VLOOKUP (oder "Vertikale Suche") ist eine der leistungsstärksten und nützlichsten Funktionen in Excel. Es ermöglicht Ihnen, nach Werten in einem bestimmten Bereich zu suchen und Werte aus einer benachbarten Spalte zurückzugeben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datasets arbeiten, wenn Sie einen bestimmten Wert schnell und genau finden möchten.
In dieser praktischen Anleitung werden wir die Grundlagen für die Verwendung der VLOOKUP-Funktion untersuchen und sie für verschiedene Szenarien richtig konfigurieren. Wir werden die Schritte von der VLOOKUP-Formel bis hin zu komplexen Beispielen durchlaufen, damit Sie diese leistungsstarke Funktion optimal nutzen können.
Wenn Sie mit Excel bereits vertraut sind, aber die VLOOKUP-Funktion noch nicht beherrschen, ist dieses Material die perfekte Einführung für Sie. Wenn Sie mit VLOOKUP bereits vertraut sind, aber Ihre Fähigkeiten verbessern oder erweiterte Anwendungsfälle erkunden möchten, werden Sie in diesem Artikel auch viele interessante und nützliche Dinge finden.
Beginnen wir nun mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung und installieren Sie VLOOKUP in Excel, um verschiedene Aufgaben zu lösen und Ihre Datenarbeit zu erleichtern!
Definieren der VLOOKUP-Funktion in Excel
Die VLOOKUP-Funktion hat die folgende Syntax:
=VLOOKUP(Suchwert, Suchbereich, Spaltennummer, [genaue Übereinstimmung])
sucht_wert - der Wert oder die Zelle, die in der linken Spalte der Tabelle gefunden werden soll;
suchbereich - die Tabelle oder der Zellbereich, in dem gesucht wird;
spaltennummer - die Nummer der Spalte, aus der das Ergebnis abgerufen werden soll;
genaue Übereinstimmung (optionales Argument) - Gibt an, ob nach einer genauen Übereinstimmung des Werts gesucht werden soll.
Die VLOOKUP-Funktion führt die folgenden Aktionen aus:
- Sucht nach dem angegebenen Wert in der linken Spalte des Suchbereichs;
- Gibt die entsprechende Zeile an, in der der Wert gefunden wurde;
- Gibt einen Wert aus der angegebenen Spalte und der gefundenen Zeile zurück.
Die VLOOKUP-Funktion kann für verschiedene Szenarien verwendet werden, zum Beispiel:
- Suche nach einem Wert nach Code oder ID;
- Gibt einen Wert aus einem anderen Arbeitsblatt oder einer anderen Datei zurück;
- Vergleichen Sie Daten aus verschiedenen Tabellen und vergleichen Sie sie.
Im Allgemeinen kann die VLOOKUP-Funktion verwendet werden, um eine Vielzahl von Aufgaben auszuführen, für die das Suchen und Auswählen von Daten basierend auf bestimmten Kriterien erforderlich ist.
Wann und warum sollte VLOOKUP verwendet werden
- Werte suchen: Mit VLOOKUP können Sie einen Wert in einem Bereich basierend auf einem angegebenen Kriterium suchen. Sie können beispielsweise VLOOKUP verwenden, um den Preis eines Artikels nach seinem Namen zu suchen.
- Datenzuordnung: Ein VLOOKUP kann verwendet werden, um Daten aus verschiedenen Tabellen basierend auf freigegebenen Feldern zuzuordnen. Zum Beispiel können Sie VLOOKUP verwenden, um Informationen über einen Kunden in einer anderen Tabelle basierend auf seiner ID zu finden.
- Datenaktualisierung: Ein VLOOKUP kann verwendet werden, um Daten basierend auf Änderungen an einer anderen Tabelle zu aktualisieren. Zum Beispiel können Sie VLOOKUP verwenden, um den Preis eines Artikels zu aktualisieren, nachdem Sie die entsprechende Tabelle geändert haben.
- Erstellen von Pivottables: Ein VLOOKUP kann verwendet werden, um Pivottables zu erstellen, die Daten aus verschiedenen Quellen basierend auf einem gemeinsamen Feld zusammenfassen. Zum Beispiel können Sie VLOOKUP verwenden, um den Gesamtumsatz für jedes Produkt aus verschiedenen Verkaufstabellen zu berechnen.
Die Verwendung von VLOOKUP kann die Arbeit mit Daten in Excel erheblich vereinfachen, sodass Sie Werte schnell finden und abgleichen können. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten oder Routinevorgänge automatisieren möchten.
Schritte zum Installieren von VLOOKUP
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Installieren der VLOOKUP-Funktion in Excel:
| Schritt 1: | Öffnen Sie das Excel-Programm auf Ihrem Computer. |
| Schritt 2: | Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis der VLOOKUP-Funktion einfügen möchten. |
| Schritt 3: | Geben Sie die Formel VLOOKUP in die ausgewählte Zelle ein. Die Formel enthält die folgenden Argumente: der gesuchte Wert, der Datenbereich, die Nummer der Spalte, in der sich der gesuchte Wert befindet, und der Indikator für die Sortierung der Daten. |
| Schritt 4: | Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur oder die OK-Taste in der Formel, um die VLOOKUP-Funktion anzuwenden und das Ergebnis zu erhalten. |
| Schritt 5: | Überprüfen Sie, ob das Ergebnis der VLOOKUP-Funktion korrekt ist, und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an den Funktionsargumenten vor. |
| Schritt 6: | Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für die anderen Zellen, in denen Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden möchten. |
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die VLOOKUP-Funktion in Excel erfolgreich installieren und verwenden.
