Meldungen über den Berichtsstatus sind eine wichtige Funktion des 1C-Programms, die Ihnen hilft, über wichtige Ereignisse und den Zeitpunkt der Buchführung auf dem Laufenden zu bleiben. Durch das Einrichten von Benachrichtigungen erhalten Sie rechtzeitig Informationen über das Ausfüllen von Formularen, das Senden von Berichten und andere Aufgaben. In diesem Artikel werden wir ausführlich untersuchen, wie Sie Benachrichtigungen im Programm 1C einrichten.
Schritt 1: Öffnen der Programmeinstellungen
Bevor Sie Benachrichtigungen in Programm 1C einrichten können, müssen Sie die Programmeinstellungen öffnen. Öffnen Sie dazu das Hauptmenü des Programms, suchen Sie dort den Abschnitt "Einstellungen" und wählen Sie "Programmeinstellungen". Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Abschnitt "Benachrichtigungen" aus.
Es ist wichtig zu beachten, dass nur Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten auf die Programmeinstellungen zugreifen können.
Schritt 2: Wählen Sie den Benachrichtigungstyp aus
Nachdem Sie die Programmeinstellungen geöffnet haben, müssen Sie die Art der Benachrichtigungen auswählen, die Sie anpassen möchten. Im Programm 1C stehen verschiedene Arten von Benachrichtigungen zur Verfügung: über die Veräußerung von Immobilien, über späte Termine, über die Eröffnung eines neuen Ladens und viele andere. Wählen Sie den gewünschten Benachrichtigungstyp aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
Hinweis: Bei der Auswahl des Benachrichtigungstyps ist es wichtig, das Ziel der Einstellung zu berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise Berichtsbenachrichtigungen einrichten möchten, müssen Sie den mit der Berichterstattung verknüpften Benachrichtigungstyp auswählen.
Schritt 1: Einloggen in das Programm 1C
Bevor Sie mit dem Einrichten von Benachrichtigungen in 1C beginnen, müssen Sie sich bei Ihrem Benutzerkonto anmelden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie das Programm 1C auf Ihrem Computer.
- Geben Sie auf der Hauptseite des Programms Ihre Anmeldeinformationen ein – Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden, um sich mit Ihren Anmeldeinformationen beim Programm anzumelden.
Nachdem Sie sich erfolgreich angemeldet haben, werden Sie zum Hauptbildschirm 1C weitergeleitet, wo Sie verschiedene Funktionen und Parameter des Programms verwalten und konfigurieren können.
Schritt 2: Öffnen der gewünschten Datenbank
Nachdem Sie das Programm 1C: Reporting gestartet haben, müssen Sie die gewünschte Datenbank öffnen, für die Sie Benachrichtigungen einrichten möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf der Hauptseite des Programms auf die Schaltfläche "Datei".
- Wählen Sie im angezeigten Menü die Option Öffnen aus.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschte Datenbank aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, gelangen Sie zum Arbeitsbereich des Programms, in dem Sie Benachrichtigungen für die ausgewählte Datenbank konfigurieren können.
Schritt 3: Berichterstattung in 1C
Wenn Sie Benachrichtigungen für die Berichterstattung in 1C einrichten, erhalten Sie aktuelle Informationen über den Status des Jahresabschlusses Ihres Unternehmens. Dies ermöglicht Ihnen, schnell auf Änderungen zu reagieren und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.
Sie müssen die folgenden Schritte ausführen, um Berichtsbenachrichtigungen einzurichten:
1. Gehen Sie zum Programm "1C: Enterprise" und wählen Sie die gewünschte Informationsbasis aus.
2. Wählen Sie im Hauptmenü die Option "Berichterstattung" und dann "Benachrichtigungen einrichten" aus.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Benachrichtigungen konfigurieren können. Hier können Sie die gewünschten Berichte auswählen, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, und die Art der Benachrichtigung konfigurieren, die an eine E-Mail oder ein mobiles Gerät gesendet wird.
4. Nachdem Sie Berichte ausgewählt und den Benachrichtigungstyp konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen Sie das Fenster Benachrichtigungseinstellungen.
Sie erhalten jetzt Benachrichtigungen über den Status ausgewählter Berichte anhand Ihres ausgewählten Benachrichtigungstyps. Dies ermöglicht es Ihnen, sich über den aktuellen Stand des Jahresabschlusses zu informieren und rechtzeitig Entscheidungen zu treffen.
Schritt 4: So richten Sie Benachrichtigungen ein
1. Gehen Sie zu "Einstellungen" im Programm "1C" und wählen Sie die Registerkarte "Benachrichtigungen".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benachrichtigung hinzufügen.
3. Geben Sie im folgenden Fenster die Bedingungen an, unter denen Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Sie können bestimmte Ereignisse auswählen, z. B. "Dokument bearbeiten" oder "Fälligkeitsdatum".
