Outlook 2016 - es ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients und Kalender für heute. Mit Outlook können Sie nicht nur E-Mails senden und empfangen, sondern auch Ihre Kontakte verwalten, Kalenderereignisse und Aufgaben speichern. Wenn Sie jedoch zu einem neuen Computer wechseln oder eine andere Version des Programms installieren, müssen Sie möglicherweise Ihre Kontakte von einem Outlook auf einen anderen übertragen.
In dieser schrittweisen Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook 2016-Kontakte auf einen neuen Computer oder eine andere Version von Outlook migrieren. Wir werden zwei Methoden betrachten: exportieren und Importieren von Kontakten sowie Synchronisieren mit einem Microsoft-Konto oder Clouddiensten wie Google oder iCloud.
Das Übertragen von Kontakten kann sehr hilfreich sein, wenn Sie Ihren Computer wechseln oder wenn Sie Ihre Arbeitsstation regelmäßig aktualisieren. Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie Ihre Outlook 2016-Kontakte schnell und einfach migrieren und weiterhin auf dem neuen System verwenden.
Migrieren von Outlook 2016-Kontakten
1. Öffnen Sie Outlook 2016 auf dem aktuellen Gerät.
2. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Programms auf die Registerkarte Datei.
3. Wählen Sie im Menü "Öffnen und Exportieren" und dann "In Datei exportieren".
4. Wählen Sie im angezeigten Fenster das Dateiformat aus, in dem Sie die Kontakte speichern möchten. Es wird empfohlen, das CSV-Format (kommagetrennt) auszuwählen.
5. Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Kontaktdatei speichern möchten. Stellen Sie sicher, dass das Feld Einschließlich Unterordner ausgewählt ist, um alle Kontakte im ausgewählten Ordner zu speichern.
6. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf OK, um den Export der Kontakte abzuschließen.
7. Übertragen Sie die Kontaktdatei auf ein neues Gerät, indem Sie eine für Sie geeignete Methode verwenden (z. B. per E-Mail, Flash-Laufwerk oder Cloud-Speicher).
8. Öffnen Sie Outlook 2016 auf einem neuen Gerät.
9. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen und Exportieren und dann Aus Datei importieren.
10. Wählen Sie im angezeigten Fenster das Dateiformat aus, mit dem Sie Ihre Kontakte gespeichert haben (CSV), und klicken Sie auf Weiter.
11. Geben Sie den Pfad zur Kontaktdatei auf dem neuen Gerät an und klicken Sie auf Weiter.
12. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie Kontakte importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
13. Überprüfen Sie die Importeinstellungen und klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen.
Jetzt müssen alle Ihre Kontakte auf dem neuen Gerät in Outlook 2016 migriert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese überprüfen, um sicherzustellen, dass die Migration erfolgreich ist.
Warum müssen Kontakte übertragen werden
Das Migrieren von Kontakten aus Outlook 2016 kann in folgenden Fällen erforderlich sein:
- Ändern des Geräts oder Betriebssystems. Wenn Sie zu einem neuen Computer wechseln oder das Betriebssystem ändern, müssen Sie Ihre Kontakte migrieren, damit Sie weiterhin darauf zugreifen und sie auf dem neuen Gerät verwenden können.
- Speichern von Daten. Kontakte in Outlook können wichtige Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw. enthalten. Durch die Übertragung von Kontakten werden diese Daten gespeichert und bei einem Systemausfall oder versehentlichem Löschen nicht verloren.
- Synchronisation mit anderen Diensten. Wenn Sie andere Dienste oder Programme für Ihre Kontakte verwenden (z. B. mobile Geräte, Online-E-Mail-Dienste oder CRM-Systeme), können Sie Ihre Kontakte aus Outlook synchronisieren und in verschiedenen Anwendungen verfügbar machen.
In jedem Fall ist das Übertragen von Kontakten ein wichtiger Schritt, wenn Sie die Nutzungsbedingungen von Outlook 2016 ändern, sodass Sie Ihre Kontakte speichern und auf einem neuen Gerät oder in anderen Programmen verfügbar machen können.
Wie bereite ich mich auf die Übertragung vor
Das Migrieren von Kontakten aus Outlook 2016 kann eine schwierige Aufgabe sein, daher wird empfohlen, dass Sie sich gut vorbereiten, bevor Sie diesen Vorgang ausführen. Hier sind einige Schritte, mit denen Sie Ihre Kontakte erfolgreich migrieren können:
- Sichern Sie Ihre Kontakte: es wird empfohlen, alle Ihre Kontakte zu sichern, bevor Sie mit der Migration beginnen. Dies wird dazu beitragen, Datenverluste im Falle von unvorhergesehenen Situationen zu vermeiden.
- Aktualisieren Sie Outlook 2016: Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook 2016 installiert haben, bevor Sie Ihre Kontakte migrieren. Dies wird helfen, mögliche Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden und eine stabilere Leistung des Programms zu gewährleisten.
- Lesen Sie die Anleitung: Bevor Sie Kontakte aus Outlook 2016 migrieren, sollten Sie sich mit der Migrationsanleitung vertraut machen, die Ihre neue Plattform oder Ihr Diensteanbieter anbietet. Dies wird Ihnen helfen, unerwünschte Fehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass Sie alles richtig machen.
