete Fehler und Probleme beim Zurücksetzen von Lagerresten zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie über alle erforderlichen Rechte verfügen, um die Aufgabe erfolgreich auszuführen.
Reinigung von Produktresten:
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C und wählen Sie die gewünschte Informationsdatenbank aus.
Schritt 2: Gehen Sie zum Abschnitt "Lager" und suchen Sie nach dem richtigen Artikel, bei dem Sie den Rest auf Null setzen möchten.
Schritt 3: Wählen Sie ein Produkt aus, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und das Kontextmenü öffnen.
Schritt 4: Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Guthaben" aus, um die Liste der Guthaben zu öffnen.
Schritt 5: Wählen Sie in der Restliste den Wert aus, den Sie zurücksetzen möchten.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurücksetzen", um den ausgewählten Rest zu löschen.
Schritt 7: Bestätigen Sie die Aktion, indem Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche "OK" klicken.
Schritt 8: Überprüfen Sie, ob der Restbetrag erfolgreich zurückgesetzt wurde, indem Sie die Restbestandsliste für den ausgewählten Artikel überprüfen.
Anmerkung: Wählen Sie sorgfältig den Rest aus, den Sie zurücksetzen möchten, um Fehler und Datenverlust zu vermeiden.
Auswahl von Produkten zum Zurücksetzen von Rückständen
Bevor Sie die Lagerreste im Programm 1C auf Null setzen, müssen Sie bestimmen, für welche Waren Sie diesen Vorgang durchführen möchten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Rückstände nur für bestimmte Waren und nicht für alle reinigen möchten.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Produkte auszuwählen:
- Im manuellen Modus: Wählen Sie die gewünschten Artikel im Lager manuell aus und legen Sie einen Nullsaldo für sie fest. Diese Methode eignet sich, wenn die Anzahl der zu löschenden Waren nicht sehr groß ist.
- Mit Filtern: Mit Filtern können Sie die Artikel, die Sie zurücksetzen möchten, schnell auswählen. Sie können beispielsweise Produkte nach Kategorie, Marke oder anderen Merkmalen auswählen. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie eine große Anzahl von Waren auf Lager haben.
- Mithilfe von Berichten: Sie können einen Bericht mit einer Liste von Artikeln und ihren Lagerresten erstellen und dann die Artikel aus dieser Liste auswählen, die Sie auf Null setzen möchten. Diese Methode ermöglicht eine flexiblere Auswahl von Produkten basierend auf verschiedenen Parametern.
Die Auswahl der Methode hängt von Ihren Vorlieben und Merkmalen des 1C-Programms ab. Nachdem Sie die Produkte zum Zurücksetzen ausgewählt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren - der Operation zum Zurücksetzen von Rückständen.
