Der schnelle Zugriff auf den Drucker ist ein sehr wichtiger Aspekt des täglichen Arbeitsablaufs. Aber was ist, wenn Sie ein Dokument ausdrucken müssen, wenn Sie sich außerhalb des Büros oder auf einer anderen Etage befinden?
In solchen Fällen kann die Einrichtung des Remotezugriffs auf den Drucker eine echte Rettung sein. Mit dem Remote-Zugriff können Sie von überall aus eine Verbindung zum Drucker herstellen und Dokumente ausdrucken, ohne sich in der Nähe des Geräts befinden zu müssen.
In diesem Artikel werden einige der besten Möglichkeiten zum Konfigurieren des Remotezugriffs auf einen Drucker beschrieben. Sie lernen verschiedene Methoden kennen, einschließlich der Einrichtung des Remote-Druckens über Cloud-Dienste, der Verwendung spezieller Software und der Konfiguration eines Netzwerkdruckers.
Remote-Zugriff auf den Drucker über die Cloud
Mit der Entwicklung von Remote-Zugriffstechnologien wenden sich immer mehr Benutzer an die Möglichkeit, Dokumente mithilfe von Cloud-Diensten aus der Ferne zu drucken. Der Remote-Zugriff auf den Drucker über die Cloud bietet Komfort und Flexibilität, sodass Sie Dokumente von überall auf der Welt drucken können, wo Sie auf das Internet zugreifen können.
Sie müssen mehrere Schritte ausführen, um den Remote-Zugriff auf einen Drucker über die Cloud zu konfigurieren. Zuerst müssen Sie ein Konto bei einem Cloud-Dienst haben, der das Drucken von Dokumenten unterstützt. Beliebte Cloud-Dienste sind Google Cloud Print, Dropbox, Microsoft OneDrive und andere.
Nachdem Sie sich für den Cloud-Dienst registriert haben, müssen Sie Ihren Drucker zur Liste der druckbaren Geräte hinzufügen. Dies erfordert normalerweise das Herunterladen und Installieren der entsprechenden Anwendung auf dem Computer, der an den Drucker angeschlossen ist. Nachdem Sie den Drucker konfiguriert und dem Cloud-Dienst hinzugefügt haben, können Sie Dokumente von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät drucken.
Mit dem Remote-Zugriff auf den Drucker über die Cloud können Sie den Drucker auch mit anderen Benutzern teilen. Sie können Zugriff auf Ihren Drucker gewähren, indem Sie anderen Personen erlauben, Dokumente mit Ihrem Gerät zu drucken. Dies ist besonders nützlich in Arbeitsumgebungen und öffentlichen Orten, an denen mehrere Personen denselben Drucker verwenden können.
Der Remote-Zugriff auf den Drucker über die Cloud hat jedoch Einschränkungen. Zum Beispiel müssen Sie Zugriff auf das Internet haben, um Dokumente aus der Ferne drucken zu können. Außerdem sind nicht alle Drucker und Cloud-Dienste miteinander kompatibel, daher müssen Sie vor der Konfiguration des Remotezugriffs die Kompatibilität Ihres Druckers mit dem ausgewählten Cloud-Dienst überprüfen.
Insgesamt bietet der Remote-Zugriff auf den Drucker über die Cloud viele Funktionen und Annehmlichkeiten für die Benutzer. Dies ist eine großartige Lösung für diejenigen, die häufig Dokumente auf entfernten Geräten drucken oder Zeit und Ressourcen sparen möchten, indem sie anderen Personen das Drucken mit ihrem Drucker ermöglichen.
Verbinden des Druckers mit dem Netzwerk und Verwenden eines VPN-Tunnels
Sie können einen VPN-Tunnel verwenden, um den Fernzugriff auf den Drucker zu konfigurieren und Daten sicher zu kommunizieren. Mit einem VPN oder einem virtuellen privaten Netzwerk können Sie eine sichere Verbindung über ein öffentliches Netzwerk wie das Internet herstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Datenübertragung zwischen entfernten Standorten sicher ist.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Drucker mit dem Netzwerk zu verbinden und einen VPN-Tunnel zu verwenden:
- Überprüfen Sie, ob Ihr Drucker eine Netzwerk- oder WLAN-Verbindung unterstützt. Wenn ja, schließen Sie es über ein Netzwerkkabel an den Router an oder stellen Sie eine Verbindung zum WLAN-Netzwerk her.
- Richten Sie Ihr VPN-Netzwerk ein. Stellen Sie mithilfe der von Ihrem ISP bereitgestellten Anmeldedaten eine Verbindung zu einem VPN-Server her, der den Fernzugriff auf Ihr Netzwerk ermöglicht.
- Konfigurieren Sie den Drucker so, dass er über einen VPN-Tunnel eine Verbindung zum Netzwerk herstellt. Suchen Sie in der Bedienungsanleitung des Druckers nach den Informationen zu den Netzwerkeinstellungen und wählen Sie die für die VPN-Verbindung erforderlichen Einstellungen aus.
