Die Formel VLOOKUP (oder VLOOKUP) ist eine der mächtigsten und nützlichsten Funktionen in Microsoft Excel. Mit dieser Funktion können Sie nach Werten in Spalten suchen und entsprechende Werte aus anderen Spalten zurückgeben. Es ist sehr nützlich bei der Arbeit mit großen Datentabellen, wenn es notwendig ist, die benötigten Informationen schnell und effizient zu finden.
Die Grundidee von VLOOKUP ist wie folgt: Wir geben der Funktion einen bestimmten Wert an, den sie finden möchten, und sie sucht ihn in der ersten Spalte eines gegebenen Datenbereichs. Wenn ein Wert gefunden wird, gibt die Funktion den entsprechenden Wert aus der von uns angegebenen Spalte zurück.
Die Formel "VLOOKUP" hat vier Argumente: ein Wert, ein Datenbereich, eine Spaltennummer mit den gewünschten Daten und ein Parameter, der bestimmt, ob nach einer genauen Übereinstimmung oder am nächsten gesucht werden soll. Mit diesen Argumenten können wir die VLOOKUP-Formel leicht anpassen, um mit verschiedenen Tabellen und Bedingungen zu arbeiten.
Aufgrund seiner Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit ist VLOOKUP eine der wichtigsten Funktionen von Excel für die Arbeit mit Daten. Es kann für Aufgaben wie das Finden des Preises eines Artikels nach seinem Namen, das Finden des Bestellbetrags nach Kundennummer, das Suchen des Namens eines Mitarbeiters nach seiner ID usw. verwendet werden. Im Allgemeinen ermöglicht die Formel "VLOOKUP" das schnelle und effiziente Extrahieren der benötigten Daten aus großen Mengen an Informationen, was die Arbeit mit Tabellen in Excel erheblich vereinfacht.
Beschreibung der Formel VLOOKUP
Die Formel "VLOOKUP" besteht aus den folgenden Argumenten:
- Der gesuchte Wert - der Wert, den Sie finden müssen.
- Suchbereich – der Zellenbereich, in dem gesucht werden soll.
- Spaltennummer - die Nummer der Spalte, aus der der Wert der entsprechenden Zeile zurückgegeben werden soll.
- Typ des Vergleichs - ein boolescher Wert, der angibt, ob nach einer genauen Übereinstimmung oder einem nahe gelegenen Wert gesucht werden soll.
Format der Formel VLOOKUP:
=VLOOKUP(Suchwert, Suchbereich, Spaltennummer, Gleichungstyp)
Der zu suchende Bereich kann als absoluter oder relativer Zellreferenz angegeben werden. Die Spaltennummer wird als ganze Zahl angegeben, die die Sequenznummer der Spalte im Bereich darstellt. Der Vergleichstyp wird als Boolescher Wert angegeben TRUE oder FALSE, wo TRUE (oder 1) zeigt an, dass der nächste Wert gesucht wird, und FALSE (oder 0) – um nach einer genauen Übereinstimmung zu suchen.
Wenn der gesuchte Wert gefunden wird, gibt die Formel VLOOKUP den entsprechenden Wert aus der angegebenen Spalte zurück. Andernfalls wird ein fehlerhafter Wert von #N/A zurückgegeben.
Die Formel VLOOKUP ist sehr nützlich für die schnelle Suche nach Daten in großen Tabellen und für die Arbeit mit Datenbanken.
Beispiel für die Verwendung der Formel VLOOKUP
- Angenommen, Sie haben eine Tabelle, die eine Liste der Mitarbeiter und deren Löhne enthält.
- Sie möchten die Löhne eines bestimmten Mitarbeiters finden, indem Sie seinen Namen als Schlüssel verwenden.
- Um dies zu tun, können Sie die Formel VLOOKUP wie folgt verwenden:
=VLOOKUP("Имя сотрудника", A2:B10, 2, FALSE)- "Name des Mitarbeiters" ist der gesuchte Wert, den wir finden möchten.
- A2:B10 ist der Zellbereich, in dem die Liste der Mitarbeiter und deren Löhne gespeichert ist.
- 2 ist die Spaltennummer, in der sich die Löhne der Mitarbeiter befinden. In diesem Fall befindet sich das Gehalt in der zweiten Spalte.
- FALSE ist ein Parameter, der angibt, dass wir nach einer genauen Übereinstimmung des Wertes suchen. Wenn TRUE, sucht die Formel nach dem nächsten Wert.
Das Ergebnis dieser Formel ist das Gehalt des Mitarbeiters, dessen Name wir angegeben haben.
Die VLOOKUP-Formel ermöglicht es Ihnen daher, die benötigten Daten schnell und bequem in einer Tabelle zu finden.
Parameter der Formel VLOOKUP
Die Formel "VLOOKUP" hat mehrere Parameter:
- sucht_wert - der Wert, den Sie in der Spalte finden möchten. Dies kann ein numerischer Wert, ein Text oder eine Zellreferenz sein.
- suchbereich - die Spalte, in der nach dem gewünschten Wert gesucht werden soll. Normalerweise umfasst dieser Bereich zwei oder mehr Spalten.
- spaltennummer - die Spaltennummer im Bereich, aus dem der Wert zurückgegeben werden soll. Die Spaltennummer beginnt mit 1. Wenn der Suchbereich beispielsweise aus zwei Spalten besteht und Sie den Wert aus der zweiten Spalte abrufen möchten, lautet die Spaltennummer 2.
