Das Erstellen einer Verteilerliste in Outlook 2013 kann nützlich sein, um dieselbe E-Mail oder Nachricht gleichzeitig an mehrere E-Mail-Adressen zu senden. Dies ist eine sehr praktische Funktion, mit der Sie Zeit sparen und den Prozess des Sendens von Informationen an eine Gruppe von Personen vereinfachen können.
Sie müssen einige einfache Schritte ausführen, um eine Verteilerliste in Outlook 2013 zu erstellen. Öffnen Sie zunächst Outlook und wählen Sie im oberen Bereich die Registerkarte "Verteilungen" aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Mailingliste erstellen".
Danach müssen Sie einen Namen für Ihre Verteilerliste angeben und die E-Mail-Adressen zur Empfängerliste hinzufügen. Geben Sie jede E-Mail-Adresse in einer separaten Zeile ein oder trennen Sie sie durch Kommas. Sie können auch das Outlook-Adressbuch verwenden, um Adressen auszuwählen.
Nachdem die Empfängerliste ausgefüllt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verteilerliste speichern". Ihre Mailingliste ist einsatzbereit! Sie können jetzt gleichzeitig Nachrichten an alle Adressen in der Liste senden, indem Sie sie beim Erstellen einer neuen E-Mail im Abschnitt "An" auswählen.
Erste Schritte zum Erstellen einer Verteilerliste
Bevor Sie mit dem Erstellen einer Verteilerliste in Outlook 2013 beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diesen E-Mail-Client installiert und konfiguriert haben. Wenn Outlook 2013 noch nicht installiert ist, müssen Sie dieses Verfahren ausführen. Wenn Outlook 2013 bereits installiert ist, müssen Sie möglicherweise ein E-Mail-Konto einrichten.
Nachdem Sie Outlook 2013 erfolgreich installiert und konfiguriert haben, können Sie mit der Erstellung einer neuen Verteilerliste beginnen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen dabei hilft:
- Öffnen Sie Outlook 2013 auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Registerkarte "Kalender".
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Schaltfläche "Verteilerlistenordner".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Verteilerliste hinzufügen" aus.
- Geben Sie im angezeigten Fenster einen Namen für die Verteilerliste ein und klicken Sie auf "OK".
Glückwunsch! Sie haben gerade Ihre erste Verteilerliste in Outlook 2013 erstellt. Jetzt können Sie mit dem Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu Ihrer Liste beginnen und Massennachrichten an alle Abonnenten senden.
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2013
Um eine Verteilerliste in Outlook 2013 zu erstellen, müssen Sie dieses Programm öffnen. Dazu können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:
- Suchen Sie die Outlook 2013-Verknüpfung auf Ihrem Desktop oder im Startmenü und doppelklicken Sie darauf.
- Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort für Ihr Konto einzugeben, tun Sie dies und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
- Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur, um das Startmenü zu öffnen.
- Geben Sie das Wort "Outlook" in das Suchfeld ein, und wählen Sie Outlook 2013 aus der Ergebnisliste aus.
- Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort für Ihr Konto einzugeben, tun Sie dies und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
Nachdem Sie Outlook 2013 geöffnet haben, können Sie mit dem Erstellen einer Verteilerliste beginnen.
Schritt 2: Wählen Sie die Registerkarte "Datei"
Nachdem Sie Outlook 2013 geöffnet haben, werden am oberen Bildschirmrand verschiedene Registerkarten angezeigt. Um eine Verteilerliste zu erstellen, müssen Sie die Registerkarte "Datei" auswählen. Sie befindet sich links neben der Registerkarte "Startseite".
Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei", um ein Dropdown-Menü mit einer Liste verschiedener Funktionen zu öffnen. Hier finden Sie wichtige Optionen wie "Öffnen", "Speichern", "Kontoverwaltung" und vieles mehr.
Wählen Sie die gewünschte Option aus der Liste aus. In diesem Fall müssen Sie die Option "Verteilerliste erstellen" öffnen, um mit der Erstellung Ihrer Liste zu beginnen.
Nachdem Sie die Registerkarte "Datei" ausgewählt und die gewünschte Option geöffnet haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort - Erstellen einer Verteilerliste in Outlook 2013.
