Bitrix24 ist eine effiziente Geschäftsplattform, mit der Sie alle notwendigen Werkzeuge an einem Ort kombinieren können, um die Arbeit eines Teams zu organisieren. Eine der wichtigsten Funktionen von Bitrix24 ist das Extranet, mit dem Sie einen sicheren virtuellen Raum für die Interaktion mit externen Kontrahenten oder Partnern einrichten können. In diesem Artikel werden wir ausführlich darüber sprechen, wie Sie ein Extranet in Bitrix24 einrichten.
Zuerst müssen Sie sich bei Ihrem Bitrix24-Konto anmelden und zum Abschnitt "Einstellungen" gehen. Als nächstes wählen Sie den Punkt "Extranet" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Extranet aktivieren". Geben Sie danach den Namen des Extranets und seine Adresse an, die in der URL verwendet werden soll. Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und das Extranet wird erfolgreich erstellt.
Rat: Es wird empfohlen, eine leicht zu merkende und eindeutige Adresse für das Extranet auszuwählen, damit diese für externe Benutzer leicht zugänglich ist.
Nachdem Sie das Extranet erstellt haben, gehen Sie zum Abschnitt "Mitglieder" und fügen Sie Benutzer hinzu, die Zugriff auf das Extranet benötigen. Sie können externe Vertragspartner, Partner oder Mitarbeiter anderer Unternehmen einladen, die über ein Extranet mit Ihrer Organisation interagieren. Für die Einladung müssen Sie die E-Mail-Adresse des eingeladenen Benutzers angeben, dessen Rolle auswählen und auf die Schaltfläche "Einladen" klicken. Die eingeladenen Benutzer erhalten eine E-Mail mit Anweisungen zur Registrierung und zum Zugriff auf das Extranet.
Nachdem Sie die Teilnehmer eingeladen haben, ist Ihr Extranet bereit zu gehen! Alle Teilnehmer können sich mit ihren Bitrix24-Konten in das Extranet einloggen oder sich auf der Plattform registrieren. Im Extranet können sie miteinander kommunizieren, gemeinsam genutzte Dokumente bearbeiten, Aufgaben erstellen und vieles mehr. Dadurch können Sie das Extranet in Bitrix24 konfigurieren, um effektiv mit externen Benutzern zusammenzuarbeiten und die Interaktion mit Partnern zu vereinfachen.
Was ist ein Extranet in Bitrix24?
Mit dem Extranet in Bitrix24 können Sie geschlossene Arbeitsbereiche erstellen, in denen Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit externen Partnern und Kunden zusammenarbeiten können. Das Extranet umfasst verschiedene Funktionen und Tools für den Informationsaustausch, die Organisation von Projekten und die Kommunikation.
Die wichtigsten Extranetfunktionen in Bitrix24:
- Erstellen Sie geschlossene Arbeitsgruppen und Projekte für die Zusammenarbeit.
- Austausch von Dokumenten und Dateien zwischen externen Benutzern und Mitarbeitern.
- Organisation der Kommunikation im Chat oder Forum.
- Durchführung von Online-Konferenzen und Video-Chat-Meetings.
- Erstellen und Zuweisen von Aufgaben für Mitarbeiter und Partner.
- Steuert den Zugriff auf Informationen und Ressourcen für jedes Extranetmitglied.
Das Extranet in Bitrix24 vereinfacht und vereinfacht die Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden, verbessert die Kontrolle und Koordination von Projekten und verbessert die Produktivität des Arbeitsteams.
Installieren der Extranet-Anwendung
Um ein Extranet in Bitrix24 einzurichten, müssen Sie zuerst die Extranet-Anwendung installieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um diese Aufgabe auszuführen:
- Melden Sie sich als Administrator bei Ihrem Bitrix24-Konto an.
- Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf das Symbol "Apps" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Umstrukturierung" aus.
- Suchen Sie im Abschnitt Anwendungs-Repository nach der Extranet-App und klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
- Sobald die App installiert ist, gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Extranet im linken Menü aus.
- Im Abschnitt "Extraneteinstellungen" können Sie den Zugriff auf das Extranet für Mitarbeiter konfigurieren und zusätzliche Einstellungen festlegen.
- Um das Extranet zu aktivieren, schalten Sie den Schalter "Extranet aktivieren" auf "Ja".
- Richten Sie den Zugriff auf das Extranet für bestimmte Mitarbeiter ein, indem Sie sie aus der Liste auswählen oder neue Mitglieder hinzufügen.
- Wenn Sie das Extranet konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem Sie die App installiert und das Extranet konfiguriert haben, können die Mitarbeiter über ihre Konten bei Bitrix24 auf das Extranet zugreifen und es für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden verwenden.
Wie installiere ich die Extranet-App in Bitrix24?
- Melden Sie sich im Administrationsbereich Ihres Bitrix24 an.
- Gehen Sie im linken Menü zum Abschnitt "Apps" und wählen Sie die Registerkarte "Marktplatz" aus.
- Verwenden Sie die Suchleiste oder gehen Sie zu "Bald in Bitrix24", um nach der Extranet-App zu suchen.
- Klicken Sie auf die Extranet-App, um die Detailseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Anwendungsseite auf die Schaltfläche Installieren.
- Lesen und akzeptieren Sie im angezeigten Fenster die Nutzungsbedingungen der App und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Installieren.
- Nach Abschluss der Installation ist die Extranet-App im Bereich "Apps" in Ihrem Bitrix24 verfügbar.
Jetzt können Sie die Extranet-Anwendung konfigurieren und verwenden, um einen Bereich für die Zusammenarbeit mit externen Benutzern zu erstellen.
