Das American National Standards Institute (ANSI) hat zusammen mit dem World Project Management (PMI) einen Standard-Projektmanagementleitfaden veröffentlicht - den PMBOK Guide. Dieser Standard ist einer der beliebtesten und bekanntesten der Welt und wird in verschiedenen Branchen und Tätigkeitsbereichen verwendet.
Der PMBOK Guide besteht aus mehreren Fachgebieten, die die wichtigsten Prozesse und Praktiken kombinieren, die erforderlich sind, um ein Projekt erfolgreich durchzuführen. Jedes Fachgebiet verfügt über ein eigenes Fachwissen, das zur Entwicklung effektiver Projektmanagementstrategien beiträgt und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefert.
Die Wissensgebiete des PMBOK Guide umfassen die folgenden:
1. Integrationsprojektmanagement - ein grundlegendes Fachgebiet, das alle Aspekte eines Projekts vereint und deren konsistente Ausführung verwaltet.
2. Verwalten von Projektinhalten - der Bereich, in dem Projektanforderungen, Einschränkungen und Erwartungen des Kunden definiert und verwaltet werden. Ziel dieses Bereichs ist es, sicherzustellen, dass das Projekt den Zielen und Erwartungen entspricht.
3. Temporäres Projektmanagement - ein Bereich, der das Zeitmanagement innerhalb eines Projekts verwaltet. Hier werden Aufgaben definiert, Fristen festgelegt, Aktivitäten geplant und die Ausführung des Projekts rechtzeitig überwacht.
. (andere Fachgebiete)
Jedes Fachgebiet des PMBOK Guide hat seine eigenen einzigartigen Prozesse und Ansätze, die für einen bestimmten Projekttyp spezifisch sind. Die richtige Beherrschung und das Verständnis aller Fachgebiete ist ein wichtiger Faktor für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts und das Erreichen der gesteckten Ziele.
Die Rolle des ANSI PMI-Standards PMBOK Guide im Projektmanagement
Der PMBOK Guide definiert die Fachgebiete, die Projekte umfassen sollten. Dazu gehören:
- Verwalten der Projektintegration;
- Verwalten von Projektinhalten;
- Projektzeitmanagement;
- Projektkosten verwalten;
- Projektqualitätsmanagement;
- Projekt-Personalmanagement;
- Verwalten von Projektkommunikationen;
- Projektrisikomanagement;
- Projektbeschaffung verwalten;
- Projekt Stakeholder verwalten.
Diese Wissensbereiche umfassen Sätze von Prozessen, die jeweils spezifische Schritte und Empfehlungen für die Durchführung von Aktivitäten innerhalb des jeweiligen Bereichs beschreiben.
Der PMBOK Guide definiert auch eine Reihe von Begriffen und Definitionen, die im Projektmanagement verwendet werden, um eine einheitliche Kommunikation und Einsicht zwischen den verschiedenen Projektteilnehmern zu gewährleisten.
Der ANSI PMI PMBOK Guide spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Effizienz des Projektmanagements, da er einen systematischen und strukturierten Ansatz für die Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten bietet. Es ermöglicht Projektmanagern und Teams, eine gemeinsame Sprache und Verständnis zu haben, und rüstet sie mit einer Reihe bewährter Methoden und Tools aus, um erfolgreich in Projekten zu sein.
PMBOK Guide: Grundprinzipien und Struktur
Der PMBOK Guide definiert die allgemein anerkannten Standards, Methoden und Praktiken, die im Projektmanagement angewendet werden. Es ist die Grundlage für die Vorbereitung auf die PMP-Zertifizierungsprüfung (Project Management Professional).
Das Hauptprinzip des PMBOK Guide besteht darin, einen einheitlichen Ansatz für das Projektmanagement festzulegen. Das Handbuch identifiziert 10 Fachgebiete, die die Schlüsselkomponenten des Projektmanagementprozesses darstellen:
| Wissensgebiet | Die Beschreibung |
|---|---|
| Integrationsprojektmanagement | Organisation und Koordination aller Aspekte des Projekts |
| Zeitmanagement | Planung und Kontrolle des Projektzeitrahmens |
| Kostenmanagement | Bewertung, Planung und Kontrolle des Projektbudgets |
| Qualitätsmanagement | Festlegung und Kontrolle von Projektqualitätskriterien |
| Risikomanagement | Identifizieren und Verwalten von projektbedingten Risiken |
| Kommunikationsmanagement | Planung und Bereitstellung einer effektiven Kommunikation im Projekt |
| Personalmanagement | Planung und Koordinierung der Arbeit des Projektpersonals |
| Einkaufsmanagement | Planung und Verwaltung des Beschaffungs- und Lieferprozesses |
| Stakeholder-Management | Berücksichtigung und Verwaltung der Interessen der Projektbeteiligten |
| Verwalten von Informationen | Planen, überwachen und Sicherstellen, dass Informationen im Projekt verfügbar sind |
Die Struktur des PMBOK Guide besteht aus fünf Abschnitten:
- Einführung: beschreibung des Standards, dessen Zweck und Zweck.
