Der Eintritt in die Universität ist eine wichtige Etappe im Leben jedes Schülers. Um diese Phase erfolgreich zu bestehen und sich an der gewählten Universität anzumelden, müssen Sie jedoch nicht nur die Aufnahmeprüfungen ablegen, sondern auch das Original-Abiturzeugnis vorlegen.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Original haben, das von Ihrer Schule nach Abschluss der 11. Klasse ausgestellt wurde, bevor Sie das Zertifikat ablegen. Normalerweise wird das Zertifikat am letzten Tag des Schuljahres ausgestellt. Wenn Sie keine haben, wenden Sie sich an die Schule, um das Dokument erneut auszugeben.
Es ist wichtig sich daran zu erinnern, dass das Original des Zertifikats direkt an den Teilnehmer selbst geliefert werden muss. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Dokument zu erhalten, wenden Sie sich an Ihren Klassenlehrer oder die Schulleitung.
Wenn Sie bereits das Originalzertifikat haben, sollten Sie es für die Übergabe an die Zulassungsstelle der gewählten Universität vorbereiten. Der erste Schritt besteht darin, eine Kopie des Zertifikats zu erstellen, die Sie für den Fall behalten, dass das Original verloren geht. Stellen Sie dann sicher, dass alle Daten auf dem Dokument korrekt und klar angegeben sind.
Definieren von Anforderungen
Bevor Sie das Originalzertifikat an die Universität übergeben, müssen Sie die von der Universität ausgestellten Anforderungen bestimmen.
Es wird empfohlen, die folgenden Informationen zu klären, damit keine Missverständnisse auftreten:
- Was sollte die Form des zur Verfügung gestellten Originalzertifikats sein: beglaubigt, notariell beglaubigt oder Kopie?
- Was sollte das Siegel auf dem Original des Zertifikats sein: das Siegel der Schule oder die erweiterte Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters?
- Welche Dokumente müssen Sie neben dem Original des Zertifikats zusammen mit ihm vorlegen?
Die Bestimmung der Anforderungen wird unangenehme Überraschungen vermeiden und das Originalzertifikat in einwandfreiem Zustand halten. Bereiten Sie sich im Voraus vor und folgen Sie den Anweisungen der Universität, damit der Prozess der Übergabe des Dokuments so reibungslos wie möglich verläuft.
Überprüfen Sie die erforderlichen Unterlagen und Bedingungen für die Einreichung des Zertifikats
Bevor Sie das Originalzertifikat an die Universität übergeben können, müssen Sie überprüfen, ob alle erforderlichen Dokumente vorhanden sind und sicherstellen, dass Sie bestimmte Bedingungen erfüllen.
1. Vorlage des Zertifikats. Stellen Sie sicher, dass Sie das Original-Abiturzeugnis haben. Es ist notwendig, das Originaldokument zur Verfügung zu stellen, es werden keine Kopien akzeptiert.
2. Die Richtigkeit der Daten auf dem Zertifikat. Stellen Sie sicher, dass auf dem Zertifikat korrekte Angaben wie Ihren vollständigen Namen, Ihr Schulabschlussdatum, Ihr Abiturdatum und Ihre Einschätzung zu den Hauptfächern aufgeführt sind. Wenn Fehler oder Ungenauigkeiten vorliegen, wenden Sie sich zur Korrektur an Ihre Schule.
3. Die Bedingungen der Universität. Lernen Sie die Bedingungen und Anforderungen Ihrer Universität bezüglich der Zulassung des Originalzertifikats kennen. Finden Sie heraus, wo Sie das Dokument einreichen müssen, welche Fristen für die Einreichung gelten und welche zusätzlichen Dokumente möglicherweise erforderlich sind.
4. Eine Kopie des Zertifikats. Normalerweise erfordert die Universität die Bereitstellung einer Kopie des Zertifikats zusammen mit dem Original. Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare und lesbare Kopie des Dokuments haben.
