1C Handelsmanagement 11 ist ein leistungsstarker Softwarekomplex, mit dem Sie Geschäftsprozesse im Handel automatisieren können. Eine der wichtigsten Aufgaben, die dieses Programm löst, ist die Erstellung von Frachtbriefen (TTN). In diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie man TTN in 1C Handelsmanagement 11 macht.
Zunächst müssen Sie das Programm 1C Trading Management 11 öffnen und den entsprechenden Abschnitt auswählen, um eine TTN zu erstellen. Sie können dann die gewünschte Rechnung unter den bereits erstellten finden oder eine neue erstellen. Um eine neue Rechnung zu erstellen, müssen Sie mehrere erforderliche Felder ausfüllen, z. B. den Namen der Organisation, des Vertragspartners, das Datum und die Rechnungsnummer.
Nachdem Sie die erforderlichen Daten ausgefüllt haben, können Sie mit dem Ausfüllen der grundlegenden Informationen zu den zu transportierenden Waren fortfahren. Um dies zu tun, müssen Sie den Namen des Artikels, seine Menge und seinen Wert angeben. Sie können bei Bedarf auch zusätzliche Informationen zu jedem Produkt angeben, z. B. eine Artikelnummer, eine Seriennummer usw.
Sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie die erstellte Rechnung speichern und bei Bedarf ausdrucken. Darüber hinaus ermöglicht 1C Trade Management 11 es Ihnen, die TTN per E-Mail zu senden oder sie einfach für zukünftige Referenz elektronisch zu speichern.
Wie erstelle ich eine TTN in 1C Handelsmanagement 11
1. Führen Sie das Programm aus und öffnen Sie die gewünschte Datenbank. Verwenden Sie dazu die entsprechenden Befehle im Hauptmenü.
2. Wechseln Sie zum Abschnitt "Dokumente". Suchen Sie das Symbol mit dem Bild des Frachtbriefs und doppelklicken Sie darauf.
3. Füllen Sie die Überschriftsfelder für TTN aus. Geben Sie die erforderlichen Informationen über den Lieferanten (Absender), den Käufer (Empfänger), das Datum und die Rechnungsnummer ein.
4. Fügen Sie Produktinformationen hinzu. Wählen Sie die gewünschten Artikel aus dem Nachschlagewerk aus und geben Sie die gewünschte Menge an.
5. Geben Sie die Versandinformationen an. Geben Sie die Angaben zu Transport, Fahrer, Uhrzeit und Ort der Lieferung der Ware ein.
6. Überprüfen und speichern Sie die TTN. Es wird empfohlen, die eingegebenen Daten vor dem Speichern zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, um das Dokument zu speichern.
Glückwunsch! Jetzt wissen Sie, wie Sie eine TTN im Programm 1C Trading Management 11 erstellen. Dieses Dokument hilft Ihnen, den Lieferprozess zu überwachen und zu organisieren. Befolgen Sie die Anweisungen und speichern Sie alle notwendigen Daten, um die TTN richtig zu gestalten.
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm und wählen Sie den Betriebsmodus aus
Bevor Sie mit der Erstellung eines Frachtbriefs (TTN) im Programm 1C Handelsmanagement 11 beginnen, müssen Sie das Programm auf Ihrem Computer öffnen. Suchen Sie dazu die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü und doppelklicken Sie darauf.
Nach dem Öffnen des Programms sehen Sie ein Hauptmenü mit einer Liste der verfügbaren Betriebsarten. Um eine TTN zu erstellen, wählen Sie die Arbeitsweise «Dokumente» aus.
Öffnen Sie im Abschnitt »Dokumente« die Dokumentenliste und suchen Sie nach dem Abschnitt »Kundenaufträge". In diesem Abschnitt finden Sie alle erforderlichen Dokumente im Zusammenhang mit Bestellungen und Versand von Waren.
Wählen Sie das Dokument »Frachtbrief" aus, und klicken Sie darauf, um mit der Erstellung eines neuen Frachtbriefs fortzufahren. Danach öffnet sich ein Dokumentfenster, in dem Sie alle erforderlichen Felder und Details für die Erstellung von TTN ausfüllen können.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dokument "Wareneingang" oder "Warenversand"
1. Um TTN zu erstellen, wenn Waren eingehen:
- Öffnen Sie das Modul "Einkäufe" im Hauptmenü des Programms.
- Wählen Sie den Abschnitt "Wareneingang" aus.
- Suchen Sie in der Liste der Empfangsdokumente nach dem gewünschten Dokument, oder erstellen Sie ein neues Dokument.
- Öffnen Sie das ausgewählte Dokument mit einem Doppelklick oder durch Drücken der Eingabetaste.
2. Um TTN beim Versand von Waren zu erstellen:
- Öffnen Sie das Modul "Vertrieb" im Hauptmenü des Programms.
- Wählen Sie den Abschnitt "Versand von Waren" aus.
- Suchen Sie in der Liste der Versanddokumente nach dem gewünschten Dokument, oder erstellen Sie ein neues Dokument.
