Excel – es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie Daten analysieren und visualisieren können. Mit dieser Software können Sie verschiedene Diagrammtypen erstellen, einschließlich Planausführungsdiagramme, mit denen Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit bei der Erreichung von Zielen und Plänen visualisieren können.
Planausführungsdiagramm – dies ist eine grafische Darstellung der Daten, mit der Sie leicht abschätzen können, wie erfolgreich Sie Ihren Weg zur Erreichung Ihres Ziels gehen. Es zeigt den Prozentsatz der ausgeführten Aufgaben an, der in einem bestimmten Zeitintervall zur Gesamtzahl der Aufgaben entspricht.
In diesem Artikel werden wir uns eine schrittweise Anleitung ansehen, mit der Sie ein Ausführungsdiagramm für einen Plan in Excel erstellen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Daten vorbereiten, einen geeigneten Diagrammtyp auswählen und deren Parameter anpassen, um ein übersichtlicheres und aussagekräftigeres Ergebnis zu erzielen.
Erstellen einer Plantabelle in Excel
Schritt 1. Öffnen Sie Microsoft Excel, und erstellen Sie ein neues Dokument.
Schritt 2. Geben Sie die Überschriften für die Spalten ein, die Sie in die Plantabelle aufnehmen möchten. Zum Beispiel können die Header "Aufgabe", "Verantwortlich", "Fälligkeitsdatum", "Status" usw. sein.
Schritt 3. Erstellen Sie unter jeder Überschrift ein entsprechendes Feld, um die Informationen auszufüllen. Unter der Überschrift Aufgabe können Sie beispielsweise eine Spalte mit Zellen erstellen, um eine Beschreibung der Aufgabe einzugeben.
Schritt 4. Erstellen Sie gegebenenfalls zusätzliche Spalten für Kommentare, Prioritäten oder andere Informationen, die für die Verfolgung und Verwaltung der Planausführung nützlich sein können.
Schritt 5. Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zeile unter den Spaltenüberschriften und wählen Sie im Excel-Menü Einfügen - Zeile aus. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede neue Aufgabe, die Sie der Tabelle hinzufügen möchten.
Schritt 6. Füllen Sie jedes Feld in der Plantabelle mit den entsprechenden Informationen aus. Füllen Sie beispielsweise die Spalte "Verantwortlich" mit den Namen der Mitarbeiter aus, die für jede Aufgabe verantwortlich sind.
Schritt 7. Aktualisieren Sie den Status im entsprechenden Feld, während Sie die Aufgaben ausführen. Sie können beispielsweise "In Bearbeitung", "Abgeschlossen" oder "Verzögerung" verwenden, um den aktuellen Status der Ausführung jeder Aufgabe anzuzeigen.
Schritt 8. Fügen Sie eine automatische Formatierung oder eine angepasste bedingte Formatierung hinzu, damit sich das Ausführungsdiagramm des Plans automatisch je nach Status der Aufgaben ändert. Zum Beispiel können Sie verschiedene Farben oder Schriftarten verwenden, um abgeschlossene oder zurückgebliebene Aufgaben anzuzeigen.
Schritt 9. Fügen Sie ggf. zusätzliche Funktionen oder berechnete Formeln hinzu, um den Fortschritt des Plans automatisch zu verfolgen oder die Gesamtlaufzeit von Aufgaben zu berechnen.
Schritt 10. Speichern Sie die Plantabelle in Excel und verwenden Sie sie, um die Planausführung zu verfolgen, den Aufgabenstatus zu aktualisieren und den Arbeitsfortschritt zu analysieren.
Das Erstellen einer Plantabelle in Excel ist eine bequeme und effektive Möglichkeit, die Ausführung eines Plans zu verfolgen, Aufgaben zu verwalten und den Arbeitsfortschritt zu analysieren. Mit Excel können Sie eine individuelle Plantabelle erstellen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst und einfach zu bedienen ist.
Erstellen eines Planausführungsdiagramms
Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel und erstellen Sie eine neue Tabelle.
Schritt 2: Geben Sie die Namen der Aufgaben und die entsprechenden Ausführungswerte in Prozent in die einzelnen Zellen der Tabelle ein.
Schritt 3: Markieren Sie die Daten, die Sie zum Erstellen eines Planausführungsdiagramms verwenden möchten.
Schritt 4: Klicken Sie in der oberen Menüleiste von Excel auf die Registerkarte Einfügen.
Schritt 5: Wählen Sie im Abschnitt "Diagramme" den Diagrammtyp "Kreisförmig" aus.
Schritt 6: Wählen Sie einen der verfügbaren Diagrammstile aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 7: Überprüfen Sie im angezeigten Diagrammfenster, ob die richtigen Daten zum Erstellen des Diagramms ausgewählt sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.
Schritt 8: Ziehen und ändern Sie die Größe des Diagramms, so dass es auf Ihr Arbeitsblatt passt.
Schritt 9: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Diagrammdaten bearbeiten, um Änderungen an den Daten vorzunehmen oder neue Aufgaben hinzuzufügen.
Schritt 10: Fügen Sie dem Diagramm einen Titel und Beschriftungen hinzu, um es informativer zu machen.
Schritt 11: Erstellen Sie das Diagramm nach Belieben mit den Excel-Formatierungstools.
Sie sind entzückend! Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Planausführungsdiagramm in Excel erstellen, mit dem Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben verfolgen und den Fortschritt des Plans bewerten können.
