Excel ist eines der beliebtesten Softwareprodukte, das für die Arbeit mit Tabellen und Daten verwendet wird. Wenn Sie mit wichtigen Dateien in Excel arbeiten, können unangenehme Situationen auftreten, in denen die Datei nicht gespeichert wird. Dies kann passieren, wenn ein Systemabsturz auftritt, ein unerwarteter Stromausfall auftritt oder sogar eine Anwendung versehentlich geschlossen wird. Trotz dieser Situationen gibt es jedoch mehrere Möglichkeiten, eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen.
Die erste Möglichkeit besteht darin, die Autocomputing-Funktion in Excel zu verwenden. Diese Funktion speichert automatisch in bestimmten Abständen eine Kopie Ihrer Datei. Um die automatische Vervollständigung zu aktivieren, müssen Sie zum Menü Datei gehen, Optionen auswählen und dann zur Registerkarte Erweitert wechseln. Hier finden Sie die Option "Alle N Minuten Autovervollständigungsinformationen speichern". Geben Sie die gewünschte Uhrzeit ein und klicken Sie auf OK. Jetzt speichert Excel die Datei automatisch im Hintergrund, und wenn das System abstürzt, können Sie die zuletzt gespeicherte Kopie wiederherstellen.
Wenn Sie die Funktion zum automatischen Schreiben nicht aktiviert haben, können Sie eine andere Möglichkeit zum Wiederherstellen von Excel-Dateien verwenden, indem Sie auf temporäre Kopien von Dateien zugreifen. Excel erstellt automatisch temporäre Kopien von Dateien, die Sie zur Wiederherstellung verwenden können. Öffnen Sie dazu Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Wählen Sie dann "Informationen" und "Dokumente verwalten". Wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen" aus, um temporäre Kopien der Excel-Dateien zu finden. Hier finden Sie alle von Excel generierten temporären Dateien und können die gewünschte Wiederherstellung auswählen.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass temporäre Kopien von Excel-Dateien nach dem Beenden der Anwendung gelöscht werden können. Daher wird empfohlen, die Wiederherstellung so schnell wie möglich durchzuführen, um Datenverluste zu vermeiden.
Eine weitere Möglichkeit, eine nicht gespeicherte Excel-Datei wiederherzustellen, besteht darin, die Suchfunktion in Windows zu verwenden. Um diese Methode zu verwenden, navigieren Sie zum Windows-Suchbereich und geben Sie "*" ein.xlsx" oder "*.xls" (abhängig vom Dateiformat) in das Suchfeld und drücken Sie die Eingabetaste. Die Suche zeigt alle Excel-Dateien an, die in den letzten Tagen erstellt oder geändert wurden. Sie können die gefundenen Dateien durchsuchen und die zum Wiederherstellen der nicht gespeicherten Datei benötigte Datei finden.
Nicht gespeicherte Excel-Dateien können beunruhigend sein und wichtige Daten verlieren. Dank der verschiedenen Wiederherstellungsmethoden können Sie jedoch immer Daten zurückgeben, die verloren zu sein schienen. Wenn Sie die oben genannten Methoden befolgen, können Sie potenzielle Verluste minimieren und wertvolle Daten sicher aufbewahren.
Verwenden der Excel-Autowiederherstellungsfunktion
Excel enthält eine automatische Wiederherstellungsfunktion, mit der nicht gespeicherte Dateien nach einem Absturz oder einem unerwarteten Herunterfahren des Programms wiederhergestellt werden können. Diese Funktion speichert automatisch Kopien von Dokumenten in bestimmten Zeitintervallen, sodass Sie die Datei im Falle eines Datenverlustes wiederherstellen können.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um die automatische Wiederherstellung in Excel zu aktivieren:
- Öffnen Sie Excel und wechseln Sie zum Abschnitt "Datei".
- Wählen Sie im Menü Optionen aus.
- Wählen Sie im geöffneten Fenster im linken Bereich die Option Speichern aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Automatisch nach jedem speichern [intervall angeben] minuten" und geben Sie die gewünschte Zeit an.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Nachdem Sie die automatische Wiederherstellung aktiviert haben, speichert Excel regelmäßig Kopien Ihrer Datei. Wenn das Programm abstürzt oder unerwartet heruntergefahren wird, öffnet Excel beim nächsten Start automatisch die wiederhergestellte Version der Datei.
Es ist wichtig zu beachten, dass die automatische Wiederherstellung nicht die Notwendigkeit ersetzt, die Datei regelmäßig zu speichern. Es wird empfohlen, die Datei nach jeder wichtigen Änderung manuell zu speichern, um Datenverlust zu vermeiden.
Wenn Sie die automatische Wiederherstellung in Excel verwenden, können Sie Ihre Daten vor Verlust schützen, wenn ein Programm abstürzt oder ein unerwartetes Herunterfahren auftritt. Wenn Sie diese Funktion aktivieren und die Datei regelmäßig speichern, können Sie unerwünschte Situationen vermeiden und wichtige Daten verlieren.
