Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, mit dem Sie mehrere E-Mail-Boxen an einem Ort verwalten können. Zum Senden von E-Mails müssen Sie jedoch den Postausgangsserver ordnungsgemäß konfigurieren.
Zuerst müssen Sie Outlook öffnen und zum Abschnitt «Kontoeinstellungen» wechseln. Wählen Sie dann eine bereits vorhandene E-Mail-Box aus oder erstellen Sie eine neue, falls Sie noch nicht hinzugefügt wurde. Danach müssen Sie die Option «Einstellungen für den ausgehenden E-Mail-Server» suchen und auswählen.
Wenn Sie die Servereinstellungen öffnen, werden Sie aufgefordert, die folgenden Informationen anzugeben: die Adresse des Postausgangsservers (SMTP), der Port für suchende E-Mails, der Verschlüsselungstyp (normalerweise SSL oder TLS) und, falls angenommen, die Kontoauthentifizierung. Bitte beachten Sie, dass diese Daten je nach E-Mail-Anbieter unterschiedlich sein können.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Übernehmen oder Speichern, um die Konfiguration des ausgehenden E-Mail-Servers abzuschließen. Outlook ist jetzt bereit, ausgehende Nachrichten zu senden.
Warum ist es wichtig, ausgehende E-Mails in Outlook einzurichten?
Wenn Sie Outlook zum Senden von E-Mails verwenden, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre gesendeten Nachrichten. Sie können ihre Bedeutung, Priorität und Kategorien leicht verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails einfach zu verfolgen und zu organisieren.
Das Konfigurieren eines ausgehenden E-Mail-Servers in Outlook ermöglicht auch das sichere Senden von Nachrichten. Sie können Verschlüsselung und Signatur für Ihre ausgehenden E-Mails einrichten, um ihre Vertraulichkeit und Authentizität zu gewährleisten.
Darüber hinaus können Sie mit dem Einrichten ausgehender E-Mails in Outlook den Prozess des Sendens von Nachrichten über Ihren E-Mail-Server automatisieren. Sie können E-Mail-Vorlagen anpassen, häufig verwendete Empfänger speichern und Filterregeln festlegen, um eine effektive Arbeit mit ausgehenden E-Mails zu ermöglichen.
Im Allgemeinen ist das Einrichten ausgehender E-Mails in Outlook ein wichtiger Schritt für eine erfolgreiche Arbeit mit E-Mails. Es bietet Ihnen Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Effizienz beim Versenden und Organisieren von E-Mails. Vernachlässigen Sie diesen Prozess nicht und richten Sie jetzt Ihre ausgehende E-Mail ein!
Schritt 1: öffnen Sie Outlook und wählen Sie "Konto hinzufügen"
Um Outlook zu öffnen, klicken Sie auf das Programmsymbol auf Ihrem Computer oder suchen Sie es im Startmenü. Sobald Outlook geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte Datei in der oberen linken Ecke des Programmfensters.
Suchen Sie auf der Registerkarte "Datei" nach dem Abschnitt "Details". Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Konto hinzufügen" aus. Dadurch wird das Fenster für die Kontoeinstellungen geöffnet, in dem Sie die Daten Ihres E-Mail-Providers eingeben können.
An diesem Punkt können Sie den Kontotyp auswählen, den Sie Outlook hinzufügen möchten. Dies kann Gmail, Yahoo, Microsoft Exchange oder ein anderer Anbieter sein. Wählen Sie das entsprechende Element aus und klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, Ihre Kontoinformationen wie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben. Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Daten korrekt sind, damit Outlook erfolgreich eine Verbindung zum Server herstellen und E-Mails senden kann.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen der erforderlichen Felder auf Weiter, und warten Sie, bis das Hinzufügen des Kontos abgeschlossen ist. Outlook überprüft die eingegebenen Daten und versucht, eine Verbindung mit dem ausgehenden E-Mail-Server herzustellen. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde.
Jetzt ist Ihr Postausgangsserver in Outlook eingerichtet und Sie können das Programm verwenden, um E-Mails von Ihrem Konto zu senden.
Schritt 2: Wählen Sie "Manuelle Installation oder Servertyp konfigurieren"
Nachdem Sie Outlook gestartet haben, öffnen Sie das Menü "Datei" in der oberen linken Ecke und wählen Sie "Konto hinzufügen".
Wählen Sie im angezeigten Fenster "Manuelle Installation oder Servertyp konfigurieren" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Option "E-Mail online" aus und klicken Sie auf "Weiter".
Wählen Sie dann POP oder IMAP und klicken Sie auf Weiter.
Jetzt sollten Sie das Fenster "Mailserver einrichten" sehen.
Schritt 3: wählen Sie "Internetmail-Dienst (POP oder IMAP)"
Um einen ausgehenden E-Mail-Server in Outlook einzurichten, müssen Sie in der Liste der verfügbaren Dienste "Internetmail-Dienst (POP oder IMAP)" auswählen.
Die Konfigurationsverfahren können je nach Outlook-Version unterschiedlich sein, aber im Allgemeinen sind die Schritte ähnlich.
Öffnen Sie zunächst Outlook und navigieren Sie in der oberen Symbolleiste zum Abschnitt "Datei".
Wählen Sie im angezeigten Menü "Konto hinzufügen" aus, um den Assistenten zum Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos zu öffnen.
Wählen Sie im Konfigurationsassistenten die Option "Server manuell konfigurieren" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Wählen Sie dann "Internetmail-Dienst (POP oder IMAP)" aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Weiter.
