Excel ist eine der beliebtesten Tabellenkalkulationsanwendungen. Manchmal gibt es jedoch eine Situation, in der Sie die von Ihnen benötigte geschlossene Excel-Datei nicht finden oder öffnen können. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, z. B. wenn eine Datei ohne Speichern geschlossen wurde oder wenn Sie Excel versehentlich geschlossen haben, ohne die Änderungen zu speichern.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine geschlossene Excel-Datei zu finden. Eine der einfachsten Methoden besteht darin, die Suchfunktion des Betriebssystems zu verwenden, um eine Datei anhand ihres Namens oder ihrer Erweiterung zu finden. Um eine Datei zu finden, öffnen Sie einfach den Datei-Explorer oder den Dateimanager auf Ihrem Computer und geben Sie einen Namen oder einen Teil des Dateinamens in die Suchleiste ein. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "Suchen" geklickt haben, scannt das Betriebssystem alle Laufwerke und Ordner auf dem Computer und zeigt die Suchergebnisse an.
Wenn die Suche nach dem Dateinamen keine Ergebnisse liefert, können Sie die Funktion "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen" in Excel verwenden. Öffnen Sie dazu Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Als nächstes wählen Sie "Öffnen" und die Schaltfläche "Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen" wird am unteren Rand des Fensters angezeigt. Klicken Sie darauf und Excel zeigt eine Liste aller nicht gespeicherten Dateien an, die ohne Speichern geschlossen wurden. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" und die Datei wird wiederhergestellt.
Wenn alle oben genannten Methoden die gewünschte geschlossene Excel-Datei nicht gefunden haben, wurde sie möglicherweise gelöscht oder an einen anderen Speicherort verschoben. In diesem Fall können Sie Datenwiederherstellungsprogramme verwenden, die Ihnen helfen können, gelöschte Dateien zu finden und wiederherzustellen.
Abschließend ist das Finden und Öffnen einer geschlossenen Excel-Datei möglicherweise nicht so einfach, aber mit den oben beschriebenen Methoden können Sie diese Aufgabe bewältigen. Und denken Sie daran, dass das regelmäßige Speichern Ihrer Dateien und das Erstellen von Backups dazu beitragen wird, Datenverluste zu vermeiden.
Wie finde ich eine verlorene Excel-Datei: ausführliche Anleitung
Der Verlust von Excel-Dateien kann für jeden Benutzer ein echter Kopfschmerz sein. Aber keine Panik, denn es gibt mehrere Möglichkeiten, verlorene Daten wiederherzustellen. Im Folgenden finden Sie detaillierte Anweisungen zum Suchen und Wiederherstellen verlorener Excel-Dateien.
1. Überprüfen Sie den Warenkorb
Häufig landen Dateien, die gelöscht wurden, versehentlich im Papierkorb. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Papierkorb auf dem Desktop und wählen Sie Öffnen. Wenn Ihre Excel-Datei kürzlich gelöscht wurde, können Sie sie möglicherweise in diesem Abschnitt finden. Stellen Sie die Datei wieder her, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und "Wiederherstellen" auswählen.
2. Überprüfen Sie den Ordner "Zuletzt verwendet"
Excel speichert automatisch temporäre Dateien mit der Erweiterung .xls oder .xlsx im Ordner "Zuletzt verwendet". Klicken Sie im Feld Start auf Suchen und geben Sie "%appdata%" ein. Navigieren Sie dann zum Microsoft-Ordner, dann zu Excel und schließlich zu Letzterem. In diesem Ordner sollten Sie die zuletzt verwendeten Excel-Dateien finden. Kopieren Sie die gewünschte Datei auf Ihren Desktop oder in einen anderen Ordner, damit sie nicht erneut verloren geht.
3. Verwenden Sie die Windows-Suche
Verwenden Sie die Suchfunktion in Windows, um eine verlorene Excel-Datei zu finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start und geben Sie einen Dateinamen in das Suchfeld ein. Sie können auch den Pfad angeben, in dem sich die verlorene Datei befindet. Wenn Sie die Datei noch nicht finden können, versuchen Sie, die Dateierweiterung (.xls oder .xlsx) in einer Suchanfrage.
