Eine der nützlichsten Funktionen in Microsoft Word 2016 ist die Möglichkeit, Dokumente zu überprüfen. Es ist ein großartiges Werkzeug für die Zusammenarbeit an Texten, wenn mehrere Benutzer ihre Kommentare und Korrekturen vornehmen können. In bestimmten Situationen, z. B. beim Überprüfen eines Dokuments vor dem Drucken oder Senden per E-Mail, müssen Sie den Überprüfungsmodus möglicherweise deaktivieren. In diesem Artikel werden wir Ihnen sagen, wie es geht.
Nachdem Sie das Dokument in Word 2016 geöffnet haben, wechseln Sie zur Registerkarte "Durchsuchen" in der Symbolleiste. Suchen Sie dann nach der Gruppe "Überprüfung" und klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Zulassen". Es öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie die Option "Geänderte Datensätze verfolgen" auswählen müssen.
Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, wird der Überprüfungsmodus deaktiviert und alle Kommentare und Korrekturen werden ausgeblendet. Sie werden jedoch nicht aus dem Dokument entfernt, und Sie können bei Bedarf jederzeit zu ihnen zurückkehren. Wiederholen Sie einfach die obigen Schritte und wählen Sie "Überwachung korrigierter Datensätze aktivieren".
Deaktivieren der Überprüfung in Word 2016: Schritte zum erfolgreichen Deaktivieren
Word 2016 bietet ein praktisches Tool zum Überprüfen von Dokumenten, aber manchmal ist es notwendig, diese Funktion zu deaktivieren. Zum Beispiel, wenn Sie möchten, dass andere Benutzer Ihre Änderungen nicht sehen und kommentieren können. In diesem Fall können Sie die Überprüfung einfach deaktivieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Dokument. Suchen Sie in der oberen Menüleiste die Registerkarte "Überprüfung" und wählen Sie sie aus.
- Deaktivieren Sie den Dokumentschutz. Suchen Sie im Menü "Überprüfung" nach "Dokument schützen", und wählen Sie "Dokument schützen" aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Schutz entfernen aus, um den Dokumentschutz zu entfernen.
- Entfernen Sie Kommentare und Änderungen. Wenn das Dokument bereits Kommentare und Änderungen enthält, die Sie löschen möchten, wählen Sie die Registerkarte Überprüfung aus und wählen Sie Kommentare löschen oder Änderungen annehmen oder ablehnen. Wählen Sie das entsprechende Element aus, um Kommentare zu löschen oder die Änderungen anzuwenden, ohne den Verlauf zu speichern.
- Speichern Sie das Dokument. Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern und die Überprüfung dauerhaft zu deaktivieren, wählen Sie in der oberen Menüleiste Datei aus und wählen Sie Speichern oder Speichern unter, um das Dokument mit den neuen Einstellungen zu speichern.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird die Überprüfung vollständig deaktiviert, und andere Benutzer können Ihre Änderungen an Ihrem Word 2016-Dokument nicht sehen oder kommentieren.
Konfigurieren der Überprüfung in Word 2016
Microsoft Word 2016 bietet eine Überprüfungsfunktion, die es mehreren Benutzern ermöglicht, an einem einzelnen Dokument zu arbeiten und Änderungen, Kommentare und Korrekturen vorzunehmen. Es kann jedoch manchmal notwendig sein, den Überprüfungsmodus zu deaktivieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Ihre Kommentare sehen oder an der Bearbeitung des Dokuments teilnehmen.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Überprüfung in Word 2016 zu deaktivieren:
- Öffnen Sie das Dokument, in dem die Überprüfung aktiviert ist.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Überprüfung" nach der Werkzeuggruppe "Nachverfolgung".
- Klicken Sie rechts neben der Melvin-Schaltfläche auf den Pfeil daneben.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Tracking deaktivieren aus.
- Der Überprüfungsmodus ist jetzt deaktiviert, und alle Kommentare und Korrekturen können von anderen Benutzern nicht angezeigt oder bearbeitet werden.
Wenn Sie die Überprüfung erneut aktivieren möchten, wiederholen Sie diese Schritte, wählen Sie jedoch im Dropdown-Menü die Option Tracking aktivieren anstelle von Tracking deaktivieren aus.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Überprüfung in Word 2016 einrichten und bei Bedarf deaktivieren. Diese Funktion kann für die Teamarbeit an einem Dokument nützlich sein, und wenn Sie den Überprüfungsmodus deaktivieren, können Sie steuern, wie andere Benutzer auf Ihre Änderungen und Kommentare zugreifen können.
So deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung
Sie können die Rechtschreibprüfung in Word 2016 deaktivieren, wenn sie die Funktion beeinträchtigt oder Unannehmlichkeiten verursacht. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Rechtschreibprüfung deaktivieren möchten.
- Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte "Überprüfung".
- Klicken Sie in der Gruppe Sprache auf die Schaltfläche Rechtschreibprüfung.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Rechtschreibprüfung bei Eingabe".
Nach Abschluss dieser Schritte wird die Rechtschreibprüfung deaktiviert. Sie erhalten keine Fehlerbenachrichtigungen mehr, und fehlerhafte Wörter werden nicht durch eine rote Wellenlinie unterstrichen.
