Wenn Sie ein SBI-Benutzer sind und es notwendig ist, dem System einen GPH-Mitarbeiter hinzuzufügen, wird dieser Artikel für Sie sehr nützlich sein. Indem Sie die einfachen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach einen neuen Mitarbeiter zu einem SBI hinzufügen und ohne unnötige Schwierigkeiten damit beginnen.
Der erste Schritt besteht darin, sich am SBiS-System anzumelden. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein: Login und Passwort. Wenn Sie noch kein Konto haben, melden Sie sich an. Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, gelangen Sie zum Hauptbildschirm von SBiS, auf dem alle verfügbaren Funktionen und Abschnitte angezeigt werden.
Suchen Sie nun im Hauptmenü nach dem Abschnitt Mitarbeiterverwaltung oder Mitarbeitersuche. Es befindet sich normalerweise oben auf dem Bildschirm. Gehen Sie zu diesem Abschnitt und wählen Sie die Option "Mitarbeiter hinzufügen" aus. Geben Sie im geöffneten Formular die erforderlichen Informationen zum neuen Mitarbeiter ein: NAME, Position, Kontaktdaten und andere Daten, die Ihr Unternehmen benötigt.
Nachdem Sie alle erforderlichen und optionalen Felder ausgefüllt haben, speichern Sie die Änderungen oder senden Sie das Formular zur Bearbeitung ein. Danach fügt das SBISS-System einen neuen Mitarbeiter zur Datenbank hinzu und Sie erhalten eine Benachrichtigung über die erfolgreiche Hinzufügung. Der neue GPH-Mitarbeiter steht Ihnen jetzt zur Verfügung, um in SBiS zu arbeiten und zu verwalten.
Vorbereitung auf das Hinzufügen eines Mitarbeiters
Bevor Sie den Prozess zum Hinzufügen eines GPC-Mitarbeiters zu einem GPC beginnen, müssen Sie einige vorläufige Schritte ausführen:
1. Informationen über einen Mitarbeiter erhalten.
Um einen Mitarbeiter erfolgreich hinzuzufügen, müssen Sie alle erforderlichen Daten wie den vollständigen Namen, die Stelle, Kontaktdaten, persönliche Identifikationsnummer (TIN, SNILS usw.), die Identitätsnachweise des Mitarbeiters sowie den Personalausweis sammeln.
2. Überprüfen des Zugriffs auf das System.
Stellen Sie sicher, dass Sie über Zugriff auf das SBI-System und die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen. Wenn Sie keinen Zugriff oder die erforderlichen Rechte haben, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um diese zu erhalten.
3. Erfahren Sie, wie Sie einen Mitarbeiter hinzufügen.
Lesen Sie im Detail die Anleitung oder Anleitung zum Hinzufügen eines GPH-Mitarbeiters zu einer GPH. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Schritte und Anforderungen des Verfahrens verstehen.
4. Vorbereitung der erforderlichen Dokumente.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Unternehmens und den Gesetzen haben, bevor Sie mit dem Hinzufügen eines Mitarbeiters beginnen. Wenn Sie Dokumente abrufen oder aktualisieren müssen, tun Sie dies im Voraus.
5. Erstellen Sie ein Mitarbeiterkonto im System.
Bevor Sie einen Mitarbeiter zum SBI hinzufügen, müssen Sie ein separates Konto für ihn erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Informationen im Voraus kennen, um Felder wie Login, Passwort usw. auszufüllen.
Wenn Sie sich vor dem Hinzufügen eines GPC-Mitarbeiters zu einem GPC vorbereiten, können Sie Zeit sparen und mögliche Fehler beim Hinzufügen vermeiden.
Erforderliche Daten
Zum Hinzufügen eines GPC-Mitarbeiters zu einem GPC müssen Sie über die folgenden Daten verfügen:
- Name: vollständiger Name des Mitarbeiters.
- Berufsbezeichnung: informationen über die Position eines Mitarbeiters.
- Geburtsdatum: geburtsdatum des Mitarbeiters.
- Die Adresse: die Postanschrift des Mitarbeiters.