4. Wiederherstellen früherer Versionen von Dateien
Wenn eine Datei kürzlich geändert oder überschrieben wurde, kann es hilfreich sein, frühere Versionen wiederherzustellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Frühere Versionen" und wählen Sie die gewünschte Version der Datei aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen", um die gelöschten oder geänderten Informationen zurückzugeben.
5. Verwenden Sie Wiederherstellungsprogramme
Wenn alle anderen Methoden Ihre Excel-Datei nicht wiederherstellen konnten, können Sie spezielle Wiederherstellungsprogramme verwenden. Diese Programme können Ihren Computer scannen und versuchen, gelöschte oder verlorene Dateien wiederherzustellen. Beliebte Programme zur Datenwiederherstellung sind Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, R-Studio usw.
Wenn Sie diese detaillierten Anweisungen befolgen, können Sie verlorene Excel-Dateien finden und wiederherstellen. Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass je schneller Sie mit der Wiederherstellung beginnen, desto wahrscheinlicher ist es, gelöschte Daten zurückzugeben. Denken Sie daran, Ihre Dateien auch regelmäßig zu sichern, damit Sie im Falle eines Verlustes immer die Möglichkeit haben, die Informationen wiederherzustellen.
Überblick über das Problem
Manchmal stoßen Excel-Benutzer auf eine Situation, in der sie die von ihnen benötigte private Datei nicht finden können. Dies kann zu einem Problem werden, insbesondere wenn die Datei wichtige Daten oder Informationen enthält, von denen die Arbeit und Projekte des Benutzers abhängt.
Das Problem kann aus mehreren Gründen auftreten. Zum Beispiel kann eine Datei an der falschen Stelle gespeichert werden, der Benutzer kann den Namen oder den Speicherort der Datei vergessen oder die Datei versehentlich gelöscht oder umbenannt werden.
Es gibt jedoch mehrere Methoden, die Ihnen helfen, eine geschlossene Excel-Datei zu finden, und in diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine detaillierte Anleitung zur Verwendung dieser Methoden.
Wiederverwendung
Die Wiederverwendung einer geschlossenen Excel-Datei kann nützlich sein, insbesondere wenn Sie Änderungen daran vornehmen oder den Inhalt in einem anderen Projekt verwenden müssen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie eine geschlossene Excel-Datei finden und wiederverwenden können:
- Überprüfen Sie den Ordner "Zuletzt verwendet" in Excel. Mit dieser Funktion können Sie kürzlich geschlossene Dateien schnell finden und öffnen. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus. Wählen Sie dann "Öffnen" und klicken Sie auf den Link "Zuletzt verwendet". In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste der zuletzt geschlossenen Dateien, aus denen Sie die gewünschte Datei auswählen können.
- Verwenden Sie die Suche auf Ihrem Computer. Wenn Sie die Excel-Datei mit der Funktion "Zuletzt verwendet" nicht finden können, können Sie die integrierte Suchfunktion auf Ihrem Computer verwenden. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie den Datei-Explorer und geben Sie den Dateinamen oder die Dateierweiterung in das Suchfeld ein. Drücken Sie die Eingabetaste, und Ihr Computer sucht nach Dateien, die Ihrer Anfrage entsprechen. Wenn sich Ihre private Excel-Datei auf Ihrem Computer befindet, hilft Ihnen die Suche, sie zu finden.
- Verwenden Sie Programme, um Daten wiederherzustellen. Wenn Sie die geschlossene Excel-Datei weder im Ordner "Zuletzt verwendet" noch mit der Suchfunktion finden können, können Sie spezielle Wiederherstellungsprogramme verwenden. Diese Programme können Ihren Computer scannen und nach Dateien suchen, die gelöscht oder verloren gegangen sind. Einige dieser Programme, wie Recuva oder EaseUS Data Recovery Wizard, bieten kostenlose Versionen mit allen notwendigen Funktionen an.