Anmerkung: Wenn Sie die Rechtschreibprüfung erneut aktivieren möchten, wiederholen Sie diese Schritte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Rechtschreibprüfung bei Eingabe".
Deaktivieren von Änderungen und Kommentaren
Word 2016 bietet die Möglichkeit, im Überprüfungsmodus an Dokumenten zu arbeiten, sodass Benutzer Kommentare hinterlassen und Änderungen am Dokument vornehmen können. In einigen Fällen muss der Benutzer diese Funktion jedoch möglicherweise deaktivieren und das Dokument ohne Änderungen oder Kommentare bearbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Überprüfungsmodus zu deaktivieren und alle Änderungen und Kommentare in Word 2016 auszublenden:
- Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Überprüfung deaktivieren möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Registerkarte Durchsuchen.
- Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf die Schaltfläche "Änderungen deaktivieren".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Änderungen und Kommentare im Dokument ausgeblendet, und Sie können mit dem Dokument arbeiten, ohne Änderungen oder Kommentare anzuzeigen. Wenn Sie den Überprüfungsmodus in Zukunft erneut aktivieren möchten, wiederholen Sie einfach die gleichen Schritte und klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen aktivieren".
Entfernen aller Prüfungsmarken
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Gutachter-Markierungen in Word 2016 zu entfernen:
- Öffnen Sie ein Dokument mit Überprüfungsmarkierungen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Übersicht in der Gruppe Änderungen auf die Schaltfläche Bearbeiten und wählen Sie die Option Endgültig aus.
- Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf "Alle Änderungen akzeptieren", um alle Markierungen der Prüfer abzustimmen und zu entfernen.
- Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche "Alle Kommentare löschen" in derselben Gruppe "Änderungen" auf der Registerkarte "Übersicht".
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden alle Markierungen der Prüfer entfernt, und das Dokument enthält nur die endgültige Version des Textes.
Wie kann ich die Änderungsnachverfolgungsfunktion deaktivieren
Schritt 1: Öffnen Sie ein Dokument in Word 2016, in dem die Änderungsnachverfolgung aktiviert ist.
Schritt 2: Klicken Sie oben im Programmfenster auf die Registerkarte "Validierung".
Schritt 3: Suchen Sie in der Gruppe "Änderungen" nach der Schaltfläche "Änderungen verfolgen", und klicken Sie darauf.
Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Änderungsnachverfolgung deaktivieren aus.
Schritt 5: Nachdem Sie alle vorherigen Schritte ausgeführt haben, ist die Änderungsnachverfolgung deaktiviert und Sie können das Dokument bearbeiten, ohne Änderungen anzuzeigen.
Beachten Sie, dass das Deaktivieren der Änderungsnachverfolgung bereits vorgenommene Änderungen nicht aus dem Dokument entfernt. Wenn Sie alle Änderungen entfernen müssen, können Sie die Funktion Änderungen annehmen/Ablehnen verwenden, die sich auch in der Gruppe Änderungen auf der Registerkarte Validierung befindet.
Deaktivieren der Anzeige und des Druckens von Kommentaren
Word 2016 verfügt über eine Funktion zum Kommentieren und Überprüfen von Dokumenten, mit der Benutzer Kommentare hinterlassen und Textkorrekturen vorschlagen können. Wenn Sie das Anzeigen und Drucken von Kommentaren deaktivieren müssen, befolgen Sie diese Anweisungen:
- Öffnen Sie das Dokument in Word 2016.
- Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Durchsuchen.
- Klicken Sie im Abschnitt "Kommentare" auf die Schaltfläche "Kommentare anzeigen".
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Kommentare und ähnliche Beiträge anzeigen".
- Um das Drucken von Kommentaren zu deaktivieren, klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Optionen".
- Wählen Sie im linken Bereich die Option Drucken aus, und deaktivieren Sie dann im rechten Fensterbereich das Kontrollkästchen neben der Option Kommentare und ähnliche Einträge drucken.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Jetzt haben Sie das Anzeigen und Drucken von Kommentaren in Word 2016 erfolgreich deaktiviert. Ihr Dokument zeigt keine Kommentare an und druckt sie beim Drucken des Dokuments nicht aus.
Beschränkungen für die Dokumentbearbeitung aufheben
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Beschränkungen für die Bearbeitung eines Dokuments in Word 2016 aufzuheben:
- Öffnen Sie ein Dokument, das Bearbeitungsbeschränkungen enthält.
- Klicken Sie in der oberen Systemsteuerung auf die Registerkarte Überprüfung.
- Suchen Sie im Abschnitt "Einschränkungen" nach "Einschränkungen aufheben" und wählen Sie "Einschränkungen aufheben" aus.
- Das Fenster "Dokumentschutz" wird angezeigt. In diesem Fenster werden Sie aufgefordert, ein Passwort einzugeben, falls ein Passwort festgelegt wurde.
- Nachdem Sie das Passwort eingegeben oder übersprungen haben, klicken Sie im Fenster "Dokumentschutz" auf "OK".
Jetzt ist das Dokument nicht mehr zum Bearbeiten eingeschränkt. Sie können Änderungen am Inhalt des Dokuments vornehmen und speichern.
