1C 8.2 Das Budget ist ein leistungsfähiges Programm zur Verwaltung der Finanzen eines Unternehmens. Es ermöglicht Ihnen, Einnahmen und Ausgaben zu erfassen, das Budget zu überwachen und Vorabberichte zu erstellen. Manchmal gibt es jedoch eine Situation, in der die Ausgaben die Vorauszahlung übersteigen und eine solche Überzahlung ordnungsgemäß ausgeführt werden muss.
Zunächst sollte angemerkt werden, dass die Überschreitungen im Vorausbericht ein unerwünschtes Phänomen sind und ausgeschlossen werden sollten. Im Idealfall sollte sich jeder Mitarbeiter strikt an das festgelegte Budget halten und den Betrag des Vorschusses nicht überschreiten. In Wirklichkeit gibt es jedoch verschiedene Situationen, in denen Überausgaben unvermeidlich sind.
8.2 Budget Sie müssen mehrere Schritte ausführen, um die Mehrausgaben für einen Vorausbericht in 1C zu erstellen. Zuerst öffnen Sie das entsprechende Dokument – den Vorausbericht. Als nächstes müssen Sie darin die tatsächlichen Ausgaben angeben, die den Betrag des Vorschusses übersteigen. Wenn der Überschuss nicht auf das Verschulden des Mitarbeiters zurückzuführen ist, beispielsweise aufgrund einer ungewöhnlichen Situation oder eines unvorhergesehenen Umstandes, können Sie dem Vorabbericht eine erläuternde Notiz hinzufügen.
Ab 8.2 - Erledigung von Mehrausgaben nach Vorabbericht
Im Programm 1C 8.2 Budget können Sie leicht eine Überschreitung nach einem Vorausbericht vornehmen. Um dies zu tun, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Programm 1C 8.2 Budget und suchen Sie die gewünschte Registerkarte. In den meisten Fällen wird es als "Vorabberichte" bezeichnet.
Schritt 2: Wählen Sie den gewünschten Vorausbericht aus der Liste aller verfügbaren Berichte aus. Sie können Berichte einfach nach Datum oder anderen Parametern filtern.
Schritt 3: Überprüfen Sie den aktuellen Status des Vorausberichts. Wenn ein Überschuss vorliegt, sollte er in dem entsprechenden Feld oder der entsprechenden Spalte angezeigt werden. Wenn es keine Mehrausgaben gibt, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" oder auf eine ähnliche Schaltfläche, mit der Sie den Bericht bearbeiten können, um eine Überzahlung für einen Vorausbericht zu erstellen.
Schritt 5: Suchen Sie im sich öffnenden Fenster nach dem Feld, in dem Sie die Höhe der Mehrausgaben eingeben können. Geben Sie den Betrag für die Mehrausgaben ein, geben Sie ggf. einen Grund oder einen Kommentar ein und speichern Sie die Änderungen.
Schritt 6: Überprüfen Sie, ob der Überschuss im Bericht korrekt angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass die Mehrausgaben im Gesamtbetrag des Vorabberichts berücksichtigt und im Budget korrekt erfasst sind.
Jetzt haben Sie die Überschüsse im Vorausbericht im Programm 1C 8.2 Budget erfolgreich ausgegeben. Beachten Sie, dass das Verfahren je nach Version und Einstellungen des Programms unterschiedlich sein kann.
Schritt 1: Öffnen des Programms 1C 8.2 und Auswählen der gewünschten Organisation
Bevor Sie mit der Erstellung von Mehrausgaben für einen Vorausbericht in 1C beginnen 8.2 Budget, müssen Sie das Programm öffnen und die gewünschte Organisation auswählen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| 1. | Suchen Sie auf dem Desktop des Computers nach der Programmverknüpfung 1C 8.2 und doppelklicken Sie auf das entsprechende Symbol. Das Programm wird gestartet und das Hauptfenster wird geöffnet. |
| 2. | Im Hauptfenster des Programms sehen Sie eine Liste der verfügbaren Organisationen. Wählen Sie die gewünschte Organisation aus, indem Sie auf den Namen des Accounts klicken oder auf die Schaltfläche "Auswählen" daneben klicken. |
| 3. | Nachdem Sie eine Organisation ausgewählt haben, wechselt das Programm zu seinem Arbeitsbereich. Hier können Sie alle notwendigen Schritte ausführen, um die Mehrausgaben für den Vorausbericht zu erstellen. |
Nachdem Sie nun das Programm geöffnet und die gewünschte Organisation ausgewählt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um den Prozess der Erstellung von Mehrausgaben für den Vorausbericht in 1C fortzusetzen 8.2 Budget.
