SharePoint - es ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Sie die Zusammenarbeit an Dokumenten und Projekten innerhalb des Unternehmens organisieren können. In einigen Fällen möchten Benutzer jedoch möglicherweise den Zugriff auf SharePoint von ihrem Outlook-E-Mail-Client aus deaktivieren, um zusätzliche Informationen zu entfernen oder den Workflow zu vereinfachen. In diesem Artikel werden detaillierte Anweisungen zum Deaktivieren von SharePoint in Outlook behandelt.
Beachten Sie, dass das Deaktivieren von SharePoint die Verfügbarkeit bestimmter Funktionen und Funktionen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit beeinträchtigen kann. Daher sollten Sie sich vor einer Entscheidung mit den Auswirkungen dieser Aktion vertraut machen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie SharePoint in Outlook deaktivieren:
Warum muss ich SharePoint in Outlook deaktivieren?
Es gibt jedoch mehrere Gründe, warum einige Benutzer SharePoint möglicherweise in Outlook deaktivieren möchten:
1. Nicht bereit, das Postfach zu überlasten: Wenn Sie SharePoint aktiv verwenden und viele Benachrichtigungen und Updates erhalten, kann dies zu einer Überlastung Ihres Outlook-Postfachs führen. Das Deaktivieren von SharePoint verhindert diese Überlastung und hält Ihre E-Mails besser organisiert.
2. Vertraulichkeit von Informationen: SharePoint enthält möglicherweise vertrauliche Informationen oder Dokumente, die Sie nicht in Ihrem Postfach sehen möchten. Wenn Sie SharePoint in Outlook deaktivieren, müssen Sie diese Informationen jedes Mal anzeigen, wenn Sie Ihre E-Mails überprüfen.
3. Beschleunigen des Ladevorgangs von Outlook: Die Verwendung von SharePoint-Funktionen in Outlook kann das Laden des Programms und andere Vorgänge verlangsamen. Wenn Sie SharePoint deaktivieren, können Sie Outlook schneller ausführen und die Leistung verbessern.
Abhängig von Ihren persönlichen Vorlieben und Bedürfnissen kann das Deaktivieren von SharePoint in Outlook in Bezug auf die Organisation und die Vereinfachung der E-Mail-Arbeit hilfreich sein. Sie müssen entscheiden, wie wichtig diese Vorteile für Sie sind, und geeignete Maßnahmen ergreifen, um SharePoint bei Bedarf in Outlook zu deaktivieren.
Detaillierte Anweisungen zum Deaktivieren von SharePoint in Outlook
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die Registerkarte Datei aus.
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Menü Optionen aus.
- Wählen Sie im linken Bereich "Add-Ons" aus.
- Suchen Sie auf der Seite "Add-Ons verwalten" nach dem Abschnitt "SharePoint", und klicken Sie darauf.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "SharePoint-Replikation in Outlook aktivieren".
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
SharePoint wird jetzt in Outlook deaktiviert. SharePoint-bezogene Dokumente und Benachrichtigungen werden in Ihrem E-Mail-Client nicht mehr angezeigt. Wenn Sie SharePoint erneut aktivieren möchten, wiederholen Sie die gleichen Schritte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "SharePoint-Replikation in Outlook aktivieren".
Schritt 1: Starten Sie Outlook und wählen Sie ein Konto aus
Wenn Outlook geöffnet wird, wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie Ihre Anmeldedaten für Ihr Outlook-Konto ein, oder wählen Sie das Konto aus, das Sie bereits verwendet haben, aus den vorgeschlagenen Optionen aus.
Wenn Sie mehrere Konten haben, wählen Sie das Konto aus, von dem Sie SharePoint deaktivieren möchten. Dies kann ein persönliches Konto oder ein Arbeitskonto sein, wenn Sie Outlook für die Arbeit verwenden.
Nachdem Sie ein Konto ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um fortzufahren. Outlook lädt Ihre E-Mails automatisch herunter und öffnet das Hauptfenster.
Schritt 2: Kontoeinstellungen öffnen
1. Starten Sie Outlook und öffnen Sie den Abschnitt "Datei" oben links im Fenster.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontoeinstellungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto hinzufügen oder entfernen".
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster das SharePoint-Konto aus, das Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten".
4. Klicken Sie in den SharePoint-Kontoeinstellungen auf die Registerkarte "Erweiterte Einstellungen".
5. In diesem Abschnitt sehen Sie die Option "Kommunikation mit SharePoint aktivieren" mit einem Kontrollkästchen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um SharePoint in Outlook zu deaktivieren.
6. Klicken Sie auf "Fertig stellen", um die Änderungen zu speichern und das Fenster mit den Kontoeinstellungen zu schließen.
Schritt 3: Entfernen von SharePoint aus der Liste der verbundenen Konten
Um SharePoint in Outlook vollständig zu deaktivieren, müssen Sie es aus der Liste der verbundenen Konten entfernen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
| Schritt | Anweisungen |
| 1 | Öffnen Sie Outlook und navigieren Sie zum Abschnitt "Datei" in der oberen linken Ecke des Programmfensters. |
| 2 | Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Kontoeinstellungen" aus. |
| 3 | Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster "Kontoeinstellungen" die Registerkarte "E-Mail" aus. |
| 4 | Suchen Sie das SharePoint-Konto in der Liste der verbundenen Konten, und wählen Sie es aus. |
| 5 | Klicken Sie rechts neben der Liste der verbundenen Konten auf die Schaltfläche "Löschen". |
| 6 | Bestätigen Sie das Löschen des SharePoint-Kontos, indem Sie auf "Ja" klicken. |
| 7 | Nachdem Sie ein SharePoint-Konto gelöscht haben, wird es in Outlook nicht mehr in der Liste der verbundenen Konten angezeigt. |
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, deaktivieren Sie SharePoint in Outlook vollständig und entfernen es aus der Liste der verbundenen Konten.
Schritt 4: Bestätigen des Löschens von SharePoint
Nachdem Sie "Deaktivieren" ausgewählt haben, wird ein Bestätigungsfenster zum Entfernen von SharePoint aus Outlook angezeigt.
Dadurch werden alle mit SharePoint verknüpften Elemente gelöscht, einschließlich Aufgaben, Kalenderereignisse und Dokumente, die mit der SharePoint-Bibliothek synchronisiert wurden.
Stellen Sie vor dem Fortfahren sicher, dass Sie die erforderlichen Daten gespeichert haben, da gelöschte Elemente nicht wiederhergestellt werden können.
- Wenn Sie sicher sind, dass Sie SharePoint aus Outlook entfernen möchten, klicken Sie auf OK.
- Wenn Sie Ihre Meinung geändert haben und Sie nicht löschen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
Nachdem Sie die Deinstallation von SharePoint bestätigt haben, wird es in Outlook vollständig deaktiviert.
