Eine nicht gespeicherte Datei in Microsoft Excel ist eine häufige Situation, mit der jeder Benutzer des Programms konfrontiert werden kann. Möglicherweise haben Sie die Datei versehentlich geschlossen, ohne die vorgenommenen Änderungen zu speichern, oder es ist ein Systemfehler aufgetreten, der zu Datenverlust führte. In diesem Artikel werden wir Ihnen einige einfache Möglichkeiten zeigen, wie Sie eine ungeöffnete Excel-Datei finden und reparieren können.
Der erste Schritt bei der Suche nach einer nicht gespeicherten Excel-Datei sollte darin bestehen, den Ordner "Zuletzt verwendete Dateien" zu überprüfen. Microsoft Excel speichert automatisch einige der letzten Dokumente, damit Sie bei unerwartetem Schließen des Programms oder anderen unvorhergesehenen Situationen problemlos zu ihnen zurückkehren können.
Um eine nicht gespeicherte Excel-Datei im Ordner "Letzte Dateien" zu finden, benötigen Sie:
- Öffnen Sie Microsoft Excel.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt "Öffnen" aus.
- Auf der rechten Seite des Programmfensters wird eine Liste der "Letzten Dateien" angezeigt.
Wie finde ich eine Excel-Datei, ohne sie zu speichern?
1. Überprüfen Sie den Ordner "Temporäre Dateien".
Excel erstellt automatisch temporäre Dateien und speichert Ihre Arbeit von Zeit zu Zeit. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Dateien zu finden:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie im oberen Menü Datei aus.
- Klicken Sie auf "Optionen" und wählen Sie "Speichern".
- Aktivieren Sie im Abschnitt "Dateien sichern" das Kontrollkästchen neben "Temporäre Dateiinformationen speichern".
- Klicken Sie dann auf "OK".
Jetzt können Sie den Ordner "Temporäre Dateien" öffnen, um Excel-Dateien zu finden, die nicht manuell gespeichert wurden.
2. Stellen Sie die letzten Änderungen wieder her.
Excel verfügt über eine automatische Wiederherstellungsfunktion, mit der Sie die letzten Änderungen an Ihrem Dokument wiederherstellen können, auch wenn Sie es nicht gespeichert haben. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie im oberen Menü Datei aus.
- Klicken Sie auf "Info" und wählen Sie "Arbeitsmappe wiederherstellen".
- Wählen Sie danach "Wiederhergestellte Dokumente anzeigen".
In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste aller wiederherstellbaren Dateien.
3. Überprüfen Sie die temporären Dateien des Browsers.
Wenn Sie mit einer Datei in einer Online-Version von Excel gearbeitet haben, hat Ihr Browser möglicherweise eine temporäre Kopie der Datei gespeichert. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Kopie zu finden:
- Öffnen Sie Ihren Browser und suchen Sie den Abschnitt "Verlauf".
- Blättern Sie durch die Liste, um nach temporären Excel-verknüpften Dateien zu suchen.
- Suchen Sie die gewünschte Datei und speichern Sie sie auf Ihrem Computer.
Denken Sie daran, Ihre Excel-Dateien regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Sie haben die Datei verloren und wissen nicht, wo sie hingehört?
Bei der Suche nach einer verlorenen Datei ist es wichtig, mehrere mögliche Orte zu überprüfen, an denen sie sich befinden könnte:
- Download-Ordner - Möglicherweise wurde die Datei aus dem Internet heruntergeladen und in diesem Ordner gespeichert.
- Der Ordner "Dokumente" oder "Eigene Dateien" ist der Ort, an dem Dateien normalerweise gespeichert werden.
- Desktop - Überprüfen Sie, ob die Datei versehentlich auf den Desktop verschoben wurde.
- Papierkorb - Wenn eine Datei gelöscht wurde, befindet sie sich möglicherweise im Papierkorb.
- Nach Dateiname suchen - Verwenden Sie die Dateisuchfunktion auf Ihrem Computer, um nach einer Datei nach Namen zu suchen.
