Kopf- und Fußzeilen sind ein wichtiger Teil eines Dokuments, der Ihnen hilft, Informationen zu organisieren und lesbar zu machen. In Excel 2016 spielen auch Kopf- und Fußzeilen eine wichtige Rolle, da Sie auf jeder Seite des Dokuments Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen und andere Informationen hinzufügen können. Wenn Sie jedoch gerade erst anfangen, Excel 2016 zu beherrschen, kann es schwierig sein, einen Ort zu finden, an dem sich die mit Kopf- und Fußzeilen verknüpften Funktionen befinden.
In dieser schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie Kopf- und Fußzeilen in Excel 2016 finden und konfigurieren. Schritt für Schritt wird gezeigt, wie Sie der Fußzeile Informationen hinzufügen, ihre Position und Größe ändern und Sonderzeichen wie Datumsangaben oder Seitenzahlen hinzufügen.
Um also mit der Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen in Excel 2016 zu beginnen, müssen Sie das Dokument öffnen und zur Registerkarte Einfügen gehen. Dort finden Sie den Abschnitt "Text" mit der Schaltfläche "Kopf- und Fußzeilen". Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie den Kopf- und Fußzeilentyp auswählen und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Rat: Wenn Sie auf jeder Seite des Dokuments dieselbe Kopf- und Fußzeile hinzufügen möchten, wählen Sie Kopf- und Fußzeile des gesamten Dokuments aus. Wenn Sie für jede Seite unterschiedliche Daten benötigen, wählen Sie Erste Seite, Gerade Seiten oder Ungerade Seiten.
Nachdem Sie den Typ der Kopf- und Fußzeile ausgewählt haben, wird ein spezieller Kopf-Bereich angezeigt, in dem Sie Text und andere Elemente der Kopf- und Fußzeile hinzufügen können. Sie können beispielsweise einen Dokumenttitel eingeben, eine Seitenzahl hinzufügen oder Sonderzeichen wie Datum oder Uhrzeit einfügen. Verwenden Sie die Textformatierungsfunktionen, um das Erscheinungsbild oder die Position auf der Seite zu ändern.
Kopf- und Fußzeilen in Excel 2016: Schritt für Schritt Anleitung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kopf- und Fußzeilen in Excel 2016 hinzuzufügen:
- Öffnen Sie das Dokument in Excel 2016.
- Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Einfügen.
- Wählen Sie im Abschnitt "Text" den Menüpunkt "Kopf- und Fußzeile" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster Seitenkopf eine der Kopf- und Fußzeilenvorlagen aus, oder erstellen Sie eine eigene Kopf- und Fußzeilenvorlage.
- Verwenden Sie die Schaltflächen und Felder im Fenster, um der Kopf- und Fußzeile Text, Seitenzahlen, Datum und andere Informationen hinzuzufügen.
- Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung der Kopf- und Fußzeilen auf OK, um die Änderungen anzuwenden.
Die Kopf- und Fußzeilen werden automatisch allen Seiten des Dokuments hinzugefügt. Sie können sie anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Seite klicken und den Menüpunkt "Seitenbruchvorschau" auswählen.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Kopf- und Fußzeilen in Excel 2016 hinzufügen und verwenden können. Sie ermöglichen es Ihnen, das Design und die Struktur von Dokumenten zu verbessern und nützliche Informationen auf jeder Seite hinzuzufügen.
Seite anpassen
In Excel 2016 können Sie die Seite vor dem Drucken anpassen. Zu den Seiteneinstellungen gehören das Einstellen von Papiergröße, Papierausrichtung, Rand, Maßstab und das Anpassen von Kopf- und Fußzeilen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die Seiteneinstellungen zuzugreifen:
- Öffnen Sie das Excel 2016-Dokument, in dem Sie die Seite anpassen möchten.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Seitenlayout.
- Klicken Sie in der Gruppe Seiteneinstellungen auf die Schaltfläche Seiteneinstellungen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird das Dialogfeld "Seiteneinstellungen" geöffnet, in dem Sie die gewünschten Seiteneinstellungen festlegen können.
Im Bereich "Blatt" können Sie das gewünschte Papierformat und die Ausrichtung des Blattes auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
| Die Größe | Orientierung |
|---|---|
| A4 | Porträt |
| A4 | Querformat |
| Letter | Porträt |
| Letter | Querformat |
Im Bereich "Felder" können Sie die Felder für das Arbeitsblatt festlegen. Sie sind standardmäßig auf allen Seiten auf 2,54 cm eingestellt, aber Sie können die Werte entsprechend den Anforderungen ändern.
Im Bereich "Skalierung" können Sie den Druckmaßstab festlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Verkleinern - Verkleinert die Druckgröße, damit das Dokument auf eine Seite passt.
- Auto - Das Programm wählt automatisch den optimalen Maßstab aus.
- Vergrößern - Vergrößert die Druckgröße für eine einfachere Lesung.
Im Abschnitt "Kopf- und Fußzeilen" können Sie Kopf- und Fußzeilen für die Seite konfigurieren. Kopf- und Fußzeilen können Informationen über die Seitenzahl, das Datum, den Namen des Autors und andere zusätzliche Daten enthalten.
Nachdem Sie alle Seiteneinstellungen konfiguriert haben, können Sie auf "OK" klicken, um die Änderungen zu speichern. Sie können auch auf die Schaltfläche Vorschau klicken, um zu überprüfen, wie die Seite vor dem Drucken aussehen wird.