- logischer Wert - ein Parameter, der angibt, wie nach einem Wert in einer Spalte gesucht wird. Wenn der Wert TRUE ist oder übersprungen wird, sucht die VLOOKUP-Funktion nach dem nächstniedrigsten Wert. Wenn der Wert FALSE ist, sucht die Funktion nach einer genauen Übereinstimmung.
Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit Studentendaten haben und ihre Noten nach ihren Namen suchen möchten, können Sie die Formel "VLOOKUP" wie folgt verwenden:
=VLOOKUP("Ivanov", A1:B10, 2, FALSCH)
In diesem Beispiel ist "Ivanov" der gesuchte Wert, A1:B10 ist ein Suchbereich, wobei A1 die obere linke Ecke der Tabelle ist, B10 die untere rechte Ecke der Tabelle ist, 2 die Nummer der Spalte mit Schätzungen ist, FALSE die Suche nach einer genauen Übereinstimmung ist.
Die Parameter der VLOOKUP-Formel geben Ihnen die Flexibilität und die Möglichkeit, Daten in Excel-Tabellen effizient zu suchen und zu verknüpfen.
Merkmale der Formel VLOOKUP
Die Formel VLOOKUP (SVERP) in Excel dient dazu, nach einem Wert in einer bestimmten Spalte zu suchen und den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückzugeben. Es kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit großen Datentabellen arbeiten.
Zu den Merkmalen und wichtigen Aspekten der Verwendung der VLOOKUP-Formel gehören:
- Funktionsargument: Ein VLOOKUP hat die folgenden Argumente:
- der gesuchte Wert ist der Wert, den Sie in der Tabelle finden möchten;
- suchbereich - Der Bereich der Zellen, in dem die Suche durchgeführt werden soll;
- spaltennummer - Die Nummer der Spalte, aus der der Wert zurückgegeben werden soll;
- optionaler boolescher Vergleichsparameter - Legt fest, ob ein Wert als exakte Übereinstimmung gesucht werden soll oder teilweise sein kann;
- optionaler Zuordnungsparameter - Legt fest, ob die Zuordnung absolut oder relativ ist.
- Modus für genaue Übereinstimmung: standardmäßig sucht VLOOKUP nach einem Wert, der genau übereinstimmt. Dies bedeutet, dass, wenn mehrere identische Werte im Suchbereich vorhanden sind, der erste gefundene Wert zurückgegeben wird. Sie können die INDEX- und MATCH-Funktion verwenden, um nach nachfolgenden Werten zu suchen.
- Festlegen des Parameters für den logischen Vergleich: mit der Option Logischer Vergleich können Sie den partiellen Übereinstimmungsmodus bei der Suche nach einem Wert festlegen. Beispielsweise können Sie mit "*" nach einem Wort suchen, das mit bestimmten Zeichen beginnt.
- Anpassen des Zuordnungsparameters: Mit dem Zuordnungsparameter können Sie klären, wie die Zuordnung von Werten durchgeführt wird. "0" bedeutet eine genaue Übereinstimmung, "1" ist der nächste Wert, "2" ist der Wert zwischen den Werten im Bereich.
- Fehlerbehandlung: Bei Verwendung der VLOOKUP-Funktion können Fehler auftreten, z. B. #N/A (nicht gefunden) oder #REF (ungültiger Link). Um diese Fehler zu behandeln, können Sie die IFERROR-Funktion verwenden, um sie durch andere Werte zu ersetzen oder eine andere Verarbeitungslogik anzuwenden.
Wenn Sie die Besonderheiten der VLOOKUP-Formel kennen, können Sie sie effektiv zum Analysieren und Verarbeiten von Daten in Excel verwenden.
Erweiterte Funktionen der VLOOKUP-Formel
1. Parameter range_lookup:
Mit dem Parameter range_lookup können Sie auswählen, ob nach einer genauen Übereinstimmung des Wertes gesucht werden soll oder ob nach der nächsten Übereinstimmung gesucht werden soll. Wenn range_lookup TRUE oder nicht angegeben ist, sucht die VLOOKUP-Formel nach dem nächsten Wert, der kleiner oder gleich dem gewünschten Wert ist. Wenn range_lookup auf FALSE festgelegt ist, sucht die Formel nach einer genauen Übereinstimmung. Der Standardwert für range_lookup ist TRUE.
2. Verwenden der VLOOKUP-Formel in einem Array:
Anstelle des normalen Bereichs können Sie ein Array als erstes Argument der Formel VLOOKUP verwenden. Dazu müssen Sie die Anzahl der Spalten im Array angeben, die der Anzahl der Spalten im Bereich entspricht. Mit diesem Ansatz können Sie mehrere Spalten gleichzeitig durchsuchen und relevante Informationen abrufen.
3. Leistungsverbesserung:
Um die Leistung der VLOOKUP-Formel zu verbessern, können Sie zusätzliche Funktionen wie INDEX und MATCH verwenden. Mit der INDEX-Funktion können Sie Daten aus einem Bereich mit dem in der MATCH-Funktion angegebenen Index abrufen. Dieser Ansatz ermöglicht eine effizientere Suche nach Werten und eine schnellere Verarbeitung großer Datenmengen.