Denken Sie daran, die angegebenen Anforderungen für Ihre Universität zu überprüfen, da sie sich in verschiedenen Bildungseinrichtungen unterscheiden können.
Belegvorbereitung
Bevor Sie das Originalzertifikat an die Universität übergeben, müssen Sie alle notwendigen Dokumente richtig vorbereiten:
1. Abschlusszeugnis
Stellen Sie sicher, dass Sie das Original des Schulabschlusses besitzen. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit und Sicherheit vor der Einreichung an die Universität.
2. Kopien von Dokumenten
Bereiten Sie die erforderliche Anzahl von Kopien des Originalzertifikats vor. Abhängig von den Anforderungen einer bestimmten Hochschule kann die Anzahl der Kopien variieren. Achten Sie darauf, diese Informationen im Voraus zu erfahren.
3. Erklaerungen
Bereiten Sie einen Antrag auf den Namen des Rektors (eines anderen Beamten oder der Zulassungskommission) der Universität vor, in dem Sie um die Annahme der Dokumente bitten.
4. Ausweisdokument
Nehmen Sie einen Reisepass (die Passdaten müssen entsprechend in den Kopien des Zertifikats eingetragen sein) oder ein anderes Ausweisdokument mit.
5. Fotos
Bereiten Sie die erforderliche Anzahl von Farbfotos vor, die Sie an der Universität zur Verfügung stellen müssen. Meistens sind es 3-4 Fotos im Format 3x4 cm.
Bereiten Sie alle erforderlichen Dokumente im Voraus vor, um vorübergehende Schwierigkeiten und Probleme am Tag der Einreichung zu vermeiden. Achten Sie darauf, die Anforderungen einer bestimmten Universität zu überprüfen, um sicher zu sein, dass Sie alles richtig vorbereitet haben.
Erstellen Sie Kopien des Zertifikats und anderer Dokumente
Bevor Sie das Originalzertifikat an die Universität übergeben, stellen Sie sicher, dass Sie Kopien dieses Dokuments und anderer notwendiger Dokumente erstellen. Kopien werden für Sie benötigt, um Dokumente selbst zu erstellen oder sie gegebenenfalls anderen Organisationen zur Verfügung zu stellen.
Zum Erstellen von Kopien können Sie einen normalen Scanner verwenden oder Dokumente mit einem Smartphone oder einem anderen Gerät mit Kamera fotografieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Kopien klar und lesbar sind, damit sie als offizielle Dokumente anerkannt werden können.
| Liste der zu kopierenden Dokumente |
|---|
| Zertifikat der allgemeinen Grundausbildung |
| Diplom über die mittlere Berufsausbildung (falls vorhanden) |
| Zusatzausbildungsunterlagen (Kurse, Zertifikate) |
| Paß |
| Andere Dokumente, die in den Anforderungen der Universität angegeben sind |
Kopien der Dokumente müssen auf Papier hergestellt werden, damit sie bei Bedarf an Organisationen oder Universitäten weitergegeben werden können. Erstellen Sie Kopien auf hochwertigem Papier und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Bereiten Sie eine Vollmacht vor, wenn Sie das Zertifikat nicht selbst einreichen können
Wenn Sie aus irgendeinem Grund das Originalzertifikat nicht persönlich bei der Universität einreichen können, müssen Sie eine Vollmacht zur Vertretung Ihrer Interessen ausstellen. Eine Vollmacht ermöglicht es jemandem, zum Beispiel einem Elternteil oder einem nahen Verwandten, dieses Verfahren für Sie durchzuführen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vollmacht vorzubereiten:
- Schreiben Sie eine Erklärung, in der Sie Ihren vollständigen Namen, die Angaben zum Zertifikat (Nummer, Serie, Schulname) und den Zweck der Vollmacht angeben, d. H. Ihre Interessen bei der Abgabe des Originalzertifikats zu vertreten. Der Antrag muss in freier Form geschrieben und von Ihnen unterzeichnet werden.
