1C 8.3 ZUP 3.1 - es ist ein leistungsfähiges Personalmanagementprogramm für Unternehmen verschiedener Branchen. Damit können Sie viele Prozesse im Zusammenhang mit der Personalverwaltung automatisieren, einschließlich der Erstellung und Aufrechterhaltung eines Personalzeitplans. Der Personalplan ermöglicht es Ihnen, die Amtspflichten der Mitarbeiter, ihre Anzahl zu bestimmen und einen Zeitplan für die Arbeit und die Arbeitsplätze festzulegen.
In diesem Artikel werden wir Ihnen erklären, wie Sie einen Personalplan in 1C 8.3 ZUP 3.1 erstellen können. Es ist wichtig zu beachten, dass für die Arbeit mit 1C geeignete Qualifikationen und Kenntnisse des Programms erforderlich sind.
Der Prozess der Erstellung eines Personalzeitplans beginnt mit der Erstellung einer Liste von Stellen. In 1C 8.3 ZUP 3.1 besteht die Möglichkeit, eine eigene Organisationsstruktur mit verschiedenen Abteilungen und Positionen zu erstellen oder die vom Programm vorgeschlagene Standardstruktur zu verwenden. Nachdem Sie die Liste der Positionen festgelegt haben, müssen Sie für jede Position Gehälter und andere Zahlungen festlegen und andere Parameter wie die Dauer des Arbeitstages und den Arbeitsplan angeben.
Planen eines Vollzeitplans
Im Programm 1C 8.3 ZUP 3.1 ist es möglich, einen Personalplan zu erstellen und zu verwalten. Öffnen Sie zunächst die entsprechende Konfiguration und wählen Sie die gewünschte Organisation oder Organisationseinheit aus. Sie können dann zum Abschnitt "Personalplan" wechseln und mit der Planung beginnen.
In diesem Abschnitt können Sie neue Aufzeichnungen über Mitarbeiter und ihre Positionen erstellen, Arbeitszeitpläne für jede Position angeben, Mitarbeiter anderen Positionen zuweisen und die Details ihrer Arbeitsverträge ändern. Außerdem können Sie beim Erstellen eines Vollzeitplans die verfügbaren Gehaltssätze für jede Position angeben und die Löhne entsprechend den tatsächlich geleisteten Stunden berechnen.
Bei der Planung eines Vollzeitplans müssen die Anforderungen des Arbeitsrechts, des Kollektivvertrags der Organisation und der internen Regeln des Unternehmens berücksichtigt werden. Außerdem ist es wichtig, die geplante Auslastung der Mitarbeiter zu berücksichtigen, damit keine Überlastung oder Arbeitskräftemangel auftritt.
Nachdem die Planung des Personalzeitplans abgeschlossen ist, können Sie ihn speichern und die Personalzeitplanberichte in einem praktischen Format erhalten – Diagramme, Tabellen und Diagramme. Diese Berichte helfen Ihnen dabei, die Personalbelastung zu analysieren, die Arbeitsressourcen zu rationalisieren und die Organisation Ihres Workflows zu verbessern.
Daher ist die Planung des Personalplans in 1C 8.3 ZP 3.1 ein wichtiges Instrument, das dem Unternehmen hilft, die Belegschaft effektiv zu verteilen, den Arbeitsablauf zu optimieren und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.
Schaffung von Arbeitsplätzen und Positionen
Der Personalplan ist in 1C 8.3.1 ermöglicht es Ihnen, die Zusammensetzung der Mitarbeiter einer Organisation zu beschreiben, ihre Positionen und Arbeitsplätze zu bestimmen. Um dies zu tun, bietet das System eine Funktion zum Erstellen und Einrichten von Arbeitsplätzen und Positionen.
Öffnen Sie zunächst die Konfiguration "Gehalt und Personalmanagement", wechseln Sie zur Liste "Jobs" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um einen neuen Arbeitsplatz zu erstellen.
Beim Erstellen eines Arbeitsplatzes müssen Sie den Namen, die Abteilung, die Abteilung, die Position, die Abteilung und die Unterabteilung angeben. Sie können bei Bedarf auch eine Verschlüsselungsoption, Notizen und andere Einstellungen für den Arbeitsplatz festlegen.
Nachdem Sie einen Arbeitsplatz eingerichtet haben, müssen Sie eine entsprechende Position erstellen. Um dies zu tun, gehen Sie zur Liste "Positionen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Wenn Sie eine Position erstellen, müssen Sie den Titel, die Ebene, die Kategorie und andere mit der Position verknüpfte Parameter angeben. Sie können auch Qualifikations- und Berufserfahrungsanforderungen für eine bestimmte Position hinzufügen.
