Excel 2016 ist eines der beliebtesten Programme für die Arbeit mit stabilen Daten, das viele Werkzeuge zur einfachen und effizienten Arbeit mit Daten bietet. Popup-Listen sind ein solches Werkzeug, mit dem Sie schnell und bequem einen Wert aus einer vordefinierten Liste auswählen können.
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Popup-Liste in Excel 2016 erstellen. Zuerst werden wir uns einige Beispiele für die Verwendung von Popup-Listen und die Vorteile ansehen, die sie bieten. Dann zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Popup-Liste in wenigen einfachen Schritten mit verschiedenen Methoden erstellen können.
Popup-Listen können in vielen Situationen sehr nützlich sein. Sie können beispielsweise die Auswahl bestimmter Werte in Tabellen, Formularen und Berichten steuern und einschränken. Darüber hinaus vereinfachen Popup-Listen die Dateneingabe, da der Benutzer die Informationen nicht manuell eingeben muss, sondern einfach den gewünschten Wert aus der Liste auswählen kann.
Das Erstellen einer Popup-Liste in Excel 2016 kann sehr einfach sein und erfordert nur wenige Schritte. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion "Datenvalidierung" und die bedingte Formatierung zum Erstellen von Popup-Listen verwenden und wie Sie die Werkzeuge der klassischen und neuen Programmschnittstellen verwenden können.
Auswählen der erforderlichen Daten
Um eine Popup-Liste in Excel 2016 zu erstellen, müssen Sie zuerst die Daten auswählen, die Sie in der Liste verwenden möchten. Sie müssen eine Tabelle erstellen, die alle verfügbaren Optionen zur Auswahl enthält.
Beginnen Sie mit der Erstellung einer Tabelle, in der die erste Spalte alle Optionen enthält, die Sie auswählen können. Fügen Sie diese Daten in eine separate Spalte ein, beginnend mit der ersten Zeile. Stellen Sie sicher, dass für jede Option nur eine Zelle in dieser Spalte verwendet wird.
| Optionen zur Auswahl |
|---|
| Variante 1 |
| Option 2 |
| Option 3 |
| Option 4 |
Nachdem Sie eine Tabelle mit Optionen für die Auswahl erstellt haben, wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem Sie die Popup-Liste platzieren möchten. Aktivieren Sie dann die Registerkarte "Daten" in der oberen Menüleiste von Excel und wählen Sie den Befehl "Daten prüfen".
Erstellen einer Liste in Excel 2016
Befolgen Sie einige einfache Schritte, um eine Popup-Liste in Excel 2016 zu erstellen:
- Wählen Sie die Zelle aus, in die die Liste eingefügt werden soll.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie unter "Datenwerkzeuge" die Option "Daten prüfen" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Datenüberprüfung" die Registerkarte "Liste" aus.
- Geben Sie im Feld "Quelle" eine Werteliste durch Kommas getrennt ein.
- Klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird in der ausgewählten Zelle ein Popup-Menü mit den vordefinierten Werten aus der Liste angezeigt. Der Benutzer kann einen der verfügbaren Werte auswählen.
Eine Popup-Liste kann verwendet werden, um Daten unterschiedlicher Art zu organisieren. Zum Beispiel kann es verwendet werden, um einen Wert aus einer Liste von Ländern, Monaten des Jahres, Produktkategorien usw. auszuwählen.
Sie können auch eine Popup-Liste für die dynamische Aktualisierung konfigurieren. Verwenden Sie dazu einen benannten Bereich oder eine Formel als Datenquelle. Wenn Sie also die Werteliste ändern, wird die Liste in der Zelle automatisch aktualisiert.
Das Erstellen einer Popup-Liste in Excel 2016 macht die Arbeit mit Daten einfacher und effizienter. Es ermöglicht Ihnen, Werte aus einem vordefinierten Satz auszuwählen und mögliche Fehler zu vermeiden. Verwenden Sie diese Funktion, um die Arbeit mit Daten in Excel zu erleichtern und zu beschleunigen.
Hinzufügen einer Popup-Liste zu einer Zelle
In Excel 2016 können Sie eine Popup-Liste erstellen, in der Sie einen einzelnen Wert aus einem vordefinierten Satz auswählen können. Dies ist praktisch, wenn Sie die Auswahlmöglichkeiten für Benutzer einschränken müssen.
So fügen Sie einer Zelle eine Popup-Liste hinzu:
- Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, in dem Sie die Liste hinzufügen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte "Daten".
- Wählen Sie unter "Datenwerkzeuge" die Option "Daten prüfen" aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Daten überprüfen" oben im Fenster die Registerkarte "Liste" aus.
- Geben Sie im Feld Quelle eine durch Kommas getrennte Liste von Werten ein. Wenn Sie beispielsweise eine Liste von Farben hinzufügen möchten, geben Sie Folgendes ein: "Rot, Blau, Grün".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Eingabe eines nicht aufgelisteten Werts zulassen" (optional).
- Klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie nun auf eine Zelle klicken, in der die Popup-Liste installiert ist, wird neben der Zelle ein Abwärtspfeil angezeigt. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, werden alle verfügbaren Auswahlmöglichkeiten aus der Liste angezeigt.
Wenn der Benutzer einen Wert aus der Liste auswählt, wird dieser Wert automatisch in die Zelle eingefügt. Wenn das Kontrollkästchen Eingabe eines nicht in der Liste aufgeführten Wertszulassen aktiviert ist, kann der Benutzer auch einen Wert eingeben, der nicht in der Liste enthalten ist.
Jetzt wissen Sie, wie Sie einer Zelle in Excel 2016 eine Popup-Liste hinzufügen. Dies ist eine sehr nützliche Ergänzung, um die Auswahl von Benutzern einzuschränken und die Arbeit mit Daten in einer Tabelle zu vereinfachen.
Anpassen der Popup-Liste
Um eine Popup-Liste in Excel 2016 zu erstellen, können Sie die Funktion Zum Überprüfen der Gültigkeit von Daten verwenden. Mit dieser Funktion können Sie eine Liste mit gültigen Werten für die ausgewählte Zelle angeben.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Popup-Liste einzurichten:
- Wählen Sie die Zelle (oder den Zellbereich) aus, in der Sie eine Popup-Liste erstellen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Excel-Symbolleiste auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie unter Validierung der Gültigkeit von Daten auf die Schaltfläche Validierung der Gültigkeit von Daten.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Registerkarte Liste.
- Geben Sie im Feld Quelle die Werte ein, die Sie in der Popup-Liste sehen möchten (die Werte müssen durch Kommas getrennt sein).
- Wählen Sie die gewünschten Optionen wie "Ungültige Werte überspringen" oder "Nachricht beim Schweben anzeigen" auf der Registerkarte "Nachricht" oder "Optionen" aus.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden und das Fenster zu schließen.
Nachdem Sie die Einstellungen auf die ausgewählte Zelle (oder den Zellbereich) angewendet haben, wird eine Popup-Liste mit den angegebenen Werten angezeigt. Der Benutzer, der mit diesem Dokument arbeitet, kann einen der vorgeschlagenen Werte aus der Liste auswählen.
Das Einrichten einer Popup-Liste in Excel 2016 kann besonders bei der Arbeit mit großen Datenmengen, bei denen bestimmte Regeln und Einschränkungen bei der Eingabe von Informationen eingehalten werden müssen, sehr hilfreich sein.