Schritt 3: Wählen Sie "Optionen"
Suchen Sie im oberen Menü von Outlook 2013 nach der Registerkarte "Datei" links neben der Home-Schaltfläche. Klicken Sie auf diese Registerkarte.
Wählen Sie im geöffneten Fenster "Optionen".
Ein Fenster mit der Überschrift "Outlook-Optionen" wird auf dem Bildschirm angezeigt. Hier können Sie viele Programmeinstellungen konfigurieren, aber Sie benötigen nur einige davon, um eine Mailingliste zu erstellen.
Schritt 4: Wählen Sie "Newsletter"
Nachdem Sie Outlook 2013 geöffnet haben, wählen Sie im oberen Menü die Registerkarte Datei aus.
Wählen Sie im angezeigten Menü den Abschnitt "Anpassen" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Newsletter".
Jetzt gelangen Sie zum Fenster "Verteilerlisten", in dem Sie die Verteilerlisten in Outlook 2013 verwalten können.
Hier können Sie eine neue Verteilerliste erstellen, Kontakte hinzufügen, die Liste kopieren oder löschen.
Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, und arbeiten Sie mit Ihrer Verteilerliste in Outlook 2013 fort.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen"
Nachdem Sie alle erforderlichen Einstellungen für Ihren Newsletter festgelegt haben, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche "Neu".
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erstellt Outlook 2013 eine neue Verteilerliste mit den angegebenen Optionen und öffnet sie im Hauptfenster des Programms.
Jetzt können Sie der Liste Empfänger hinzufügen und Ihre Nachricht an alle Abonnenten senden.
| Schritt 1 | Öffnen Sie Outlook 2013, und klicken Sie auf die Registerkarte "Verteilerlisten" |
| Schritt 2 | Wählen Sie unter "Optionen" die Option "Verteilerliste" aus |
| Schritt 3 | Klicken Sie auf "Hinzufügen" |
| Schritt 4 | Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Verteilerliste ein |
| Schritt 5 | Klicken Sie auf "Erstellen" |
Schritt 6: Geben Sie den Namen der Verteilerliste ein und fügen Sie die Empfänger hinzu
Nachdem Sie die Option «Verteilerliste» in der Kategorie «Startseite» ausgewählt haben, wird das Fenster «Verteilerliste» geöffnet. Hier können Sie den Namen Ihrer Mailingliste angeben, damit Sie sie leichter identifizieren können.
Geben Sie einen Namen für die Liste in das Feld Name der Verteilerliste ein, und klicken Sie auf OK.
Jetzt müssen Sie die Empfänger zur Verteilerliste hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche »Mitglieder hinzufügen".
Im geöffneten Fenster "Teilnehmer auswählen" können Sie Teilnehmer aus dem Outlook-Adressbuch, aus Kontakten, aus Kontaktgruppen auswählen oder E-Mail-Adressen manuell eingeben.
Wählen Sie den entsprechenden Abschnitt aus und wählen Sie die Empfänger aus, die Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktivieren.
Nachdem Sie alle gewünschten Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf «OK». Ihre Mailingliste ist jetzt erstellt und einsatzbereit.
Schritt 7: Speichern und verwenden Sie die Verteilerliste
Nachdem Sie die Erstellung einer Verteilerliste in Outlook 2013 abgeschlossen haben, müssen Sie sie speichern, um sie in Zukunft verwenden zu können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verteilerliste zu speichern:
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Outlook-Fensters auf die Registerkarte "Datei".
- Wählen Sie im Menü "Speichern unter" aus.
- Wählen Sie den Speicherort auf Ihrem Computer aus, an dem Sie die Mailingliste speichern möchten.
- Geben Sie einen Namen für die Verteilerlistendatei ein und wählen Sie das Dateiformat aus (normalerweise werden durch Kommas getrennte CSV–Werte ausgewählt).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Sie haben die Verteilerliste erfolgreich in Outlook 2013 gespeichert! Sie können diese Liste jetzt verwenden, wenn Sie neue Mailings erstellen oder sie bei Bedarf in Zukunft aktualisieren.
