Gehaltsprojekt es ist eines der wichtigsten Elemente im Programm des ZUP. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Gehaltsabrechnungsprozess für Mitarbeiter des Unternehmens zu automatisieren und Buchhaltern die Arbeit zu erleichtern. Aber um ein Gehaltsprojekt richtig einzurichten, müssen Sie bestimmte Schritte befolgen und einige Besonderheiten berücksichtigen.
Der erste Schritt ist die Einrichtung lohnvorlage. Sie müssen bestimmen, welche Komponenten in das Gehalt der Mitarbeiter einfließen. Dies sind normalerweise Gehalt, Prämien, zusätzliche Zuschläge und Abzüge. Es ist auch notwendig, mögliche Abzüge zu Fonds und Steuern zu berücksichtigen.
Der zweite Schritt wird sein einrichten von Abrechnungen und Abrechnungen. Sie müssen bestimmen, welche Abgrenzungen und Abzüge für jeden Mitarbeiter gelten. Die Gebühren können von der Berufserfahrung, der Ausführung bestimmter Aufgaben oder anderen Faktoren abhängen. Einbehaltungen können Steuern, Abzüge zu obligatorischen Sozialversicherungsfonds und anderen Zahlungen umfassen.
Schritt 1: Installieren des ZUP-Programms
Bevor Sie mit einem Gehaltsprojekt in einem Lohn-Programm beginnen, müssen Sie das Programm selbst auf Ihrem Computer installieren.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Laden Sie die Installationsdatei des Programms von der offiziellen Website des Entwicklers herunter.
- Führen Sie die Installation gemäß den Anweisungen auf dem Bildschirm aus.
- Wählen Sie bei Bedarf den Ordner aus, in dem das Programm installiert werden soll, und geben Sie zusätzliche Optionen an.
- Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist.
- Starten Sie das ZUP-Programm.
Nach der Installation des ZUP-Programms können Sie mit der Einrichtung des Gehaltsprojekts beginnen.
Schritt 2: Erstellen einer Datenbank
Nach der erfolgreichen Installation und dem Ausführen des Programms auf Ihrem Computer müssen Sie eine Datenbank erstellen, die alle Informationen über die Gehaltsdaten der Mitarbeiter speichert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datenbank in der ZUP zu erstellen:
- Öffnen Sie das Programm "ERP" und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Suchen Sie auf dem Hauptbildschirm des Programms nach dem Abschnitt "Einstellungen" und navigieren Sie dazu.
- Suchen Sie unter "Einstellungen" nach "Datenbank" und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbank erstellen und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
- Sie müssen einige Informationen zur Datenbank eingeben, z. B. den Namen der Datenbank und den Port, an dem die Datenbank ausgeführt werden soll. Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Daten korrekt sind.
- Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, und warten Sie, bis der Datenbankerstellungsprozess abgeschlossen ist.
Glückwunsch! Sie haben die Datenbank erfolgreich in der Datenbankverwaltung erstellt. Jetzt können Sie mit der Einrichtung eines Gehaltsprojekts beginnen und die erforderlichen Daten zu den Mitarbeitern und deren Löhnen eingeben.
Schritt 3: Einrichten der Organisationsstruktur
Zunächst müssen Sie Organisationseinheiten erstellen und deren übergeordnete Beziehung angeben. Um dies zu tun, verfügt das Programm über eine spezielle Funktion - die Schaffung einer Organisationsstruktur. Hier können Sie die Namen der Einheiten und ihre hierarchische Struktur festlegen.
Wenn Sie eine Organisationsstruktur erstellt haben, müssen Sie jeder Organisationseinheit Mitarbeiter hinzufügen. Das Programm hat die Möglichkeit, den Nachnamen, den Vornamen, den Vatersnamen, die Position und andere Informationen über jeden Mitarbeiter anzugeben.
Nachdem Sie Abteilungen und Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie mit der Aufgabe Zugriffsrechte beginnen. Sie haben die Möglichkeit, für jeden Benutzer unterschiedliche Zugriffsberechtigungen festzulegen. Beispielsweise können Abteilungsleiter die Berechtigung haben, Daten nur in ihrer Abteilung anzuzeigen und zu ändern, Administratoren jedoch in allen Abteilungen.
Wenn Sie die Organisationsstruktur im Programm des ZUP anpassen, können Sie das Gehaltsprojekt effektiv verwalten. Es hilft Ihnen, den Datenzugriff zu kontrollieren und Aufgaben an Mitarbeiter zu delegieren.
Schritt 4: Identifizieren von Positionen und Gehältern
Nachdem Sie die Unternehmensstruktur erstellt und die Diensthandbücher eingerichtet haben, müssen Sie die Positionen und deren Gehälter in Ihrem Gehaltsprojekt im Lohn- und Gehaltsprogramm definieren.
Die Liste der Positionen sollte so vollständig wie möglich sein und der tatsächlichen Organisation entsprechen. Außerdem muss es die hierarchische Struktur des Unternehmens widerspiegeln.
Geben Sie in diesem Schritt den Namen jeder Position an und weisen Sie ihr das entsprechende Gehalt zu. Die Gehälter können fixiert sein oder von verschiedenen Faktoren wie Berufserfahrung, Qualifikationen der Mitarbeiter und anderen abhängen. Es ist wichtig, angemessene Gehälter zu schaffen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter motiviert sind und Marktstandards eingehalten werden.