4. Geben Sie genau an, wo Sie Benachrichtigungen erhalten möchten – per E-Mail, Mobiltelefon oder im System 1C (über die Taskleiste).
5. Legen Sie die gewünschten Einstellungen für jeden Benachrichtigungstyp fest:
- Für E-Mail: Geben Sie die Adresse des Empfängers und den Benachrichtigungstext ein.
- Für Handy: geben Sie die Telefonnummer und die Versandart der Benachrichtigung an (SMS oder Push-Benachrichtigungen).
- Für das System "1C": Wählen Sie den Benachrichtigungstyp und seine Parameter aus.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einstellungen anzuwenden.
7. Die Benachrichtigungen sind jetzt eingerichtet und Sie erhalten sie entsprechend den angegebenen Bedingungen und Einstellungen.
Schritt 5: Auswählen der Benachrichtigungsmethode
Nachdem Sie die Benachrichtigungen im 1C-System eingerichtet haben, müssen Sie auswählen, wie Sie die Benachrichtigungen erhalten sollen. Das System bietet mehrere Optionen:
| Sie können Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Praktisch, wenn Sie Ihre E-Mails ständig überwachen und sofort benachrichtigt werden möchten. | |
| SMS | Sie können Ihre Handynummer angeben, an die SMS-Benachrichtigungen gesendet werden. Diese Methode ist praktisch, wenn Sie immer in Kontakt sind und jederzeit und überall Benachrichtigungen erhalten möchten. |
| Push-Benachrichtigungen | Wenn Sie die mobile App 1C installiert haben, können Sie den Empfang von Push-Benachrichtigungen konfigurieren. Sie kommen direkt auf Ihr mobiles Gerät und können kurze Informationen über das Ereignis enthalten. |
Wählen Sie die für Sie am besten geeignete Methode aus, um Benachrichtigungen zu erhalten, und geben Sie die erforderlichen Kontaktdaten an. Beachten Sie, dass für einige Methoden möglicherweise zusätzliche Konfiguration und Verbindung der entsprechenden Dienste erforderlich ist.
Schritt 6: Konfigurieren der Benachrichtigungseinstellungen
Nachdem Sie die Häufigkeit des Empfangs von Benachrichtigungen konfiguriert haben, können Sie mit der Konfiguration ihrer Einstellungen beginnen.
Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie aus, wie Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie können wählen, Benachrichtigungen per SMS an eine E-Mail oder ein mobiles Gerät zu senden.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse oder die Handynummer an, an die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
- Wählen Sie den Benachrichtigungstyp aus. Sie können wählen, ob Sie über das Ergebnis einer Aufgabe, über aufgetretene Fehler oder über alles informiert werden sollen.
- Legen Sie das Zeitintervall für den Empfang von Benachrichtigungen fest. Sie können auswählen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten: jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, nach einem Zeitplan oder auf Anfrage.
- Legen Sie die Priorität für Benachrichtigungen fest. Sie können festlegen, wie wichtig Benachrichtigungen sind, damit sie mit hoher oder niedriger Priorität angezeigt werden.
Nachdem Sie alle Benachrichtigungseinstellungen konfiguriert haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern. Sie erhalten jetzt Benachrichtigungen gemäß den gewählten Einstellungen.
Schritt 7: Testen von Benachrichtigungen
Nachdem Sie die Benachrichtigungen in der Konfiguration 1C konfiguriert haben, müssen Sie ihre Funktion auf Überzeugungskraft testen.
- Melden Sie sich bei 1C unter dem Konto an, für das Benachrichtigungen konfiguriert sind.
- Führen Sie die Aktion aus, die die Benachrichtigung auslösen soll. Erstellen Sie beispielsweise einen neuen Datensatz oder ändern Sie einen vorhandenen Datensatz.
- Warten Sie, bis eine Benachrichtigung auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die Benachrichtigung muss Informationen enthalten, die den Benachrichtigungseinstellungen entsprechen.
- Wenn die Benachrichtigung korrekt angezeigt wird, schließen Sie sie, und stellen Sie sicher, dass sie im Benachrichtigungsverlauf des Benutzers gespeichert wurde. Gehen Sie dazu zum entsprechenden Abschnitt des Systems und suchen Sie nach dem Eintrag für diese Benachrichtigung.
- Überprüfen Sie auch, ob die Benachrichtigung an eine E-Mail oder eine andere von Ihnen gewählte Versandmethode gesendet wurde. Überprüfen Sie die angegebene E-Mail-Adresse oder andere Kommunikationsmittel.
Wenn alle Benachrichtigungen korrekt funktionieren und zu den richtigen Zeiten an die richtigen Benutzer zugestellt werden, können Sie die Benachrichtigungseinstellung als abgeschlossen betrachten.
