Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Berechnungen. Wenn Sie jedoch mit Tabellendaten arbeiten, müssen Sie Informationen mit Kollegen, Freunden oder Partnern teilen. Eine Möglichkeit, eine Tabelle für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen, besteht darin, sie online zu stellen.
Durch die Konfiguration der Freigabe einer Excel-Tabelle können alle Benutzer über das Internet darauf zugreifen. Dies kann in verschiedenen Situationen nützlich sein, in denen Sie Daten freigeben oder online an Projekten zusammenarbeiten müssen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Excel-Tabelle öffentlich machen und auf welche Weise Sie dies tun können. Sie lernen die beliebtesten Online-Tabellenspeicherdienste kennen und lernen, wie Sie eine Tabelle auf Ihrer Website oder in der Cloud hosten.
Festlegen eines Kennworts für den Zugriff auf eine Tabelle
Um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten und den Zugriff auf die Excel-Tabelle auf nur autorisierte Benutzer zu beschränken, legen Sie ein Kennwort fest, um sie zu öffnen oder zu bearbeiten.
Befolgen Sie zum Festlegen des Kennworts die nachstehenden Anweisungen:
- Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie Dokumentschutz aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Arbeitsmappe schützen oder Arbeitsblatt schützen aus.
- Ein Dialogfeld mit den Sicherheitseinstellungen wird angezeigt. Geben Sie das Passwort in die entsprechenden Felder ein und bestätigen Sie es.
- Legen Sie die erforderlichen Sicherheitseinstellungen fest, z. B. die Berechtigung zum Lesen, Schreiben oder Ändern von Formeln.
- Klicken Sie auf OK, um das festgelegte Passwort und die Sicherheitseinstellungen anzuwenden.
Wenn Sie nun versuchen, eine Excel-Tabelle zu öffnen oder zu bearbeiten, wird der Benutzer aufgefordert, ein Passwort für den Zugriff einzugeben.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass der Passwortschutz keine 100% Sicherheit garantiert, aber den unbefugten Zugriff auf Ihre Tabelle erheblich erschweren kann.
Erstellen und Verwenden geschützter Zellen
Um eine sichere Zelle zu erstellen, müssen Sie zuerst alle Zellen in der Tabelle entsperren. Wählen Sie dazu alle Zellen aus (klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke der Tabelle), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle und wählen Sie "Zellenformat". Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Registerkarte "Schutz" und deaktivieren Sie die Option "Zellen schützen", und klicken Sie dann auf "OK".
Als nächstes müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Zellenformat" auswählen, um eine bestimmte Zelle zu schützen. Im geöffneten Fenster müssen Sie auf die Registerkarte "Schutz" gehen und ein Häkchen in der Option "Sperren" setzen und dann auf "OK" klicken.
Nachdem alle erforderlichen Zellen gesichert wurden, müssen Sie den Arbeitsblattschutz aktivieren. Klicken Sie dazu im oberen Bedienfeldmenü auf die Registerkarte "Durchsuchen" und wählen Sie "Blatt schützen". Im geöffneten Fenster können Sie ein Kennwort festlegen, um das Blatt zu schützen, oder das Feld leer lassen, wenn kein Kennwort erforderlich ist. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden.
Nachdem Sie das Blatt geschützt haben, sind alle Zellen außer den entsperrten Zellen vor Änderungen geschützt. Um geschützte Zellen zu entsperren und Änderungen vorzunehmen, müssen Sie den Arbeitsblattschutz aufheben. Wählen Sie dazu die Registerkarte "Durchsuchen" und klicken Sie auf "Blattschutz aufheben". Wenn Sie ein Kennwort auf dem Arbeitsblatt festgelegt haben, geben Sie es ein und klicken Sie auf OK.
Die Verwendung geschützter Zellen in einer Excel-Tabelle hilft beim Verwalten des Datenzugriffs und verhindert unerwünschte Änderungen. Dieses Tool ist besonders nützlich, um die Zusammenarbeit zu organisieren und vertrauliche Informationen zu schützen.
Festlegen von Berechtigungen zum Bearbeiten einer Tabelle
Nachdem Sie eine Tabelle vorbereitet und den Zugriff für Änderungen gesperrt haben, können Sie den Zugriff für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zulassen. In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, Berechtigungen zum Bearbeiten einer Tabelle festzulegen. Im Folgenden sind zwei grundlegende Methoden aufgeführt.
1. Festlegen von Berechtigungen über die Registerkarte "Überprüfung"
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel und klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Überprüfung.