- Grundlagen des Projektmanagements: Erläuterung der grundlegenden Konzepte und Prinzipien des Projektmanagements.
- Standardprojektmanagementprozesse: Eine detaillierte Beschreibung der Prozesse in jedem Fachgebiet.
- Standard-Ein-/Ausgänge/Werkzeuge und Methoden: beschreibt, welche Eingaben, Ausgaben, Werkzeuge und Methoden in jedem Prozess verwendet werden.
- PMBOK Guide-Erweiterungen: Zusätzliche Ressourcen und Materialien, die beim Projektmanagement nützlich sein können.
Diese Prinzipien und die Struktur des PMBOK Guide helfen dabei, Methoden und Ansätze im Projektmanagement in Einklang zu bringen, was wiederum die Effizienz und den Erfolg von Projektinitiativen erhöht.
Fachgebiet "Integrationsprojektmanagement"
Das Integrationsprojektmanagement umfasst die Planung, Ausführung, Überwachung und Kontrolle des Projekts sowie das Schließen des Projekts. Der Hauptzweck dieses Wissensbereichs besteht darin, die Kommunikation und Konsistenz zwischen allen Prozessen und Komponenten des Projekts zu gewährleisten.
Im Rahmen des Integrationsmanagements wird ein Projektplan ausgearbeitet, der die Ziele, Ziele, Fristen und das Budget des Projekts festlegt. Außerdem werden die verschiedenen Teams und Abteilungen koordiniert, Änderungen verwaltet und Risiken verwaltet.
Die wichtigsten Elemente des Integrationsprojektmanagements sind die Harmonisierung verschiedener Projektkomponenten, das Änderungsmanagement, das Qualitätsmanagement und das Kommunikationsmanagement. Diese Prozesse ermöglichen die Kommunikation und Interaktion zwischen allen Projektteilnehmern und die Erreichung der gesteckten Ziele.
Das Integrationsprojektmanagement ist die Grundlage für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Es ermöglicht Ihnen, alle Aspekte des Projekts in einem einzigen System zu kombinieren, eine effektive Interaktion zwischen den Projektteilnehmern zu gewährleisten und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Fachgebiet "Projektinhaltsmanagement"
- Definieren von Projektzielen
- Festlegung von Inhaltsanforderungen
- Identifizieren der erforderlichen Ressourcen
- Planung von Arbeiten und Aufgaben
- Arbeitsablauf
- Kontrolle der Arbeit und Qualitätssicherung
- Verwalten von Änderungen am Projektinhalt
Die Verwaltung des Projektinhalts umfasst auch die Prozesse für das Kommunikationsmanagement, die Koordinierung der Aktivitäten der Projektteilnehmer und die Lösung von Konfliktsituationen. Die wichtigsten Aspekte dieses Wissensbereichs sind das Verständnis der Anforderungen von Steakhaltern, die Risikoanalyse und die Entscheidungsfindung im Einklang mit den Projektzielen.
Die Verwaltung von Projektinhalten wirkt sich direkt auf den Erfolg des Projekts aus, da die richtige Definition und Verwaltung von Inhalten die Ziele und Ergebnisse des Projekts erreicht und die Risiken und Probleme, die mit einer falschen Planung und Ausführung von Arbeiten verbunden sind, minimiert.
Wissensbereich "Verwalten von Projektinhaltsbereichen"
Das Fachgebiet "Projektinhaltsmanagement" umfasst die Prozesse und Praktiken, die zum Definieren und Verwalten des Projektinhalts innerhalb seines Fachgebiets erforderlich sind.
Innerhalb dieses Fachgebiets muss definiert werden, was in das Projekt aufgenommen werden muss und was ausgeschlossen werden muss, um seine Ziele zu erreichen und die erwarteten Ergebnisse zu liefern. Dazu gehören die Verwaltung des Arbeitsumfangs, die Verwaltung von Anforderungen sowie die Verwaltung von Änderungen am Projektinhalt.
Die Verwaltung von Projektinhaltsbereichen umfasst auch die Durchführung von Steakhalteranalysen, die Analyse von Anforderungen und die Erstellung relevanter Dokumente wie Geschäftsanforderungen, funktionale und nicht funktionale Anforderungen sowie Layouts und Prototypen.