Als nächstes müssen Sie die folgenden Informationen eingeben:
| Ihr Name: | Geben Sie Ihren Namen ein, der beim Senden von E-Mails in den Feldern "Von" angezeigt wird. |
| E-Mail-Adresse: | Geben Sie die Adresse Ihres E-Mail-Kontos ein. |
| Kontotyp: | Wählen Sie den Kontotyp aus zwei verfügbaren Optionen aus: POP oder IMAP. |
| Eingehender Server: | Geben Sie die Adresse des eingehenden Mailservers (POP3 oder IMAP) in das entsprechende Feld ein. |
| Ausgehender Server: | Geben Sie die Adresse des ausgehenden Mailservers (SMTP) in das entsprechende Feld ein. |
| Benutzername: | Geben Sie den Namen Ihres Kontos auf dem Mailserver ein, falls erforderlich. |
| Passwort: | Geben Sie das Passwort ein, um auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen. |
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter", und warten Sie, bis der Setup-Prozess für den ausgehenden E-Mail-Server in Outlook abgeschlossen ist.
Glückwunsch! Sie haben in Outlook erfolgreich den Internetmail-Dienst (POP oder IMAP) ausgewählt und den ausgehenden E-Mail-Server konfiguriert.
Schritt 4: Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein
Wenn Sie einen ausgehenden E-Mail-Server in Outlook einrichten, müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Diese Informationen werden zum Senden von E-Mails in Ihrem Namen verwendet.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Daten einzugeben:
| 1. | Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zum Abschnitt "Datei". |
| 2. | Wählen Sie im linken Bereich "Info" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen". |
| 3. | Wählen Sie die Option Server oder Servertypen manuell konfigurieren aus und klicken Sie auf Weiter. |
| 4. | Wählen Sie den Kontotyp "Internetmail" aus und klicken Sie auf "Weiter". |
| 5. | Geben Sie im Feld Name Ihren Namen ein, der bei den Empfängern Ihrer Nachrichten angezeigt wird. |
| 6. | Geben Sie im Feld "E-Mail-Adresse" Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein, z. B. [email protected] . |
Nachdem Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf Weiter, um mit der Konfiguration des ausgehenden E-Mail-Servers in Outlook fortzufahren.
Schritt 5: Wählen Sie den Kontotyp (POP3 oder IMAP)
Um einen ausgehenden E-Mail-Server in Outlook einzurichten, müssen Sie den Kontotyp bestimmen, den Sie verwenden möchten: POP3 oder IMAP.
Mit POP3 (Post Office Protocol Version 3) können Sie alle eingehenden Nachrichten auf Ihren Computer herunterladen und vom Server löschen. Es eignet sich am besten für diejenigen, die es vorziehen, alle E-Mails lokal auf ihrem Computer oder Gerät zu speichern. Wenn Sie POP3 wählen, beachten Sie, dass Sie keine E-Mails auf anderen Geräten anzeigen können, wenn Ihr Gerät ausgeschaltet wird.
Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) können Sie alle eingehenden Nachrichten auf verschiedenen Geräten wie Computer, Tablet oder Smartphone synchronisieren. Wenn Sie von verschiedenen Geräten aus mit E-Mails arbeiten oder immer auf alle E-Mails zugreifen möchten, wird empfohlen, IMAP zu wählen.
Nachdem Sie sich für den Kontotyp entschieden haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, den ausgehenden E-Mail-Server in Outlook einzurichten.
Schritt 6: Geben Sie einen eingehenden und ausgehenden E-Mail-Server ein
Um einen ausgehenden E-Mail-Server in Outlook einzurichten, müssen Sie einen eingehenden und einen ausgehenden E-Mail-Server eingeben. Diese Informationen werden normalerweise von Ihrem E-Mail-Diensteanbieter bereitgestellt.
- Öffnen Sie Outlook, und wechseln Sie zum Menü "Datei".
- Wählen Sie "Info" und klicken Sie auf "Kontoeinstellungen".
- Wählen Sie auf der Registerkarte "E-Mail" das Konto aus, für das Sie den Postausgangsserver einrichten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
- Klicken Sie im geöffneten Fenster auf die Schaltfläche "Erweitert" und klicken Sie auf die Registerkarte "Postausgangsserver".
- Geben Sie den eingehenden E-Mail-Server in das Feld "Eingehender E-Mail-Server" und den ausgehenden E-Mail-Server in das Feld "Ausgehender E-Mail-Server" ein.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Sobald Sie einen eingehenden und ausgehenden Mailserver eingegeben haben, können Sie E-Mails über Ihr Outlook-Konto senden und empfangen.
Schritt 7: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein
Nachdem Sie den Kontotyp ausgewählt haben, müssen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben.
Der Benutzername und das Passwort für den ausgehenden E-Mail-Server müssen von Ihrem E-Mail-Diensteanbieter bereitgestellt werden. Wenden Sie sich an sie, wenn Sie diese Informationen nicht haben.
Geben Sie den Benutzernamen in das entsprechende Feld ein. Wenn Ihre E-Mail-Adresse so aussieht: имя@домен.сом . Der Benutzername wird entweder die gesamte Adresse oder nur der Name sein (hängt von den Einstellungen Ihres Anbieters ab).
Das Passwort wird in das Feld "Passwort" eingegeben. Beachten Sie, dass das Kennwortfeld Groß- und Kleinschreibung beachtet. Beachten Sie dies daher, wenn Sie es eingeben.
Nachdem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter", um mit der Überprüfung des ausgehenden E-Mail-Servers zu beginnen. Outlook führt eine Überprüfung des ausgehenden Servers durch, und wenn die Einstellungen korrekt eingegeben wurden, werden sie als gültig angesehen.