- Telefon: das Kontakttelefon des Mitarbeiters.
- E-Mail: e-Mail-Adresse, wenn der Mitarbeiter eine hat.
- Passdaten: die Serie und die Passnummer des Mitarbeiters sowie der Ausstellungsort und das Ausstellungstermin.
- Ausbildung: informationen über die Ausbildung eines Mitarbeiters, einschließlich Bildungseinrichtung, Spezialität und Abschlussjahr.
- Berufserfahrung: daten zu früheren Arbeitserfahrungen, einschließlich Firmenname, Position und Arbeitszeit.
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten erhalten haben, können Sie mit dem Prozess fortfahren, einen GPH-Mitarbeiter zum SBI hinzuzufügen.
Konto in SBiS
Bevor Sie einen GPC-Mitarbeiter zu einem GPC hinzufügen können, müssen Sie ein Konto im Buchhaltungs- und Dienstleistungssystem (GPC) haben. Wenn Sie bereits über ein Konto verfügen, können Sie diesen Schritt überspringen.
Wenn Sie noch kein Konto bei SBiS haben, müssen Sie sich registrieren. Dafür:
- Öffnen Sie die SBiS-Website über Ihren Browser.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Registrieren".
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen wie Vorname, Nachname, Kontaktinformationen und andere Daten aus.
- Erstellen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort für Ihr Konto. Bewahren Sie diese Daten an einem sicheren Ort auf.
- Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen von SBI und klicken Sie auf "Registrieren".
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie Zugriff auf Ihr Konto bei SBI, wo Sie GPH-Mitarbeiter hinzufügen und andere Aufgaben im System ausführen können.
Schritte zum Hinzufügen eines Mitarbeiters:
1. Gehen Sie in das persönliche Büro von SBiS.
2. Wählen Sie den Abschnitt "Mitarbeiter" aus dem Menü aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mitarbeiter hinzufügen".
4. Geben Sie Informationen über den Mitarbeiter ein, einschließlich Vorname, Nachname und Kontaktdaten.
5. Geben Sie einen Mitarbeiter an, indem Sie seine GPC-Kartennummer eingeben oder ihn aus der Liste der verfügbaren GPC auswählen.
6. Fügen Sie die erforderlichen zusätzlichen Informationen über den Mitarbeiter hinzu, z. B. seine Position, Abteilung und Notizen.
7. Überprüfen Sie die eingegebenen Informationen und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
8. Bestätigen Sie die Hinzufügung eines Mitarbeiters, wenn das System zur Bestätigung aufgefordert wird.
9. Nachdem Sie einen Mitarbeiter erfolgreich hinzugefügt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung darüber.
10. Überprüfen Sie die eingegebenen Informationen auf Ihre Richtigkeit und aktualisieren Sie die Informationen bei Bedarf.
11. Der Mitarbeiter wurde erfolgreich hinzugefügt, und seine Daten sind jetzt in der Mitarbeiterliste der Mitarbeiter verfügbar.
Eröffnung des SBiS
Um mit dem System "SBiS" zu beginnen, müssen Sie das Programm auf Ihrem Computer öffnen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Suchen Sie auf dem Desktop oder im Startmenü nach der Verknüpfung "SBI" und doppelklicken Sie darauf.
- Warten Sie, bis das Programm geladen wird. Möglicherweise werden während des Bootvorgangs das Logo "ABiS" oder andere Prozessanzeigen angezeigt.
- Wenn das Programm vollständig geladen ist, wird ein Autorisierungsfenster angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein.
- Klicken Sie auf "Anmelden".
Nach erfolgreicher Autorisierung gelangen Sie zum Hauptmenü des Systems "ABiS". Hier können Sie die gewünschte Funktion oder den gewünschten Bereich für die Arbeit mit Mitarbeitern auswählen.
Bitte beachten Sie, dass Sie über die entsprechenden Rechte und das Konto eines Mitarbeiters verfügen müssen, um auf das SBISSYSTEM zugreifen zu können. Wenn Sie kein Systembenutzer sind, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die erforderlichen Daten zu erhalten.