- Wechseln Sie zum Bedienfeld des Druckers, um die Einstellungen für den Druck und die Verwendung des Druckers für den Remotezugriff zu konfigurieren. Wenden Sie die Einstellungen an und speichern Sie sie.
Ihr Drucker ist jetzt mit dem Netzwerk verbunden und kann über einen VPN-Tunnel per Fernzugriff verwendet werden. Sie können Dokumente drucken und den Drucker verwalten, auch wenn Sie sich nicht im Büro oder an einem anderen entfernten Standort befinden.
Konfigurieren des Remotezugriffs auf den Drucker über den Forwarding-Port
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Fernzugriff über den Port Forwarding zu konfigurieren:
1. Bestimmen Sie die IP-Adresse des Druckers. Dazu können Sie den Befehl ipconfig an einer Eingabeaufforderung auf dem Computer ausführen, mit dem der Drucker verbunden ist. Die IP-Adresse finden Sie unter "IPv4-Adresse" oder "IP-Adresse".
2. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in die Adressleiste ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Webschnittstelle des Druckers zu öffnen.
3. Rufen Sie die Druckereinstellungen auf. Geben Sie dazu Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, falls erforderlich. Diese Informationen finden Sie normalerweise auf dem Druckergehäuse oder im Benutzerhandbuch.
4. Suchen Sie nach den Netzwerkeinstellungen des Druckers. Diese Einstellungen befinden sich unter "Netzwerk" oder "Netzwerkeinstellungen".
5. Schalten Sie den Port Forwarding ein. Suchen Sie in den Netzwerkeinstellungen nach der Option "Port Forwarding". Es kann auch als "Port Forwarding" oder "Virtual Server" bezeichnet werden.
6. Konfigurieren Sie den Port. Geben Sie die Portnummer ein, die für den Fernzugriff auf den Drucker verwendet werden soll. Es wird empfohlen, eine hohe Portnummer zu verwenden, die von anderen Diensten oder Anwendungen nicht verwendet wird.
7. Speichern Sie die Einstellungen. Nachdem Sie den Forward-Port eingerichtet haben, vergessen Sie nicht, die Änderungen zu speichern.
Nach Abschluss dieser Schritte können Sie Dokumente mit der IP-Adresse des Computers, mit dem der Drucker verbunden ist, und der Portnummer, die Sie für den Forward-Port konfiguriert haben, auf dem Remote-Drucker drucken. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie möglicherweise einen Router und eine Firewall einrichten müssen, um den Remotezugriff erfolgreich zu betreiben.
Installieren spezieller Software für den Fernzugriff auf den Drucker
Wenn Sie den Remote-Zugriff auf den Drucker konfigurieren möchten, müssen Sie eine spezielle Software installieren, mit der Sie Dokumente von Remote-Geräten drucken können.
Die Wahl der Software hängt von der Art des Druckers und dem verwendeten Betriebssystem ab. Betrachten Sie einige beliebte Programme, die beim Einrichten des Remotezugriffs auf einen Drucker nützlich sein können.
- Google Cloud Print: Es ist ein kostenloser Dienst von Google, mit dem Sie Dokumente von jedem Gerät aus über eine Cloud-Plattform drucken können. Für die Verwendung von Google Cloud Print benötigen Sie ein Google-Konto und einen mit dem Internet verbundenen Drucker, der diesen Dienst unterstützt. Die Installation und Konfiguration von Google Cloud Print ist recht einfach und detaillierte Anweisungen finden Sie auf der offiziellen Website von Google.
- AirPrint: Dieses Protokoll wurde von Apple entwickelt und ermöglicht das Drucken von iOS- und macOS-Geräten. Um AirPrint verwenden zu können, muss Ihr Drucker mit diesem Protokoll kompatibel sein. In den meisten Fällen erfolgt die Konfiguration von AirPrint automatisch, in einigen Fällen sind jedoch zusätzliche Schritte erforderlich. Anweisungen zum Einrichten finden Sie auf der offiziellen Apple-Website.
- Software vom Druckerhersteller: Viele Druckerhersteller bieten ihre eigene Software für den Remote-Druck an. Es enthält normalerweise Treiber und Dienstprogramme, mit denen Sie von verschiedenen Geräten über das Internet drucken können. Informationen zur Installation dieser Software finden Sie in der Dokumentation Ihres Druckers oder auf der Website des Herstellers.
Zusätzlich zu den oben genannten Optionen gibt es auch andere Programme für den Remote-Zugriff auf den Drucker, die in bestimmten Situationen nützlich sein können. In den meisten Fällen bieten Ihnen jedoch gängige Softwarequellen alle notwendigen Funktionen, um den Druck aus der Ferne zu verwalten.