Wenn Sie die Datei immer noch nicht finden können, versuchen Sie es mit speziellen Datenwiederherstellungsprogrammen, mit denen Sie die verlorene Datei wiederherstellen können. Aber denken Sie daran, dass die Chancen auf eine erfolgreiche Wiederherstellung von Dateien möglicherweise gering sind,
Daher ist es wichtig, Ihre Dateien regelmäßig zu speichern und zu sichern, um den Datenverlust im Falle eines Verlustes zu minimieren.
Techniken zum Auffinden von Excel-Dateien, die ohne Speichern gelöscht wurden
Bei der Arbeit mit einer Excel-Datei kann es zu Situationen kommen, in denen Sie das Dokument nicht gespeichert und dann geschlossen oder versehentlich gelöscht haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine solche Datei zu finden und zu reparieren:
1. Suchen in temporären Dateien:
Excel erstellt während der Arbeit temporäre Dateien, die zum Wiederherstellen nicht gespeicherter Daten verwendet werden können. Öffnen Sie den Ordner mit den temporären Excel-Dateien, suchen Sie die gewünschte Datei und benennen Sie sie in das Format um .xlsx oder .xls. Öffnen Sie es dann mit Excel und überprüfen Sie, ob die Daten mit Ihrer Datei übereinstimmen.
2. Suchen in Backups:
Excel erstellt automatisch Sicherungskopien von Dateien, mit denen Sie Daten wiederherstellen können. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie dann "Öffnen" und suchen Sie nach dem Ordner, in dem die Backups normalerweise gespeichert werden. Wenn Sie ein Backup haben, benennen Sie es um und prüfen Sie, ob es die gewünschten Daten enthält.
3. Wiederherstellung durch automatisches Speichern:
Excel verfügt über eine automatische Speicherfunktion, mit der nicht gespeicherte Daten wiederhergestellt werden können. Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie dann Öffnen und suchen Sie nach dem Ordner, in dem die Autosave-Dateien normalerweise gespeichert werden. Wenn Sie eine Autosave-Datei haben, benennen Sie sie um und überprüfen Sie, ob sie die gewünschten Daten enthält.
4. Verwendung spezieller Programme:
Wenn alle oben genannten Methoden nicht helfen, können Sie spezielle Programme verwenden, um gelöschte Dateien wiederherzustellen. Diese Programme können die Festplatte scannen und gelöschte Dateien finden, einschließlich Excel-Dateien.
Vergessen Sie nicht, dass der Erfolg der Wiederherstellung einer Datei von mehreren Faktoren abhängt, z. B. die Zeit, die seit dem Löschen vergangen ist, die Datenträgerverwendung nach dem Löschen und die Auswirkungen anderer Faktoren auf die Festplatte. Je früher Sie also mit der Suche und Wiederherstellung beginnen, desto größer sind die Erfolgschancen.
Verwenden Sie die Suchfunktion auf Ihrem Computer
Wenn Sie keine Excel-Datei finden können, die nicht gespeichert wurde, können Sie die Suchfunktion auf Ihrem Computer verwenden.
Schritte zum Suchen einer Datei:
- Öffnen Sie den Datei-Explorer oder Datei-Explorer auf Ihrem Computer.
- Geben Sie den Dateinamen oder eines der Wörter, die Sie im Dateinamen verwendet haben, in die Suchleiste ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen oder drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.
- Warten Sie eine Weile, bis der Computer nach der Datei sucht.
- Wenn Ihre Datei in der Liste der Suchergebnisse angezeigt wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen oder Datei öffnen.
Wenn Ihre Datei nicht in den Suchergebnissen angezeigt wird, versuchen Sie, die Schlüsselwörter oder Phrasen zu ändern, die Sie bei der Suche verwenden. Möglicherweise haben Sie einen Tippfehler im Dateinamen gemacht oder falsche Schlüsselwörter verwendet.
Beachten Sie auch, dass die Suche einige Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere wenn Sie viele Dateien auf Ihrem Computer haben. Seien Sie also geduldig und warten Sie, bis die Suche abgeschlossen ist.
