Die Archivierung von E-Mails ist ein wichtiger Prozess, mit dem Sie den Fluss eingehender Nachrichten verwalten und für die Zukunft speichern können. Im E-Mail-Dienst Gmail erfolgt die Archivierung etwas anders als bei anderen E-Mail-Clients, was zu einigen Fragen für die Benutzer führen kann. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie archivierte E-Mails in Gmail finden und wie Sie sie wieder in Ihr primäres Postfach zurückbringen können.
In Gmail ist das E–Mail-Archiv ein spezieller Ordner, in dem E-Mails aus dem primären Postfach ausgeblendet werden. Sie werden nicht vollständig gelöscht, sondern einfach in diesen Archivordner verschoben, wodurch die E-Mails leichter zu navigieren sind. Viele Benutzer, insbesondere Anfänger, wissen nicht, wo sich das Archiv in Gmail befindet und wie sie es finden können.
Es ist sehr einfach herauszufinden, wo das Archiv in Gmail gespeichert ist. Im linken Bereich des E-Mail-Clients, unter der Liste der Hauptordner (Posteingang, gesendete Objekte usw.), sehen Sie einige zusätzliche Ordner, einschließlich des «Gesamten Archivs». Wenn Sie auf diesen Ordner klicken, gelangen Sie zu einem Archiv, in dem Sie alle E-Mails sehen können, die Sie zuvor dorthin verschoben haben. Sie können auch die Google Mail-Suche verwenden, um eine bestimmte archivierte E-Mail zu finden.
So finden Sie ein Archiv in Gmail
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Archiv in Ihrer Gmail-E-Mail zu finden:
- Öffnen Sie Ihre Gmail-E-Mail und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
- Suchen Sie im linken Bereich nach dem Abschnitt "Beschriftungen" und klicken Sie daneben auf das Symbol "+".
- Wählen Sie in der angezeigten Liste die Option Neue Beschriftung erstellen aus.
- Geben Sie einen Namen für die neue Bezeichnung ein, z. B. "Archiv", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu".
- Jetzt haben Sie einen neuen Abschnitt "Archiv" im linken Bereich. Klicken Sie darauf, um die archivierten Nachrichten zu öffnen.
Sie können auch eine beliebige E-Mail in ein Archiv verschieben, indem Sie sie aus der Liste auswählen und auf die Schaltfläche Archiv in der Symbolleiste klicken oder mit der rechten Maustaste klicken und Archivieren auswählen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Archiv in Gmail finden und archivierte Nachrichten bequemer und leichter zugänglich machen können.
Anmelden bei Gmail
Um auf Ihre Gmail-E-Mails zuzugreifen, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1:
Öffnen Sie einen beliebigen Webbrowser und gehen Sie zu www.gmail.com.
Schritt 2:
Geben Sie auf der angezeigten Seite Ihre E-Mail-Adresse in das Feld "E-Mail" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 3:
Geben Sie im nächsten Fenster Ihr Passwort in das Feld "Passwort" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie automatisch in Ihre Gmail-E-Mails eingeloggt und können Nachrichten empfangen und senden.
Suche nach der Schaltfläche "Archivieren"
Im Gmail-E-Mail-Dienst können Sie mit der Schaltfläche "Archivieren" eine ausgewählte Nachricht oder einen ausgewählten Korrespondenzfaden in ein Archiv verschieben. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Nachricht aus dem Posteingang entfernen möchten, sie jedoch nicht dauerhaft löschen möchten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Schaltfläche "Archivieren" in Gmail zu finden:
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Postfach und klicken Sie auf die Registerkarte Posteingang.
- Wählen Sie die Nachricht oder den Korrespondenzfaden aus, die Sie archivieren möchten.
- Suchen Sie in der oberen Symbolleiste nach dem Symbol mit dem Symbol für die Schublade und dem nach unten zeigenden Pfeil. Dies ist das Symbol "Archivieren".
