Für viele Excel-Benutzer besteht eine der häufigsten Aufgaben darin, das Alter basierend auf dem Geburtsdatum zu berechnen. Das Alter kann bei der Berechnung der Rente, bei der Bestimmung der Alterskategorien in Fragebögen und Dokumenten und in vielen anderen Fällen nützlich sein. In diesem Artikel werden wir uns einige Möglichkeiten ansehen, wie Sie das Alter aus dem Geburtsdatum in Excel abrufen können.
Die erste und einfachste Methode besteht darin, die integrierte Funktion "HEUTE" zusammen mit der Funktion "DATUM" und dem Differenzoperator "-" zu verwenden. Wenn sich Ihr Geburtsdatum beispielsweise in Zelle A1 befindet, lautet die Formel wie folgt: =HEUTE()-A1. Als Ergebnis erhalten Sie die Anzahl der Tage zwischen dem aktuellen Datum und dem Geburtsdatum. Um diesen Wert in Jahre zu übersetzen, müssen Sie das Ergebnis durch 365 teilen (oder durch 366, wenn es ein Schaltjahr gab). Beachten Sie, dass diese Formel das tatsächliche Alter zum Zeitpunkt des aktuellen Datums nicht berücksichtigt, sondern nur die Differenz in Tagen.
Eine andere Möglichkeit, das Alter aus dem Geburtsdatum zu erhalten, besteht darin, die Funktion "DATARIF" mit dem Parameter "g" zu verwenden. Die Formel lautet wie folgt: =DATARIF(A1;HEUTE();"g"). Diese Funktion berechnet die Anzahl der vollen Jahre zwischen dem angegebenen Datum und dem aktuellen Datum. Im Gegensatz zur vorherigen Methode berücksichtigt diese Methode das tatsächliche Alter und nicht nur den Unterschied in Tagen.
Es ist auch eine dritte Methode möglich, wenn Sie die Funktion "ALTER" verwenden. Die Formel lautet in diesem Fall wie folgt: =ALTER(A1). Die Altersfunktion konvertiert das Datum automatisch in das richtige Format und berechnet das Alter in Jahren. Es berücksichtigt auch Schaltjahre und ist daher gegenüber den beiden vorherigen Methoden vorzuziehen.
Wie bekomme ich das Alter in Excel?
1. DATEDIF-Funktion:
- Schreiben Sie eine Formel in die Zelle, in der Sie das Alter erhalten möchten: =DATEDIF(Geburtsdatum, heutiges Datum, "Y")
- Geben Sie anstelle von "Geburtsdatum" einen Verweis auf die Zelle mit dem Geburtsdatum ein, und anstelle von "Heutiges Datum" einen Verweis auf die Zelle mit dem heutigen Datum.
- Verwenden Sie als dritten Parameter "Y" "Y", um das Alter in Jahren zu erhalten.
Zum Beispiel: =DATEDIF(A1, TODAY(), "Y")
2. Funktionen JAHR und MONAT:
- Erstellen Sie zwei Zellen für das Jahr und den Geburtsmonat (z. B. A1 für das Jahr und B1 für den Monat).
- Geben Sie die Formel ein, um das Alter in der dritten Zelle zu berechnen: =YEAR(TODAY())-A1-IF(MONTH(TODAY())
- Fügen Sie anstelle von A1 und B1 Verweise auf die entsprechenden Zellen mit Geburtsjahr und Monat ein.
Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten, das Alter in Excel zu erhalten. Wählen Sie eine aus, die Ihnen am besten gefällt oder für eine bestimmte Aufgabe besser geeignet ist.
Formel zur Berechnung des Alters
Sie können eine spezielle Formel verwenden, um das Alter basierend auf dem Geburtsdatum in Excel zu berechnen. Mit dieser Formel können Sie das Alter automatisch berechnen, indem Sie es aktualisieren, wenn sich das Geburtsdatum ändert.
Zuerst müssen Sie eine Zelle haben, die das Geburtsdatum enthält. Angenommen, das Geburtsdatum befindet sich in Zelle A1. In Zelle B1 berechnen wir das Alter.
Geben Sie dazu in Zelle B1 die folgende Formel ein:
Diese Formel verwendet die DATEDIF-Funktion, die die Differenz zwischen zwei Daten in einem bestimmten Format berechnet. In unserem Fall geben wir das Format "Y" an, um die Anzahl der vollen Jahre zu erhalten.
Zusätzlich akzeptiert die DATEDIF-Funktion zwei erforderliche Argumente: das Startdatum (in diesem Fall Zelle A1) und das Enddatum (die Funktion TODAY() gibt das aktuelle Datum zurück).
