Excel ist ein leistungsfähiges Datenwerkzeug, mit dem Sie Tabellen, Diagramme und Diagramme erstellen und bearbeiten können. Wenn Sie jedoch mit großen Datenmengen arbeiten, die zwischen verschiedenen Dateien verknüpft sind, müssen Sie möglicherweise die Beziehungen aktualisieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Verknüpfungen in Excel manuell mit ein paar einfachen Schritten aktualisieren.
Der erste Schritt besteht darin, eine Excel-Datei zu öffnen, die Verbindungen zu anderen Dateien enthält. Es ist wichtig, dass sich alle Dateien, auf die von der Hauptdatei verwiesen wird, im selben Ordner oder in den im Dateipfad angegebenen Ordnern befinden. Wenn sich die Dateien in Ordnern befinden, die nicht im Dateipfad angegeben sind, kann Excel sie nicht finden und die Verknüpfungen werden nicht aktualisiert.
Klicken Sie dann oben auf dem Bildschirm auf die Registerkarte "Daten" und wählen Sie den Menüpunkt "Verbindungen" aus. In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie alle Verknüpfungen, die sich in der Datei befinden. Wählen Sie die Verbindung aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbindung aktualisieren". Excel aktualisiert die Verknüpfung automatisch mit der ausgewählten Datei.
Nachdem die Verknüpfung aktualisiert wurde, sehen Sie die aktuellen Werte, die aus der verknüpften Datei heruntergeladen wurden. Wenn Sie mit vielen Links arbeiten, kann es einige Zeit dauern, bis sie aktualisiert werden. Schließen Sie daher die Excel-Datei nicht, bevor alle Verknüpfungen aktualisiert wurden.
Schritt 1. Öffnen Sie die Excel-Datei
Um die Verknüpfungen in Excel zu aktualisieren, müssen Sie zuerst die Datei in einem Programm öffnen. Suchen Sie die Datei auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf, um sie in Excel zu öffnen.
Wenn Sie die Datei öffnen, startet Excel automatisch den Verknüpfungsüberprüfungsprozess. Wenn die Datei Beziehungen zu anderen Dokumenten oder Daten enthält, wird Excel Sie darüber informieren und Sie auffordern, diese Beziehungen zu aktualisieren.
Wenn eine Nachricht über Verbindungen angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Verbindungen aktualisieren" oder "Alle aktualisieren". Excel scannt alle zugehörigen Dateien und aktualisiert die Informationen in Ihrer Datei.
Wenn keine Nachricht über Beziehungen angezeigt wird, können Sie die Beziehungen immer manuell aktualisieren. Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Daten und wählen Sie die Option Alle aktualisieren aus. Excel aktualisiert die Beziehungen und zeigt die aktuellen Daten an.
Schritt 2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten"
Nachdem Sie Ihre Excel-Datei geöffnet haben, sollten Sie die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Programms finden und auswählen. Diese Registerkarte enthält alle Werkzeuge, die Sie zum Arbeiten mit Daten und zum Aktualisieren von Beziehungen benötigen.
Schritt 3. Wählen Sie im Abschnitt "Externe Daten" die Option "Quellen" aus
Nachdem Sie ein Excel-Dokument geöffnet und die gewünschte Arbeitsmappe mit externen Daten ausgewählt haben, müssen Sie im Hauptmenü des Programms zur Registerkarte "Daten" wechseln. Wählen Sie dann im Abschnitt "Externe Daten" den Befehl "Quellen" aus.
Mit diesem Schritt können Sie auf eine Liste aller Datenquellen zugreifen, die mit Ihrem Dokument verknüpft sind. In dieser Liste werden alle Links zu externen Dateien angezeigt, die Daten enthalten, die beim Öffnen Ihres Excel-Dokuments automatisch aktualisiert werden.
Um die Beziehungen zu Datenquellen zu aktualisieren, müssen Sie die gewünschte Quelle aus der Liste auswählen und auf die Schaltfläche "Aktualisieren" oder "Alles aktualisieren" klicken. Auf diese Weise aktualisiert Excel die Daten in Ihrem Dokument und erhält die neuesten Aktualisierungen von der Quelle.
Schritt 4. Wählen Sie in der Liste Alle aktualisieren die Option Nutzlastverschiebung aus
Nachdem Sie das Verknüpfungsfenster in Excel geöffnet haben, suchen Sie nach dem Abschnitt "Alle aktualisieren" und wählen Sie die Option "Nutzlast verschieben" aus. Mit dieser Aktion werden alle Verknüpfungen im Dokument mit den Verschiebungen aktualisiert, die in den ursprünglichen Datentabellen vorgenommen wurden.