Wiederherstellen von Dateien mit temporären Kopien
Wenn die Excel-Datei nicht gespeichert wird und das Programm abstürzt, besteht die Gefahr, dass Daten verloren gehen. Sie können die Datei jedoch mithilfe temporärer Kopien wiederherstellen, die automatisch von Excel erstellt werden.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um temporäre Kopien von Excel-Dateien zu finden:
- Öffnen Sie Excel.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie "Öffnen" aus den vorgeschlagenen Optionen aus.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den Ordner aus, in dem die Excel-Dateien normalerweise gespeichert sind. Beachten Sie, dass temporäre Kopien von Dateien standardmäßig im Ordner "Benutzername/AppData/Roaming/Microsoft/Excel" gespeichert werden.
- Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters des geöffneten Ordners nach der Dropdown-Liste "Dateitypen". Wählen Sie darin Temporäre Office-Dateien aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle temporären Kopien der Excel-Dateien angezeigt, die das Programm während der Ausführung erstellt hat. Wählen Sie die gewünschte Datei aus, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, und wählen Sie Öffnen, um die Datei wiederherzustellen.
Beachten Sie, dass temporäre Kopien der Dateien möglicherweise nicht aktuell sind, da das Speichern möglicherweise nicht stattfindet, bevor das Programm abstürzt. Daher wird empfohlen, Excel-Dateien regelmäßig zu speichern, um Datenverluste zu vermeiden.
Überprüfen Sie den Ordner "Autostart" in der Systemsteuerung
Befolgen Sie diese Schritte, um den Autorun-Ordner in der Systemsteuerung zu überprüfen:
| 1. | Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" in der unteren linken Ecke des Bildschirms. |
| 2. | Wählen Sie "Systemsteuerung". |
| 3. | Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Autostart" aus. |
Glückwunsch! Sie befinden sich im Ordner "Autostart". Hier finden Sie eine Liste von Programmen und Skripten, die bei der Anmeldung automatisch ausgeführt werden. Schauen Sie sich diese Liste genau an und überprüfen Sie, ob die von Ihnen gesuchte Excel-Datei hier ist.
Wenn Sie die gewünschte Excel-Datei gefunden haben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Öffnen. Die Datei wird in Microsoft Excell geöffnet.
Wenn Sie die gewünschte Excel-Datei im Ordner "Autostart" nicht gefunden haben, sollten Sie andere Suchmethoden ausprobieren, z. B. nach Dateinamen suchen oder ein Programm zur Datenwiederherstellung verwenden.
Verzweifeln Sie nicht und verwenden Sie Programme, um die Datei wiederherzustellen
Wenn Sie keine Excel-Datei finden konnten, die nicht gespeichert wurde, verzweifeln Sie nicht! Es gibt viele Programme, die helfen können, diese Datei wiederherzustellen.
Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Dateiwiederherstellungsprogramme, die nützlich sein können:
- Recuva ist ein leistungsfähiges Programm, das verschiedene Dateitypen wiederherstellen kann, einschließlich Excel. Es hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es zu einer idealen Wahl für Benutzer aller Ebenen macht.
- Pandora Recovery ist ein weiteres beliebtes Dateiwiederherstellungsprogramm, das zum Suchen und Wiederherstellen fortlaufender Excel-Dateien verwendet werden kann. Es verfügt über eine "Deep Scan" -Funktion, mit der Sie Dateien genauer und effizienter wiederherstellen können.
- Stellar Data Recovery ist ein professionelles Datenrettungsprogramm, das Excel-Dateien und andere verschiedene Dateitypen wiederherstellen kann. Es verfügt über leistungsstarke Funktionen und Funktionen zur Wiederherstellung von Daten auch in schwierigen Fällen.
Es wird jedoch empfohlen, dass Sie vor der Verwendung eines Wiederherstellungsprogramms eine Sicherungskopie Ihrer Daten erstellen und die Anweisungen zur Verwendung des Programms befolgen, um weitere Probleme zu vermeiden.
Also, wenn Sie keine Excel-Datei finden können, die nicht gespeichert wurde, verzweifeln Sie nicht! Verwenden Sie eines dieser Wiederherstellungsprogramme und geben Sie Ihre wertvollen Daten zurück.