Vergessen Sie nicht, dass die Gehälter je nach Region, Abteilung und anderen Arbeitsbedingungen variieren können. Bei der Festlegung von Gehältern ist es wünschenswert, sich an die geltenden Gesetze und den Tarifvertrag zu halten.
Nach der Bestimmung von Positionen und Gehältern wird empfohlen, die Daten korrekt auszufüllen und die Änderungen zu speichern.
Anmerkung: Positionen und Gehälter können im Falle einer Änderung der Unternehmensstruktur oder der Einführung neuer Bestimmungen geändert oder ergänzt werden.
In diesem Schritt wird die Arbeit mit den Positionen und Gehältern im Programm der ZUP als abgeschlossen angesehen.
Schritt 5: Einrichten von Gehaltsabrechnungsformeln
Schritt 5 besteht darin, Lohnformeln für verschiedene Kategorien von Arbeitnehmern einzurichten. Das Programm des GSP hat die Möglichkeit, verschiedene Berechnungsformeln für verschiedene Arbeitnehmergruppen zu definieren, unter Berücksichtigung ihrer Positionen, Preise, Prämien und anderer Faktoren.
Um die Abrechnungsformeln anzupassen, öffnen Sie den Abschnitt "Einstellungen" im Programm "Abrechnungsformeln" und wählen Sie "Abrechnungsformeln" aus. In diesem Abschnitt sehen Sie eine Tabelle, in der Sie Formeln hinzufügen, ändern oder entfernen können. Um eine neue Formel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Formel hinzufügen.
Wenn Sie eine neue Formel hinzufügen, werden Sie aufgefordert, die Mitarbeitergruppe auszuwählen, für die diese Formel angewendet werden soll. Sie müssen dann die Variablen angeben, die an den Berechnungen beteiligt sein sollen, und die Formel für die Berechnung selbst angeben. Zum Beispiel können Sie die folgenden Variablen für die Berechnung des Gehalts anhand der Gebotsformel und der Prämie angeben: Gebot (Gehalt) und Prämie. Sie können dann eine Berechnungsformel wie "Gehalt + Prämie" festlegen.
Nachdem Sie eine Gehaltsformel eingerichtet haben, wird sie automatisch auf alle Mitarbeiter angewendet, die der ausgewählten Gruppe angehören. Wenn Sie Variablen ändern, die sich auf die Berechnung auswirken, wird die Formel automatisch neu berechnet.
Sie können Lohnformeln jederzeit verwalten, indem Sie neue hinzufügen oder bestehende ändern. Dies ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung in einem GSP-Programm flexibel anzupassen und an die Besonderheiten Ihres Unternehmens anzupassen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Einrichten von Lohnformeln ein gewisses Wissen und Verständnis der Lohnabrechnungsgrundsätze erfordert. Wenn Sie Schwierigkeiten beim Einrichten von Formeln haben, sollten Sie sich an einen Spezialisten wenden oder sich an den Supportdienst des ZUP wenden.
| Arbeitnehmergruppe | Variable | Berechnungsformel |
|---|---|---|
| Führungskräfte | Gehalt, Prämie | Gehalt + Prämie |
| Mitarbeiter | Gehalt, Zuschlag, Prämie | Gehalt + Zuschlag + Prämie |
Schritt 6: Erstellen von Gehaltsberichten
Nachdem Sie alle grundlegenden Parameter in der PTS-Software konfiguriert haben, können Sie mit der Erstellung von Gehaltsberichten für Mitarbeiter beginnen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie den Abschnitt »Berichte" in der Software-Erweiterung.
- Wählen Sie den gewünschten Gehaltsberichtstyp aus (z. B. «Monatslohnbericht»).
- Geben Sie den Zeitraum an, für den der Bericht generiert werden soll (z. B. «Januar 2025»).
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie einen Bericht erstellen möchten (Sie können entweder alle oder nur bestimmte Mitarbeiter auswählen).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche »Bericht erstellen".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, generiert das LOHN-Programm für den angegebenen Zeitraum einen Gehaltsbericht für die Mitarbeiter. Der Bericht enthält die folgenden Daten:
- NAME des Mitarbeiters;
- Berufsbezeichnung;
- Gehalt (Gebot);
- Ausgearbeitete Zeit;
- Aufgelaufene Löhne;
- Abzüge und Steuern;
- Der endgültige Auszahlungsbetrag.
Sie können auch zusätzliche Optionen für die Berichterstellung auswählen, z. B. Informationen zu Vorauszahlungen hinzufügen oder einzelne Spalten mit Berechnungen für zusätzliche Gebühren und Abzüge hinzufügen.
Sie können den generierten Bericht in verschiedenen Formaten (z. B. Excel oder PDF) speichern oder zur späteren Verwendung ausdrucken.
Die Erzeugung von Gehaltsberichten im Programm des LOHN- und Gehaltsabrechnungsprogramms ermöglicht es Ihnen, schnell und bequem Informationen über die Gehälter der Mitarbeiter zu erhalten und die Zahlungen zu analysieren und zu überwachen.