Wenn Sie also eine geschlossene Excel-Datei wiederverwenden müssen, versuchen Sie zunächst, die Funktion "Zuletzt verwendet" in Excel zu verwenden. Wenn das nicht funktioniert, verwenden Sie die Suchfunktion auf Ihrem Computer. Und wenn weder die erste noch die zweite Methode hilft, können Sie immer versuchen, eine Datei mit spezialisierten Datenwiederherstellungsprogrammen wiederherzustellen.
Wiederherstellen aus temporären Dateien
Wenn Sie versehentlich eine Excel-Datei geschlossen haben, ohne die Änderungen zu speichern, besteht die Möglichkeit, sie aus temporären Dateien wiederherzustellen. Wenn Sie eine Excel-Datei öffnen, erstellt das Programm automatisch eine temporäre Kopie dieser Datei. In einem speziellen Ordner auf Ihrem Computer können temporäre Dateien die zuletzt gespeicherten Versionen Ihrer Dokumente enthalten.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Excel-Datei aus temporären Dateien wiederherzustellen:
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die temporären Dateien in Excel gespeichert werden.
- Standardmäßig heißt dieser Ordner "XLStart" und befindet sich an folgendem Speicherort: C:\Users\Имя benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart (ersetzen Sie "Benutzername" durch Ihren Benutzernamen in Windows).
- Im Ordner "XLStart" können Sie temporäre Excel-Dateien mit der Erweiterung "sehen.xlsx".
- Öffnen Sie die gewünschte temporäre Datei, um zu überprüfen, ob sie die benötigten Daten enthält.
- Wenn die temporäre Datei die erforderlichen Informationen enthält, speichern Sie sie auf Ihrem Computer und benennen Sie sie entsprechend dem gewünschten Namen und der gewünschten Erweiterung um.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle geschlossenen Dateien automatisch in einem temporären Ordner gespeichert werden. Die Verfügbarkeit temporärer Dateien hängt von den Excel-Einstellungen ab und kann auch durch Überschreitung des Speicherplatzkontingentes eingeschränkt werden.
| Microsoft Excel 2016 | Microsoft Excel 2013 | Microsoft Excel 2010 |
|---|---|---|
| Datei > Optionen > Speichern > Excel-Auto-Check | Datei > Optionen > Speichern > Excel-Auto-Check | Datei > Optionen > Speichern > Excel-Auto-Check |
Wenn Ihre temporären Dateien nicht die benötigten Informationen enthalten oder wenn Sie den Ordner für temporäre Excel-Dateien nicht finden können, gibt es andere Methoden zur Datenwiederherstellung. Sie können beispielsweise die Funktion "Frühere Versionen wiederherstellen" in Windows verwenden oder spezielle Programme zum Wiederherstellen von Daten verwenden.
Denken Sie daran, regelmäßig Änderungen an Ihren Excel-Dokumenten zu speichern und Ihre Daten zu sichern, um den Verlust von Informationen im Falle von Fehlern oder unvorhergesehenen Situationen zu vermeiden.
Wiederherstellen von Backups
Sie können eine geschlossene Excel-Datei mithilfe von Sicherungen wiederherstellen, wenn sie zuvor erstellt wurden. Sicherungen sind gespeicherte Versionen von Dateien, die zum Wiederherstellen von Informationen verwendet werden können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um aus einem Backup wiederherzustellen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Öffnen aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster unten die Option Optionen aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Optionen" die Option "Speziell" und dann "Backups" aus.
- Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Sicherungen nach der gewünschten Excel-Datei.
- Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellen".
- Bestätigen Sie die Wiederherstellung der Datei und speichern Sie sie bei Bedarf.
Beachten Sie, dass Sie Zugriff auf die Sicherungen auf Ihrem Gerät oder im Cloud-Speicher haben müssen, um eine Datei erfolgreich aus einem Backup wiederherstellen zu können. Wenn die Backups gelöscht wurden oder nicht verfügbar sind, ist diese Wiederherstellungsmethode möglicherweise nicht verfügbar.
Beachten Sie auch, dass die Backups möglicherweise veraltet sind und keine letzten Änderungen an der Datei enthalten. In diesem Fall wird empfohlen, sich auf die oben beschriebenen anderen Wiederherstellungsmethoden zu beziehen.