Das Wissen und die Expertise im Bereich des Projektinhaltsmanagements ermöglichen es, die Anforderungen des Projekts kompetent zu bestimmen, Änderungen effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass der Inhalt des Projekts seinen Zielen und Bedürfnissen der Stakeholder entspricht.
Die wichtigsten Prozesse, die in das Fachgebiet "Projektinhaltsbereich verwalten" einfließen, umfassen:
- Definieren des Projektinhalts - bestimmung der Arbeiten, die im Rahmen des Projekts durchgeführt werden müssen.
- Verwaltung des Arbeitsvolumens - verwaltung von Änderungen im Umfang der Projektarbeit.
- Anforderungen verwalten - verwaltung von Änderungen und Verfeinerung von Projektanforderungen.
Alle diese Prozesse sind miteinander verbunden und wichtig, um ein Projekt erfolgreich durchzuführen und seine Ziele zu erreichen.
Fachgebiet "Projektzeitmanagement"
Das Fachgebiet "Projektzeitmanagement" umfasst die Prozesse und Techniken, die für die Planung, Bewertung, Verwaltung, Kontrolle und Verbesserung der zeitlichen Aspekte eines Projekts erforderlich sind. Es hilft dem Projektmanager, Zeitressourcen effizient zu verwalten, Aufgaben zu definieren, Laufzeiten festzulegen und den Fortschritt zu überwachen.
Der Wissensbereich "Projektzeitmanagement" umfasst die folgenden Prozesse:
- Definieren von Projektaktivitäten: beinhaltet die Identifizierung und Dokumentation spezifischer Aufgaben, die erfüllt werden müssen, um die Projektziele zu erreichen.
- Aktivitätssequenz: Beinhaltet die Definition logischer Beziehungen zwischen Aufgaben, um die Reihenfolge ihrer Ausführung zu bestimmen.
- Bewertung von Aktivitätsressourcen: beinhaltet die Bestimmung der erforderlichen Ressourcen (Personen, Ausrüstung, Materialien), die für jede Aktivität benötigt werden.
- Bewertung der Aktivitätsdauer: Beinhaltet die Bestimmung der Zeit, die benötigt wird, um jede Aktivität auszuführen.
- Entwicklung eines Projektplans: beinhaltet die Erstellung eines Zeitplans, der die Abfolge der Ausführung von Aufgaben und die Zeit anzeigt, die benötigt wird, um sie auszuführen.
- Projektplanmanagement: Beinhaltet die Überwachung und Überwachung der Ausführung von Aufgaben gemäß dem Projektplan sowie das Vornehmen von Änderungen bei Bedarf.
Das Zeitmanagement des Projekts spielt eine wichtige Rolle beim Erfolg des Projekts.
Fachgebiet "Projektkostenmanagement"
Das Fachgebiet "Projektkostenmanagement" umfasst die Prozesse, die für die Planung, Bewertung, Verwaltung und Kontrolle der Projektkosten erforderlich sind. Dieses Fachgebiet hilft dem Projektmanager, das Projektbudget zu bestimmen, die Kosten für Arbeit und Ressourcen zu ermitteln, die Kosten zu verwalten und die Kosten zu kontrollieren.
Zu den wichtigsten Wissensabläufen im Bereich "Projektkostenmanagement" gehören:
- Planen des Projektkostenmanagements. In diesem Prozess werden Methoden und Ansätze zur Schätzung der Projektkosten definiert, ein Budget und ein Kostenmanagementplan werden entwickelt.
- Schätzung der Kosten für Projektressourcen. In diesem Prozess wird der Wert der Ressourcen bestimmt, die für die Ausführung der Projektarbeiten benötigt werden.
- Schätzung der Kosten für die Arbeit des Projekts. In diesem Prozess werden die Kosten für die Ausführung der Projektarbeiten bestimmt, einschließlich der Arbeitskosten, Materialien und sonstigen Kosten.
- Definieren des Projektbudgets. In diesem Prozess wird ein Gesamtbudget für das Projekt entwickelt, das die Kosten für Arbeit, Ressourcen und Kosten umfasst.
- Projektkosten verwalten. In diesem Prozess werden die finanziellen Aspekte des Projekts verwaltet, die Ausgaben kontrolliert und Anpassungen am Budget vorgenommen.
- Kontrolle der Projektkosten. Dabei werden die Einhaltung des Projektbudgets überwacht, Abweichungen analysiert und Kostenanpassungsmaßnahmen ergriffen.
Das Fachgebiet "Projektkostenmanagement" spielt eine wichtige Rolle für den Gesamterfolg des Projekts und ermöglicht eine effiziente Planung und Kontrolle der finanziellen Ressourcen des Projekts.