Öffnen der Seitenansicht
Sie können die Seitenansicht öffnen, um zu sehen, wie die Seite beim Drucken aussehen wird. In diesem Modus können Sie alle Elemente im Dokument anzeigen, einschließlich Kopf- und Fußzeilen und Seitenlayout.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Seitenansicht zu öffnen:
- Öffnen Sie das Dokument in Excel 2016.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte Ansicht.
- Klicken Sie im Bereich "Ansicht" auf die Schaltfläche "Seitenansicht".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, befinden Sie sich in der Seitenansicht. Sie können sehen, wie die Seite beim Drucken aussieht und die erforderlichen Änderungen an Kopf- und Fußzeilen oder anderen Elementen im Dokument vornehmen.
Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen
In Excel 2016 können Sie Ihrer Tabelle Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, um zusätzliche Informationen oben und unten in jedem Arbeitsblatt anzuzeigen. Mit Kopf- und Fußzeilen können Sie Titel, Seitenzahlen, Daten und andere Daten für jedes Blatt in der Arbeitsmappe einfügen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Kopf- und Fußzeilen in Excel 2016 hinzuzufügen:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Einfügen.
- Klicken Sie im Abschnitt "Text" auf die Schaltfläche "Kopf- und Fußzeile".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Kopfzeile" oder "Fußzeile", je nachdem, wo Sie die Informationen hinzufügen möchten.
- Verwenden Sie eine Tabelle, um der Kopf- und Fußzeile die gewünschten Elemente hinzuzufügen. Um beispielsweise eine Seitennummer hinzuzufügen, positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle in der Tabelle und wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Seitennummer aus.
- Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 für die anderen Elemente in der Kopf- und Fußzeile, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile schließen, um die Bearbeitung zu beenden.
Jetzt haben Sie Ihrer Excel 2016-Tabelle Kopf- und Fußzeilen hinzugefügt. Sie können sie jederzeit mit den gleichen Schritten ändern oder löschen.
Auswählen der Kopf- und Fußzeilenart
In Excel 2016 können Benutzer je nach ihren Anforderungen verschiedene Arten von Kopf- und Fußzeilen auswählen. Befolgen Sie diese Schritte, um die Art der Kopf- und Fußzeile auszuwählen:
- Öffnen Sie das Dokument in Excel 2016 und klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Einfügen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Befehlsgruppe Tabelle und wählen Sie Kopf- und Fußzeilen aus.
- Eine Liste der verfügbaren Kopf- und Fußzeilenoptionen wird angezeigt. Sie können die gewünschte Kopf- und Fußzeilen-Ansicht auswählen, indem Sie darauf klicken.
- Nachdem Sie die Ansicht für die Kopf- und Fußzeile ausgewählt haben, wird das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile angezeigt, in dem Sie den Text und andere Kopf- und Fußzeilenoptionen anpassen können.
- Schließen Sie die Einrichtung der Kopf- und Fußzeile ab und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die ausgewählte Kopf- und Fußzeilen-Ansicht Ihrem Excel 2016-Dokument hinzugefügt. Sie können die Ansicht der Kopf- und Fußzeilen auch jederzeit ändern, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.
Text ändern und formatieren
In Excel 2016 können Sie den Kopf- und Fußzeilen-Text einfach ändern und formatieren, um das Dokument informativer und professioneller zu machen.
Um den Text einer Kopf- und Fußzeile zu ändern, markieren Sie die Zelle der Kopf- und Fußzeile, doppelklicken darauf und geben den gewünschten Text ein. Sie können auch mehrere Zellen auswählen und allgemeinen Text eingeben, der automatisch jeder Kopf- und Fußzeile hinzugefügt wird.
Um den Text in der Fußzeile zu formatieren, können Sie verschiedene Werkzeuge verwenden, wie zum Beispiel:
- Die Schrift: ändern Sie Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil (fett, kursiv, unterstrichen) und Textfarbe.
- Ausrichtung: richtet den Text horizontal (links, Mitte, rechts) und vertikal (oben, Mitte, unten) aus.
- Einrueckungen: fügt links und rechts Einrückungen hinzu, um Einrückungen im Text zu erstellen.
- Strich und Füllung: fügen Sie einen Rahmen um den Text ein und wählen Sie eine Füllfarbe für den Text aus.
Sie können diese und andere Werkzeuge einzeln oder auf eine Gruppe von Zellen in der Kopf- und Fußzeile anwenden, indem Sie sie auswählen, bevor Sie die Formatierung anwenden.
Schließen des Kopf- und Fußzeilenmodus
Nachdem Sie die Kopf- und Fußzeilen in Excel 2016 bearbeitet oder angezeigt haben, können Sie den Kopf- und Fußzeilenmodus schließen, um zum Hauptarbeitsbereich zurückzukehren.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Kopf- und Fußzeilenmodus zu schließen:
| Methode 1: | Klicken Sie auf die Registerkarte Vorstellung und drücken Sie dann die Taste Schließen gruppenweise Zeigen. |
| Methode 2: | Drücken Sie die Taste Esc auf der Tastatur. |
| Methode 3: | Klicken Sie mit der rechten Maustaste außerhalb des Kopf- und Fußzeilenbereichs, und wählen Sie Kopf- und Fußzeilen schließen im Kontextmenü. |
Nachdem Sie eine dieser Methoden ausgeführt haben, wird der Kopf- und Fußzeilenmodus geschlossen und Sie werden zum Excel-Arbeitsbereich zurückkehren.