- Klicken Sie auf das Symbol "Archivieren". Die ausgewählte Nachricht oder der ausgewählte Korrespondenzfaden wird in das Archiv verschoben.
Anmerkung: Wenn Sie eine Nachricht versehentlich archiviert haben, können Sie sie jederzeit im Abschnitt "Alle Nachrichten" finden oder mithilfe der Suchfunktion in Gmail wiederherstellen.
Verschieben von E-Mails in ein Archiv
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails in ein Archiv in Gmail zu verschieben:
1. Öffnen Sie Ihre Gmail-E-Mail und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie archivieren möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol des Archivordners in der oberen Symbolleiste.
3. Die E-Mail wird automatisch in ein Archiv verschoben, wo sie später bei Bedarf gefunden werden kann.
Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig in ein Archiv verschieben, indem Sie sie in der Liste der E-Mails markieren und auf das Symbol des Archivordners klicken.
Denken Sie daran, dass das Verschieben von E-Mails in ein Archiv nicht bedeutet, dass sie gelöscht werden. Sie verbleiben immer noch in Ihrem Konto und können jederzeit im Archiv gefunden werden.
Archivierte E-Mails anzeigen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um archivierte E-Mails in Gmail anzuzeigen:
- Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
- Suchen Sie im linken Bereich nach dem Abschnitt "Archiv". Beachten Sie, dass dieser Abschnitt möglicherweise ausgeblendet ist und eine Offenlegung erforderlich ist.
- Klicken Sie auf den Abschnitt "Archiv", um es zu öffnen.
- In diesem Abschnitt sehen Sie alle E-Mails, die Sie zuvor archiviert haben.
- Um den Inhalt einer archivierten E-Mail anzuzeigen, klicken Sie einfach darauf.
- Nachdem Sie den Brief geöffnet haben, können Sie ihn lesen und andere Aktionen ausführen, z. B. Antworten oder Weiterleiten.
Jetzt wissen Sie, wie Sie archivierte E-Mails in Gmail anzeigen können. Wenn Sie die E-Mail aus dem Archiv in den Hauptordner zurückgeben möchten, öffnen Sie sie einfach und klicken Sie auf die Schaltfläche "In den Posteingang verschieben".
Wiederherstellen von E-Mails aus einem Archiv
Die E-Mails, die Sie in das Archiv verschoben haben, bleiben verfügbar, werden jedoch im Posteingang ausgeblendet. Wenn Sie archivierte E-Mails wiederherstellen müssen, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen:
- Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser und geben Sie Ihre Anmeldedaten für Ihr Konto ein.
- Suchen Sie auf der Gmail-Startseite nach der Seitenleiste links und klicken Sie auf den Link "Mehr" am unteren Rand der Ordnerliste.
- Suchen Sie im Dropdown-Menü den Punkt "Alle E-Mails" und klicken Sie darauf. Jetzt sehen Sie eine Liste aller E-Mails, einschließlich derjenigen, die Sie in das Archiv verschoben haben.
- Wenn Sie einen bestimmten Brief im Archiv suchen möchten, verwenden Sie die Suche über der Liste der E-Mails. Geben Sie das Schlüsselwort oder die Adresse des Absenders ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
- Wenn Sie eine E-Mail gefunden haben, die Sie wiederherstellen möchten, wählen Sie sie aus, öffnen Sie sie und klicken Sie auf das Ordnersymbol über der E-Mail.
- Wählen Sie danach den Ordner aus, in den Sie die E-Mail aus dem Archiv verschieben möchten, oder erstellen Sie einen neuen Ordner, indem Sie auf den Link "Ordner" klicken und einen Namen eingeben. Die E-Mail wird aus dem Archiv in den ausgewählten Ordner verschoben.
Jetzt wissen Sie, wie Sie E-Mails aus einem Archiv in Gmail wiederherstellen können. Erfolgreicher Einsatz!
