Excel ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Allerdings wissen nicht alle Benutzer, wie sie Excel eine Fußnote hinzufügen. Fußnoten sind sehr nützlich, wenn Sie mit großen Mengen an Informationen arbeiten, da Sie Ihnen zusätzliche Erläuterungen, Kommentare oder Referenzdaten zu bestimmten Zellen oder Bereichen hinzufügen können.
Das Hinzufügen einer Fußnote zu Excel ist ziemlich einfach und dauert nur wenige Schritte. Wählen Sie zuerst die Zelle aus, zu der Sie eine Fußnote hinzufügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Kommentar einfügen aus. Ein kleines Kommentarfeld wird angezeigt, in das Sie den Fußnotentext eingeben können.
Nachdem Sie den Text einer Fußnote eingegeben haben, können Sie die Formatierung der Fußnote ändern, Links oder Formeln hinzufügen und die Größe des Kommentarfelds anpassen. Wählen Sie dazu die gesamte Fußnote aus, indem Sie auf den Rahmen klicken und dann die entsprechenden Werkzeuge in der Formatierungsleiste in Excel verwenden.
Beachten Sie, dass Fußnoten in Excel nicht nur zum Hinzufügen von Text verwendet werden können, sondern auch für komplexere Operationen, z. B. zum Anzeigen von Diagrammen, Diagrammen oder Bildern. In diesem Fall müssen Sie spezielle Funktionen und Formeln verwenden, mit denen Sie die gewünschten Informationen in der Fußnote anzeigen können.
Hinzufügen einer Fußnote zu Excel: Schritt für Schritt Anleitung
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Fußnoten in Excel hinzuzufügen, mit denen Sie die Daten in Zellen detaillierter beschreiben können. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung werden wir uns den einfachsten Weg ansehen:
| Schritt | Handlung |
|---|---|
| 1 | Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Fußnote hinzufügen möchten |
| 2 | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie "Zelle formatieren» |
| 3 | Wählen Sie im geöffneten Fenster die Registerkarte Nummer aus |
| 4 | Wählen Sie im Feld Kategorie die Option Benutzerdefiniert aus |
| 5 | Geben Sie im Feld Typ die folgende Formel ein: «#"-"#"-"#" #"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"#"-"» |
| 6 | Klicken Sie auf OK, um das Fenster Zellenformat zu schließen |
| 7 | Geben Sie die Daten in eine Fußnotenzelle ein und es wird automatisch eine Fußnotenzelle entsprechend den eingegebenen Daten angezeigt |
Jetzt haben Sie eine Fußnote in Excel, mit der Sie die Daten in der Zelle detaillierter beschreiben und Ihre Tabelle informativer machen können.
Auswählen einer Zelle für eine Fußnote
Bevor Sie eine Fußnote zu Excel hinzufügen können, müssen Sie die Zelle auswählen, in die Sie die Fußnote einfügen möchten. Es kann eine beliebige Zelle in der Tabelle sein.
Wenn Sie dem Text in einer Zelle eine Fußnote hinzufügen möchten, wählen Sie diese Zelle aus und wählen Sie den gewünschten Textausschnitt aus, dem Sie eine Fußnote hinzufügen möchten.
Wenn Sie dem Zellenwert eine Fußnote hinzufügen möchten, wählen Sie einfach diese Zelle aus.
Die ausgewählte Zelle wird beim Erstellen der Fußnote automatisch dem Feld Verweis auf hinzugefügt.
Beachten Sie, dass eine Zelle sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur ausgewählt werden kann. Um eine Zelle mit der Maus auszuwählen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Zelle. Um eine Zelle mit der Tastatur auszuwählen, navigieren Sie mit den Pfeiltasten auf der Tastatur durch die Tabelle und drücken Sie die Eingabetaste, um eine Zelle auszuwählen.
Nachdem Sie die gewünschte Zelle ausgewählt haben, können Sie mit dem Hinzufügen einer Fußnote zu Excel beginnen.
Öffnet die Registerkarte Einfügen und wählt die Option Fußnote aus
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Excel eine Fußnote hinzuzufügen:
- Öffnen Sie Excel, und klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.
- Suchen Sie in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand nach dem Abschnitt "Text" und wählen Sie die Option "Fußnote" aus.
- Nachdem Sie die Option "Fußnote" ausgewählt haben, wird das Fenster "Fußnote" geöffnet.
Im Fenster Fußnote können Sie den Fußnotentext eingeben, der in einer Tabellenzelle angezeigt wird. Sie können auch das Format der Fußnotennummern auswählen, eigene Marker verwenden oder auf Text in einer anderen Zelle verweisen. Klicken Sie nach dem Anpassen der Fußnote auf OK, um sie der Zelle hinzuzufügen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Registerkarte Einfügen öffnen und die Option Fußnote in Excel auswählen.
Eingeben von Fußnotentext und Speichern von Änderungen
Befolgen Sie die einfachen Anweisungen, um eine Fußnote zu Excel hinzuzufügen:
- Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie eine Fußnote hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie im Kontextmenü "Kommentar einfügen".
- Geben Sie im daraufhin angezeigten Kommentarfenster den Fußnotentext ein.
- Um einen Verweis auf eine Fußnote anzugeben, markieren Sie das Wort oder die Phrase im Fußnotentext, auf die sich die Fußnote bezieht.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie im Kontextmenü die Option "Hyperlink einfügen".
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Hyperlink-Fenster "Link zu: Fußnote" und klicken Sie auf "OK".
Die hinzugefügte Fußnote wird nun als kleines Quadrat mit einem Pfeil in der Zelle angezeigt. Um eine Fußnote zu lesen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle mit der Fußnote.
Wenn Sie eine vorhandene Fußnote ändern oder löschen müssen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Fußnotenzelle.
- Wählen Sie im Kontextmenü "Kommentar bearbeiten" oder "Kommentar löschen" aus.
- Nehmen Sie im Kommentarfenster die gewünschten Änderungen vor, oder klicken Sie auf Löschen, um die Fußnote zu löschen.
Beachten Sie, dass beim Löschen einer Zelle, die eine Fußnote enthält, die Fußnote ebenfalls gelöscht wird.
Beispiel für eine Tabelle mit Fußnoten:
| № | Ware | Preis |
|---|---|---|
| 1 | Handy | $300 |
| 2 | Ein Laptop | $800 |
