Excel ist eines der beliebtesten und benutzerfreundlichsten Werkzeuge für die Arbeit mit Tabellen und Daten. Unabhängig davon, wie zuverlässig das Programm erscheint, können Stromausfälle und Stromausfälle manchmal dazu führen, dass alle Ihre wertvollen Daten verloren gehen. Um das Risiko des Verlustes von Informationen und Nerven zu minimieren, hat Microsoft eine Funktion zum automatischen Speichern in Excel integriert.
Autosave ist eine Desktop-Rettung für alle, die mit großen Datenmengen arbeiten, komplexe Berechnungen durchführen oder einfach vergessen, Dateien regelmäßig zu speichern. Mit der Funktion zum automatischen Speichern kann Excel regelmäßig Kopien von Dokumenten speichern, sodass Sie im Falle eines Fehlers die zuletzt gespeicherte Version der Datei wiederherstellen und Datenverlust vermeiden können. Aber wo kann ich nach diesen wiederherzustellenden Dateien suchen?
Sie können auf die automatischen Speichervorgänge zugreifen, indem Sie auf der Hauptregisterkarte des Programms den Abschnitt "Unvollständige Dateien wiederherstellen" aufrufen. Sie können diesen Abschnitt erreichen, indem Sie die Dateisymbolleiste in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters öffnen. Die Unterregisterkarte "Informationen" enthält die Option "Unvollständige Dateien wiederherstellen", in der sich die gespeicherten Kopien der automatischen Speicherung befinden.
Wenn Sie diese Partition öffnen, werden Ihnen alle zur Wiederherstellung verfügbaren Dateien angeboten. In der Liste werden die Dateinamen, die Uhrzeit und das Datum der letzten Speicherung sowie Informationen zur Datei selbst angezeigt, sodass Sie leicht feststellen können, welche Version des Dokuments wiederhergestellt werden soll. Wenn Sie eine wiederherzustellende Datei auswählen, öffnet Excel sie in einer separaten Registerkarte, in der Sie fortfahren, sie unter einem neuen Namen speichern oder zur ursprünglichen Datei zurückkehren können.
Automatisches Speichern in Excel
Wenn Sie in Excel arbeiten und plötzlich abstürzt, schlägt das automatische Speichern fehl und speichert die aktuelle Version der Arbeitsmappe. Beim nächsten Start von Excel werden Sie aufgefordert, zuvor gespeicherte Dateien wiederherzustellen.
Wo finde ich die wiederherzustellenden Dateien? Wenn Sie die Dateien nicht automatisch wiederherstellen können, können Sie versuchen, sie manuell zu finden. Dazu müssen Sie den Speicherort des Ordners kennen, in dem die temporären Excel-Dateien gespeichert sind.
1. Öffnen Sie Excel.
2. Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Datei".
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option "Optionen" aus.
4. Klicken Sie im neuen Fenster auf die Registerkarte Speichern.
5. Überprüfen Sie den Pfad des Ordners, der im Feld "Datei automatisch speichern" angegeben ist.
6. Kopieren Sie diesen Pfad und fügen Sie ihn in den Windows Explorer ein.
Im geöffneten Ordner sehen Sie verschiedene Dateien mit der Erweiterung ".xlsx" oder ".xlsb". Sie sind temporäre Kopien Ihrer Arbeitsmappen. Sie können jede Datei öffnen, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Informationen enthält, und sie in den Hauptordner Ihrer Arbeitsmappen kopieren.
Denken Sie daran, Ihre Dateien regelmäßig in Excel zu speichern, um Datenverluste im Falle eines Software- oder Computerfehlers zu vermeiden. Automatisches Speichern ist ein Prozess, der Ihnen beim Wiederherstellen von Dateien viel Zeit und Mühe ersparen kann.
Automatischer Speichermechanismus und seine Bedeutung
Mit dem automatischen Speichern können Sie lange und nervenaufreibende Momente vermeiden, in denen ein plötzlicher Stromausfall oder -ausfall zum Verlust nicht gespeicherter Daten führt. Excel speichert die Änderungen automatisch alle paar Minuten. Selbst wenn Sie vergessen haben, die Datei manuell zu speichern, haben Sie wahrscheinlich eine Autosave-Datei.
Um diese Dateien zu finden, öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie dann Öffnen und navigieren Sie zu dem Ordner, den Ihnen Excel anzeigt. In diesem Ordner finden Sie automatisch gespeicherte Dateien mit der Erweiterung .xls, .xlsx oder .xlsm.
Beachten Sie, dass automatisch gespeicherte Dateien möglicherweise einen etwas anderen Namen als die Originaldatei haben, aber sie sollten Ihre letzten Änderungen enthalten. Um eine Datei wiederherzustellen, öffnen Sie einfach die gewünschte Datei und speichern Sie sie unter einem neuen Namen und Speicherort, um Datenverlust zu vermeiden.
Der Autosave-Mechanismus vereinfacht Ihre Arbeit erheblich, indem Sie Ihre Daten im Hintergrund speichern. Es hilft, den Verlust von Informationen zu vermeiden, was besonders wichtig ist, wenn Sie an großen und komplexen Dateien arbeiten. Denken Sie daran, Dateien regelmäßig manuell zu speichern, aber wenn Sie automatisch gespeichert werden, erhalten Sie zusätzlichen Schutz und Ruhe.
Vergessen Sie nicht, den Ordner mit den automatisch gespeicherten Dateien zu überprüfen, wenn ein Fehler aufgetreten ist oder ein unerwarteter Fehler aufgetreten ist, um die neueste Version Ihrer Datei zu finden und mit der Arbeit fortzufahren, ohne verlorene Daten wiederherstellen zu müssen.
Wo finde ich die wiederherzustellenden Dateien?
Beim automatischen Speichern erstellt Excel temporäre Dateien, die zum Wiederherstellen von Daten verwendet werden können, wenn ein unerwarteter Fehler oder ein Systemfehler aufgetreten ist. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um nach diesen Dateien zu suchen:
- Öffnen Sie Excel und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Öffnen".
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Öffnen".
- Wählen Sie "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
- Excel öffnet den Ordner, in dem die temporären Autosave-Dateien gespeichert sind.
- Suchen Sie die gewünschte Datei, die dem Zeitpunkt des Absturzes entspricht, und doppelklicken Sie darauf, um die Daten wiederherzustellen.
Denken Sie daran, dass Autosave-Dateien eine Erweiterung haben. "xlsb". Wenn Sie die gewünschte Datei nicht gefunden haben, wurde sie möglicherweise nicht automatisch gespeichert. In diesem Fall wird empfohlen, die Funktion zum regelmäßigen Speichern mit der Tastenkombination "Strg + S" zu verwenden oder die automatische Speicherung in Excel zu aktivieren, um Daten vor Verlust zu schützen.