- Öffnen Sie das ausgewählte Dokument mit einem Doppelklick oder durch Drücken der Eingabetaste.
Nachdem Sie das Dokument geöffnet haben, können Sie mit dem Ausfüllen der Informationen beginnen, um eine TTN zu erstellen.
Schritt 3: Wählen Sie einen Lieferanten oder Kunden aus dem Nachschlagewerk aus
Um einen Frachtbrief (TTN) im Programm 1C Handelsmanagement 11 zu erstellen, müssen Sie einen Lieferanten oder Kunden aus dem Handbuch auswählen.
1. Öffnen Sie das Programm 1C Trade Management 11 und gehen Sie zum Abschnitt "Store".
2. Wählen Sie links im Bildschirm den Menüpunkt "Frachtbriefe" aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um eine neue TTN zu erstellen.
4. Füllen Sie im geöffneten Fenster die erforderlichen Felder aus, z. B. "Erstellungsdatum" und "Dokumentnummer".
5. Um einen Lieferanten oder Kunden aus dem Verzeichnis auszuwählen, klicken Sie neben dem Feld Lieferant oder Kunde auf die Schaltfläche Auswählen.
6. Suchen Sie in dem sich öffnenden Fenster nach dem gewünschten Lieferanten oder Kunden, indem Sie die Liste durchsuchen oder durchblättern.
7. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten oder Kunden aus, und klicken Sie auf OK.
8. Kehren Sie zum Fenster "TTN erstellen" zurück und stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Lieferant oder Kunde im entsprechenden Feld angezeigt wird.
9. Füllen Sie weiterhin die übrigen erforderlichen TTN-Felder aus, z. B. "Lager", "Währung", "Zahlungsmethode" usw.
10. Nachdem Sie alle TTN-Felder ausgefüllt haben, speichern Sie das Dokument, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Sie haben jetzt erfolgreich einen Lieferanten oder Kunden aus dem Handbuch ausgewählt und können mit der Erstellung eines Frachtbriefs im Programm 1C Handelsverwaltung 11 fortfahren.
Schritt 4: Produktdaten eingeben - Artikel, Menge, Preis
Nachdem Sie ein Lager und einen Vertragspartner ausgewählt haben, müssen Sie die Artikeldaten eingeben, die auf dem Frachtbrief (TTN) aufgeführt werden. In diesem Abschnitt müssen Sie die Artikelnummer, die Menge und den Preis des Produkts angeben.
Artikel-Nr. - eine eindeutige Kennung, die hilft, ein Produkt von einem anderen zu unterscheiden. Normalerweise ist der Artikel auf der Verpackung oder in der Beschreibung des Produkts angegeben. Geben Sie den Artikel in das entsprechende Feld ein.
Menge der Ware - die Anzahl der Artikeleinheiten, die in die TTN aufgenommen werden. Geben Sie die Menge des Artikels in das entsprechende Feld ein. Wenn Sie mehrere Artikel eines Artikels hinzufügen müssen, geben Sie die Menge jeder Position separat an.
Warenpreis - die Kosten für eine Einheit der Ware. Geben Sie den Preis des Artikels in das entsprechende Feld ein. Wenn der Preis nicht bekannt ist, lassen Sie dieses Feld leer.
Nachdem Sie die Artikeldaten eingegeben haben, können Sie mit dem Ausfüllen der restlichen TTN-Felder fortfahren oder das Dokument speichern, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Schritt 5: Füllen Sie die Felder des Dokuments aus - Datum, Nummer, Lager
In diesem Schritt müssen Sie die Hauptfelder des TTN-Dokuments ausfüllen. Sie beschreiben das Datum, an dem das Dokument erstellt wurde, seine Nummer und das Lager, von dem der Versand erfolgen soll.
1. Geben Sie im Feld Datum das Datum an, an dem das TTN-Dokument erstellt wurde. Bitte beachten Sie, dass das Datum korrekt sein muss und der Realität entspricht.
2. Geben Sie im Feld Nummer eine eindeutige TTN-Dokumentnummer ein. Normalerweise besteht die Nummer aus Ziffern und kann ein Präfix oder Suffix enthalten, um das Dokument weiter zu identifizieren.
3. Wählen Sie im Feld "Lager" das entsprechende Lager aus, von dem aus Sie versenden möchten. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Lagerhallen hat, beachten Sie, dass das ausgewählte Lager mit dem Ort übereinstimmen muss, an dem sich die für den Versand vorgesehenen Waren befinden.
Stellen Sie daher sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind und mit den tatsächlichen Daten übereinstimmen.
Schritt 6: Lieferbedingungen angeben - Fahrzeug, Adresse
- Öffnen Sie das Dokument "Neue Rechnung" über das Menü "Vertrieb" -> "Rechnungen" -> "Neue Rechnung".
- Suchen Sie im Abschnitt "Lieferbedingungen" nach dem Feld "Fahrzeug". Geben Sie die Fahrzeuginformationen ein, die für die Lieferung der Ware verwendet werden sollen.