Nachdem Sie die Formel in Zelle B1 eingegeben haben, berechnet Excel automatisch das Alter und wird jedes Mal aktualisiert, wenn sich das Geburtsdatum ändert.
Ein Beispiel:
Wenn in Zelle A1 das Geburtsdatum am 01.01.2000 angegeben ist, gibt die Formel in Zelle B1 das Alter an - wie alt das aktuelle Datum ist.
Beispiel für die Verwendung einer Formel
Hier ist ein Beispiel, wie Sie eine Formel verwenden können, um das Alter basierend auf dem Geburtsdatum in Excel zu berechnen:
Angenommen, Sie haben in Zelle A2 ein Geburtsdatum: 01.01.1990.
Um das Alter für heute zu erhalten, können Sie die folgende Formel verwenden:
=DATARIF(A2,HEUTE(),"Jahre")
Diese Formel vergleicht das Geburtsdatum in Zelle A2 mithilfe der DATARIFFUNKTION mit dem aktuellen Datum. Als Ergebnis erhalten Sie Alter in Jahren.
Wenn Sie das Alter an einem bestimmten Datum erhalten möchten, können Sie die Funktion HEUTE durch ein anderes Datum ersetzen. Zum Beispiel, wenn Sie das Alter am 31.12 wissen möchten.2020 können Sie die folgende Formel verwenden:
=DATARIF(A2,DATUM(2020,12,31),"Jahre")
Infolgedessen gibt die Formel das Alter in Jahren zum angegebenen Datum zurück.
Die Verwendung der angegebenen Formel macht es daher einfach und schnell, das Alter basierend auf dem Geburtsdatum in Excel zu erhalten.
Formatieren einer Zelle mit zunehmendem Alter
In Excel können Sie Zellen mit dem Alter formatieren, um sie im gewünschten Format anzuzeigen. Zum Beispiel können Sie das Alter in Jahren, Monaten oder Tagen anzeigen.
Um eine Zelle mit Alter zu formatieren, wählen Sie zuerst die gewünschte Zelle oder den gewünschten Zellbereich aus. Klicken Sie dann im Menü Start auf die Registerkarte Formatierung.
Wählen Sie als Nächstes eines der voreingestellten Formate für die Zelle mit Alter aus. Sie können beispielsweise das Format "Jy Mm Dd" auswählen, um das Alter in Jahren, Monaten und Tagen anzuzeigen. Außerdem können Sie ein benutzerdefiniertes Format mit speziellen Formatcodes erstellen.
Sie können beispielsweise den Code "Jahre" verwenden, um Jahre anzuzeigen, und "Monate", um Monate anzuzeigen. Sie können auch Text oder Zeichen zwischen den Formatcodes hinzufügen, um das gewünschte Format zu erstellen.
Wenn Sie beispielsweise das Alter mit den Wörtern "Jahre" und "Monate" anzeigen möchten, können Sie das folgende Format verwenden: "Jy" Jahre "Mm" Monate. In diesem Fall ersetzt Excel die Formatcodes automatisch durch die tatsächlichen Alterswerte.
Nachdem Sie das gewünschte Format ausgewählt oder erstellt haben, klicken Sie auf "OK" und die Zelle wird entsprechend formatiert.
Auf diese Weise können Sie eine Zelle mit dem Alter in Excel einfach formatieren, um sie im gewünschten Format und Stil anzuzeigen.
Automatische Altersaktualisierung
In Excel können Sie mithilfe einer Formel und einer Funktion die automatische Aktualisierung des Alters basierend auf dem Geburtsdatum konfigurieren.
1. Erstellen Sie neben der Spalte mit den Geburtsdaten eine neue Spalte. In dieser Spalte wird das Alter angezeigt.
2. Geben Sie in der neuen Spaltenzelle, in der das Alter angegeben werden soll, eine Formel ein:
- Wenn sich die Geburtsdaten in Spalte A befinden, sieht die Formel FOLGENDERMAßEN aus: =JAHR HEUTE() - JAHR(A1)
- Ändern Sie bei Bedarf A1 in die Nummer der Zelle, in der sich das Geburtsdatum befindet
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel auf die aktuelle Zelle anzuwenden.
4. Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus und kopieren Sie sie in die restlichen Zellen der Spalte. Das Alter wird automatisch für jedes Geburtsdatum aktualisiert.
Wenn Sie nun das Geburtsdatum ändern, wird das Alter automatisch aktualisiert, ohne es manuell neu berechnen zu müssen.