Schritt 1: Öffnen Sie Excel
Schritt 2: Wählen Sie die Zelle für das Ergebnis aus
Nachdem Sie den Wert in der ersten Spalte gefunden haben, müssen Sie die Zelle auswählen, in der das Ergebnis der VLOOKUP-Funktion angezeigt wird. Diese Zelle kann sich an einer beliebigen Stelle in der Tabelle befinden.
Um eine Zelle für das Ergebnis auszuwählen, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste darauf. Normalerweise wird das Ergebnis der VLOOKUP-Funktion in derselben Zeile angezeigt, in der der ursprüngliche Wert gefunden wurde, aber Sie können auch eine andere Zelle nach Belieben auswählen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt wird, leer sein muss. Wenn bereits Daten darin enthalten sind, ersetzt die VLOOKUP-Funktion diese Daten durch das Ergebnis.
Nachdem Sie eine Zelle für das Ergebnis ausgewählt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um zusätzliche Parameter für die VLOOKUP-Funktion festzulegen.
Schritt 3: Öffnen Sie die Registerkarte Formeln
Um die VLOOKUP-Funktion in Excel zu verwenden, müssen Sie oben auf dem Bildschirm die Registerkarte Formeln öffnen.
1. Klicken Sie im Hauptmenü von Excel auf die Registerkarte Formeln.
2. Auf der Registerkarte "Formeln" finden Sie viele verschiedene Funktionen und Werkzeuge zum Arbeiten mit Formeln.
3. Um die Funktion "VLOOKUP" zu verwenden, wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis einfügen möchten, und klicken Sie dann neben dem Bearbeitungsfeld für die Formel auf die Schaltfläche "Funktion einfügen".
4. In dem sich öffnenden Fenster finden Sie eine Liste der verfügbaren Funktionen. Geben Sie "VLOOKUP" in das Suchfeld ein oder suchen Sie diese Funktion im Abschnitt "Alle".
5. Wählen Sie die VLOOKUP-Funktion aus und klicken Sie auf OK. Sie erhalten jetzt ein Fenster mit Funktionsargumenten, die Sie ausfüllen müssen.
6. Füllen Sie die Argumente der VLOOKUP-Funktion entsprechend Ihren Anforderungen aus. Sie müssen den gesuchten Wert angeben, den Bereich, in dem gesucht werden soll, die Spalte, aus der das Ergebnis extrahiert werden soll, usw.
7. Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Argumente auf OK. Die VLOOKUP-Funktion wird auf die ausgewählte Zelle angewendet und das Ergebnis wird darin angezeigt.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Registerkarte Formeln öffnen und die VLOOKUP-Funktion in Excel verwenden. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Sie die benötigten Daten schnell finden und Ihre Arbeit mit Tabellen optimieren können.
Schritt 4: Finden Sie die VLOOKUP-Funktion
Befolgen Sie diese Schritte, um die VLOOKUP-Funktion in Excel zu finden:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, in der Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden möchten.
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsblatt, in das Sie die VLOOKUP-Funktion einfügen möchten.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie das Ergebnis der VLOOKUP-Funktion einfügen möchten.
- Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Formeln.
- Suchen Sie im Abschnitt "Funktionen" nach der Gruppe "Suchen und Links".
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die verfügbaren Funktionen aufzudecken.
- Wählen Sie die Funktion VLOOKUP aus.
Jetzt haben Sie die Funktion VLOOKUP gefunden und sind bereit, sie in Ihrer Excel-Datei zu verwenden.
Schritt 5: Geben Sie die Funktionsargumente ein
Jetzt, da die Formel VLOOKUP angegeben ist, müssen Sie die Funktionsargumente eingeben. Die Formel "VLOOKUP" hat die folgenden Argumente:
- Wert von: dies ist der Wert oder die Zelle, nach der Sie in der Tabelle suchen möchten. Die Zeile, in der sich dieser Wert befindet, wird als Schlüsselspalte bezeichnet.
- Tabellenbereich: dies ist der Zellbereich, in dem sich die Daten befinden, einschließlich der Schlüsselspalte und der Spalte, die Sie zurückgeben möchten. Sie müssen absolute Verweise auf diese Bereiche angeben, daher verwenden Sie die Zeichen "$" vor den Spaltenbriefen und Zeilenzahlen, z. B. "$A$1:$C$10".
- Spaltennummer: dies ist die Spaltennummer, aus der Sie den Wert zurückgeben möchten. Die Spaltennummerierung beginnt bei 1.
- Genauigkeit_zuordnungen: dies ist ein Parameter, der angibt, wie nach einem Wert in einer Schlüsselspalte gesucht wird. Sie können zwischen "exakte Übereinstimmung" (FALSE) oder "ungefähre Übereinstimmung" (TRUE) wählen. Wenn Sie diesen Wert nicht angeben, verwendet Excel standardmäßig eine ungefähre Übereinstimmung.
Sie müssen diese Argumente in die Klammern der VLOOKUP-Funktion durch Kommas getrennt eingeben, zum Beispiel: =VLOOKUP(A2,$B$2:$D$10,2,FALSE). Beachten Sie, dass Sie das Symbol " uk-margin-medium"> verwenden müssen
