Moderne Technologien ermöglichen es uns, auch aus der Ferne an einem Projekt zusammenzuarbeiten. Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit ist zur gängigen Praxis geworden. Wenn Sie eine für alle zugängliche Excel-Tabelle erstellen möchten, die von allen Projektteilnehmern bearbeitet werden kann, können Sie dies über einen Link tun.
Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Tabelle und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie dann "Teilen" und klicken Sie auf "Link abrufen". Danach werden Sie aufgefordert, einen Zugriffstyp für die Tabelle auszuwählen. Sie können vollen Bearbeitungszugriff oder schreibgeschützten Zugriff gewähren.
Nachdem Sie einen Link erstellt haben, können Sie ihn an alle Projektteilnehmer senden. Wenn sie es öffnen, können sie die Daten in Echtzeit anzeigen und bearbeiten. Dadurch werden alle Änderungen automatisch gespeichert und für alle Teilnehmer sichtbar. Dies ist sehr praktisch für die Teamarbeit, besonders wenn sich die Teilnehmer an verschiedenen Orten befinden.
Das Erstellen einer gemeinsamen, zugänglichen Excel-Tabelle über einen Link ermöglicht daher eine bessere Kommunikation und Teamzusammenarbeit. Es reduziert die Zeit für die Übertragung und Verarbeitung von Informationen und vereinfacht den Prozess der Datenabstimmung und -bearbeitung. Probieren Sie diese Methode aus und Sie werden sehen, wie viel bequemer Ihre Arbeit wird!
Wie erstelle ich eine freigegebene Excel-Tabelle
Das Erstellen einer solchen Tabelle ist sehr einfach:
Schritt 1: Öffnen Sie Excel, und erstellen Sie eine neue Tabelle oder öffnen Sie eine bereits vorhandene Tabelle, die Sie öffentlich machen möchten.
Schritt 2: Wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern unter".
Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Fenster den Speicherort aus, an dem Sie die Tabelle speichern möchten, und geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".
Schritt 4: Nachdem Sie die Tabelle auf Ihrem Computer gespeichert haben, laden Sie sie auf eine der Cloud-Speicherplattformen wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft OneDrive hoch. Ziehen Sie dazu einfach die Datei in das Plattformfenster oder verwenden Sie die Funktion "Hochladen".
Schritt 5: Nachdem Sie die Tabelle auf die Cloud-Speicherplattform heruntergeladen haben, suchen Sie die Datei und öffnen Sie sie. Auf einigen Plattformen können Sie Dateiberechtigungen festlegen. Suchen Sie nach der Option "Zugriff" oder "Zugriffseinstellungen" und legen Sie die Freigabe für andere Benutzer fest.
Schritt 6: Erhalten Sie einen Link zur Freigabe. Klicken Sie auf die Option "Teilen" oder suchen Sie nach dem Symbol "Link erstellen" in der Cloud-Speicherplattform. Kopieren Sie den Link.
Schritt 7: Senden Sie den erhaltenen Link an die Benutzer, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten. Sie können es öffnen, Änderungen vornehmen und Daten gemeinsam bearbeiten.
Sie haben jetzt eine öffentliche Excel-Tabelle, die Sie für die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern verwenden können. Sie können Ihre Änderungen einfach aktualisieren und synchronisieren, um immer aktuelle Daten zu erhalten.
Link für den Zugriff
Um eine öffentliche Excel-Tabelle zu erstellen, die Sie mit anderen Benutzern teilen können, müssen Sie einen Link zu dieser Tabelle erstellen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie öffentlich machen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie "Teilen" und dann "Einen Link zum Anzeigen abrufen" aus.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Link erstellen" und kopieren Sie den Link, den Sie erhalten haben.
- Erstellen Sie eine neue Website-Seite oder einen Editor, und fügen Sie den kopierten Link in den HTML-Code der Seite ein.
Jetzt kann jeder, der Zugriff auf diese Seite oder das Notizbuch Ihrer Website hat, auf den Link klicken und eine öffentliche Excel-Tabelle öffnen, um sie anzuzeigen.
| Schritt | Anleitung |
|---|---|
| 1 | Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie öffentlich machen möchten. |
| 2 | Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Datei. |
| 3 | Wählen Sie "Teilen" und dann "Einen Link zum Anzeigen abrufen" aus. |
| 4 | Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Schaltfläche "Link erstellen" und kopieren Sie den Link, den Sie erhalten haben. |
| 5 | Erstellen Sie eine neue Website-Seite oder einen Editor, und fügen Sie den kopierten Link in den HTML-Code der Seite ein. |
Jetzt kann jeder, der Zugriff auf diese Seite oder das Notizbuch Ihrer Website hat, auf den Link klicken und eine öffentliche Excel-Tabelle öffnen, um sie anzuzeigen.
