BCC (oder BCC - Blind Carbon Copy) ist eine nützliche Funktion in einer E-Mail, mit der Sie eine Nachricht gleichzeitig an mehrere Empfänger senden können, ohne ihre Adressen einander preiszugeben. Daher sieht jeder Empfänger nur seine eigene Adresse im Feld "An" und im Feld "BCC" die Adressen anderer Empfänger.
Sehr häufig wird eine BCC in Geschäftskorrespondenz verwendet, wenn Sie eine Nachricht gleichzeitig an mehrere Kollegen oder Partner senden möchten. Eine BCC kann jedoch auch für andere Zwecke verwendet werden, z. B. zum Senden von E-Mail-Nachrichten, bei denen die Adressen aller Empfänger geheim gehalten werden müssen.
Zum Hinzufügen von Adressen zu einem BCC-Feld wird in der Regel eine spezielle BCC-Zeichenfolge in einer E-Mail verwendet. Sie können eine oder mehrere Adressen in dieser Zeile angeben.
Beispiel: Bcc: [email protected] , [email protected]
Es ist wichtig zu wissen, dass die im Feld "Bcc" angegebenen Empfänger keine anderen Adressen sehen, die in diesem Feld vorhanden sind. Die Empfänger des Standardfelds "An" sehen jedoch alle Empfänger im Feld "BCC". Dies muss berücksichtigt werden, um die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen nicht zu beeinträchtigen.
Funktionsweise einer BCC in E-Mails
Diese Funktionalität kann in verschiedenen Situationen nützlich sein. Zum Beispiel kann es verwendet werden, um:
- Senden von Massensendungen unter Beibehaltung der Vertraulichkeit der E-Mail-Adressen der Empfänger.
- Organisieren Sie vertrauliche Kommunikation zwischen mehreren Personen, indem Sie die Namen ihrer E-Mail-Adressen ausblenden.
- Eine Kopie der E-Mail an einen Systemadministrator oder einen anderen Empfänger zu senden, damit sie sich der Situation bewusst sind, aber nicht an andere Benutzer weitergegeben werden.
Das Prinzip der BCC-Funktion in E-Mails ist ziemlich einfach. Wenn Sie E-Mail-Adressen für das Feld "Bcc" angeben, werden diese Adressen im E-Mail-Header gespeichert, werden jedoch nicht im Feld "An" für Empfänger angezeigt. Stattdessen sehen die Empfänger nur Ihre E-Mail-Adresse im Feld "Von wem".
Versteckte Empfänger sehen weder die Adressen anderer versteckter Empfänger noch die Adressen anderer Empfänger, die im Feld "An" angegeben sind. Dies hilft, die Vertraulichkeit zu wahren und unerwünschte Weitergabe persönlicher Informationen zu vermeiden.
Die Grundprinzipien des Funktionierens
Das Prinzip der BCC–Funktion besteht darin, dass Sie beim Senden einer E-Mail die Empfänger im Feld "An" und die Adressen der Empfänger, an die Sie die Kopie senden möchten, im Feld "Bcc" (oder "Bcc" - aus dem Englischen) angeben. "blind carbon copy"). Dadurch wird die E-Mail an alle Empfänger im Feld "An" sowie an die Empfänger im Feld "BCC" zugestellt.
Es ist wichtig zu beachten, dass BCC-Empfänger keine anderen Empfänger der E-Mail sehen, einschließlich des primären Empfängers. Dies macht eine versteckte Kopie zu einem idealen Werkzeug, um E-Mails an eine große Gruppe von Personen zu senden, während alle Empfänger vertraulich behandelt werden.
Um eine BCC zu verwenden, müssen Sie beim Schreiben einer E-Mail lediglich die Adressen der Empfänger im Feld BCC angeben. Normalerweise ist dieses Feld standardmäßig ausgeblendet, und um es zu öffnen, müssen Sie auf den entsprechenden Link oder die Schaltfläche in Ihrem E-Mail-Client oder -Programm klicken.
Vorteile und Möglichkeiten der Verwendung einer BCC
Hier sind einige Vorteile und Funktionen, die eine BCC bietet:
- Vertraulichkeit: Durch die Verwendung einer BCC werden die E-Mail-Adressen der Empfänger vertraulich behandelt. Jeder Empfänger sieht nur seine Adresse und die Adresse des Absenders, sieht jedoch nicht die Adresse der anderen Teilnehmer.
- Massenversand: Eine BCC ist nützlich, wenn Sie Massenbriefe wie Newsletter oder Benachrichtigungen senden. Die Empfänger werden nicht wissen, an wen die E-Mail noch gesendet wurde.
- Stealth-Empfänger: Wenn Sie daran interessiert sind, wer eine Kopie Ihres Briefes erhält, können Sie eine versteckte Kopie verwenden, um das Kopieren anderer Personen zu verbergen.
- Bequemlichkeit für die Antwort: Wenn Sie eine E-Mail mit einer BCC senden, können die Empfänger der E-Mail entscheiden, ob sie nur eine Antwort an Sie senden oder andere Empfänger der E-Mail hinzufügen möchten.
- Kein Spam: Die Verwendung einer BCC verhindert die Verbreitung von Spam, da die Adressen der Empfänger für alle außer dem Absender verborgen bleiben.
Die Verwendung einer BCC in E-Mails bietet viele Vorteile und Möglichkeiten, um das Senden und Empfangen von E-Mails bequemer und vertraulicher zu gestalten.