Nach der Schaffung von Positionen und Arbeitsplätzen müssen Sie sie miteinander verbinden. Um dies zu tun, öffnen Sie in der Liste "Jobs" die Bearbeitung eines bestimmten Arbeitsplatzes und geben die entsprechende Stelle an. Dabei muss berücksichtigt werden, dass eine Position mehrere Arbeitsplätze haben kann und ein Arbeitsplatz nur eine Position haben kann.
Die Schaffung von Arbeitsplätzen und Stellen in einem Personalplan ermöglicht eine genauere Beschreibung der Struktur und Organisation der Mitarbeiter einer Organisation und kann für die Personalrechnung und die Personalplanung nützlich sein.
Bestimmung von Anzahl und Belastung
Die Bestimmung der Anzahl und Belastung der Mitarbeiter erfolgt auf der Grundlage der Analyse der Geschäftsprozesse und der Anforderungen der Organisation. Dazu müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden:
- Art der Aktivität der Organisation;
- Anzahl und Komplexität von Aufgaben, die von Mitarbeitern ausgeführt werden;
- Interne und externe Faktoren, die den Arbeitsumfang beeinflussen;
- Ziele und Entwicklungsstrategien der Organisation;
- Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter;
- Organisationsstruktur und Verteilung funktionaler Aufgaben;
- Der Grad der Automatisierung von Geschäftsprozessen und der Verwendung von IT-Systemen.
Verschiedene Ansätze können verwendet werden, um die Mitarbeiterbelastung zu bestimmen, z. B.:
- Analysieren Sie die Zeit, die für die Ausführung von Aufgaben benötigt wird.
- Schätzung des Arbeitsvolumens in Einheiten, die eine bestimmte Zeit bedeuten.
- Ausarbeitung von Arbeitszeitlasten- und -Zuordnungsplänen.
- Erfassung der Anzahl von Aufträgen oder Kunden, die von Mitarbeitern bedient werden.
- Verwenden von Key Performance Indicators (KPIs).
Die richtige Bestimmung der Anzahl und Belastung der Mitarbeiter ermöglicht ein optimales Gleichgewicht zwischen der Effektivität des Personals und der Nutzung der Ressourcen der Organisation. Dies ermöglicht es, die Prozesse innerhalb der Organisation zu verbessern, die Qualität der erbrachten Dienstleistungen zu verbessern und die gesetzten Geschäftsziele zu erreichen.
Einrichten eines Personalzeitplans
Um den Personalplan in 1C 8.3 zu konfigurieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Erstellen einer Abteilungsstruktur Bevor Sie mit dem Einrichten eines Personalzeitplans beginnen, müssen Sie die Organisationseinheiten Ihrer Organisation strukturieren. Öffnen Sie dazu das Formular "Organisationseinheiten" und fügen Sie alle erforderlichen Organisationseinheiten unter Berücksichtigung ihrer Hierarchie hinzu.
- Erstellen einer Liste von Positionen Nachdem Sie die Abteilungsstruktur erstellt haben, müssen Sie eine Liste mit Positionen erstellen. Öffnen Sie dazu das Formular "Positionen" und fügen Sie alle Positionen hinzu, die in Ihrer Organisation vorhanden sind. Geben Sie für jede Position einen Namen, ein Gehalt und andere Merkmale an.
- Identifizieren und Ernennen von Mitarbeitern in Positionen Nachdem Sie eine Liste von Positionen erstellt haben, müssen Sie Mitarbeiter identifizieren und sie den entsprechenden Positionen zuweisen. Öffnen Sie dazu die Mitarbeiterkartei, erstellen Sie eine Karte für jeden Mitarbeiter und geben Sie seine Position in das entsprechende Feld ein.
- Erstellen eines Personalzeitplans Der letzte Schritt besteht darin, den Personalplan selbst zu erstellen. Öffnen Sie dazu das Formular "Personalplan" und füllen Sie es aus, indem Sie die Abteilungen, Positionen und Mitarbeiter angeben, die jeder Position zugewiesen sind.
Nachdem Sie alle diese Schritte ausgeführt haben, ist der Personalplan einsatzbereit. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Abteilungsstruktur, die Liste der Stellen oder die Mitarbeiterdaten jederzeit bearbeiten.