- Kontakte sortieren und löschen: Es wird empfohlen, Ihr Adressbuch zu sortieren und zu löschen, bevor Sie Ihre Kontakte übertragen. Löschen Sie unnötige Kontakte, korrigieren Sie Fehler und aktualisieren Sie die Daten für alle Kontakte. Dies wird Ihnen helfen, Platz zu schaffen und nur die aktuellsten Informationen zu speichern.
- Stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz verfügbar ist: Stellen Sie sicher, dass Sie auf Ihrem neuen Gerät oder Ihrer neuen Plattform genügend Speicherplatz zur Verfügung haben, um alle Ihre Kontakte zu speichern, bevor Sie Ihre Kontakte übertragen. Wenn nicht genügend Platz vorhanden ist, müssen Sie möglicherweise etwas Platz freigeben oder alternative Methoden zum Speichern von Kontakten auswählen.
Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, sind Sie bereit, Kontakte sicher und effizient von Outlook 2016 auf Ihr neues Gerät oder Ihre neue Plattform zu übertragen.
Erstellen einer Sicherungskopie Ihrer Kontakte
Befolgen Sie die einfachen Anweisungen, um Ihre Kontakte in Outlook 2016 zu sichern:
- Starten Sie Outlook 2016, und klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie im angezeigten Menü "Öffnen" und klicken Sie auf "Importieren/Exportieren".
- Wählen Sie im Fenster Importieren und Exportieren die Option In Datei exportieren aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Dateiformat "Outlook-Datenaustauschdatei (.pst)" und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre Kontakte gespeichert sind. Wenn Sie mehrere Ordner haben, wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten.
- Geben Sie einen Namen für die Sicherungsdatei ein und wählen Sie einen Speicherort für die Sicherungsdatei auf Ihrem Computer aus. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Nachdem der Exportvorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Sicherungsdatei Ihrer Kontakte mit der Erweiterung .pst. Es wird empfohlen, diese Datei an einem sicheren und sicheren Ort zu speichern, z. B. auf einem externen Laufwerk oder in einem Cloud-Speicher.
Sie haben jetzt eine Sicherung Ihrer Outlook 2016-Kontakte, mit der Sie im Falle eines Datenverlustes oder eines Systemfehlers wiederhergestellt werden können.
Übertragen von Kontakten auf ein neues Gerät
Wenn Sie Ihre Outlook 2016-Kontakte auf ein neues Gerät übertragen möchten, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook 2016 auf Ihrem alten Gerät.
Schritt 2: Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen und Exportieren.
Schritt 3: Wählen Sie "In Datei exportieren" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4: Wählen Sie "Durch Trennzeichen getrennte Datei", um die Kontakte im CSV-Format zu speichern, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 5: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre Kontakte gespeichert sind, und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 6: Geben Sie einen Dateinamen an, und wählen Sie einen Pfad zum Speichern der Datei aus. Klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Beenden".
Schritt 7: Übertragen Sie die gespeicherte CSV-Datei auf ein neues Gerät, z. B. über ein USB-Laufwerk oder einen Cloud-Speicher.
Schritt 8: Öffnen Sie Outlook 2016 auf Ihrem neuen Gerät.
Schritt 9: Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen und Exportieren.
Schritt 10: Wählen Sie "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 11: Wählen Sie "Datei mit Trennzeichen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
Schritt 12: Geben Sie den Pfad zur gespeicherten CSV-Datei an und wählen Sie die zu importierenden Einstellungen aus. Klicken Sie auf "Weiter" und dann auf "Beenden".
Jetzt werden Ihre Outlook 2016-Kontakte auf das neue Gerät übertragen und Sie können sie in Ihrer neuen Umgebung verwenden.
Kontakte nach der Migration überprüfen und aktualisieren
Nach der Migration von Kontakten nach Outlook 2016 wird empfohlen, die Informationen zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Kontakte erfolgreich migriert und aktuell sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Kontakte in Outlook 2016 zu überprüfen und zu aktualisieren:
| 1. | Öffnen Sie Outlook 2016 und wechseln Sie zum Abschnitt "Kontakte". |
| 2. | Stellen Sie sicher, dass alle importierten Kontakte in der Kontaktliste angezeigt werden. |
| 3. | Überprüfen Sie Kontaktinformationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und andere Daten auf Fehler oder veraltete Informationen. |
| 4. | Wenn Sie Fehler oder veraltete Informationen finden, öffnen Sie den entsprechenden Kontakt und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. |
| 5. | Stellen Sie sicher, dass alle Kontakte über aktuelle E-Mail-Adressen und Telefonnummern verfügen, damit Sie sie problemlos kontaktieren können. |
| 6. | Schließen Sie Outlook 2016, um alle Änderungen zu speichern. |
Nachdem Sie Ihre Kontakte überprüft und aktualisiert haben, können Sie sicher sein, dass die Informationen in Ihrem Outlook 2016 aktuell und gebrauchsfertig sind.