Suchen nach temporären Excel-Dateien im System
Wenn eine nicht gespeicherte Excel-Datei nicht ordnungsgemäß geschlossen wird oder das System abstürzt, kann es schwierig sein, sie zurückzuholen. Wenn Sie jedoch wissen, wo Sie nach temporären Excel-Dateien suchen müssen, kann dies helfen, verlorene Informationen wiederherzustellen. Hier sind einige Möglichkeiten, temporäre Excel-Dateien im System zu finden:
- Öffnen Sie den Ordner "Dokumente". In den meisten Fällen werden temporäre Excel-Dateien im Ordner "Dokumente" gespeichert. Überprüfen Sie diesen Ordner und sehen Sie, ob dort temporäre Dateien vorhanden sind, die Ihrer nicht gespeicherten Datei entsprechen.
- Verwenden Sie die Suche. Wenn Sie die temporären Excel-Dateien im Ordner "Dokumente" nicht finden können, versuchen Sie es mit der Systemsuchfunktion. Geben Sie den Namen Ihrer Datei in die Suchleiste ein.xlsx" oder "*.xlsx" und führen Sie eine Suche durch. Das System sollte alle Excel-Dateien mit der Erweiterung anzeigen. "xlsx" auf Ihrem Computer, einschließlich temporärer Dateien.
- Überprüfen Sie die temporären Ordner. Temporäre Excel-Dateien können in verschiedenen temporären Ordnern auf Ihrem Computer gespeichert werden. Versuchen Sie, die folgenden Pfade zu überprüfen:
- Temporärer Benutzerordner: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Temp
- Ordner "Temporäre Internetdateien": C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content .MSO
- Ordner "Temporäre Dateien": C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Dateien
- Verwenden Sie Programme, um Daten wiederherzustellen. Wenn Sie die temporären Excel-Dateien nicht manuell finden können, können Sie spezielle Wiederherstellungsprogramme verwenden. Solche Programme können Ihren Computer scannen und gelöschte oder verlorene Excel-Dateien, einschließlich temporärer Dateien, wiederherstellen.
Es ist wichtig zu bedenken, dass die Suche nach temporären Excel-Dateien nur erfolgreich sein kann, wenn das System die temporären Daten nach einem Fehler nicht bereinigt hat. Außerdem können nicht gespeicherte Excel-Dateien vom System überschrieben oder gelöscht werden, sodass der Erfolg der Wiederherstellung möglicherweise nicht garantiert wird. Wenn Sie Ihre Excel-Dateien regelmäßig speichern, können Sie solche Probleme in Zukunft vermeiden.
Wiederherstellen einer früheren Version einer Datei aus dem Ordner "Automatisch speichern"
Excel verfügt über eine integrierte Funktion zum automatischen Speichern, mit der Dateien gesichert werden, sodass nicht gespeicherte Änderungen im Falle eines Fehlers oder eines unerwarteten Schließens wiederhergestellt werden können. Diese Sicherungen werden in einem speziellen Ordner zum automatischen Speichern gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine frühere Version einer Datei aus dem Ordner "Automatisches Speichern" wiederherzustellen:
Schritt 1: Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" oder verwenden Sie die Tastenkombination "Strg + O".
Schritt 3: Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Ordner aus, in dem die Autosave-Dateien gespeichert sind (dies ist normalerweise der "C:\Users\Имя benutzer\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\").
Schritt 4: Suchen Sie im Ordner "Automatisches Speichern" die Datei mit der Erweiterung "und wählen Sie sie aus.xls" oder ".xlsx", das Sie wiederherstellen möchten.
Schritt 5: Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Schritt 6: Stellen Sie die gewünschten Daten aus der geöffneten Datei wieder her, speichern Sie sie, und schließen Sie Excel.
Beachten Sie, dass die Dateien im Ordner "Automatisches Speichern" mit dem Präfix "AutoRecover" und zusätzlichen Zeichen gespeichert werden, sodass es möglicherweise einige Zeit dauern kann, bis die gewünschte Version der Datei gefunden wird.
Wenn der Ordner für die automatische Speicherung leer ist oder die erforderliche Datei nicht enthält, können Sie andere Wiederherstellungsmethoden verwenden, z. B. das Suchen nach temporären Dateien oder die Verwendung spezieller Wiederherstellungsprogramme.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Sicherungskopien der Autosave-Dateien auf dem Computer des Benutzers gespeichert werden und bei der Systembereinigung oder beim Übertragen auf einen anderen Computer gelöscht werden können. Daher wird empfohlen, Ihre Dateien regelmäßig zu speichern und Backups auf externen Speichermedien oder in der Cloud zu erstellen.