Schritt 2: Wechseln Sie zum Abschnitt "Buchhaltung" und wählen Sie den Betriebsmodus "Vorabberichte"
1. Öffnen Sie das Programm 1C 8.2 Budget und melden Sie sich im System an.
2. Wählen Sie im Programmmenü den Abschnitt "Buchhaltung" aus.
3. Suchen Sie im Untermenü des Abschnitts "Buchhaltung" nach dem Arbeitsmodus "Vorabberichte" und wählen Sie ihn aus.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, gelangen Sie zum Abschnitt "Vorabberichte", in dem Sie eine Überzahlung für den Vorabbericht vornehmen können. Hier können Sie die erforderlichen Felder ausfüllen, den Grund für die Mehrausgaben angeben und die beiliegenden Dokumente bei Bedarf hinzufügen. Außerdem können Sie eine Liste der zuvor erstellten Vorabberichte und deren Status sehen.
Schritt 3: Auswählen des gewünschten Vorausberichts und Öffnen der Karte
8.2 Budget, wählen Sie den gewünschten Bericht aus und öffnen Sie seine Karte, um einen Überschuss für einen Vorausbericht in 1C zu erstellen. Befolgen Sie dazu die Anweisungen:
- Öffnen Sie das Programm 1C 8.2 Budget und melden Sie sich im System an.
- Suchen Sie auf der Hauptseite des Systems nach dem Abschnitt "Budgetierung" und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü den Abschnitt "Vorabberichte" aus.
- Suchen Sie in der angezeigten Liste der Vorabberichte nach dem gewünschten Bericht. Wenn die Liste zu groß ist, verwenden Sie die Suche, indem Sie den Namen oder die Nummer des Berichts in das entsprechende Feld eingeben.
- Wenn der gewünschte Bericht gefunden wurde, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
- Die Karte des ausgewählten Vorausberichts wird geöffnet. Darin können Sie detaillierte Informationen zum Bericht anzeigen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und die Mehrausgaben vornehmen.
Nachdem Sie nun die Karte des gewünschten Vorabberichts geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren und die Überzahlung für den Bericht vornehmen.
Schritt 4: Hinzufügen von Informationen zum Überfluss zum Abschnitt "Berechnungsabgleich"
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Informationen über die Mehrausgaben einzugeben:
- Gehen Sie zum Programm 1C 8.2 und öffnen Sie die gewünschte Datenbank.
- Suchen Sie im linken Teil des Hauptmenüs nach dem Abschnitt "Budget" und wählen Sie "Berechnungsabgleich" aus.
- Eine Liste der verfügbaren Sätze wird angezeigt. Suchen Sie den Abgleich, der Ihrem Vorausbericht entspricht, und öffnen Sie ihn.
- Suchen Sie im angezeigten Formular zum Abgleichen von Berechnungen nach dem Abschnitt, in dem Sie die Mehrausgaben korrigieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und nehmen Sie die entsprechenden Änderungen an den Feldern "Überschuss" oder "Vorabbericht abgleichen" vor.
- Speichern Sie die vorgenommenen Änderungen.
Nach Durchführung aller vorherigen Schritte werden die Informationen über die Mehrausgaben korrekt im Abschnitt "Berechnungsabgleich" erfasst, um die Kosten für die Vorausrechnung in 1C zu erfassen und zu kontrollieren 8.2 Budget.
Schritt 5: Speichern der eingegebenen Daten und Bestätigen der Überschreitungen im Vorausbericht
Nachdem alle erforderlichen Mehrausgaben im Vorausbericht vorgenommen wurden, müssen Sie die Änderungen speichern und die Mehrausgaben bestätigen.
