Microsoft Excel ist eines der beliebtesten Werkzeuge für die Arbeit mit Daten. Dieses Softwarepaket bietet dem Benutzer eine Vielzahl von Funktionen, darunter die automatische Vervollständigung, die Autokorrektur und die automatische Vervollständigung.
Mit der automatischen Vervollständigung können Sie Zellen schnell mit einer Reihe von Daten füllen. Wenn die erste Zelle beispielsweise die Zahl 1 und die zweite die Zahl 2 enthält, können Sie die ersten beiden Zellen einfach auswählen und den ausgewählten Bereich nach unten ziehen, um die restlichen Zellen mit einer Reihe von Zahlen zu füllen. Excel setzt die Zahlenserie selbst fort. Dies ist besonders praktisch, wenn eine große Auswahl an Zellen gefüllt werden muss.
Mit der Autokorrektur können Sie den gesamten Text oder einzelne Teile davon in einem ausgewählten Zellbereich schnell ersetzen. Wenn Ihr Dokument beispielsweise das Wort "Computer" enthält und es durch "pc" ersetzt werden muss, wählen Sie einfach die gewünschten Zellen aus und drücken Sie die Tastenkombination Ctrl + H Geben Sie im angezeigten Dialogfeld "Computer" in das Feld "Suchen" und "PC" in das Feld "Ersetzen" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle ersetzen". Excel ersetzt alle ausgewählten Zellen.
Es ist wichtig zu beachten, dass Autokorrektur nicht nur mit Text, sondern auch mit Zahlen arbeiten kann. Wenn ein Dokument beispielsweise Semikolons als Trennzeichen enthält und Sie sie durch einen Punkt ersetzen müssen, können Sie diese Aufgabe auch mit Hilfe der Autokorrektur ausführen.
Die automatische Vervollständigung ist eine Funktion, mit der Sie die Eingabe von Daten in eine Zelle basierend auf früheren Eingaben automatisch beenden können. Wenn Sie beispielsweise eine Liste der Nachnamen von Mitarbeitern eingeben müssen und bereits mehrere Nachnamen eingegeben haben, werden Sie von Excel automatisch aufgefordert, die Eingabe basierend auf den zuvor eingegebenen Werten abzuschließen. Dies beschleunigt die Dateneingabe erheblich und vermeidet Tippfehler.
Was ist die automatische Vervollständigung in Excel und wie verwende ich sie?
Um die automatische Vervollständigung in Excel zu verwenden, müssen Sie Folgendes tun:
- Geben Sie den Anfangswert in die erste Zelle der Spalte oder Zeile ein, die Sie füllen möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit Zahlen füllen möchten, geben Sie die erste Zahl ein.
- Wählen Sie die Zelle mit dem Anfangswert aus, und klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle, um den Cursor als Kreuz anzuzeigen.
- Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten oder rechts, um die gewünschte Anzahl von Zellen auszuwählen.
- Lassen Sie die Maustaste los, und Excel füllt die ausgewählten Zellen basierend auf dem Anfangswert automatisch mit Daten aus.
Excel kann Zellen abhängig von den eingegebenen Daten auf verschiedene Arten füllen. Wenn Sie beispielsweise eine Zahl in die erste Zelle eingeben und die Eingabetaste drücken, füllt Excel die Zellen mit einer Reihe von Zahlen. Wenn Sie jedoch Textdaten eingeben, kopiert Excel den Text oder verwendet die automatische Vervollständigung basierend auf der Vorlage.
Darüber hinaus kann Excel Vorlagen automatisch erkennen, z. B. Datum, Wochentage, Monate usw. Wenn der eingegebene Anfangswert einer bestimmten Vorlage entspricht, füllt Excel diese automatisch mit der Vorlage auf.
Die automatische Vervollständigung kann auch zum Kopieren von Formeln und Funktionen verwendet werden. Wenn eine Zelle eine Formel oder Funktion enthält, kopiert Excel sie automatisch in andere Zellen, wenn Sie die automatische Vervollständigung verwenden.
Abschließend ist die automatische Vervollständigung in Excel ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie die Zeit reduzieren und die Arbeit mit Daten vereinfachen können. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Funktion richtig verwenden, können Sie Ihre Produktivität in Excel erheblich verbessern.