- Schreiben Sie einen Vollmacht-Text, in dem Sie die vollständigen Daten der Person angeben, der Sie vertrauen, um Ihre Interessen zu vertreten (NAME, Passdaten). Sie müssen auch das Datum angeben, an dem die Vollmacht ausgestellt wurde. Der Text der Vollmacht muss in zwei Exemplaren erstellt werden, von denen eine bei Ihnen verbleibt und die andere Person, der Sie vertrauen, Ihre Interessen zu vertreten.
- Besuchen Sie unbedingt einen Notar. Für die Erteilung einer Vollmacht ist ein notarielles Zertifikat erforderlich. Der Notar wird Ihre Dokumente überprüfen und bestätigen, dass die Vollmacht korrekt ausgestellt ist und den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Nach dem notariellen Zertifikat der Vollmacht müssen Sie das Original des Zertifikats, ihre Passdaten und die Passdaten des Bevollmächtigten vorlegen, damit der Notar die entsprechenden Aufzeichnungen in die Vollmacht eintragen kann.
- Zahlen Sie die staatliche Gebühr für das notarielle Zertifikat der Vollmacht. Die Gebühr kann je nach Region und den Bearbeitungsbedingungen variieren. Erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Notarbüro oder auf der Website des Generaldirektors für Justiz in Ihrer Region nach den Kosten.
Die Vorbereitung der Vollmacht kann einige Zeit in Anspruch nehmen, achten Sie daher im Voraus darauf, dass Sie die festgelegten Fristen für die Abgabe des Originalzertifikats an die Universität nicht verletzen.
Einreichung des Zertifikats
Nachdem Sie Ihre Abschlussprüfungen erfolgreich abgeschlossen haben und Ihr Zertifikat erhalten haben, müssen Sie es der ausgewählten Universität zur Zulassung zur Verfügung stellen. Befolgen Sie dazu die nachstehenden Anweisungen:
1. Sammeln Sie die erforderlichen Dokumente
Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dokumente zur Hand haben, bevor Sie Ihr Zertifikat einreichen:
- Vorlage des Zertifikats
- Kopie des Zertifikats
- Zulassungsbescheinigung (falls erforderlich)
- Zusätzliche Dokumente (abhängig von den Anforderungen der jeweiligen Universität)
2. Lernen Sie die Anforderungen der gewählten Universität kennen
Lesen Sie vor der Einreichung des Zeugnisses die Anforderungen der von Ihnen gewählten Universität durch. Einige Universitäten haben möglicherweise spezielle Anweisungen oder zusätzliche Dokumente, die Sie bei der Einreichung eines Zertifikats vorlegen müssen.
3. Füllen Sie die Anweisung aus
Füllen Sie den Antrag an der Universität aus, geben Sie alle erforderlichen Daten an und fügen Sie eine Kopie des Zertifikats bei. Stellen Sie sicher, dass die Anweisung fehlerfrei ausgefüllt wurde und alle Angaben korrekt sind.
4. Dokumente zur Verfügung stellen
Nach dem Ausfüllen des Antrags und der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen müssen Sie diese an die gewählte Universität übermitteln. Wenden Sie sich an die Rezeption, wo Sie bei der Ausfertigung der Dokumente behilflich sind und alle Ihre Fragen beantworten können.
5. Überprüfen Sie den Status Ihrer Bewerbung
Geben Sie bei der Einreichung des Zertifikats an, wie Sie den Status Ihrer Bewerbung überprüfen können. Sie erhalten wahrscheinlich eine spezielle Nummer oder ein persönliches Konto, in dem Sie den Prozess der Überprüfung Ihrer Bewerbung verfolgen können.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte und reichen Sie das Originalzeugnis korrekt an die gewählte Universität ein. Viel Glück beim Eintreffen!
