Excel 2010 ist ein leistungsfähiges Tool, das die Verarbeitung und Analyse von Daten vereinfacht. Einer der Hauptvorteile des Programms ist die Möglichkeit, Makros zu erstellen und zu verwenden – automatisierte Befehlsserien, mit denen Sie bestimmte Aufgaben ausführen können.
Von Zeit zu Zeit müssen Sie möglicherweise ein Makro kopieren, um es in einer anderen Arbeitsmappe oder in einem anderen Teil der Arbeitsmappe zu verwenden. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein Makro Schritt für Schritt in Excel 2010 kopieren.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel 2010 und wählen Sie die Arbeitsmappe aus, die das Makro enthält, das Sie kopieren möchten.
Anmerkung: Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte "Entwickler" im Excel-Menüband angezeigt wird. Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht angezeigt wird, müssen Sie sie nach einfachen Anweisungen aktivieren.
Schritt 1: Öffnen des Makroeditors
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Makroeditor zu öffnen:
| 1. | Öffnen Sie Excel 2010, und wählen Sie in der oberen Symbolleiste die Registerkarte Entwickler aus. |
| 2. | Wenn die Registerkarte "Entwickler" nicht in der Symbolleiste angezeigt wird, fügen Sie sie hinzu, indem Sie die folgenden Schritte ausführen: |
a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Bereich der oberen Symbolleiste.
b. Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Menübandoptionen".
c. Aktivieren Sie im Fenster "Excel-Optionen" das Kontrollkästchen neben "Entwickler".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird der Makroeditor geöffnet, in dem Sie den Inhalt des Makros anzeigen, bearbeiten oder kopieren können.
Schritt 2: Makro aufzeichnen
Um ein Makro in Excel 2010 zu kopieren, müssen Sie es zuerst schreiben.
1. Öffnen Sie Excel 2010, und wählen Sie das gewünschte Arbeitsblatt aus, in das das Makro geschrieben werden soll.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Entwickler. Wenn Sie die Registerkarte "Entwickler" nicht sehen, müssen Sie sie aktivieren. Gehen Sie dazu zu Datei → Optionen → Entwickler und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Registerkarte Entwickler im Menüband anzeigen.
3. Suchen Sie auf der Registerkarte "Entwickler" die Befehlsgruppe "Code" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Makro aufzeichnen".
4. Geben Sie im angezeigten Fenster "Makro aufzeichnen" einen Namen für das Makro in das Feld "Name" ein, wählen Sie den Speicherort für das Makro aus (in diesem Fall wählen Sie "Diese Datei") und klicken Sie auf "OK".
5. Die Makroaufzeichnung beginnt sofort, nachdem Sie auf OK geklickt haben. Alle Aktionen, die Sie während der Makroaufzeichnung in Excel ausführen, werden aufgezeichnet.
6. Wenn Sie mit den gewünschten Aktionen fertig sind, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Schaltfläche "Aufnahme stoppen" oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ Umschalt + Pause.
Das Makro wird jetzt in Excel 2010 gespeichert und kann in andere Arbeitsblätter oder andere Dateien kopiert werden. Im nächsten Schritt betrachten wir den Prozess zum Speichern des Makros.
Schritt 3: Name und Beschreibung des Makros
In diesem Schritt müssen Sie einen Namen angeben und Ihrem Makro eine Beschreibung hinzufügen.
Schritt:
- Wählen Sie das Feld Makroname aus und geben Sie den gewünschten Namen für Ihr Makro ein.
- Fügen Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für Ihr Makro hinzu. Die Beschreibung kann nützlich sein, wenn Sie in Zukunft vergessen, was Ihr Makro tut.
Ratschlaege:
- Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Makro aus, damit Sie den Zweck ihres Makros leicht verstehen können.
- Die Beschreibung sollte kurz, aber informativ sein, damit andere Benutzer verstehen können, was Ihr Makro tut.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Namen und die Beschreibung Ihres Makros zu speichern.
Schritt 4: Anwenden eines Makros
Nachdem Sie das Makro in Excel 2010 kopiert haben, können Sie es verwenden. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
| Schritt 1: | Öffnen Sie die Excel-Datei, in die Sie das Makro kopiert haben. |
| Schritt 2: | Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, auf das Sie das Makro anwenden möchten. Klicken Sie dazu unten im Excel-Fenster auf den Namen des Arbeitsblatts. |
| Schritt 3: | Klicken Sie oben im Excel-Fenster auf die Registerkarte Entwickler. Wenn Sie die Registerkarte "Entwickler" nicht haben, müssen Sie sie hinzufügen. Wählen Sie dazu in der oberen linken Ecke des Fensters Datei, dann Excel-Optionen, Optionen, Multifunktionsleiste aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entwickler. |
| Schritt 4: | Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Schaltfläche "Makros". |
| Schritt 5: | Wählen Sie im geöffneten Fenster das von Ihnen kopierte Makro aus der Liste der verfügbaren Makros aus. |
| Schritt 6: | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" und warten Sie, bis das Makro ausgeführt wird. |
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, muss das Makro in Excel 2010 erfolgreich auf das ausgewählte Arbeitsblatt angewendet werden.
Schritt 5: Speichern des Makros
Nachdem Sie ein Makro in Excel 2010 erstellt haben, müssen Sie es speichern, um es später ausführen zu können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Makro zu speichern:
| 1. | Klicken Sie in der oberen linken Ecke von Excel auf die Registerkarte Datei. |
| 2. | Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Speichern unter". |
| 3. | Wählen Sie im geöffneten Fenster den Ordner aus, in dem Sie das Makro speichern möchten. |
| 4. | Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Makrodatei ein. Stellen Sie sicher, dass die Dateierweiterung als "xlsm" angegeben ist (z. B. "mein Makro.xlsm"). |
| 5. | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um das Makro zu speichern. |
Jetzt ist Ihr Makro gespeichert und kann verwendet werden. Sie können es starten, indem Sie die entsprechende Option im Menü "Makros" auswählen oder ihm einen Hotkey zuweisen.
Beachten Sie, dass Excel beim Speichern eines Makros in einer Datei mit der Erweiterung "xlsm" beim Öffnen der Datei eine Warnung über den Inhalt des Makros anzeigt. Dies dient dazu, mögliche Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Wenn Sie sich der Zuverlässigkeit des Makros sicher sind, können Sie auf die Schaltfläche "Inhalt aktivieren" klicken, um fortzufahren.
Schritt 6: Kopieren des Makros
Nachdem Sie ein Makro erstellt haben, können Sie es einfach kopieren und in anderen Arbeitsmappen oder Excel 2010-Arbeitsblättern verwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Makro zu kopieren:
Schritt 1: Klicken Sie im Excel 2010-Menüband auf die Registerkarte Entwickler.
Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe Codierung auf die Schaltfläche Makros.
Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Makros das Makro aus, das Sie kopieren möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopie erstellen".
Schritt 5: Geben Sie einen Namen für das neue Makro ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Sie haben jetzt eine Kopie des Makros, die Sie in anderen Arbeitsmappen oder Excel 2010-Arbeitsblättern verwenden können.