Schritt 2: Wählen Sie in der Gruppe "Änderungen" die Option "Blatt schützen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeitung zulassen".
Schritt 3: Im geöffneten Fenster "Bearbeiten für andere Benutzer zulassen" können Sie Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder Gruppen von Benutzern eingeben, denen Sie den Bearbeitungszugriff erlauben möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
2. Festlegen von Berechtigungen über das Überprüfungsfenster
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Tabelle in Excel und gehen Sie zum Überprüfungsbereich am oberen Bildschirmrand.
Schritt 2: Wählen Sie in der Gruppe Entfernen die Option Blatt schützen aus und klicken Sie auf den Link Bearbeitung zulassen.
Schritt 3: Im geöffneten Fenster "Bearbeiten für andere Benutzer zulassen" können Sie Benutzernamen, E-Mail-Adressen oder Gruppen von Benutzern eingeben, denen Sie den Bearbeitungszugriff erlauben möchten.
Schritt 4: Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Jetzt können nur ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen Änderungen an Ihrer Excel-Tabelle vornehmen. Andere Benutzer können die Tabelle anzeigen, den Inhalt der Tabelle jedoch nicht ändern. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise Administratorberechtigungen für das System benötigen, um Berechtigungen zum Bearbeiten einer Tabelle festzulegen.
Verwenden der Funktion "Speichern unter"
Um eine Excel-Tabelle öffentlich zu machen, müssen Sie die Funktion Speichern unter verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie man das macht:
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle mit den Daten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie "Speichern unter" aus dem Menü, das angezeigt wird.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster den Ordner aus, in dem Sie die Tabelle speichern möchten.
- Geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie das Dateiformat aus. Es wird empfohlen, das Format "HTML" auszuwählen, um die Tabelle öffentlich zu machen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihre Excel-Tabelle im HTML-Format gespeichert und zur allgemeinen Anzeige und zum Herunterladen zur Verfügung gestellt. Sie können einen Link zu einer Datei mit anderen Benutzern teilen oder ihn in eine Webseite einbetten.
Veröffentlichen einer Tabelle in der Cloud
Wenn Sie Ihre Excel-Tabelle öffentlich machen möchten, können Sie die Möglichkeiten nutzen, Tabellen in der Cloud zu speichern und zu veröffentlichen. Dadurch können Sie die Tabelle mit anderen Personen teilen, ihnen Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten gewähren und Feedback und Kommentare zu der Tabelle erhalten.
Um eine Tabelle in der Cloud zu veröffentlichen, müssen Sie einen geeigneten Cloud-Speicherdienst wie Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox auswählen. Sie müssen ein Konto erstellen, die Tabelle auf den ausgewählten Dienst hochladen und die Zugriffsrechte konfigurieren.
Nachdem Sie die Tabelle in den Cloud-Dienst hochgeladen haben, erhalten Sie eine eindeutige URL für die Tabelle. Sie können diese URL an Ihre Kollegen senden oder sie in eine Webseite oder einen Blog einfügen, um eine Tabelle zu veröffentlichen. Die Personen können dann über diesen Link auf die Tabelle zugreifen und die Tabelle anzeigen oder bearbeiten, abhängig von den konfigurierten Zugriffsrechten.
Einschränken des Zugriffs auf eine Tabelle über ein Passwort oder einen Link
Passwort festlegen:
1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
2. Wählen Sie im angezeigten Menü "Dokument schützen" und klicken Sie auf "Passwort festlegen".
3. Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie auf OK.
4. Das Kennwort wird auf die Excel-Datei festgelegt, und Sie müssen jetzt ein Kennwort eingeben, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Zugriff über einen Link gewähren:
1. Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
2. Wählen Sie im angezeigten Menü "Dokument schützen" und klicken Sie auf "Link für die Zusammenarbeit erstellen".
3. Wählen Sie eine der Optionen aus, um die Zugriffsebene festzulegen: "Nur anzeigen", "Kommentare" oder "Bearbeiten".
4. Klicken Sie auf Erstellen.
5. Kopieren Sie den Link, den Sie erhalten haben, und senden Sie ihn an Personen, denen Sie Zugriff auf die Excel-Tabelle gewähren möchten.
6. Personen, die einen Link erhalten haben, können die Tabelle entsprechend einer bestimmten Zugriffsebene öffnen und damit arbeiten.
Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode aus, um den Zugriff auf eine Excel-Tabelle einzuschränken, und schützen Sie Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.
