Excel ist eine leistungsstarke Anwendung für die Arbeit mit Tabellen und Daten, die in allen Bereichen des Lebens und der Arbeit weit verbreitet ist. Eine der Aufgaben, mit denen Benutzer häufig konfrontiert sind, ist die Formatierung von Daten. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie Excel ein Datumsformat hinzufügen und Ihre Arbeit bequemer und professioneller gestalten können.
Das Hinzufügen eines Datumsformats zu Excel kann in vielen Fällen nützlich sein. Zum Beispiel möchten Sie das Datum möglicherweise in einem bestimmten Format wie "dd.mm.jjjj" oder "Monat, Tag, Jahr". Dies gilt insbesondere bei der Arbeit mit großen Datenmengen, wenn es wichtig ist, Informationen schnell und einfach zu verstehen.
Befolgen Sie diese einfachen Anweisungen, um einer Excel-Zelle ein Datumsformat hinzuzufügen. Wählen Sie zuerst die Zelle aus, in der das Datum angezeigt werden soll. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Zelle formatieren aus. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Registerkarte "Numerisch" und wählen Sie die Kategorie "Datum" aus. Hier finden Sie verschiedene Optionen für Datumsformate, aus denen Sie das für Ihren Anlass am besten geeignete auswählen können.
Vergessen Sie nicht, dass Sie das Datumsformat auch mit der Option Benutzerdefiniertes Format im Feld Zellenformat an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Hier können Sie aus einer großen Liste von Datumsformatierungsoptionen auswählen und ein eigenes Format erstellen.
Das Hinzufügen eines Datumsformats zu Excel hilft Ihnen, mit Daten bequemer zu arbeiten und die Daten zu analysieren. Unabhängig davon, ob Sie das Datum in einem bestimmten Format anzeigen oder die Daten einfach verständlicher machen müssen, hilft Ihnen diese einfache Aktion, Ihr Ziel zu erreichen. Befolgen Sie also diese Anweisungen und genießen Sie die neuen Excel-Funktionen!
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei
Der erste Schritt besteht darin, die Excel-Datei zu öffnen, in der Sie das Datumsformat hinzufügen möchten. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Führen Sie das Microsoft Excel-Programm auf Ihrem Computer aus. Sie finden die Programmverknüpfung auf dem Desktop oder im Startmenü.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" in der oberen linken Ecke des Programms. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie eine Datei auswählen können.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich die Excel-Datei befindet, die Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Die Datei wird in Excel geöffnet.
Jetzt haben Sie eine Excel-Datei geöffnet und können mit dem nächsten Schritt fortfahren - dem Hinzufügen eines Datumsformats.
Schritt 2: Markieren Sie die Zelle, in der das Datumsformat angewendet werden soll
Um Excel ein Datumsformat hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen, in der das Datum angezeigt wird. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Starten Sie Microsoft Excel, und öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.
Schritt 2: Zeigen Sie den Cursor in die Zelle an, in der das Datumsformat angewendet werden soll. Klicken Sie einmal darauf, um aktiv zu werden.
Schritt 3: Wenn Sie das Format auf mehrere Zellen anwenden möchten, wählen Sie sie aus, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und den Cursor über den gewünschten Zellbereich ziehen.
Die ausgewählte Zelle oder der ausgewählte Zellbereich wird blau angezeigt, was darauf hinweist, dass sie für die spätere Formatierung ausgewählt wurden.
Schritt 3: Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf die Registerkarte Format
Nachdem Sie die Zellen ausgewählt haben, in denen Sie das Datumsformat ändern möchten, navigieren Sie zur oberen Symbolleiste und suchen Sie nach der Registerkarte Format.
Sie befindet sich normalerweise neben den Registerkarten "Startseite", "Einfügen" und "Bearbeiten". Um zur Registerkarte "Format" zu gelangen, klicken Sie mit der linken Maustaste darauf.
Wenn Sie die Registerkarte Format öffnen, werden verschiedene Formatierungsoptionen verfügbar gemacht, einschließlich der Option Datumsformat.
Klicken Sie auf die Option "Datumsformat" und das System zeigt die verfügbaren Datumsformate an, aus denen Sie auswählen können.
Sie können eines der bereitgestellten Datumsformate auswählen oder ein eigenes Datumsformat erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Weitere Formate klicken. ".