Klicken Sie zum Speichern der Daten auf die Schaltfläche Speichern oder verwenden Sie Strg+S. Nach dem Speichern berechnet das System 1C 8.2 Budget den verbleibenden Betrag automatisch neu und schreibt die Werte in die entsprechenden Felder ein.
Nach dem Speichern der Daten müssen Sie möglicherweise die Überschreitungen im Vorausbericht bestätigen. Dies hängt von den Systemeinstellungen und der Organisationsrichtlinie ab. In der Regel wird eine Bestätigung der Mehrausgaben von einer verantwortlichen Person wie dem Abteilungsleiter oder dem Finanzvorstand vorgenommen.
Um die Überschüsse aus dem Vorausbericht zu bestätigen, müssen Sie sich an den Verantwortlichen wenden und ihm einen Ausdruck des Vorausberichts mit den Überzahlungen vorlegen. Die verantwortliche Person kann zusätzliche Dokumente oder Erklärungen anfordern, bevor sie die Mehrausgaben bestätigen.
Wenn die Überschreitungen im Vorausbericht erfolgreich bestätigt werden, werden die Daten erfasst und Sie können zu den folgenden Aufgaben im Rahmen der Buchführung des Unternehmensbudgets übergehen.
Schritt 6: Überprüfen, ob die Mehrausgaben korrekt sind und im Budget angezeigt werden
Nachdem Sie die vorherigen Schritte ausgeführt haben, müssen Sie überprüfen, ob die Mehrausgaben für den Vorausbericht korrekt sind. Verwenden Sie dazu den folgenden Algorithmus:
- Öffnen Sie das Menü "Budgets" in Programm 1C 8.2.
- Wählen Sie das gewünschte Budget aus und öffnen Sie es zur Bearbeitung.
- Suchen Sie im Abschnitt "Ausgaben" nach dem entsprechenden Ausgabenartikel, für den die Überzahlung ausgegeben wurde.
- Stellen Sie sicher, dass die Höhe der Mehrausgaben im Feld "Mehrausgaben" für diesen Artikel angezeigt wird.
- Stellen Sie sicher, dass die Mehrausgaben im Gesamtbudget korrekt berücksichtigt sind.
Wenn alle Daten korrekt angezeigt werden und die Mehrausgaben korrekt im Budget berücksichtigt werden, ist die Erledigung erfolgreich. Andernfalls müssen Sie die vorherigen Schritte wiederholen und sicherstellen, dass der Vorabbericht korrekt ausgefüllt ist.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass die korrekte Ausführung von Mehrausgaben im Vorausbericht alle Ausgaben im Budget genau widerspiegelt und Fehler bei der Verwaltung der Finanzdokumentation vermieden werden.
Schritt 7: Abschließen des Vorausberichts und Schließen des Programms 1C 8.2
Nachdem Sie alle erforderlichen Vorgänge für den Vorabbericht abgeschlossen haben und sichergestellt haben, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, können Sie mit dem Abschluss des Berichts beginnen und das Programm 1C schließen 8.2. In diesem Abschnitt werden einige grundlegende Schritte zum Abschließen des Vorausberichts und zum Schließen des Programms beschrieben.
- Speichern Sie die Änderungen im Vorausbericht, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken oder Strg+S verwenden.
- Stellen Sie sicher, dass alle Daten im Bericht korrekt ausgefüllt sind und die getätigten Vorgänge genau widerspiegeln.
- Wenn alle Daten korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht schließen".
- Bestätigen Sie im angezeigten Fenster, dass der Bericht geschlossen wird, indem Sie auf "OK" klicken.
- Schließen Sie das Programm 1C 8.2, indem Sie die entsprechende Option aus dem Menü auswählen oder die Tastenkombination Alt + F4 verwenden.
Nachdem Sie das Programm geschlossen haben, stellen Sie sicher, dass alle eingegebenen Daten gespeichert sind und die notwendigen Vorgänge für den Vorausbericht ausgeführt werden. Jetzt können Sie den Bericht dem Management oder der Buchhaltung Ihrer Organisation zur Überprüfung vorlegen.