- Geben Sie im folgenden Feld "Adresse" die genaue Lieferadresse des Artikels ein.
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um eine TTN mit den angegebenen Lieferbedingungen zu erstellen.
Geben Sie zuverlässige Fahrzeug- und Adressinformationen an, um Probleme bei der Lieferung der Ware zu vermeiden. Beachten Sie auch, dass falsch ausgefüllte Felder zu Lieferverzögerungen oder Dokumentfehlern führen können.
Schritt 7: Überprüfen und speichern Sie das Dokument
Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, müssen Sie das Dokument überprüfen und speichern. In diesem Schritt stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt ausgefüllt sind, und Sie können eventuelle Fehler vor dem Speichern korrigieren.
Um das Dokument zu überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen oder verwenden Sie die Tastenkombination F7. Im Falle von Fehlern wird das System darauf hinweisen und Sie können Korrekturen vornehmen.
Wenn alle Daten korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern oder verwenden Sie die Tastenkombination F1. Das Dokument wird dann in der Datenbank gespeichert und erhält den Status "Bereit zum Senden".
Nachdem Sie das Dokument gespeichert haben, können Sie jederzeit zu dem Dokument zurückkehren, um Änderungen vorzunehmen oder es an den Lieferanten oder Käufer zu senden.
Beachten Sie, dass die Änderung nach dem Speichern des Dokuments schwierig oder sogar unmöglich sein kann, insbesondere wenn das Dokument bereits vom Vertragspartner gesendet oder empfangen wurde. Überprüfen Sie daher vor dem Speichern unbedingt alle Daten und stellen Sie sicher, dass sie korrekt ausgefüllt sind.
Glückwunsch! Sie haben alle Schritte zur Erstellung von TTN im Programm 1C Trade Management 11 erfolgreich abgeschlossen und sind bereit, das Dokument an Ihren Partner zu senden.
Schritt 8: TTN drucken
1. Öffnen Sie zum Drucken von TTN in 1C Handelsmanagement 11 das von Ihnen erstellte Frachtbriefdokument.
2. Überprüfen Sie, ob die ausgefüllten Daten im Dokument korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind und die Transportinformationen der Ware widerspiegeln.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" in der oberen Symbolleiste. Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Frachtbrief" aus.
4. Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, wird eine Vorschau des TTN-Drucks auf dem Bildschirm angezeigt.
5. Überprüfen Sie, ob die Daten in der Vorschau angezeigt werden, und stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt angezeigt werden. Wenn Sie Änderungen am TTN-Formular selbst vornehmen möchten, kehren Sie zur Bearbeitung des Dokuments zurück und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben.
6. Wenn die Daten in der Vorschau korrekt angezeigt werden, klicken Sie in der oberen linken Ecke des Vorschaufensters auf die Schaltfläche "Drucken". Sie können auch eine der verfügbaren Druckoptionen auswählen, z. B. das Drucken auf einem Drucker oder das Speichern in einer Datei.
7. Stellen Sie nach dem Drucken sicher, dass die TTN fehlerfrei gedruckt wurde und alle notwendigen Informationen zum Transport von Waren enthält. Überprüfen Sie, ob die gedruckte Kopie mit dem zuvor ausgefüllten Dokument übereinstimmt.
8. Bewahren Sie die gedruckte TTN zusammen mit anderen Transportdokumenten an einem sicheren Ort auf. Dies ist für die spätere Übergabe an den Spediteur und für die Buchhaltung erforderlich.
Wenn Sie einen TTN-Druck in 1C durchführen, hilft Ihnen das Handelsmanagement 11, alle Prozesse des Warentransports in Ihrer Organisation korrekt zu berücksichtigen und zu reflektieren.
Schritt 9: Unterschreiben und senden Sie die TTN per E-Mail oder Fax
Nachdem Sie alle erforderlichen Daten in der TTN ausgefüllt und überprüft haben, müssen Sie das Dokument mit einer elektronischen Signatur unterschreiben und es per E-Mail oder Fax an den Empfänger senden. In 1C Handelsmanagement 11 kann dies wie folgt erfolgen:
- Wählen Sie den Menüpunkt Dokumente und öffnen Sie die TTN, die Sie unterschreiben und senden möchten.
- Klicken Sie im geöffneten TTN im oberen Menü des Programms auf die Schaltfläche "Signieren".
- Wählen Sie im angezeigten Fenster den Schlüssel für die elektronische Signatur aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signieren".
- Nachdem Sie das Dokument erfolgreich signiert haben, können Sie es per E-Mail oder Fax an den Empfänger senden.
Wenn Sie eine E-Mail senden, müssen Sie die Adresse des Empfängers, den Namen und den Text der E-Mail angeben und eine signierte TTN im PDF-Format beifügen.
Wenn Sie ein Fax senden, müssen Sie die Faxnummer des Empfängers angeben und gegebenenfalls einen kurzen Kommentar hinzufügen oder andere Dokumente beifügen.
Nach dem Senden der TTN wird empfohlen, sie für die weitere Arbeit und Archivierung zu speichern.