Wenn Sie ein eigenes Datumsformat erstellen, können Sie das gewünschte Datumsmuster angeben, das verschiedene Elemente wie Tag, Monat und Jahr enthält.
Wenn Sie das gewünschte Datumsformat ausgewählt haben, klicken Sie darauf, um es auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Die Daten in den ausgewählten Zellen werden nun im von Ihnen angegebenen Datumsformat angezeigt.
Schritt 4: Wählen Sie das Datumsformat aus der Liste der verfügbaren Optionen aus
Nachdem Sie die Zelle oder den Zellbereich ausgewählt haben, in dem Sie das Datumsformat hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Start und suchen Sie in der Gruppe Numerische Formate nach dem Abschnitt Zahl oder Format.
In diesem Abschnitt sehen Sie eine Liste der verfügbaren Optionen zum Formatieren von Daten. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um die Liste zu erweitern und alle Optionen anzuzeigen.
Wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus, indem Sie darauf klicken. Zum Beispiel, wenn Sie das Datum im Format "DD.MM.JJJJ", wählen Sie die Option "14.03.2019". Wenn kein geeignetes Format in der Liste aufgeführt ist, können Sie Ihr eigenes erstellen, indem Sie auf "Andere Zahlenformate" klicken.
Nachdem Sie ein Datumsformat ausgewählt haben, wird es automatisch auf die ausgewählte Zelle oder den ausgewählten Zellbereich angewendet. Das Datum wird in dem von Ihnen angegebenen Format angezeigt.
Schritt 5: Stellen Sie die gewünschten Datumsformatoptionen ein
Nachdem Sie das gewünschte Datumsformat aus der Liste ausgewählt haben, müssen Sie möglicherweise seine Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Dazu müssen Sie die Datumsformatierungsoptionen verwenden.
Zunächst können Sie auswählen, welche Datumselemente Sie anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise nur an Tagen und Monaten interessiert sind, können Sie ein Format auswählen, das nur diese Elemente ausgibt. Wählen Sie dazu die gewünschten Optionen wie "Tag", "Monat", "Jahr" im entsprechenden Formatierungsmenü aus.
Darüber hinaus können Sie das Aussehen von Datumselementen anpassen. Sie können beispielsweise das Anzeigeformat des Monats (Zahl oder Titel) auswählen, Trennzeichen zwischen Elementen hinzufügen (z. B. Punkte oder Bindestriche) oder die Reihenfolge der Datumselemente auswählen.
Wenn Sie dem Datum auch eine Uhrzeit hinzufügen möchten, können Sie die entsprechende Option auswählen und das Anzeigeformat für die Uhrzeit angeben.
Darüber hinaus stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung, z. B. das Hinzufügen einer führenden Null zu Zahlen, das Angeben einer Zeitzone usw.
Nachdem Sie alle Optionen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK oder Anwenden, um das ausgewählte Datumsformat auf die Zellen anzuwenden.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die gewünschten Datumsformatoptionen in Excel festlegen, damit Sie die Daten in einer Tabelle genauer anzeigen und analysieren können.
Schritt 6: Klicken Sie auf Anwenden, um das Datumsformat auf die ausgewählte Zelle anzuwenden
Wenn Sie das Datumsformat für die ausgewählte Zelle konfiguriert haben, müssen Sie im Fenster "Zellenformat" auf die Schaltfläche "Anwenden" klicken. Dadurch wird das festgelegte Format auf die ausgewählte Zelle angewendet.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Anwenden klicken, wird das Datumsformat angewendet, und das Datum in der ausgewählten Zelle wird entsprechend dem ausgewählten Format angezeigt.
Wenn Sie das Format nicht auf andere Zellen anwenden möchten, die das gleiche Datenformat haben, können Sie auf die Schaltfläche OK klicken, anstatt auf die Schaltfläche Anwenden zu klicken. Daher wird das Datumsformat nur auf die ausgewählte Zelle angewendet, ohne die anderen Zellen mit diesem Format zu ändern.
Jetzt wissen Sie, wie Sie Zellen in Excel ein Datumsformat hinzufügen und wie Sie dieses Format auf ausgewählte Zellen anwenden. Dies ist eine sehr nützliche Fähigkeit, wenn Sie mit Daten in Excel-Tabellen arbeiten.
Anmerkung: Beachten Sie, dass beim Ändern des Datumsformats in einer Zelle der Datumswert selbst nicht geändert wird, sondern nur, dass er entsprechend dem ausgewählten Format angezeigt wird.
